CopilotGestoria · Remisión VERI*FACTU a la AEAT
La remisión VERI*FACTU de toda la cartera, sin que el despacho la vigile cliente a cliente
Las sociedades deben tener adaptado su sistema de facturación antes del 1 de enero de 2027; el resto de obligados, antes del 1 de julio de 2027. Cada factura que un cliente emite en su portal se remite sola a la Agencia Tributaria, y el despacho solo atiende los envíos que requieren una decisión.
Ningún cargo hasta el día 31 · Tarjeta tras crear la cuenta · Cancelación desde el panel
Incluida desde el plan Starter de CopilotGestoria, la plataforma de gestorías y asesorías para la digitalización de facturas, la contabilidad y los modelos fiscales de la cartera.
Facturas a la AEAT
Según la información publicada por la Agencia Tributaria, quien remite sus registros de facturación:
- Queda dispensado de firmarlos electrónicamente.
- Queda dispensado de llevar el registro de eventos.
- Queda dispensado de conservarlos.
- Evita los requerimientos posteriores para entregarlos.
Fuente: preguntas frecuentes de la Agencia Tributaria sobre sistemas VERI*FACTU.
Del alta del cliente a la respuesta de la Agencia Tributaria
Requisito: el cliente emite sus facturas en el portal que el despacho le activa.
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El despacho
Alta del cliente
Lo da de alta y le activa la facturación en su portal.
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El cliente
Destinatarios y productos
Los da de alta o los importa desde un fichero.
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El cliente
Emisión
Emite desde su portal, con numeración correlativa por serie, huella y código QR.
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La plataforma
Remisión
Remite el registro con el certificado digital del cliente, sin intervención del despacho.
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La plataforma
Respuesta
Cada factura queda con su estado. La aceptada, con su código seguro de verificación.
Cliente que factura en su portal
- Sus facturas se remiten solas y el despacho ve su estado en la pantalla de cartera.
- Cada factura emitida queda contabilizada: genera su asiento al emitirla.
- El cambio no parte de cero: el cliente importa sus destinatarios y sus productos desde un fichero.
- Si la remisión se detiene, sigue facturando.
Cliente que sigue con otro programa
- La remisión depende de ese programa y el despacho no ve su estado en la pantalla de cartera.
- Sus facturas llegan al despacho después, para digitalizarlas y contabilizarlas.
- No hay que cambiar a toda la cartera a la vez: la remisión se activa cliente a cliente.
La remisión se activa cliente a cliente. Ningún cargo hasta el día 31.
Cinco cifras dicen dónde está cada factura de la cartera
Una pantalla reúne los envíos de todos los clientes: no hay que revisarlos uno a uno.
Todos
Altas y anulaciones de toda la cartera.
Frenadas
Falta la autorización, el certificado o activar el envío.
Hay que revisarlas
No se resuelven solas. Cada una indica su motivo.
En cola
Salen solas, a la espera de turno.
Registradas
Aceptadas, con su código seguro de verificación.
Cuando un envío no sale bien, el estado dice qué corresponde hacer
Pendiente de enviar
Se resuelve solo
La plataforma lo reintenta sola. El despacho no tiene que hacer nada.
Rechazada por la AEATRegistrada con errores
Lo corrige el despacho
Corrige la causa y pulsa «Reintentar», o emite una rectificativa desde «Rectificar».
Sin confirmar
No se reenvía
Ni solo ni desde un botón. El despacho lo comprueba antes en la Sede de la Agencia Tributaria.
Avisos por correo y en el panel cuando un envío queda rechazado, registrado con errores o sin confirmar, y cuando la remisión de un cliente se detiene.
Cada incidencia, con su motivo. Con el envío detenido, el cliente sigue facturando.
Cuatro requisitos por cliente, a la vista en su ficha
Cuando falta alguno, la ficha indica el motivo.
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Plan
Starter, Professional o Enterprise, contratado por el despacho. Ver todos los planes
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Autorización del cliente
La da el titular desde su portal o la registra el despacho con confirmación expresa.
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Certificado con la contraseña custodiada
El certificado digital del cliente, vigente.
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Envío activado
Lo activa el despacho cuando se cumplen los tres anteriores.
Envío automático de facturas a la AEAT
ActivoQué queda de la autorización
Quién la registra, la fecha, la dirección IP y la huella del texto autorizado. Se descarga en PDF y el cliente puede retirarla desde su portal.
Cómo se custodia el certificado
Es del propio cliente, que responde ante la Agencia Tributaria. El certificado y su contraseña se guardan cifrados por separado y solo se descifran en el momento de cada envío.
