Actualizado: 21 de mayo de 2026 | Redactado por el equipo de COPILOT GESTORIA con la revisión de asesores laborales y graduados sociales colegiados.
Dieciocho coma dos millones de afiliados al Régimen General de la Seguridad Social reciben una nómina cada mes en España. Según los datos del Ministerio de Inclusión de diciembre de 2025, esa cifra representa la mayor masa laboral de la historia reciente del país. Y sin embargo, según el estudio PayFit/YouGov de 2025, el 69% de esos trabajadores no entiende su propia nómina, y el 83% la considera difícil de interpretar.
El 24 de marzo de 2026, la Sala IV de lo Social del Tribunal Supremo publicó la sentencia número 285, con referencia ECLI:ES:TS:2026:1464 (Recurso 13/2025), resolviendo el conflicto colectivo entre Renfe Operadora y el sindicato ALFERRO. Lo que a primera vista parece una disputa sectorial tiene consecuencias directas sobre cualquier empresa española que pague nóminas, y sobre cualquier gestoría que las elabore.
La sentencia confirma la dictada por la Audiencia Nacional en el asunto Easyjet Handling vs CGT (SAN 73/2024, 18 junio 2024) y fija un criterio que ya no admite matices: la nómina no puede limitarse a identificar conceptos. Debe permitir que el trabajador verifique por sí mismo cómo se ha calculado cada importe. El Tribunal lo expresa en términos inusualmente directos:
"La claridad de la nómina no es una cuestión estética ni una formalidad secundaria. Es una obligación jurídica vinculada directamente al derecho del trabajador a comprender y verificar cómo se ha calculado su salario."
En este artículo encontrarás los 7 datos que el Tribunal Supremo considera obligatorios en cada recibo de salarios, los defectos concretos que detectó en las nóminas de Renfe, un checklist de 20 puntos para auditar la cartera de clientes de tu gestoría, y una guía paso a paso para adaptar los documentos antes de que llegue la primera inspección o el primer conflicto colectivo.
Lo que Antes Bastaba y Ya No Basta: El Cambio del Artículo 29 ET
El artículo 29.1 del Estatuto de los Trabajadores exige que el empresario entregue al trabajador, junto con la retribución acordada, documentación que acredite el pago. La Orden ESS/2098/2014 regula el modelo oficial del recibo de salarios. Durante años, la interpretación dominante fue sencilla: si los conceptos aparecen identificados en la nómina, se cumple la obligación.
La STS 285/2026 cierra esa lectura. No basta con identificar. Es necesario que el trabajador pueda verificar. La diferencia es sustancial y tiene nombre en la sentencia: claridad formal frente a claridad material.
- Claridad formal: los conceptos aparecen en la nómina con su nombre y un importe. Ejemplo: "Complemento de disponibilidad: 320,00€".
- Claridad material: el trabajador puede comprobar, con el mínimo número de operaciones posibles, que ese importe es correcto. Ejemplo: "Complemento de disponibilidad: 80,00€/semana × 4 semanas = 320,00€".
El Tribunal utiliza una frase que conviene memorizar, porque es la que repetirá cualquier magistrado en futuros litigios: "No es lo mismo identificar los conceptos retributivos que hacer comprensible el salario." Y añade, sin ambigüedad: "La empresa no puede trasladar al trabajador la obligación de hacer cálculos."
Los 3 Defectos que Detectó el TS en las Nóminas de Renfe
La inspección realizada sobre las nóminas de Renfe Operadora identificó tres categorías de incumplimiento que la sentencia menciona expresamente. Son los mismos defectos que, con toda probabilidad, tienen las nóminas de varios de tus clientes ahora mismo:
Atrasos sin período de referencia
Se abonan cantidades bajo el concepto "atrasos de convenio" sin indicar a qué mes o período del convenio corresponden. El trabajador no puede saber si el importe es correcto.
Conceptos fijos sin indicar si son íntegros o parciales
Cuando hay una baja por incapacidad temporal, un día de huelga o una suspensión, el salario fijo varía pero la nómina no lo explica. El trabajador no sabe por qué cobra menos.
Complementos sin unidad de cálculo
Se abona un complemento funcional con un importe total, sin indicar si se calcula por hora, por día o por jornada, ni cuántas unidades se han devengado.
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La sentencia no publica una lista numerada. Lo que hace es establecer, a partir del análisis de los tres defectos de Renfe y de la interpretación del artículo 29.1 ET, el estándar mínimo que permite al trabajador verificar su salario con el "mínimo número de operaciones matemáticas". De esa interpretación se extraen los siete elementos siguientes.
