Modelos Fiscales Importante

Seguir la Campaña de la Renta de la cartera

5:30 Tutorial 4.34

El panel reúne las declaraciones de la Renta de los clientes personas físicas y muestra de quién depende cada una. Desde él se piden los datos, se abre cada expediente y se registra la presentación.

Antes de empezar

  • Plan Starter o superior. El plan Gratuito no incluye el Modelo 100 y el panel indica Disponible desde el plan Starter.
  • Clientes personas físicas en la cartera. Las sociedades no entran en la campaña: declaran el Modelo 200.
  • Rol con permiso de escritura para pedir datos, empezar expedientes y presentar. El usuario de solo consulta ve el panel sin esas acciones.
  • Ejercicio: el año anterior al actual. Se cambia desde el desplegable de la franja superior.

Paso 1. Abrir el panel de campaña

En el menú lateral, Fiscal > Campaña de la Renta > Panel de campaña (1). Se abre Campaña de la Renta seguida del ejercicio (2).

Menú Fiscal con Campaña de la Renta y la opción Panel de campaña (1) recuadrada, y el título del panel (2).
Nota. Si el módulo no está habilitado, el panel muestra La Campaña de la Renta llega muy pronto y ninguna acción.

Paso 2. Comprobar el plazo y elegir el ejercicio

La franja superior resume la campaña:

  1. Personas físicas (1): clientes que entran en la campaña.
  2. Cierra el y Quedan (2): cierre el 30 de junio del año siguiente al ejercicio y días restantes, en rojo con 45 o menos.
  3. Desplegable Renta seguido del año (3): cambia de campaña. Se puede consultar cualquier ejercicio desde 2020.
Franja del panel con Personas físicas (1), Cierra el y Quedan (2) y el desplegable de ejercicio (3).
Importante. Pasado el plazo, la franja indica Plazo cerrado y un aviso recuerda que la declaración se admite con el recargo del artículo 27 de la Ley General Tributaria. Una declaración a devolver no lleva recargo.
Nota. Si hay sociedades en la cartera, un aviso informa de cuántos clientes quedan fuera de la campaña y enlaza con Ver la cartera.

Paso 3. Leer las seis cifras de estado

Bajo la franja, cada cifra cuenta declaraciones y filtra la lista al pulsarla:

  1. Todas (1): total de personas físicas.
  2. Faltan sus datos (2): sin empezar o con datos pedidos. Depende del cliente.
  3. En la gestoría (3): datos de la AEAT listos o borrador. Depende de la gestoría.
  4. Con el cliente, Listas para presentar y Cerradas (4): esperando su visto bueno, aprobadas por el cliente y presentadas.
Seis cifras de estado: Todas (1), Faltan sus datos (2), En la gestoría (3) y las tres últimas (4).
Nota. Las cifras se reparten el total sin solaparse. Volver a pulsar Todas quita el filtro de estación.

Paso 4. Filtrar la cartera

Sobre la lista, la barra de filtros:

  1. Buscar por nombre o NIF… (1): búsqueda de texto.
  2. Comunidad autónoma (2) y Responsable (3): este último solo aparece si hay responsables asignados.
  3. Tributación (4): Individual y conjunta, Individual, Conjunta o Sin decidir. Pulsar Filtrar (5).
Barra de filtros con búsqueda (1), comunidad autónoma (2), responsable (3), tributación (4) y el botón Filtrar (5).
Nota. Quitar filtros restablece la lista. A la derecha figura el número de declaraciones que cumplen el filtro.

Paso 5. Leer la lista de declaraciones

La tabla ordena primero lo que depende de la gestoría. Columnas:

  1. Cliente (1): con la tributación y el responsable debajo. Con expediente, el nombre abre la declaración.
  2. Estado (2): Sin empezar, Datos pedidos, Datos AEAT listos, Borrador, En revisión, Pendiente del cliente, Aprobada, Presentada o Devolución / Pago.
  3. Resultado (3): flecha hacia abajo si sale a devolver, hacia arriba si sale a pagar. Sin calcular hasta que hay borrador.
  4. Acciones (4): Empezar crea el expediente; Abrir lo muestra.
Tabla de la campaña con Cliente (1), Estado (2), Resultado (3) y Acciones (4).
Nota. El resultado es el del borrador y cambia hasta que la declaración se presenta. Cliente admite ordenar por nombre; por estado recupera el orden inicial.

Paso 6. Pedir los datos a los clientes

Ninguna declaración avanza hasta que el cliente aporta su documentación. Dos vías:

  1. Pedir los datos a los N (1), en la franja: envía la petición a todos los clientes que aún no la han recibido.
  2. Marcar casillas en la lista (2): aparece la barra con Pedir los datos y Quitar selección. Solo admiten casilla Sin empezar y Datos pedidos.
  3. Confirmar en el diálogo Pedir los datos con Sí, pedirlos (3).
Botón Pedir los datos (1), casillas de la lista (2) y diálogo de confirmación con Sí, pedirlos (3).
Importante. Cada cliente recibe en su portal una petición de documentación, y su expediente, si está sin empezar, pasa a Datos pedidos. El aviso final indica a cuántos se envió.
Nota. El botón de la franja admite hasta 200 clientes por envío. Por encima, la petición se hace marcando casillas en la lista.

