Emisión de Facturas Útil

Descargar la copia de los registros de facturación

2:00 Tutorial 15.21

El obligado tributario responde de conservar los registros de sus facturas. Desde el portal puede llevarse una copia por periodo, sin depender de la gestoría.

Antes de empezar

  • Sección de facturación activa en el portal y al menos una factura emitida con su registro.
  • La tarjeta Registros de facturación aparece cuando las facturas no se envían a la AEAT o cuando ya existen registros. Con el envío automático operativo y sin registros, no se muestra.
  • Cualquier usuario del portal con acceso a la pantalla puede descargar la copia. Solo se exportan los registros del propio cliente.

Paso 1. Abrir la pantalla de envío

En el menú lateral, Facturación > Envío a la AEAT. Bajo la tarjeta de la autorización figura la tarjeta Registros de facturación.

Paso 2. Leer el estado de los registros

  1. La primera línea cuenta los registros de facturación y los eventos del sistema conservados.
  2. La insignia No se envían a la AEAT indica que las facturas funcionan sin remisión; los registros se conservan y se firman en el sistema.
  3. Firma de los registros: activa si se firman con el certificado del titular; pendiente si falta algún requisito, que el texto explica.
Nota. La firma exige una autorización vigente que la cubra y el certificado del titular en custodia. Ver la guía de autorización.

Paso 3. Elegir qué descargar y el periodo

El formulario aparece solo si hay registros de facturación.

  1. Qué descargar: Registros de facturación (altas y anulaciones de factura) o Registros de evento (eventos del sistema).
  2. Desde y Hasta: periodo exportado, ambos inclusive. Por defecto, desde el inicio del trimestre en curso hasta hoy.
Atención. Hasta no puede ser anterior a Desde. Los dos campos son obligatorios.

Paso 4. Descargar la copia

Pulsar Descargar copia. Se descarga un fichero ZIP con el nombre `verifactu_registros_{NIF}_{desde}_{hasta}.zip` o `verifactu_eventos_{NIF}_{desde}_{hasta}.zip`.

Nota. Sin registros en el periodo, la pantalla avisa con «No hay registros de facturación en el periodo indicado.» o «No hay registros de evento en el periodo indicado.»

Paso 5. Contenido del fichero

  1. Un XML por registro, en el orden de la cadena. Si el registro está firmado, el XML es el firmado tal como se conserva.
  2. `manifiesto.json`: periodo, número de altas y anulaciones, sumas de cuota e importe, primer y último registro con su huella y la huella SHA-256 de cada fichero.
  3. Los registros aún sin firmar entran sin firma y figuran en el manifiesto como no firmados.
Importante. La exportación no borra nada: los registros se conservan siempre en el sistema. La descarga queda anotada en el historial de exportaciones de la gestoría.
Nota. Dos descargas del mismo periodo con los mismos registros producen un fichero idéntico, con la misma huella SHA-256.

Resultado

El ZIP contiene la copia fidedigna de los registros del periodo y un manifiesto con las huellas para cotejarla después con lo conservado en el sistema.

Formulario de descarga

Campo Qué admite Obligatorio Efecto
Qué descargar Registros de facturación · Registros de evento Sí Decide si el ZIP contiene los registros de las facturas o los eventos del sistema.
Desde Fecha Sí Primer día del periodo exportado.
Hasta Fecha igual o posterior a Desde Sí Último día del periodo exportado.

Problemas frecuentes

No aparece la tarjeta Registros de facturación.
Las facturas se envían a la AEAT y aún no hay registros, o la pantalla de envío no está disponible. Consultar con la gestoría.
No aparece el formulario de descarga.
Todavía no hay registros de facturación. El formulario se muestra desde la primera factura emitida con registro.
«No hay registros de facturación en el periodo indicado.»
Ampliar Desde y Hasta hasta cubrir la fecha en que se generó el registro.
«No hay registros de evento en el periodo indicado.»
Los eventos se generan con los cambios del sistema, por ejemplo de modalidad. Ampliar el periodo.
Firma de los registros: pendiente.
Falta una autorización que cubra la firma o el certificado del titular en custodia. La copia se descarga igualmente, con los registros sin firmar.

Continuar con

Consejo
Descargar la copia al cierre de cada trimestre y guardarla junto con la contabilidad.
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