Dato 1 — Período de devengo exacto de cada concepto variable
Cuando un concepto retributivo no coincide exactamente con el mes natural de la nómina (atrasos, liquidaciones parciales, pagas extras prorrateadas fuera de convenio, variables de períodos anteriores), la nómina debe indicar a qué período concreto corresponde.
| Nómina incorrecta | Nómina conforme a STS 285/2026 |
|---|---|
| Atrasos convenio: 187,50€ | Atraso convenio colectivo (revisión salarial enero-abril 2026, según acta 12/03/2026): 187,50€ |
Dato 2 — Días efectivamente abonados cuando varía un concepto fijo
Si el salario base o cualquier otro concepto de devengo mensual se reduce respecto al importe normal, la nómina debe indicar cuántos días se han abonado y cuántos no, con la causa.
| Nómina incorrecta | Nómina conforme a STS 285/2026 |
|---|---|
| Salario base: 1.120,00€ | Salario base (22 días de 31, IT 9 días del 1 al 9 de mayo): 1.120,00€ × 22/31 = 794,84€ |
Dato 3 — Indicación expresa de cobro íntegro o parcial y su motivo
Incapacidad temporal, huelga, suspensión disciplinaria, excedencia parcial. Cada vez que el cobro no es íntegro, la nómina debe decirlo expresamente y explicar por qué. No basta con que el importe sea inferior al habitual.
| Nómina incorrecta | Nómina conforme a STS 285/2026 |
|---|---|
| Plus transporte: 65,00€ | Plus transporte (pago parcial: 22 días devengados, 9 días en IT sin devengo art. 131 LGSS): 65,00€ × 22/31 = 46,13€ |
Dato 4 — Unidad temporal de devengo en complementos funcionales
Este es el defecto más frecuente en nóminas de sectores con pluses de disponibilidad, nocturnidad, turnicidad, toxicidad o peligrosidad. El importe total aparece sin que el trabajador sepa si se calcula por hora, por día o por jornada.
| Nómina incorrecta | Nómina conforme a STS 285/2026 |
|---|---|
| Complemento funcional: 200,00€ | Complemento funcional (50,00€/día × 4 días de guardia: 12, 18, 24 y 30 de mayo): 200,00€ |
Dato 5 — Fechas exactas y período en atrasos de convenio
Un atraso de convenio no es un importe global que cae en la nómina de un mes. Es la suma de incrementos mensuales no pagados en su momento. La nómina debe desglosar a qué meses corresponde ese atraso, con el importe mensual correspondiente, para que el trabajador pueda verificar el cálculo.
| Nómina incorrecta | Nómina conforme a STS 285/2026 |
|---|---|
| Atrasos: 750,00€ | Atrasos revisión salarial 2025 (enero: 150€, febrero: 150€, marzo: 150€, abril: 150€, mayo: 150€): 750,00€ |
Dato 6 — Parámetros de cálculo en primas y comisiones
Las retribuciones variables ligadas a objetivos, ventas o producción deben incluir la base de cálculo, el porcentaje aplicado y el resultado. El trabajador debe poder reproducir la operación aritmética.
| Nómina incorrecta | Nómina conforme a STS 285/2026 |
|---|---|
| Comisión ventas: 480,00€ | Comisión ventas mayo 2026 (ventas netas: 16.000€ × 3% comisión según art. 12 convenio): 480,00€ |
Dato 7 — Circunstancias que permiten verificar la liquidación
Cuando concurre cualquier incidencia que afecte a la cuantía (alta, baja, modificación de jornada, regularización anual de IRPF, absorción de complementos), la nómina debe indicar la referencia normativa o contractual que justifica el ajuste. El trabajador no debe tener que consultar su contrato, el convenio y la nómina simultáneamente para entender por qué le llega esa cantidad.
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¿Quién Está Más Expuesto? Los 5 Sectores de Mayor Riesgo
La sentencia nace en el sector ferroviario, pero sus criterios no tienen límite sectorial. El artículo 29.1 ET y la Orden ESS/2098/2014 aplican a cualquier empresa española con trabajadores por cuenta ajena. Dicho esto, hay cinco tipos de clientes en tu cartera que concentran el mayor riesgo ahora mismo:
-
Hostelería, logística y mantenimiento Riesgo muy altoSon sectores con complementos funcionales complejos: nocturnidad, disponibilidad, turnicidad, penosidad. Cada uno requiere desglose por unidad temporal. Si la nómina solo pone el total, incumple.
