Cómo está sirviendo Copilot a despachos como el tuyo
Tres escenarios tipo según el tamaño y dolor de tu gestoría. Sin clientes inventados ni cifras infladas — números validados con rangos honestos. Tú decides si encaja.
Sigues usando tu Sage, A3 o ContaSol. Copilot solo te quita lo repetitivo.
Copilot no sustituye tu programa contable. Procesa facturas, prepara modelos AEAT, cuadra bancos — y al final del trimestre exporta a tu programa de siempre. Tu equipo no aprende un sistema nuevo.
¿Cuánto te ahorraría a ti?
Mete tus números reales. La fórmula es transparente: 4 minutos por factura procesada manualmente, ahorro estimado del 85% con Copilot. Sin trucos.
- Tiempo actual mensual13,3 h
- Tiempo con Copilot (15%)2,0 h
- Ahorro anual aprox.4.080€
Estimación basada en tiempo medio de procesado manual de facturas. Los resultados reales varían según tu mix de clientes y volumen documental.
Tres perfiles. Tres formas de empezar.
No te enseñamos casos reales con nombre y foto porque nuestros clientes valoran su privacidad. En su lugar, te describimos honestamente los tres arquetipos que vemos cada semana — y qué cambia en cada uno cuando entra Copilot.
Despacho pequeño · el titular hace todo
Una o dos personas. Hasta 30 clientes mezclados (autónomos, SLs pequeñas, alquileres). El titular cierra modelos a las 22h del día 19, picando facturas a mano y revisando dos veces los cálculos. La idea de "delegar" suena bien hasta que toca contratar.
- Las facturas llegan por email, WhatsApp y papel. El titular las descarga, renombra y pica casilla a casilla en su programa contable.
- Cada cierre de trimestre son 3–4 días intensos sin contestar al teléfono — pierde clientes que llaman para otros servicios.
- Errores de tecleo en NIF o base imponible que se descubren cuando AEAT manda requerimiento.
- VeriFactu obligatorio le suena a "otra cosa que aprender".
- Las facturas se procesan solas. El cliente las sube por su portal o llegan por correo conectado y el agente las extrae al instante.
- Modelos 303 y 111 propuestos automáticamente. El titular revisa, ajusta lo que haga falta, y exporta.
- VeriFactu cubierto sin esfuerzo conforme a la Orden HAC/1177/2024.
- Plan Free incluye 5 clientes — empezar y ver si encaja no cuesta nada.
Los despachos pequeños que ya usan Copilot reportan reducir el picado manual entre un 70% y un 85% según el volumen. Tu mix de clientes y la calidad de las facturas que recibas marcan la diferencia.
En crecimiento · el cuello de botella es trimestral
Equipo de 3 a 6 personas. Entre 30 y 120 clientes. Existe división de tareas pero sigue habiendo cuellos de botella en abril, julio y enero. Ya usáis Sage o A3 y pensáis "no voy a cambiar de programa", pero las pre-tareas (recibir facturas, clasificarlas, conciliar bancos) consumen horas que no se facturan.
- 2–3 personas dedicadas exclusivamente a clasificar facturas y conciliar extractos durante el trimestre.
- Modelos 115, 130, 303, 111 con plantillas Excel propias que se rompen cada vez que cambia algo en AEAT.
- Picos de presión que generan rotación de empleados — quien aguanta dos cierres se pregunta si no le compensa irse al sector privado.
- El portal del cliente es un Drive compartido caótico.
- Portal de cliente real: cada cliente final sube documentos, ve sus modelos y consulta su asistente IA 24/7. Sin emails reenviados.
- 11 modelos AEAT cubiertos (100, 111, 115, 123, 130, 131, 180, 190, 193, 303, 347, 390) más Sociedades — sin Excels caseras.
- Conciliación bancaria semi-automática con extracto subido (CSV / Norma43 / OFX). El equipo solo revisa los matches dudosos.
- El descuadre aparece antes del día 19 — tu equipo no lo descubre la noche de la presentación; Radar Fiscal lo marca en cuanto la factura entra.
