Registrar el contrato de nóminas

Paso 1. Abrir la ficha del trabajador en el Maestro

En el menú lateral, Gestión Laboral > Trabajadores, pestaña Maestro nóminas. En la fila del trabajador, pulsar el icono Ver ficha.

Paso 2. Iniciar el alta de contrato

En el panel Contratos de la ficha:

1. Sin contratos, Alta de contrato (1) bajo el mensaje «No hay contrato registrado».
2. Con contratos previos, Nuevo contrato en la cabecera del panel.

Paso 3. Indicar la modalidad y la vigencia

Bloque Modalidad y vigencia:

1. Modalidad SEPE (1): código Contrat@ de tres dígitos. Vacío, hereda el tipo de contrato TGSS de la ficha del trabajador.
2. Tipo de contrato (2): se deduce de la modalidad; 1xx es indefinido y el resto, temporal.
3. Fecha inicio (3) y, en temporales, Fecha fin, que no puede ser anterior al inicio.
4. Jornada (h/sem) (4) y Tipo de jornada: con Automático (según horas), menos de 40 horas se declara parcial.
5. Período de prueba, en días, hasta 730.

Paso 4. Marcar las modalidades con cotización propia

En el mismo bloque, las casillas aplican reglas de cotización específicas:

1. Contrato fijo discontinuo (1): cotiza por los días naturales del periodo de actividad, sin prorrateo anual.
2. Inicio de la relación laboral (2): solo si es distinto del inicio del contrato; la antigüedad del fijo discontinuo se cuenta desde ahí.
3. Prácticas formativas no remuneradas (3): cuota diaria fija a cargo de la empresa; no se emite recibo de salarios.
4. Prácticas formativas remuneradas (4): sin desempleo, FOGASA ni formación profesional. No marcarlas como formación en alternancia.
5. Ocupación a efectos de accidentes de trabajo (5): una de las seis del Cuadro II; su tipo prevalece sobre el de la actividad.

Paso 5. Fijar la cuenta de cotización

Cuenta de cotización (1): solo si la empresa tiene varios centros de trabajo; indica a cuál pertenece el trabajador.

Paso 6. Consignar la retribución

Bloque Retribución:

1. Salario base mensual (€) (1): obligatorio. Se propone el salario de la ficha del trabajador, si consta.
2. Nº pagas extras anuales (2): 12, 14, 15 o 16.
3. Importe por paga extra (€) (3): vacío, cada paga extra se calcula por el salario base mensual.
4. Pagas extras prorrateadas (4): No (cobro en julio + diciembre) o Sí (mensual).
5. Tarifa AT/EP (%) (5): obligatoria, de 1,50 a 7,15. Se propone la del CNAE del trabajador, si consta.

Paso 7. Asignar el convenio colectivo

Bloque Convenio colectivo:

1. Nombre del convenio (1) y Código convenio (REGCON) (2): texto libre.
2. Categoría profesional (3): localiza la fila salarial de la tabla del convenio. Sin ella no se aplican ni la tabla ni los trienios.

Paso 8. Indicar las bonificaciones y reducciones

Bloque Bonificaciones y reducciones (RDL 1/2023). Cada marca se resta de la cuota de empresa:

1. Marcar las que correspondan (1); el importe mensual figura junto a cada una.
2. Es mujer y ≥45 años (2) suman un importe adicional a la bonificación por discapacidad.

Paso 9. Crear el contrato

Pulsar Crear contrato. Se vuelve a la ficha con el aviso «Contrato creado y activo.» y el contrato figura en el panel Contratos con el estado Activo.

Paso 10. Consultar la ficha y comunicar a Contrat@

Pulsar Ver contrato en la fila. La ficha resume modalidad, vigencia y retribución, y ofrece dos acciones:

1. Editar condiciones (1): modifica el contrato sin cerrarlo.
2. Comunicar a Contrat@ (2): genera el XML para el SEPE. Requiere plan Professional o Enterprise.

Paso 11. Editar las condiciones de un contrato vigente

Con Editar condiciones cambian jornada, retribución, tarifa AT/EP, convenio o situación sin cerrar el contrato ni crear otro:

1. Situación del contrato (1): En vigor, Suspendido (excedencia) o Terminado. Un contrato suspendido no genera nómina.
2. Efectivo desde (2) y Motivo (3), en Constancia del cambio: quedan en el Historial de cambios.
3. Pulsar Guardar cambios.