Contabilidad Esencial

Generar Cuentas Anuales (Balance, PyG, Memoria)

3:00 min Tutorial 9.5

Guia paso a paso

  1. En el menu lateral, abre "Contabilidad" > "Cuentas Anuales" y haz clic en "Nueva Cuenta Anual".
  2. La barra de funcionalidades muestra lo que se genera: Balance de Situacion, Cuenta PyG, Memoria (IA) y Export XBRL.
  3. Selecciona el cliente y el ejercicio (por defecto el año anterior). Las cuentas se formulan dentro de los 3 meses siguientes al cierre.
  4. Haz clic en "Generar Cuentas Anuales". El sistema analiza toda la contabilidad del ejercicio.
  5. El resultado muestra 4 tarjetas resumen: Total Activo, Total PN+Pasivo, Resultado del Ejercicio y Cifra de Negocios.
  6. Navega por las 5 pestanas: Balance (Activo y Patrimonio Neto + Pasivo), PyG (ingresos, gastos y resultado), Memoria (secciones colapsables), EFE/ECPN (estado de flujos de efectivo y de cambios en el patrimonio neto, solo en el modelo normal) y Registro Mercantil (exportacion XBRL y PDF).
  7. La Memoria recoge las notas que exige el modelo de cuentas que le corresponde a la sociedad: cuantas son depende del regimen (una microempresa lleva menos que un modelo normal) y el editor ofrece hasta 19.
  8. Desde la pestana Memoria, haz clic en "Editar Memoria" para ajustar cualquier seccion manualmente: lo que escribas manda sobre lo redactado automaticamente.
  9. Si las cuentas son correctas, haz clic en "Aprobar" para cambiar el estado de Borrador a Aprobadas.
Consejo
Plazo legal: formulacion en 3 meses tras el cierre, aprobacion en Junta en 6 meses, y deposito en el Registro Mercantil en el mes siguiente a la aprobacion (ojo: un mes desde que la junta aprueba, no desde el cierre). Sancion por no depositar: 1.200 a 60.000 EUR, hasta 300.000 si facturas mas de 6 millones.

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