- El equipo recupera las horas no facturables. Pueden vender más servicios consultivos por el mismo coste.
Despachos en crecimiento estiman recuperar entre 8 y 18 horas/semana de tareas mecánicas en el conjunto del equipo durante trimestres altos. La ganancia real depende de cuántos clientes tengáis con flujo digitalizable.
Consolidado · Sage o A3 cumplen, pero el flujo previo es lento
7 o más personas. 120+ clientes. Tenéis Sage o A3 perfectamente implantados, procesos documentados y un departamento de contabilidad sólido. El problema no es la contabilidad — es todo lo que pasa antes: recepción, clasificación, atención al cliente, conciliación. Ahí pierde el equipo varias horas al día.
- Una persona del equipo dedicada solo a contestar preguntas frecuentes de clientes ("¿cuánto pago este mes?", "¿está mi modelo presentado?").
- Pre-clasificación manual de PDFs antes de que entren al circuito contable.
- Conciliación bancaria que se acumula durante el mes y se resuelve a final de trimestre con prisa.
- Imposibilidad real de ofrecer atención fuera de horario sin contratar más personal.
- Asistente IA 24/7 para clientes finales — responde dudas habituales, escala lo importante al gestor humano.
- Capa de pre-procesado de facturas y bancos que llega ya limpia y categorizada al circuito Sage / A3.
- Salud de cartera de un vistazo: toda la cartera con semáforo de riesgo, sin abrir cliente por cliente para saber a quién revisar esta semana.
- Cada cliente ve solo sus datos — totalmente separados del resto conforme a RGPD.
- Plan Enterprise con gestor dedicado y puesta en marcha guiada para no romper procesos existentes.
Despachos consolidados liberan entre el 30% y el 50% de la capacidad del equipo de pre-procesado y atención cliente. La cifra exacta depende del volumen de consultas que ahora tu equipo absorbe a mano.
Sin escenarios. Palabras literales.
Estos sí son clientes reales y verificados. Sus testimonios son transversales — no los hemos forzado a casar con ningún arquetipo de los anteriores.
"Estamos ante un software que te automatiza el picado de facturas y sirve de punto de recepción de las mismas, ahorrando un tiempo considerable para dichos trabajos. Y por si fuera poco, el servicio de atención al cliente es de 10: atienden con rapidez e incorporan las mejoras que les propones en un tiempo récord. La verdad es que muy contento con el mismo. Si siguen así en atención al cliente el software tiene un potencial enorme."
"Es de gran utilidad para ahorrar tiempo de trabajo y poder procesar mayor cantidad de información en menor tiempo. Además, el equipo de soporte está siempre dispuesto a ayudar y resolver los inconvenientes que pueden surgir con el uso de la aplicación."
"Llevo más de 15 años en el despacho y, sinceramente, estas herramientas nuevas siempre las miro con cautela hasta ver cómo funcionan en el día a día. Lo hemos probado sobre todo con facturas y sí que nos ha quitado bastante trabajo de picar datos, que al final es lo que más tiempo nos lleva cada mes. No es perfecto, alguna cosa hay que revisarla igual, pero en volumen se nota y se avanza más rápido. Nosotros de momento lo estamos usando como apoyo y, en ese sentido, cumple de sobra."
Las objeciones de siempre
Las que llegan en cada llamada antes de empezar la prueba. Respuestas directas, sin paja comercial.
¿Tengo que dejar Sage / A3 / ContaSol / Aplifisa?
¿Mis datos van a Estados Unidos?
¿Estáis preparados para VeriFactu?
¿Y si solo somos 2 personas y 10 clientes?
¿Y si tengo 200 clientes y un equipo grande?
¿Te ves en alguno de los escenarios? Pruébalo con tus datos.
30 días gratis con tus facturas reales. Sin compromiso, sin permanencia. Si no te aporta, lo dejas.
Sin permanencia · Cancelas cuando quieras · Compatible con tu Sage o A3