Nóminas y Contratos Útil

Cargar una tabla salarial desde un CSV

4:00 Tutorial 8.37

El CSV carga de una vez las categorías de un ejercicio. Salvo que se indique lo contrario, quedan aprobadas y se aplican a las nóminas desde ese momento.

Antes de empezar

  • Titular de la cuenta o miembro de equipo con permiso de edición en el área laboral. El usuario de solo consulta no puede cargar tablas.
  • Convenio presente en el catálogo. Si no figura, darlo de alta con Añadir convenio (guía propia).
  • Tabla del boletín en una hoja de cálculo guardada como CSV de hasta 5 MB, con punto y coma o coma como separador.
  • Importes cotejados con el boletín antes de cargar: sin Dejar pendiente de aprobación, la carga se aplica a las nóminas de inmediato.

Paso 1. Abrir la carga desde CSV

En Gestión Laboral > Convenios, abrir el convenio con el icono Ver convenio y pulsar Cargar desde CSV (1). Se abre Tabla salarial desde un fichero con el ejercicio que se estaba consultando.

Cabecera de la ficha de un convenio con el botón Cargar desde CSV (1).
Nota. La pantalla ofrece también Introducir la tabla entera, una rejilla para teclear o pegar la tabla desde una hoja de cálculo.

Paso 2. Descargar la plantilla

Pulsar Descargar la plantilla (1). El fichero lleva todas las columnas, separadas por punto y coma, y dos filas de ejemplo.

Cabecera de Tabla salarial desde un fichero con los botones Descargar la plantilla (1) e Introducir la tabla entera (2).
Importante. Sustituir las dos filas de ejemplo por las categorías del boletín. Dejadas en el fichero, se cargan como categorías del convenio.

Paso 3. Preparar las columnas

El bloque Qué columnas admite lista las columnas y su contenido. Las columnas no reconocidas se ignoran.

  1. Obligatorias: la categoría (1) y el salario base, mensual o publicado con su unidad.
  2. Con los nombres de columna en la primera línea se respeta su orden. Sin ellos, se leen en el orden de la lista.
  3. Importes en formato español (1.234,56). grupo_cotizacion va del 1 al 11, o vacío si el convenio no lo publica.
  4. Las Columnas opcionales de la tabla como se publica (2) solo se leen si la primera línea contiene su nombre.
Bloque Qué columnas admite con la tabla de columnas (1) y la tabla de Columnas opcionales de la tabla como se publica (2).
Nota. La celda conceptos admite varios conceptos separados por |, cada uno como nombre:importe:unidad:multiplicador. Se aplican en la nómina si su nombre coincide con un concepto de nómina del programa.

Paso 4. Indicar el fichero y el ejercicio

Bloque Fichero y ejercicio:

  1. Fichero CSV (1): obligatorio, hasta 5 MB.
  2. Ejercicio de la tabla (2): obligatorio. Todas las filas del fichero se cargan en ese ejercicio.
Bloque Fichero y ejercicio con Fichero CSV (1) y Ejercicio de la tabla (2).
Atención. Comprobar el ejercicio antes de enviar. En uno sin tabla, las categorías pasan directamente a Aplicando y contrastan las nóminas de ese año.

Paso 5. Decidir cómo se carga

  1. Dejar pendiente de aprobación (1): marcada, las categorías van a la cola Pendientes. Sin marcar, quedan aprobadas y se aplican.
  2. Conservar las categorías ya cargadas y añadir solo las nuevas (2): necesaria si el ejercicio tiene categorías. Las coincidentes se omiten.
  3. Rige desde (3): para una revisión a mitad de ejercicio. En blanco, la tabla rige todo el ejercicio.
Casillas Dejar pendiente de aprobación (1) y Conservar las categorías ya cargadas (2), y campo Rige desde (3).
Importante. La carga no sustituye ni actualiza importes. Una categoría escrita de otra forma en el fichero queda repetida.
Nota. Con Rige desde, las categorías que ya existen en el ejercicio se cargan como segunda tabla y cada nómina se contrasta con la vigente en su mes. Marcar también la casilla de conservar.

Paso 6. Cargar la tabla

Pulsar Cargar la tabla. Se abre la ficha del convenio con el resumen del ejercicio (1): categorías aplicándose, pendientes y programadas.

Ficha del convenio tras la carga con las cifras Aplicando, Pendientes de aprobar y Programadas (1).
Nota. El aviso indica las categorías creadas y las ya existentes. Las líneas con error no se cargan: el aviso muestra las tres primeras y cuenta el resto.
Atención. Con incidencias, el aviso permanece en pantalla con Volver a cargar el fichero. Corregir el CSV y enviarlo de nuevo con la casilla de conservar marcada.

