Nóminas, cierre del mes y ficheros oficiales, sin trasladar un dato a mano

No. El cierre genera los ficheros y los deja disponibles para su descarga. El despacho los revisa y los transmite desde SILTRA o desde el Sistema RED, con su certificado y su autorización.

Lo mismo ocurre con la comunicación de contratos y con el parte de accidente: la plataforma genera el fichero y el despacho lo presenta.

Se generan siguiendo la especificación pública de cada organismo y el despacho los revisa antes de transmitirlos. La aceptación corresponde a la Administración que los recibe.

El cierre incluye además un resumen de afiliación para la revisión interna. No es un fichero oficial y no se presenta.

La generación de la nómina no se detiene por datos incompletos: el aviso queda en la propia nómina y el gestor decide.

En el cierre, el trabajador sin número de afiliación de 12 dígitos queda fuera de los ficheros de afiliación y de conceptos retributivos, y se indica. Si ninguno lo tiene, el mes no se cierra.

En la remesa se omiten los trabajadores sin cuenta bancaria válida o sin líquido a percibir, y se indica cuáles. La remesa requiere la cuenta bancaria de la empresa.

Sí, con un recibo complementario. En un mes cerrado no se emite otra nómina ordinaria ni se anula una existente.

Los ficheros se pueden volver a generar; los anteriores se conservan como versión previa y siguen descargables. El cierre en sí no se deshace desde la pantalla.

Tampoco se anula una nómina cuya retención figure en un Modelo 111 ya presentado.

30 de las 45 modalidades de contrato del esquema oficial: 14 de jornada completa y 16 de tiempo parcial. Si falta un dato obligatorio, el fichero no se genera y se enumeran los campos pendientes.

El convenio se da de alta y se asigna al cliente. Las tablas salariales se introducen a mano, se copian de un año a otro o se importan desde un fichero o desde el documento publicado en el boletín oficial.

Una tabla nueva queda pendiente hasta que el gestor la aprueba; mientras tanto, las nóminas se calculan con la anterior. Para generar una nómina se exige un contrato activo; el convenio no es requisito.

El trabajador dado de alta y un contrato activo con fecha de inicio, jornada semanal, salario base mensual, número de pagas y porcentaje de cotización por accidentes de trabajo.

Las incidencias del mes se introducen en el formulario o se importan desde un fichero cuando se genera en lote.

El cliente consulta en su portal las nóminas generadas, las compara con el mes anterior y descarga el recibo. El gestor decide si esa sección del portal está activa. El cliente no genera nóminas ni cierra periodos.

El envío del recibo al trabajador por correo electrónico lo ordena el gestor y está en los planes Professional y Enterprise.

En la ficha de cada recibo se pueden formular preguntas sobre esa nómina y obtener una explicación, con un cupo mensual según el plan.

Primero se crea la cuenta con nombre, correo electrónico y contraseña, o con una cuenta de Google. No se piden datos fiscales ni del despacho.

A continuación se introduce la tarjeta del plan mensual en la pasarela de pago, que es quien la custodia: la plataforma no guarda el número de la tarjeta.

La prueba dura 30 días. El día 31 se cobra la primera mensualidad si no se ha cancelado. Se cancela desde el panel y, cancelada antes del día 31, no se cobra nada.