Paso 7. Consultar el dinero de la campaña

El bloque El dinero de la campaña suma los borradores:

  1. A devolver (1): importe total y número de declaraciones que vuelven al cliente.
  2. A pagar (2): importe total y número de declaraciones con ingreso.
  3. Sin calcular (3): declaraciones sin resultado todavía.
Bloque El dinero de la campaña con A devolver (1), A pagar (2) y Sin calcular (3).
Nota. Con el Agente de Renta habilitado, una línea al pie indica las declaraciones incluidas en el plan, las usadas y las compradas sin usar. Comprar más abre el prepago.

Paso 8. Registrar la presentación

Pulsar Presentar en la franja. Se abre Presentar la Renta (1), con las declaraciones que el cliente ya ha aprobado.

  1. Revisar los plazos (2): Domiciliación, Cierre de campaña y 2º plazo (60/40), con los días restantes.
  2. Revisar Autorización (3): Autorizada o Sin autorización. Cambió tras firmar indica que el Modelo 100 se modificó después de la firma del cliente.
  3. Marcar las declaraciones y pulsar Marcar como presentadas (4). Confirmar con Sí, marcar.
Pantalla Presentar la Renta con su título (1), los plazos (2), la columna Autorización (3) y Marcar como presentadas (4).
Importante. Marcar como presentadas solo deja constancia en el panel: no envía nada a la AEAT. Fichero abre el Modelo 100 de cada declaración, donde se descarga el XML para subirlo antes a Renta WEB.
Nota. Descargar los ficheros en un ZIP prepara en cola los Modelos 100 marcados y avisa con el enlace de descarga. Fraccionar el pago 60/40 anota el 60 % y el 40 % restante, con segundo plazo el 5 de noviembre, solo en las declaraciones a ingresar.
Atención. Sin autorización registrada la declaración se presenta igualmente; el sistema solo lo advierte en el aviso final.

Paso 9. Gestionar los datos fiscales de la AEAT

Pulsar Datos fiscales en la franja. Se abre Datos fiscales (1), con los clientes agrupados según su vía de acceso a la AEAT.

  1. Revisar los tres bloques (2): Apoderamiento, Colaboración social y Sin vía configurada, con el número de clientes de cada uno.
  2. Cambiar Vía con Hacienda (3) de un cliente y pulsar Guardar. El aviso es Vía con Hacienda actualizada.
  3. En Ficheros de datos fiscales (4), elegir el fichero en Fichero descargado de la Sede y pulsar Archivar fichero.
Pantalla Datos fiscales con su título (1), los bloques por vía (2), Vía con Hacienda (3) y Archivar fichero (4).
Nota. El fichero se archiva con su ejercicio, formato y fecha en la tabla inferior. No se vuelca automáticamente en la declaración. Admite hasta 10 MB.
Atención. Un fichero ya archivado para el mismo ejercicio no se duplica: el aviso es Este fichero ya estaba archivado para seguido del ejercicio y el nombre.

Resultado

La campaña queda controlada por estaciones: se sabe qué clientes deben aportar datos, cuáles están en la gestoría y cuáles esperan su visto bueno. Las declaraciones aprobadas se presentan y se marcan como presentadas, con sus plazos a la vista.

Filtros del panel

Campo Qué admite Obligatorio Efecto
Ejercicio de la campaña Desplegable Renta {año}, desde el año actual hasta 2020 No (año anterior al actual) Cambia la campaña mostrada.
Buscar por nombre o NIF… Texto No Limita la lista al cliente que coincide.
Comunidad autónoma Cualquier comunidad o una concreta No Limita la lista por la comunidad de la ficha.
Responsable Cualquier responsable o un miembro del equipo No Limita la lista por responsable asignado.
Tributación Individual y conjunta, Individual, Conjunta o Sin decidir No Limita la lista por la modalidad elegida.
Vía con Hacienda Apoderamiento, Colaboración social o Sin vía configurada No Clasifica al cliente en la pantalla Datos fiscales.
Fichero descargado de la Sede Cualquier fichero de hasta 10 MB Sí, para archivar Se archiva sin duplicados por ejercicio.

Problemas frecuentes

«El plan contratado no incluye el Modelo 100»
El plan es el Gratuito. Pasar a Starter o superior desde Ver planes.
«La Campaña de la Renta llega muy pronto»
El módulo no está habilitado en esta instalación. Consultar con soporte.
«Ningún cliente declara la Renta»
Todos los clientes son sociedades. La campaña se llena al dar de alta una persona física.
«Ningún cliente casa con ese filtro»
Pulsar Quitar los filtros o cambiar el ejercicio.
«Usuario de consulta»
Pedir datos, generar borradores y presentar lo hace quien administre el despacho.
«Ninguno de los clientes seleccionados pertenece a la cartera.»
Actualizar la página y volver a marcar los clientes desde la lista.
«Ninguna de las declaraciones seleccionadas está lista para presentar.»
Solo se presentan las declaraciones en estado Aprobada. Actualizar la pantalla Presentar la Renta.
«Ninguna aprobada todavía»
Ningún cliente ha aprobado su declaración desde el portal. Mientras tanto se trabajan desde el panel.
Consejo
Con toda la cartera en **Faltan sus datos**, pedir los datos a todos de una vez es el primer paso de la campaña.

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