Contabilidad
Importante
Exportar XBRL para el Registro Mercantil
Vídeo en preparación
Mientras tanto, sigue la guía paso a paso
Guía paso a paso
- Abre unas Cuentas Anuales generadas y ve a la pestaña "Registro Mercantil".
- Verás dos botones de descarga: "Descargar XBRL" y "Descargar PDF" (para archivo propio).
- IMPORTANTE: el fichero XBRL NO se sube directamente al Registro. Es el fichero que se importa en D2 o LEGALIA, los programas del Colegio de Registradores, donde se completa la hoja de identificación, se incorpora la memoria y se genera la huella digital y el fichero de depósito definitivo. Subir este ZIP directamente al Registro provoca su rechazo.
- A la derecha, la información del fichero: formato XBRL taxonomía PGC, codificación UTF-8, ejercicio y tipo de PGC.
- Si las cuentas están en estado Borrador, aparece el botón "Aprobar Cuentas Anuales para Depósito" que cambia el estado a Aprobadas.
- Debajo, un cuadro amarillo recuerda los plazos legales: formulación (3 meses), aprobación en Junta (6 meses) y depósito (1 mes tras la aprobación, no tras el cierre).
- Antes de dar nada por bueno, revisa el semáforo de defectos: te avisa de lo que suspende un depósito (falta de declaración de titular real, obligación de auditoría, informe de gestión con balance normal, o administradores firmantes sin declarar).
Consejo
No depositar sale caro de dos maneras: al año del cierre el Registro deja de inscribir documentos de la sociedad (no puedes nombrar administradores, cambiar el domicilio ni ampliar capital), y la multa del ICAC va de 1.200 a 60.000 EUR -hasta 300.000 si facturas más de 6 millones-, calculada sobre el 0,5 por mil del activo más el 0,5 por mil de las ventas. El sistema te muestra la cifra concreta de tu cliente. Depositar antes de que se incoe el expediente la reduce a la mitad.
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