Contabilidad Importante

Enviar los asientos a Sage Despachos

3:00 Tutorial 9.41b

Los asientos contabilizados se entregan como Excel en una carpeta del equipo donde se ejecuta Sage Despachos. Importarlo en Sage es el único paso manual.

Antes de empezar

  • Sage Despachos Connected en un equipo y el conector de CopilotGestoria en versión 1.7.0 o posterior.
  • Código de la empresa del cliente en Sage.
  • Los equipos los gestiona el titular o un administrador del equipo.
  • Asientos del cliente contabilizados, con número en el Diario.

Paso 1. Enlazar el equipo

En la barra de Contabilidad, grupo Programa contable, desplegable Conexión directa, pulsar Sage Despachos y abrir la pestaña Equipos:

  1. Pulsar Descargar el conector e instalarlo en el equipo donde se ejecuta Sage.
  2. Indicar un nombre y pulsar Generar código de enlace.
  3. Teclear el código en el conector e indicar una carpeta de ese equipo, por ejemplo C:\Sage\Enlace.

Paso 2. Conectar la empresa

En Conectar una empresa, elegir el cliente, indicar el Código de empresa de Sage y el Modo de envío, y pulsar Conectar.

Paso 3. Preparar la importación en Sage

Una sola vez, en «Configuración → Importación-Exportación → Gestor de Importaciones». Los valores exactos están en Puesta en marcha.

  1. Crear la guía: copia de una guía estándar de Contabilidad, origen Libro Excel, hoja «Asientos», 1.ª línea de datos 2.
  2. Crear el proceso con esa guía, con «Borrar fichero origen» en Sí.
  3. Como «Ruta de la copia», indicar la carpeta Importados de la empresa.
Importante. La copia en Importados permite registrar la importación sin intervención. Sin ella, se confirma con Marcar como importado.

Paso 4. Enviar los asientos

En la pestaña Envíos, marcar los asientos de Pendientes de enviar y pulsar Enviar los marcados. Con el envío automático de Ajustes, lo contabilizado se envía solo.

Nota. No se genera otro fichero hasta importar o retirar el entregado. Cada fichero lleva hasta 200 asientos.

Paso 5. Importar el fichero en Sage

El panel Fichero en curso muestra la ruta del fichero, su nombre y la ruta de la copia.

  1. En Sage, comprobar que la empresa activa es la que indica el panel y que el ejercicio está abierto.
  2. En el Gestor de Importaciones, pulsar «Importar», elegir el proceso y confirmar las rutas.
  3. Revisar las incidencias en el «Registro de importaciones»: los registros con errores no se importan.

Paso 6. Comprobar el estado

  1. Importado en Sage: el conector ha encontrado la copia del fichero, o el gestor lo ha confirmado.
  2. El fichero salió de la carpeta: no consta la copia. Comprobar en Sage y pulsar Marcar como importado o Retirar.
  3. Deshacer, en Últimas importaciones: devuelve a pendientes los asientos de una entrega que no llegó a Sage o que se ha borrado allí.

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