Tu gestoría hace en una mañana lo que antes te llevaba toda la semana.
CopilotGestoria automatiza hasta el 85% del trabajo repetitivo de tu despacho — facturas, modelos y conciliación. Tú revisas y decides — siempre.
Funciona con las herramientas que ya usas · Ver integraciones
Conoces estos cinco dolores. Los quitamos uno a uno.
No te pedimos que cambies cómo trabajas. Te quitamos lo que te roba las horas.
Picas factura a factura, importe a importe, todo el mes.
Subes el PDF y el asiento contable aparece hecho. Tú solo lo confirmas.
Presentas un modelo con un nudo en el estómago por si hay un error.
Cada modelo se revisa y valida antes de salir. Tú das el visto bueno final.
El teléfono no para: los clientes preguntan lo mismo una y otra vez.
Tus clientes resuelven sus dudas solos, 24/7. Tú recuperas tu tiempo.
El laboral se come tus tardes: nóminas, finiquitos, contratos.
Las nóminas se calculan solas y llegan al trabajador. Tú supervisas.
No sabes qué facturas están cobradas sin revisar el banco a mano.
Cada cobro se cruza con su factura automáticamente. Sabes quién ha pagado.
¿Te suena? Lo arreglamos esta semana.
Empezar gratis — sin tarjetaDe la factura al asiento contable, sin teclear ni un número.
Sube la factura como prefieras —archivo, foto o desde tu Drive— y CopilotGestoria lee importes, impuestos y emisor, propone el asiento y lo deja listo para tu contabilidad. El picado manual se acabó.
- Lectura automática de importes, IVA, IRPF y datos del emisor
- Asiento contable propuesto y cuadrado, listo para confirmar
- Exportación directa a Sage, A3 o Cegid — sin cambiar tu programa
- Detección de duplicados y avisos cuando algo no cuadra
Cuatro frentes del despacho, resueltos.
Cada uno te devuelve horas que hoy no tienes.
15 modelos AEAT listos para presentar, revisados antes de enviar
- Modelos 100, 111, 115, 123, 130, 131, 180, 190, 193, 303, 347, 349 y 390
- Impuesto sobre Sociedades: Modelo 200 y pagos fraccionados 202
- IGIC de Canarias: modelos 415, 420 y 425, ante la ATC
- El 303, el 130 y el 111 se presentan solos en la Sede, con el certificado del cliente y cuando tú lo apruebas
- Se preparan con los datos ya cargados — sin recopilar de cero
- Cada modelo se valida antes de que tú lo des por bueno
Tus clientes se atienden solos — y tú recuperas el teléfono
- Asistente que responde sus dudas fiscales y contables 24/7
- Pueden consultar sus documentos y modelos cuando quieran
- Las preguntas complejas llegan a ti con todo el contexto
- Menos llamadas repetidas, menos interrupciones
- Tu despacho da imagen de moderno sin esfuerzo extra
Laboral sin dolores de cabeza
- Nóminas calculadas automáticamente cada mes
- Auditoría que detecta desajustes antes de cerrar
- Envío de la nómina directo al trabajador
- Finiquitos calculados con su desglose completo
- Contratos preparados y listos para firmar
- FAN, CRA, AFI, SLD, SEPA, Contrat@ y Delt@ en formato oficial
Conciliación bancaria automática: sabes quién ha pagado
- Cada movimiento del banco se cruza con su factura
- Importas extractos en CSV, Norma 43 u OFX en segundos
- Control de impagados con avisos por antigüedad de la deuda
- Visión clara de la caja y de lo que está por cobrar
- Cierres de mes sin perseguir descuadres
Radar Fiscal vigila que todo cuadre
Los demás frentes hacen el trabajo. Radar Fiscal comprueba que esté bien hecho: revisa toda tu cartera con un semáforo de riesgo por cliente y, antes de cada presentación, ejecuta las comprobaciones que un humano no tiene tiempo de hacer cliente a cliente.