Qué se remite y qué queda fuera
Se remite
- Facturas emitidas en la plataforma, incluidas simplificadas y rectificativas.
- Facturas con IVA de la Península y Baleares.
- Facturas con el impuesto canario (IGIC). Si su régimen no tiene clave oficial, la factura queda retenida.
- Anulaciones de facturas que no debieron emitirse.
Queda fuera
- Facturas emitidas con otro programa y facturas recibidas.
- Proformas y presupuestos.
- Facturas con el impuesto de Ceuta y Melilla (IPSI) o con el impuesto indirecto de Andorra (IGI).
- Emisores que llevan sus libros por el Suministro Inmediato de Información, o los del impuesto canario en la sede de la Agencia Tributaria Canaria.
- Cuentas del plan Gratuito. La función se incluye desde el plan Starter.
El fabricante publica la declaración responsable de su sistema de facturación: Declaración responsable VERI*FACTU.
Si el alcance encaja con la cartera del despacho. La prueba dura 30 días.
Lo que un despacho pregunta antes de activar la remisión
¿Los clientes tienen que emitir sus facturas en la plataforma?
Sí. La función remite las facturas que cada cliente emite desde su portal; las emitidas con otro programa no se remiten. La remisión se activa cliente a cliente.
Si la remisión falla o está detenida, ¿el cliente deja de facturar?
No. Con el envío apagado o detenido, las facturas se siguen emitiendo, numerando y firmando con su código QR, y quedan en cola.
¿Qué impide que una misma factura se remita dos veces?
Cada envío se identifica de forma única por la factura, su huella y el entorno. Un envío sin confirmar no se reintenta solo ni desde el botón «Reintentar». Un envío que se queda sin respuesta pasa a revisión y no vuelve a la cola.
¿Cómo se guarda la contraseña del certificado y qué ocurre si caduca?
La contraseña solo se guarda si el despacho marca la casilla correspondiente al subir el certificado. Sin ella, las facturas se emiten igual, pero la remisión automática no se puede activar.
Un certificado caducado detiene la remisión de ese cliente y genera un aviso al despacho. Al renovarlo, el envío se reanuda solo.
¿Se puede probar con un cliente antes de remitir al entorno real?
Sí. El modo pruebas se activa cliente a cliente desde su ficha y dirige sus registros al entorno de pruebas de la Agencia Tributaria. Cada envío lleva el sello «Pruebas».
La factura es definitiva: se emite, se numera y se firma como cualquier otra. Al desactivarlo, los registros vuelven a remitirse al entorno real.
¿Qué se hace con una factura que no debió emitirse?
Se anula ante la Agencia Tributaria desde la ficha de la factura. La anulación entra en la cola y se envía en orden. Si la operación existió y hay que corregirla, corresponde una rectificativa.
¿Se puede desactivar la remisión de un cliente?
Sí. El despacho la desactiva desde la ficha del cliente y el cliente puede retirar su autorización. Las facturas se siguen emitiendo y se acumulan en cola, y sus PDF dejan de llevar la mención «VERI*FACTU».
Conviene tenerlo presente antes de activar: optar por la remisión obliga, al menos, hasta el final del año natural.
¿En qué planes está incluida?
En Starter, Professional y Enterprise. El plan Gratuito no la incluye. Si el despacho pasa a un plan que no la incluye, la remisión se detiene y las facturas se siguen emitiendo y quedan en cola.
¿Cómo empieza la prueba y qué ocurre el día 31?
Primero se crea la cuenta del despacho, con nombre, correo electrónico y contraseña o con una cuenta de Google. A continuación se introduce la tarjeta del plan mensual en la pasarela de pago; la plataforma no guarda el número de la tarjeta. La prueba dura 30 días y no hay ningún cargo hasta el día 31.
El día 31 se cobra la primera mensualidad si la suscripción no se ha cancelado. Se cancela desde el panel; cancelada antes del día 31, no se cobra nada.
La cartera remite sin que el despacho la vigile cliente a cliente
La prueba es del plan Starter: además de la remisión VERI*FACTU, incluye la digitalización de facturas, la contabilidad y los modelos fiscales de la cartera.
- Alta de la cuentaNombre, correo electrónico y contraseña, o una cuenta de Google. No pide datos fiscales ni del despacho.
- Tarjeta del plan mensualSe introduce a continuación, en la pasarela de pago: la plataforma no guarda el número de la tarjeta. Ningún cargo hasta el día 31.
- Día 31Se cobra la primera mensualidad si no se ha cancelado. Cancelada antes desde el panel, no se cobra nada.