Gestorías que Ahorran 20 Horas/Semana
Automatizando Tareas Repetitivas
Descubre cómo gestorías de toda España digitalizan facturas, generan modelos fiscales y atienden clientes sin contratar personal extra. Resultados verificados.
Gestoría García & Asociados
Despacho contable con 85 clientes (autónomos y PYMEs) buscaba reducir el tiempo dedicado a procesamiento manual de facturas y generación de modelos fiscales para poder aceptar más clientes sin contratar personal adicional.
Solución Implementada
- Digitalización automática de 300+ facturas mensuales (95% datos correctos)
- Generación automática del Modelo 303 y 111 para 85 clientes
- Chat IA 24/7 atiende consultas reduciendo llamadas en 60%
- Sincronización automática con Google Drive por carpetas de cliente
Resultados Medidos
- Procesamiento facturas: de 4h a 45min semanales (reducción 81%)
- Generación declaraciones fiscales: de 8h a 2h mensuales (reducción 75%)
- 12 clientes nuevos captados en 6 meses (+42% crecimiento)
- €22,000 ingresos extra anuales con mismo equipo
- ROI alcanzado en 14 meses desde implementación
"COPILOT nos permitió crecer sin contratar. Antes rechazábamos clientes por falta de capacidad. Ahora procesamos el triple de facturas en la cuarta parte del tiempo. El chat automático ha reducido las llamadas repetitivas en un 60%. Mi equipo se enfoca en asesoramiento estratégico de alto valor."
Despacho Contable Vizcaya
Despacho con 120 clientes migrando desde Quipu, insatisfechos por falta de automatización avanzada y soporte limitado. Buscaban solución integral con IA predictiva y conciliación bancaria automática.
Solución Implementada
- Migración completa desde Quipu en 2 semanas con importación histórica
- Conexión directa con BBVA y Santander para conciliación bancaria automática
- Validación automática previene errores antes de presentar a Hacienda
- Automatización de nóminas respetando convenios colectivos del sector
Resultados Medidos
- Conciliación bancaria: de 6h a 30min semanales (reducción 92%)
- Matching automático facturas-movimientos: 92% accuracy sin intervención
- Errores AEAT reducidos de 8 al mes a 0 con validación preventiva
- Ahorro €420/mes vs. Quipu (35% reducción costes software)
- Predicción cash flow a 90 días evitó 3 crisis liquidez
"La migración desde Quipu fue sorprendentemente fluida. La conexión bancaria directa es un game-changer: enlaza con nuestros bancos y cruza facturas con pagos automáticamente con 92% precisión. La validación automática nos ha salvado de rechazos de Hacienda múltiples veces. COPILOT ofrece el doble de funcionalidad a dos tercios del precio."
Menfis Grup Servicios Jurídicos
Grupo multidisciplinar (gestoría + asesoría legal) con 200+ clientes necesitaba compliance RGPD automatizado, validación VERIFACTU masiva y sistema de alertas proactivo para vencimientos fiscales de clientes premium.
Solución Implementada
- Auditoría RGPD automatizada con generación de consentimientos
- Validación VERIFACTU masiva de 800+ facturas mensuales conforme a Hacienda
- Alertas automáticas de vencimientos fiscales con email personalizado
- Base de conocimiento personalizada con 120 documentos internos (convenios, procedimientos)
Resultados Medidos
- Compliance RGPD: de 12h a 0h mensuales (100% automatizado)
- Validación VERIFACTU: 800 facturas procesadas sin errores AEAT
- Reducción incidencias vencimientos de 15% a 2% con alertas proactivas
- 40h/mes ahorradas reasignadas a consultoría fiscal de alto valor
- €35,000 ingresos extra anuales por servicios premium
"La automatización de RGPD es nuestra joya oculta. Se encarga de todo al 100%, algo que ningún competidor ofrece. VERIFACTU era un dolor de cabeza antes de COPILOT. Ahora validamos 800 facturas mensuales sin errores. Indexamos nuestros 120 documentos internos para que el chat responda con nuestra propia información. Nuestros clientes premium valoran enormemente las alertas proactivas de vencimientos."
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