- 21 comprobaciones automáticas por cliente
- Cuadres entre modelos: 303/111/115/130/349 y sus anuales (390, 190, 180, 193)
- NIFs, facturas duplicadas y umbrales del 347
- Plazos en riesgo y clientes que aún no han mandado facturas
Cierre, Renta, cobros, facturación y API
Cierre Trimestral Automático
- Revisa el trimestre de toda la cartera, cliente a cliente
- Cuadre de asientos, IVA, periodos, duplicados y cruce con los modelos anuales
- Cada corrección queda en una bandeja y solo se aplica con aprobación del gestor
Campaña de Renta
- Prepara el Modelo 100 de toda la cartera
- Calcula individual y conjunta, y propone deducciones y gastos sin aplicar
- Nada cambia sin aprobación y nada se presenta ante la AEAT
Cobros, pagos y tesorería
- Cartera de cobros y pagos pendientes, con vencimientos
- Remesas SEPA, mandatos y devoluciones (Professional y Enterprise)
- Líneas de riesgo informativas y escenarios de tesorería «¿y si…?»
Facturación del cliente
- Emisión desde el portal, con huella y QR
- Facturae 3.2.2 y UBL 2.1
- Facturas recurrentes y asistente de facturación
- Varios usuarios por cliente en el portal, con acceso delegado
API pública y webhooks
- Facturas, contabilidad, banco y nóminas desde el programa o la web del despacho
- Permisos por cliente y por clave
- Lectura en Starter, lectura y escritura en Professional, todos los permisos en Enterprise
Y todo esto también, ya incluido en el programa
Son módulos que están en producción y que muchos gestores descubren tarde. Los dejamos aquí escritos.
Cuentas Anuales y depósito en el Registro
- Balance, cuenta de pérdidas y ganancias y memoria, con el mapeo del Plan General Contable hecho
- Fichero XBRL para el depósito, con la taxonomía vigente
- Tu cliente puede aprobarlas desde su portal, con fecha y sello de tiempo
- Cierre de ejercicio, activos fijos y bloqueo de periodos
Libros oficiales e importación del diario
- Diario, Mayor, Registros de IVA, Balance de sumas y saldos e Inventarios
- Importa el libro diario del programa que traías: xDiario, SUENLACE, ContaSol, Conta3, Cegid y Glasof
- Te avisa de los asientos que ya estaban contabilizados, para que no los dupliques
- Plan contable importable desde A3 y Sage, con las subcuentas exactas
- Asientos recurrentes, entrada por teclado y reglas de deducción de IVA
Gastos y recibos sin factura
- La cuota de autónomos, el seguro, el IBI, el alquiler o el colegio profesional
- Van a la casilla 02 del Modelo 130 sin que tengas que apuntarlos aparte
- Once tipos, cada uno con su cuenta contable y su casilla del Modelo 100
- Lo que entra por Drive o por el portal queda en borrador hasta que tú lo confirmas
Tu equipo, con cada uno en lo suyo
- Tres perfiles: administrador, estándar y solo lectura
- Asignas a cada persona los clientes que lleva, y no ve el resto
- Puedes acotar además por áreas: quién toca nóminas, quién contabilidad
- Traspaso de cartera de una persona a otra cuando alguien se va
- Mi semana, cierre de trimestre con asignación masiva y Modo Foco
Remisión de facturas a la AEAT (VERI*FACTU)
- Las facturas que emite tu cliente se remiten a la Agencia y vuelven con su CSV
- Se activa cliente a cliente, y es el propio cliente quien lo autoriza desde su portal
- Si lo apagas, las facturas se siguen emitiendo y firmando: solo dejan de remitirse
- Te avisa si la remisión se para sola, por certificado caducado o permiso retirado
Comunicación con el cliente
- Pídeles los documentos que faltan y ve quién no ha contestado
- Plantillas de correo con tu marca, y avisos automáticos de vencimiento
- Bandeja con los envíos que han fallado, para que ninguno se pierda
- Informes en lote para toda la cartera
Actividades económicas por epígrafe
- Un cliente con varias actividades de alta, cada una con su epígrafe del IAE
- Cada factura, asiento y pago queda asignado a la actividad que le toca
- El sistema propone la actividad y tú la cambias si no acierta
- El Modelo 130 te obliga a elegir cuando el cliente tiene más de una
Y lo que ve tu cliente hace que se quede
Radar Fiscal vigila tu cartera para ti. Esto es lo que activas en el portal de tu cliente — y la razón por la que deja de comparar tu cuota con una app barata.
Su negocio, en claro: caja, impuestos y riesgos
Una capa de análisis que convierte tus datos en respuestas que tu cliente entiende solo. Tú decides qué ve cada uno, siempre en modo solo lectura.
