Pagos IRPF Útil

Exportar los pagos con retención a CSV

1:30 Tutorial 5.6

La exportación descarga en un archivo CSV los pagos que muestra el listado con los filtros aplicados. No modifica ningún dato y está disponible también para el usuario de solo consulta.

Antes de empezar

  • Rol de titular, administrador, estándar o solo consulta. El estándar exporta únicamente los pagos de sus clientes asignados.
  • Con permisos por área configurados en el equipo, se exige además la capacidad de exportaciones masivas.
  • Filtros aplicados en el listado antes de exportar: la exportación recoge lo filtrado, no la página visible.

Paso 1. Filtrar el listado

En Fiscal > Retenciones y gastos > Pagos IRPF, acotar los pagos y pulsar Filtrar (3).

  1. Elegir el cliente (1) y, si procede, el tipo de pago, el ejercicio y el trimestre (2).
  2. Alternativamente, escribir en el buscador Perceptor o NIF… el nombre o el NIF del perceptor.
Barra de filtros del listado Pagos con retención con el desplegable de cliente (1), los de ejercicio y trimestre (2) y el botón Filtrar (3).
Atención. Las tarjetas Sin confirmar, Listos para el 111 y Ya declarados filtran el listado, pero no la exportación: el CSV incluye pagos de todos los estados.
Nota. Sin elegir ejercicio, el archivo recoge todos los ejercicios.

Paso 2. Descargar el archivo

Pulsar Exportar CSV (1), en la cabecera del listado. El navegador descarga el archivo pagos_irpf_AAAA-MM-DD_HHMMSS.csv.

Cabecera del listado Pagos con retención con el botón Exportar CSV recuadrado (1).
Nota. El usuario de solo consulta no ve Nuevo pago ni Importar CSV, pero conserva Exportar CSV.

Paso 3. Abrir el archivo

El archivo usa la coma como separador y una fila por pago, con la cabecera en la primera línea. Las columnas son las de la tabla siguiente.

Nota. Los importes llevan coma decimal y punto de millares, por ejemplo 1.500,00. Al contener una coma, se entrecomillan.
Nota. Un nombre o NIF que empiece por =, +, - o @ se guarda precedido de un apóstrofo, para que la hoja de cálculo no lo interprete como fórmula.

Resultado

Un archivo CSV con los pagos filtrados, en el orden de las columnas indicado. La exportación no cambia ningún dato del listado.

Columnas del archivo

Columna Contenido Formato
Fecha Fecha de pago dd/mm/aaaa
Tipo Tipo de pago Nómina, Servicios Profesionales, Alquiler de Inmuebles, Capital Mobiliario, Premios, Actividades Económicas u Otros
NIF Pagador NIF del pagador Texto
Pagador Nombre o razón social del pagador Texto
NIF Perceptor NIF del perceptor Texto
Perceptor Nombre o razón social del perceptor Texto
Base Importe base Número con coma decimal
% Retención Porcentaje de retención Número con coma decimal
Retención Importe retenido Número con coma decimal
Total Pagado Total pagado al perceptor Número con coma decimal
Estado Estado del pago Pendiente de pago, Borrador, Confirmado, Declarado o Cancelado
Período Mes y ejercicio del pago Por ejemplo, Septiembre 2026

Problemas frecuentes

«El perfil de este usuario no permite las exportaciones masivas. Puede concederlas el titular de la cuenta.»
El usuario tiene permisos por área y no incluye las exportaciones masivas. El titular o un administrador debe concederlas.
El archivo trae más pagos que el listado con una tarjeta activa.
Las tarjetas de la tira de cifras no se aplican a la exportación. Filtrar por tipo, ejercicio o trimestre con los desplegables.
Faltan pagos de algún cliente.
El usuario estándar solo exporta los clientes que tiene asignados. Revisar las asignaciones con el administrador.

Continuar con

Consejo
Filtrar por cliente y trimestre antes de exportar para obtener el archivo que se necesita sin depurarlo después.
Anterior Duplicar un pago con retención recurrente Siguiente Generar el asiento de un pago con retención

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