COPILOT GESTORÍA
Menos tareas repetitivas. Más tiempo para tus clientes.
Automatiza facturación, modelos tributarios y consultas habituales de forma segura y conforme a la AEAT.
🎯 Para Gestorías Pequeñas/Medianas
- ✓ Sin inversión en grandes ERPs
- ✓ Sin consultorías de 6 meses
- ✓ Sin licencias por puesto
- ✓ Funcionando en 24 horas
💰 ROI Inmediato
- 📈 Recupera la inversión en 5 días
- ⏰ Ahorra 15h/semana desde el día 1
- 🚀 Multiplica x3 tu capacidad
- 😊 Clientes más satisfechos
Tecnología de Vanguardia - Partners de Confianza
Google Cloud AI
Amazon Web Services
IA Avanzada
Microsoft Azure
Cómo Funciona - De 2 Horas a 5 Minutos
Nuestros 6 agentes IA trabajan en paralelo para automatizar el 85% de tus tareas
Sube la Factura
Arrastra PDFs, email automático o Google Drive detecta facturas nuevas
IA Extrae los Datos
Nuestra IA extrae NIF, importes, IVA y conceptos automáticamente
Valida y Clasifica
Verifica NIF, duplicados, VeriFactu compliance, clasificación contable
Modelo AEAT Listo
Modelo 303/111 calculado, exporta y presenta en 1 clic
Acceso inmediato | Cancela cuando quieras
El Problema: 8 Horas al Día de Trabajo Manual en Gestorías
Los gestores pasan el 60% del tiempo en tareas repetitivas que no aportan valor
5 Realidades de las Gestorías Españolas sin Automatización
- Procesamiento Manual de Facturas: 8 horas/semana = 400 horas/año perdidas en tareas repetitivas
- Modelo 303 = 5-6 horas de trabajo concentrado cada trimestre solo para consolidar datos
- Errores Humanos: 1 de cada 20 facturas tiene error → sanciones AEAT y pérdida de confianza
- Falta de Escalabilidad: No puedes crecer sin contratar más empleados (€30K-40K/año por gestor)
- Stress Continuo: Plazos fiscales, cambios normativos constantes, vigilancia AEAT aumentada
→ Resultado: Gestorías pierden 2-3 meses/año en tareas que pueden automatizar máquinas
El Verdadero Problema No Es el Software...
Es que los grandes ERPs están diseñados para empresas de 50+ empleados.
- Sage, A3nom, Contaplus... requieren formación de semanas
- Licencias de €400-800/mes por usuario
- Integraciones que cuestan miles de euros
- Y al final... sigues procesando facturas a mano
Existe otra forma. Más inteligente. 👇
La Solución: 6 Agentes IA que Trabajan para Ti
COPILOT GESTORIA automatiza el 85% de las tareas repetitivas con inteligencia artificial especializada
⚡ Los 6 Agentes IA Especializados:
- Document Agent: OCR facturas 95% precisión
- Tax Agent: Modelos 303/111/390/190 automáticos
- Client Agent: Chat IA 24/7 para clientes
- Labor Agent: Nóminas y convenios colectivos
- Compliance Agent: 0% rechazos AEAT
- Reconciliation Agent: Conciliación bancaria PSD2
Document Agent
Lectura inteligente de facturas. Extrae automáticamente NIF, importes, IVA y valida VERIFACTU.
De 15 min/factura a 30 segundos
+95% precisión en extracción
Tax Agent
Genera Modelos 303, 111, 390 y 190 automáticamente. Cálculos fiscales precisos listos para AEAT.
Modelo 303: 2h → 5 minutos
Formato AEAT oficial listo
Client Agent
Chat IA 24/7 para tus clientes. Responde consultas fiscales, estado de trámites y documentación pendiente.
-73% llamadas telefónicas
+89% satisfacción cliente
Labor Agent
OCR de nóminas, validación de convenios colectivos y generación automática de contratos laborales.
5 convenios integrados
Contratos en 2 minutos
Compliance Agent
Validación pre-AEAT para evitar rechazos. Cumplimiento RGPD automático y auditoría inmutable.
0 rechazos AEAT
VERIFACTU Ready 2025
Reconciliation Agent
Conexión PSD2 bancaria. Matching automático facturas-pagos y predicción de cash flow a 90 días.
Descuadres detectados al instante
Predicción tesorería automática
Gestión Manual vs. COPILOT GESTORIA
| Tarea | Manual | Con COPILOT | Ahorro |
|---|---|---|---|
| Procesar factura | 5 min | 10 seg | 97% |
| Modelo 303 | 5h | 2 min | 99.9% |
| Generar nómina | 15 min | 20 seg | 98% |
| Validar AEAT | 2h | 10 seg | 99.9% |
| Consulta cliente chat | 15 min | 10 seg (IA) | 98% |
Total semanal: 40 horas → 2 horas = 95% automatización
Cómo Funcionan los 6 Agentes IA
Cada agente es un especialista entrenado para automatizar tareas específicas de tu gestoría
1. Document Agent - Procesamiento Inteligente de Facturas
Utiliza reconocimiento óptico inteligente (OCR) de última generación para extraer automáticamente todos los datos fiscales de facturas en PDF: NIF/CIF, importes, base imponible, IVA, retenciones IRPF.
Tecnología: OCR avanzado con entrenamiento específico en normativa española, validación automática formato VERIFACTU según Orden HAC/1177/2024.
