Pagos IRPF Útil

Consultar los pagos con retención en el portal

2:30 Tutorial 5.8

El portal muestra al cliente los pagos con retención registrados a su nombre o con su NIF, con totales por trimestre. Es una vista de consulta con exportación a Excel.

Antes de empezar

  • Acceso al portal con las credenciales recibidas de la gestoría.
  • Sección Retenciones IRPF visible en Integraciones > Visibilidad para clientes. Oculta, el menú no la muestra y la dirección directa devuelve al Inicio.
  • Pagos registrados por la gestoría. La pantalla los localiza por el cliente o por su NIF, como pagador o como perceptor.

Paso 1. Abrir la pantalla

En el menú lateral del portal, Contabilidad > Retenciones IRPF. Se muestra el ejercicio en curso.

Paso 2. Leer los totales

Tres tarjetas resumen el ejercicio elegido:

  1. Total Retenciones: suma de la retención de todos los pagos del ejercicio, cualquiera que sea su estado.
  2. Pagos Registrados: número de pagos del ejercicio.
  3. Declarados en Mod.111: pagos incluidos en un Modelo 111, sobre el total de pagos.
Nota. Debajo, una tarjeta por trimestre (1T a 4T) indica el importe retenido y «N de M declarados en 111». Los totales no varían con los filtros de tipo ni de trimestre.

Paso 3. Filtrar el listado

En el bloque Pagos con Retención IRPF, la barra de filtros acota el listado:

  1. Elegir el ejercicio: el actual y los dos anteriores.
  2. Elegir el Tipo (Nómina, Profesional, Alquiler o Capital) y el Trimestre.
  3. Pulsar Filtrar. Limpiar quita los filtros de tipo y trimestre.
Nota. La barra de filtros solo aparece si el ejercicio elegido tiene pagos. Los pagos de premios, actividades económicas y otros figuran en el listado, pero no tienen filtro propio.

Paso 4. Interpretar cada pago

Cada fila indica Fecha, Tipo, Perceptor con su NIF, Base, Ret. %, Retención, Estado y la columna 111.

  1. El estado es Declarado, Confirmado o Pendiente. Pendiente agrupa todo pago que aún no está confirmado ni declarado.
  2. La columna 111 se marca cuando el pago figura en un Modelo 111.
Nota. Los pagos de alquiler y de capital mobiliario se declaran en los modelos 115 y 123 y no marcan la columna 111, aunque su estado sea Declarado.

Paso 5. Exportar el listado a Excel

Pulsar Listado XLSX, en la cabecera del bloque. Se descarga un archivo con los pagos del ejercicio y los filtros de tipo y trimestre aplicados.

  1. El archivo se llama retenciones-irpf-AAAA-AAAAMMDD-HHMMSS.xlsx.
  2. Las columnas son Fecha, Tipo, Perceptor, NIF, Base, % Retención, Retención, Estado y Declarado 111.
Nota. El botón solo figura si el ejercicio tiene pagos. Cada exportación queda registrada en la auditoría de exportaciones de la gestoría.

Resultado

El cliente consulta las retenciones del ejercicio por trimestre, tipo y estado, y dispone del listado en Excel. La pantalla no permite crear, modificar ni confirmar pagos: eso corresponde a la gestoría.

Problemas frecuentes

No aparece Retenciones IRPF en el menú.
La gestoría ha ocultado la sección. Activarla en Integraciones > Visibilidad para clientes y guardar el portal web.
«Esta sección no está disponible en tu portal. Consulta con tu gestoría.»
Se ha accedido por dirección directa a una sección oculta. Se resuelve igual: activar la sección.
«No hay retenciones IRPF»
El ejercicio elegido no tiene pagos. Cambiar el ejercicio o comprobar con la gestoría que están registrados.
«No hay retenciones que coincidan con el filtro seleccionado.»
Ningún pago cumple el tipo y el trimestre elegidos. Pulsar Limpiar.
Un pago de la gestoría no figura en el portal.
La pantalla solo muestra pagos del cliente o con su NIF como pagador o perceptor. Revisar el NIF de la ficha del cliente y el del pago.
«No hay retenciones para exportar.»
Los filtros aplicados no dejan ningún pago. Quitarlos y repetir la exportación.
Consejo
Filtrar por trimestre antes de exportar: el Excel recoge exactamente el tipo y el trimestre elegidos.

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