- Su caja a 90 días, con cobros y pagos previstos
- Su IVA (Modelo 303) explicado en lenguaje humano
- Su riesgo de inspección y comparativa con su sector
- Cero trabajo extra: usa las facturas que ya gestionas
«Un software que te automatiza el picado de facturas y sirve de punto de recepción, ahorrando un tiempo considerable. El servicio de atención al cliente es de 10.»
Una app para tus clientes. Menos correos para ti.
Tus clientes suben facturas, consultan sus documentos y resuelven dudas desde el móvil. Un complemento que mejora su experiencia sin darte a ti más trabajo.
- Suben facturas haciendo una foto, estén donde estén
- Consultan sus modelos y documentos en cualquier momento
- Reciben avisos de vencimientos sin que tú los persigas
Empieza en 3 pasos
El primer día ya estás ahorrando tiempo. Sin migraciones complicadas. Cómo funciona · Tutoriales
Sube tus facturas
Arrastra los archivos o conecta tu Google Drive. CopilotGestoria recoge todo lo que llega, sin que tengas que recopilar nada.
CopilotGestoria procesa y valida
Lee los datos, prepara asientos y modelos, cruza los cobros y avisa de cualquier cosa que no cuadre.
Revisas y decides
Repasas el trabajo hecho, ajustas lo que quieras y das el visto bueno. Nada se presenta sin tu confirmación.
Automatizar no es perder el control. Es ganar tiempo sin perderlo.
Sabemos que un despacho no se la juega. Por eso CopilotGestoria está pensado para que tú sigas al mando. Ver seguridad.
Tus datos, protegidos y bajo el RGPD
La información de tu despacho y de tus clientes se trata conforme a la normativa europea de protección de datos. Nada se comparte ni se usa fuera de su finalidad.
Compatible con AEAT y VeriFactu
Los modelos se generan en el formato que espera la Sede Electrónica y la facturación cumple con los requisitos del sistema VeriFactu.
Revisión humana antes de cada envío
CopilotGestoria prepara el trabajo, pero nada se presenta a Hacienda sin que un profesional —tú— lo haya revisado y aprobado.
Tú decides qué automatizar
Activas lo que te interesa y lo dejas a tu ritmo. Puedes empezar solo con facturas y ampliar cuando lo veas claro.
«Llevo más de 15 años en el despacho y estas herramientas las miro con cautela. Con facturas nos ha quitado bastante trabajo de picar datos. Cumple de sobra.»
Sí. CopilotGestoria prepara los modelos en el formato oficial de la AEAT y quien los revisa y aprueba sigues siendo tú, como profesional. Si quieres, en los planes Professional y Enterprise CopilotGestoria presenta el 303, 130 y 111 por ti en la Sede con un clic, pero solo cuando tú lo confirmas. La herramienta no sustituye tu criterio: lo agiliza. La responsabilidad y la firma final son tuyas, igual que ahora.
No. CopilotGestoria deja todo preparado, pero nada se da por cerrado sin tu visto bueno. Tú revisas cada asiento y cada modelo, ajustas lo que haga falta y decides qué se presenta. Automatizar es quitarte el picado manual, no las decisiones.
Por eso existe la revisión humana. CopilotGestoria valida los datos y avisa de lo que no cuadra, pero el último filtro siempre eres tú. Ningún modelo se presenta sin tu aprobación, y las facturas solo se remiten a la AEAT si activas el envío para ese cliente.
Sí. CopilotGestoria no sustituye a tu programa de contabilidad: trabaja con él. Procesa las facturas y exporta los asientos en 13 formatos (Sage, A3, Cegid, ContaSol, Glasof y más), y también importa el libro diario de esos programas. Con ContaSol, además, contabiliza directamente. No tienes que cambiar de programa.
«Es de gran utilidad para ahorrar tiempo de trabajo y poder procesar mayor cantidad de información en menor tiempo.»
Planes desde 15 €/mes · plan gratuito sin tarjeta
Empieza con el plan Gratuito, que no pide tarjeta, o prueba 30 días un plan mensual de pago. Elige el plan que encaja con el tamaño de tu despacho.
Pruébalo con tus propias facturas esta semana
Sube tus documentos reales y comprueba cuánto tiempo recuperas. Sin tarjeta, sin compromiso, con soporte en España.