Portal del Cliente Útil

Ejercer los derechos de protección de datos desde el portal

2:00 Tutorial 17.11

El portal permite al titular de la cuenta ejercer ante la gestoría los derechos del RGPD y seguir cada solicitud. La gestoría dispone de un mes natural para responder.

Antes de empezar

  • Acceso al portal como titular de la cuenta. Las personas añadidas al portal ven la pantalla, pero no pueden presentar solicitudes.
  • Gestoría asignada a la cuenta. Sin ella, la solicitud no se registra.
  • La función Mis Derechos RGPD activa. La gestoría puede ocultarla; en ese caso el menú no la muestra.

Paso 1. Abrir la pantalla

En el menú lateral, grupo Privacidad y Soporte > Mis Derechos RGPD. La pantalla reúne el botón de solicitud, Mis Solicitudes y Mis Consentimientos.

Paso 2. Iniciar la solicitud

Pulsar Ejercer un Derecho. Se abre el diálogo Ejercer Derecho RGPD.

Nota. En una persona añadida al portal, el botón se sustituye por «Solo el titular de la cuenta puede presentar una solicitud.»

Paso 3. Elegir el derecho

En Tipo de derecho seleccionar uno de los seis disponibles:

  1. Acceso — Ver mis datos personales (Art. 15).
  2. Rectificación — Corregir datos incorrectos (Art. 16).
  3. Supresión — Eliminar mis datos (Art. 17).
  4. Limitación — Restringir uso de mis datos (Art. 18).
  5. Portabilidad — Recibir mis datos en formato digital (Art. 20).
  6. Oposición — Oponerme al tratamiento (Art. 21).

Paso 4. Describir la petición

Descripción (opcional) admite hasta 2.000 caracteres. Conviene precisar qué datos afecta, por ejemplo qué dato se desea corregir o qué tratamiento se rechaza.

Paso 5. Enviar la solicitud

Pulsar Enviar Solicitud, inactivo hasta elegir el derecho. La solicitud pasa a Mis Solicitudes. Cancelar cierra el diálogo.

Importante. La solicitud se registra con el nombre y el NIF de la cuenta. La gestoría la recibe como aviso de cumplimiento, con origen «Portal cliente».

Paso 6. Seguir el plazo y el estado

La tabla Mis Solicitudes muestra una fila por solicitud:

  1. Derecho: tipo y artículo del RGPD.
  2. Fecha: día de recepción.
  3. Plazo: días restantes en verde; en ámbar con 7 o menos; Vencida en rojo.
  4. Estado: Recibida, En trámite, Completada o Rechazada.
Nota. El plazo legal es de un mes desde la recepción (art. 12.3 RGPD).

Paso 7. Consultar los consentimientos

La tabla Mis Consentimientos lista Tipo, Estado (Activo o Revocado) y Fecha. Es de consulta: los gestiona la gestoría.

Nota. Sin registros, la pantalla muestra Aún no has ejercido ningún derecho o No hay consentimientos registrados.

Resultado

La solicitud queda en Mis Solicitudes con su fecha, su plazo de un mes y el estado Recibida. La gestoría recibe un aviso de cumplimiento para atenderla.

Campos del diálogo

Campo Qué admite Obligatorio Efecto
Tipo de derecho Acceso, Rectificación, Supresión, Limitación, Portabilidad u Oposición Sí Determina el derecho ejercido y el artículo del RGPD que consta en la solicitud.
Descripción (opcional) Texto, hasta 2.000 caracteres No Se guarda como nota de la solicitud y la gestoría la lee al atenderla.

Problemas frecuentes

No aparece el botón Ejercer un Derecho.
La cuenta es de una persona añadida al portal. Solo el titular presenta solicitudes.
«No tienes un gestor asignado»
La cuenta no está vinculada a ninguna gestoría. Solicitar la vinculación por otro canal.
No aparece Mis Derechos RGPD en el menú.
La gestoría ha ocultado la función en la configuración del portal. Solicitarle que la active.
«No se pudo enviar la solicitud»
El servidor no registró la solicitud. Revisar el derecho elegido y reenviar; si persiste, escribir a la gestoría desde Mis consultas.
El plazo figura en Vencida.
La gestoría no ha cerrado la solicitud dentro del mes. Reclamarla desde Mis consultas.
Consejo
Para el derecho de acceso, indicar en la descripción qué conjunto de datos interesa; la gestoría prepara el paquete de datos a partir de la solicitud.

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