Facturas y Documentos Útil

Procesar facturas en cadena

2:30 Tutorial 2.19

La cola de trabajo abre las facturas marcadas en secuencia. Cada acción se aplica a la factura en pantalla y salta a la siguiente, sin volver al listado.

Antes de empezar

  • Facturas en Principal > Facturas. La cola admite hasta 2.000 facturas por vez.
  • Permiso de edición sobre las facturas. El usuario de solo consulta no dispone de la barra de acciones ni puede iniciar la cola.

Paso 1. Marcar las facturas

En Principal > Facturas, marcar las filas (1). Aparece la barra de acciones.

Listado Documentos y facturas con filas marcadas (1) y el botón Procesar en cadena de la barra de acciones (2).
Nota. Seleccionar los N de la cola marca todas las facturas de la cola activa del listado, por ejemplo Por revisar, también las de otras páginas.

Paso 2. Iniciar la cola

Pulsar Procesar en cadena (2). Se abre la ficha de la primera factura con la franja de cola en la parte superior.

Ficha de factura con la franja de cola: cliente y modo Procesando en cadena (1), acciones (2) y posición con flechas (3).
Nota. La franja indica cliente, tipo de factura y modo Procesando en cadena (1). A la derecha figura la posición, por ejemplo «1 de 12» (3).

Paso 3. Resolver cada factura y avanzar

Las acciones de la franja dependen del estado de la factura. Todas terminan en la factura siguiente:

  1. Contabilizar y siguiente (1): genera el asiento. Solo aparece si la factura se puede contabilizar.
  2. Con incidencias: Resolver incidencias y siguiente (2) o Ignorar y siguiente (3). Las incidencias críticas no se ignoran.
  3. Sin incidencias: Marcar revisada y siguiente.
Franja de cola con los botones Contabilizar y siguiente (1), Resolver incidencias y siguiente (2) e Ignorar y siguiente (3).
Importante. Contabilizar y siguiente crea el asiento de la factura. Antes de pulsarlo, comprobar los datos leídos en la propia ficha.
Nota. Corregir un dato de la ficha no avanza la cola: la factura sigue en pantalla con su posición.

Paso 4. Moverse por la cola sin resolver

Las flechas (1) de la posición llevan a la factura anterior o siguiente sin aplicar ninguna acción. Salir de la cola (2) vuelve al listado.

Extremo derecho de la franja con las flechas de anterior y siguiente (1) y el botón Salir de la cola (2).

Paso 5. Terminar la cola

En la última factura, los botones cambian a «… y terminar». Al pulsarlos, el listado se abre con un aviso de cola terminada.

Última factura de la cola con el botón Contabilizar y terminar (1) y la posición 12 de 12 (2).

Resultado

Las facturas de la cola quedan contabilizadas, con sus incidencias resueltas o ignoradas, o marcadas como revisadas. Las que se recorrieron sin acción conservan su estado.

Problemas frecuentes

«No se encontraron facturas para procesar en cadena.»
La selección no devolvió facturas. Volver al listado, quitar los filtros y marcar de nuevo.
Falta el botón Procesar en cadena.
La barra de acciones solo aparece con facturas marcadas. Sin permiso de edición tampoco se muestra.
Falta Contabilizar y siguiente.
La factura ya está contabilizada, no tiene tipo asignado, está excluida de contabilidad o es de lectura dudosa. Revisarla en la ficha.
Falta Marcar revisada y siguiente.
La factura tiene incidencias pendientes. Aparecen Resolver incidencias y siguiente e Ignorar y siguiente.
La cola desaparece al abrir otra factura.
La cola solo sigue activa mientras se navega por sus facturas. Iniciarla de nuevo desde el listado.

Continuar con

Consejo
Filtrar antes por cliente o por la cola **Por revisar**: la cola recorre las facturas marcadas, una tras otra.
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