Paso 7. Comprobar el estado de las categorías

En Convenios, pestaña Tablas salariales, la columna Estado indica si cada categoría se aplica.

  1. Aplicando (1): categorías aprobadas, con las que se comprueban ya las nóminas.
  2. Pendiente de aprobar (2): categorías cargadas con Dejar pendiente de aprobación. Se aprueban desde la pestaña Pendientes (guía de aprobación de categorías).
Listado de tablas salariales con la columna Estado: Aplicando (1) y Pendiente de aprobar (2).
Atención. Una categoría repetida o cargada por error se descarta en la ficha del convenio con Descartar esta tabla y se recupera desde la Papelera.

Resultado

Las categorías del fichero quedan cargadas en el ejercicio indicado: aprobadas y en Aplicando, o en la cola Pendientes si se marcó Dejar pendiente de aprobación. Las nóminas de los clientes con el convenio asignado se contrastan con las aprobadas.

Columnas del fichero CSV

Columna Qué admite Obligatorio Efecto
categoria Texto Sí Nombre de la categoría tal como lo publica el convenio.
grupo_cotizacion Del 1 al 11; vacío o 0 si el convenio no lo publica No Distingue categorías iguales de distinto grupo de cotización.
salario_base_mensual Importe mensual en euros Sí, salvo que se indique salario_base_importe Salario base mensual de la categoría.
pagas_extras_anuales Total de pagas al año, de 12 a 24; en blanco, 14 No Pagas con que se calcula el total anual.
importe_paga_extra Importe No Importe de cada paga extraordinaria.
jornada_horas_anyo Horas No Jornada anual de la categoría.
antiguedad_pct_trienio, antiguedad_importe_trienio Porcentaje o importe por tramo No Complemento de antigüedad por cada tramo.
antiguedad_periodo_meses 12, 24, 36, 48 o 60 No Duración de cada tramo de antigüedad.
antiguedad_tope_tramos, antiguedad_tope_importe Número de tramos; importe mensual No Máximo de tramos y tope en euros al mes.
fecha_efectos_desde, fecha_publicacion Fechas dd/mm/aaaa No Efectos de la revisión, que sirven para calcular atrasos, y fecha del boletín.
nivel, grupo_profesional Texto No Datos descriptivos; solo se leen si van en la cabecera.
salario_base_unidad, salario_base_importe, salario_base_multiplicador mes, dia, anyo u hora; importe; días al año (en blanco, 365) No Salario base como se publica; con ellos el mensual se calcula.
pagas_extraordinarias, total_anual_publicado De 0 a 12; importe No Número de pagas extraordinarias y total anual del boletín, que se coteja con el calculado.
conceptos nombre:importe:unidad:multiplicador, separados por | No Conceptos retributivos de la categoría.
vigente_desde Fecha dd/mm/aaaa No Fecha desde la que rige la fila en una revisión a mitad de ejercicio.

Problemas frecuentes

«El convenio ya tiene N categorías cargadas para AAAA. …»
El ejercicio ya tiene tabla. Marcar Conservar las categorías ya cargadas y añadir solo las nuevas y enviar de nuevo el fichero.
«No se ha cargado ninguna categoría. …»
Todas las líneas tienen errores. Leer el detalle del aviso, corregir el CSV y pulsar Volver a cargar el fichero.
«Línea N: falta la categoría.»
La fila no tiene nombre de categoría. Completarlo o eliminar la fila.
«Línea N (categoría): el grupo de cotización debe ir del 1 al 11, o quedar vacío si el convenio no lo publica.»
Corregir el valor de grupo_cotizacion o dejarlo vacío.
«Línea N (categoría): la unidad del salario base «x» no es válida (mes, dia, anyo u hora).»
Escribir en salario_base_unidad una de las cuatro unidades admitidas.
«Línea N (categoría): el número de pagas extraordinarias debe ir de 0 a 12.»
Corregir pagas_extraordinarias. Si se usa pagas_extras_anuales, el valor va de 12 a 24.
Categorías repetidas tras cargar un PDF y un CSV
La carga no actualiza importes y una categoría escrita de otra forma queda duplicada. Descartar la sobrante.
Las nóminas siguen sin contrastarse con el convenio
Las categorías están pendientes de aprobación o el convenio no está asignado al cliente.

Continuar con

Consejo
Cargar con Dejar pendiente de aprobación permite cotejar los importes en la cola antes de que modifiquen el veredicto de las nóminas.
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