Enviar los asientos a Sage Despachos
Los asientos contabilizados se entregan como Excel en una carpeta del equipo donde se ejecuta Sage Despachos. Importarlo en Sage es el único paso manual.
Antes de empezar
- Sage Despachos Connected en un equipo y el conector de CopilotGestoria en versión 1.7.0 o posterior.
- Código de la empresa del cliente en Sage.
- Los equipos los gestiona el titular o un administrador del equipo.
- Asientos del cliente contabilizados, con número en el Diario.
Paso 1. Enlazar el equipo
En la barra de Contabilidad, grupo Programa contable, desplegable Conexión directa, pulsar Sage Despachos y abrir la pestaña Equipos:
- Pulsar Descargar el conector e instalarlo en el equipo donde se ejecuta Sage.
- Indicar un nombre y pulsar Generar código de enlace.
- Teclear el código en el conector e indicar una carpeta de ese equipo, por ejemplo C:\Sage\Enlace.
Paso 2. Conectar la empresa
En Conectar una empresa, elegir el cliente, indicar el Código de empresa de Sage y el Modo de envío, y pulsar Conectar.
Paso 3. Preparar la importación en Sage
Una sola vez, en «Configuración → Importación-Exportación → Gestor de Importaciones». Los valores exactos están en Puesta en marcha.
- Crear la guía: copia de una guía estándar de Contabilidad, origen Libro Excel, hoja «Asientos», 1.ª línea de datos 2.
- Crear el proceso con esa guía, con «Borrar fichero origen» en Sí.
- Como «Ruta de la copia», indicar la carpeta Importados de la empresa.
Paso 4. Enviar los asientos
En la pestaña Envíos, marcar los asientos de Pendientes de enviar y pulsar Enviar los marcados. Con el envío automático de Ajustes, lo contabilizado se envía solo.
Paso 5. Importar el fichero en Sage
El panel Fichero en curso muestra la ruta del fichero, su nombre y la ruta de la copia.
- En Sage, comprobar que la empresa activa es la que indica el panel y que el ejercicio está abierto.
- En el Gestor de Importaciones, pulsar «Importar», elegir el proceso y confirmar las rutas.
- Revisar las incidencias en el «Registro de importaciones»: los registros con errores no se importan.
Paso 6. Comprobar el estado
- Importado en Sage: el conector ha encontrado la copia del fichero, o el gestor lo ha confirmado.
- El fichero salió de la carpeta: no consta la copia. Comprobar en Sage y pulsar Marcar como importado o Retirar.
- Deshacer, en Últimas importaciones: devuelve a pendientes los asientos de una entrega que no llegó a Sage o que se ha borrado allí.
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