Nóminas y Contratos Importante

Registrar la baja de un trabajador en la Seguridad Social

2:30 Tutorial 8.47

La baja se registra desde la ficha del trabajador, con su fecha efectiva y su causa. Es un registro interno: no se transmite a la TGSS ni calcula el finiquito.

Antes de empezar

  • Trabajador en estado Alta: solo entonces la tarjeta Acciones Rápidas ofrece Registrar Baja.
  • Fecha efectiva y causa del cese, según el documento que lo motiva.
  • Permiso de edición en el área laboral. Un miembro de equipo estándar solo opera sobre los clientes que tiene asignados; el rol de solo lectura no puede registrar movimientos.

Paso 1. Abrir la ficha y pulsar Registrar Baja

En Gestión Laboral > Trabajadores, pulsar el icono Ver detalle de la fila. En la tarjeta Acciones Rápidas (1), pulsar Registrar Baja (2).

Ficha de un trabajador en estado Alta con la tarjeta Acciones Rápidas (1) y el botón Registrar Baja (2) recuadrados.
Nota. Con el trabajador fuera del estado Alta, la tarjeta ofrece Registrar Alta en lugar de Registrar Baja. Ese movimiento tiene su propia guía.

Paso 2. Completar el movimiento

En el cuadro Registrar Baja:

  1. Fecha efectiva (1): obligatoria. Pasa a ser la fecha de baja del trabajador.
  2. Causa de baja (2): obligatoria. Cada opción muestra el código y su descripción.
  3. Notas (3): opcional, hasta 500 caracteres.
  4. Pulsar Registrar Baja (4).
Cuadro Registrar Baja con Fecha efectiva (1), Causa de baja (2), Notas (3) y el botón Registrar Baja (4).
Importante. El movimiento queda en estado Borrador. No se transmite a la TGSS ni genera ningún fichero.
Atención. La baja no finaliza el contrato ni calcula el finiquito. Ambos se tramitan aparte desde Acciones Rápidas y Contratos.
Nota. La fecha efectiva solo se valida como fecha: admite fechas pasadas y futuras. El estado y la fecha de baja se actualizan al guardar.

Paso 3. Comprobar el resultado en la ficha

Aviso «Baja registrada correctamente para …». Comprobar Fecha baja, el estado Baja y la fila en Historial Movimientos SS.

Paso 4. Consultar la baja en Movimientos SS

En Cierre y Seg. Social, abrir la pestaña Movimientos SS y pulsar el filtro Bajas (1). La columna Causa (2) muestra el código.

Pantalla Movimientos Seguridad Social filtrada por Bajas (1) con la columna Causa (2) y la baja en estado Borrador.
Nota. Una baja registrada por error no tiene botón para deshacerla. Se corrige con Registrar Alta, que devuelve al trabajador al estado Alta; ambos movimientos permanecen en el historial.

Resultado

El trabajador queda en estado Baja con la fecha efectiva como fecha de baja, y el movimiento figura en Historial Movimientos SS y en Movimientos SS, en estado Borrador. No se comunica nada a la TGSS.

Campos del cuadro Registrar Baja

Campo Qué admite Obligatorio Efecto
Fecha efectiva Fecha Sí Fecha de baja del trabajador y fecha del movimiento.
Causa de baja 51 Fin de contrato temporal · 52 Dimisión del trabajador · 54 Despido disciplinario · 55 Despido objetivo · 56 Despido colectivo (ERE) · 61 Jubilación · 63 Fallecimiento · 69 Excedencia voluntaria · 77 Mutuo acuerdo · 91 No superación periodo de prueba · 93 Modificación sustancial condiciones trabajo · 94 Baja voluntaria durante periodo de prueba Sí Código y descripción de la causa en el movimiento.
Notas Texto, hasta 500 caracteres No Observación visible en el historial de la ficha.

Problemas frecuentes

No aparece Registrar Baja en la ficha.
El trabajador no está en estado Alta (por ejemplo, ya figura de baja o pendiente de alta). La tarjeta solo ofrece Registrar Baja con el trabajador en Alta.
«El rol de solo lectura no permite esta acción.»
El usuario tiene rol de solo lectura. Hace falta un rol con permiso de edición en el área laboral.
Error 403 al registrar la baja.
El miembro de equipo estándar no tiene asignado el cliente del trabajador. Pedir la asignación al titular.
El trabajador no se puede eliminar después de la baja.
Un trabajador con movimientos de Seguridad Social registrados no se elimina. La baja es la vía para cerrar su situación.

Continuar con

Consejo
Registrar la baja con la fecha de efectos del cese y, a continuación, calcular el finiquito y el certificado de empresa desde la misma tarjeta de acciones.
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