Gestoría con 150 clientes procesaba 600 facturas/mes manualmente
⚡ Ahorro: 97% tiempo + 95% precisión
2. Tax Agent - Modelos Fiscales Automáticos
Genera Modelo 303, 111, 390 y 190 consolidando automáticamente todas las facturas del período. Nuestra IA fiscal especializada valida coherencia fiscal y aplica deducciones según normativa AEAT vigente.
Validaciones: Coherencia IVA soportado/devengado, retenciones IRPF correctas, verificación NIF/CIF real con API AEAT, alertas automáticas de errores potenciales.
Modelo 303 con 200 facturas consolidadas
⚡ Ahorro: 99.4% tiempo + 0% errores cálculo
3. Client Agent - Chat IA 24/7 para Clientes
Chatbot especializado que responde 24 horas al día, 7 días a la semana las consultas frecuentes de tus clientes: estado documentos, próximos vencimientos fiscales, documentación requerida, seguimiento trámites en curso.
Memoria contextual: Recuerda conversaciones anteriores, accede a los datos reales del cliente, y escala automáticamente a un gestor humano cuando detecta que la consulta requiere atención personalizada.
100 llamadas/semana consultas básicas
⚡ Reducción: 73% llamadas + satisfacción cliente 24/7
4. Labor Agent - Automatización Laboral y Nóminas
OCR de nóminas con validación automática según 5 convenios colectivos (Metal, Hostelería, Comercio, Construcción, Oficinas). Genera contratos laborales adaptados, certificados SEPE, contribuciones RED.
Compliance laboral: Validación bases cotización Seguridad Social, aplicación correcta IRPF 2025, detección discrepancias salariales vs convenio aplicable.
50 nóminas procesadas + validadas
⚡ Ahorro: 98% tiempo + validación convenio automática
5. Compliance Agent - Validación Pre-AEAT
Valida ANTES de presentar cada modelo fiscal contra normativa AEAT oficial. Comprueba: NIF/CIF válidos (MOD23), coherencia 303/111, formato VERIFACTU, cumplimiento RGPD en tratamiento datos fiscales.
Auditoría inmutable: Genera logs SHA-256 de todas las validaciones, alertas automáticas si Compliance Score < 70%, trazabilidad completa para auditorías.
Reducción rechazos AEAT en presentaciones
⚡ Impacto: Evitas sanciones 150-600€/error + stress cliente
6. Reconciliation Agent - Conciliación Bancaria Automática
Conecta con cuentas bancarias vía PSD2 (BBVA, Santander, CaixaBank, Sabadell) y hace matching automático facturas ↔ cobros/pagos. Detecta impagados, predice cash flow 90 días, alertas tesorería crítica.
Sistema inteligente de 3 niveles: Primero busca coincidencias exactas, luego analiza descripciones similares, y finalmente usa IA para resolver casos complejos. Clasificación automática por antigüedad (0-30, 31-60, 61-90, >90 días), plantillas email de recordatorio y reclamación.
300 transacciones bancarias vs 200 facturas
⚡ Ahorro: 97% tiempo + detección impagados automática
Descubre todas las funcionalidades técnicas de cada agente IA
Resultados Medibles que Ves Desde el Día 1
Nuestros clientes reportan resultados inmediatos y cuantificables en eficiencia operativa
Menos Tiempo
En tareas repetitivas. Tus gestores se enfocan en lo que realmente importa: asesorar clientes.
Rechazos AEAT
El Compliance Agent valida ANTES de presentar. Cero errores, cero sanciones, cero stress.
Minutos
Para procesar 100 facturas completas. Lo que antes tomaba 8 horas ahora es automático.
Meses ROI
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El gestor promedio ahorra 20-25 horas/semana con nuestros 6 agentes IA
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🎁 Ventajas Exclusivas Primeros Clientes
No pedimos tarjeta de crédito • Sin letra pequeña • Cancela cuando quieras
Por Qué Confían 500+ Gestorías en COPILOT GESTORIA
Resultados reales de gestorías que automatizan tareas repetitivas con nuestros 6 agentes IA
"Ahorramos 20 horas/semana con el Document Agent y Tax Agent. Sin errores. Las facturas entran automáticamente y el Modelo 303 sale solo. Es como tener 3 gestores trabajando 24/7."
"El Modelo 303 sale en 2 minutos. Antes eran 5 horas consolidando facturas manualmente. Ahora solo reviso y presento. El Tax Agent es un game-changer total."
"Nuestros clientes aman el chat IA 24/7. Ya no llaman preguntando vencimientos o estado de documentos. El Client Agent responde al instante y nosotros nos enfocamos en casos complejos."
Casos reales de gestorías que automatizaron con éxito
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Con COPILOT GESTORIA podrás:
Sin contratar más personal ni trabajar más horas
Cálculos automáticos verificados, sin errores humanos
En lugar de quedarte hasta las 21:00 procesando facturas
Chat IA 24/7 que tus competidores no tienen
¿Por Qué Somos Diferentes?
Comparación honesta con las alternativas del mercado
| Característica | Mejor Valor COPILOT GESTORIA | Grandes ERPs (Sage, A3nom) |
Software OCR (Solo extracción) |
|---|---|---|---|
| Import desde Google Drive | |||
| Modelos 303/111 automáticos | Manual con plantillas | ||
| Chat IA para clientes | |||
| Preparado VERIFACTU | Módulo adicional €€€ | ||
| Tiempo implementación | 24 horas | 3-6 meses | 1-2 semanas |
| Soporte | WhatsApp directo | Tickets 48-72h |
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Preguntas Frecuentes
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