-
Comerciales y seguros Riesgo muy altoLa retribución variable mensual (comisiones, primas por objetivos) requiere desglosar la base de cálculo, el porcentaje y el período. Un "Comisión ventas: 650€" sin más es incumplimiento directo.
-
Empresas con incapacidades temporales, huelgas o suspensiones recientes Riesgo altoCualquier incidencia que altere el número de días devengados obliga a explicarlo. Si en la empresa ha habido bajas médicas, conflictos colectivos o suspensiones disciplinarias en los últimos doce meses, cada nómina afectada es un potencial incumplimiento.
-
Autónomos con empleados que gestionan nóminas en Excel Riesgo altoEl 60% de las empresas emplea métodos manuales para elaborar nóminas. La ausencia de automatización no es excusa ante la inspección, pero sí es la causa más frecuente de omisiones sistemáticas.
-
Gestorías que elaboran nóminas con plantillas idénticas para todos los clientes Riesgo medio-altoUna plantilla estándar puede funcionar para salarios fijos sin incidencias. En cuanto aparece una variable, un atraso o una IT, la plantilla genérica no recoge los datos obligatorios. El error se multiplica por toda la cartera.
Las Consecuencias de No Cumplir — El Riesgo Real para tu Cliente
El caso Renfe-ALFERRO comenzó como un conflicto colectivo instado por el sindicato ante la Audiencia Nacional. Este es el mecanismo más frecuente: una organización sindical detecta el incumplimiento generalizado en las nóminas de la empresa y presenta demanda colectiva. No hace falta una inspección de trabajo para que el problema salga a la luz.
El marco sancionador aplicable es el artículo 7.3 del Real Decreto Legislativo 5/2000, de 4 de agosto, por el que se aprueba el texto refundido de la Ley sobre Infracciones y Sanciones en el Orden Social (LISOS). La infracción se tipifica como grave: incumplir las obligaciones en materia de documentación y entrega al trabajador de su recibo de salarios. La sanción oscila entre 751 y 7.500 euros por cada trabajador afectado.
La siguiente tabla muestra el riesgo económico máximo según el tamaño de la plantilla, aplicando el límite superior de la sanción LISOS (7.500€/trabajador):
| Tamaño de plantilla | Sanción máxima (7.500€/trabajador) | Sanción máxima + 50% reincidencia |
|---|---|---|
| 5 trabajadores | 37.500€ | 56.250€ |
| 20 trabajadores | 150.000€ | 225.000€ |
| 50 trabajadores | 375.000€ | 562.500€ |
| 100 trabajadores | 750.000€ | 1.125.000€ |
Fuente: LISOS art. 7.3, RDL 5/2000. Los importes son el máximo legal; la cuantía real depende de la graduación inspectora. El incremento del 50% aplica cuando la conducta infractora tiene carácter continuado.
Un cliente con 20 trabajadores puede enfrentarse a 150.000€ en sanciones
El Checklist de 20 Puntos para Auditar las Nóminas de Tus Clientes
La siguiente lista de verificación está estructurada en cinco bloques que cubren todos los apartados del recibo de salarios según la Orden ESS/2098/2014 y los criterios fijados por la STS 285/2026. Aplícala a una muestra de nóminas de cada cliente antes de la próxima presentación de modelos.
Bloque 1 — Cabecera e identificación (5 puntos)
| Punto de verificación | SI | NO | PARCIAL |
|---|---|---|---|
| 1.1 — Figura el NIF/NIE del trabajador | ☐ | ☐ | ☐ |
| 1.2 — Figura el CIF de la empresa y su número de cotización a la SS | ☐ | ☐ | ☐ |
| 1.3 — Consta el período de liquidación (mes y año) del recibo | ☐ | ☐ | ☐ |
| 1.4 — Aparecen el grupo de cotización y la categoría o grupo profesional | ☐ | ☐ | ☐ |
| 1.5 — Constan los días naturales del período de liquidación | ☐ | ☐ | ☐ |
Bloque 2 — Percepciones fijas (5 puntos)
| Punto de verificación | SI | NO | PARCIAL |
|---|---|---|---|
| 2.1 — El salario base coincide con el del convenio o contrato para la categoría indicada | ☐ | ☐ | ☐ |
| 2.2 — Cuando el salario base es inferior al habitual, se indica el número de días abonados y el motivo | ☐ | ☐ | ☐ |
| 2.3 — Las pagas extras (si se prorratean) indican el importe mensual y el período anual de referencia | ☐ | ☐ | ☐ |
| 2.4 — Los complementos salariales fijos (antigüedad, ad personam) tienen su base de cálculo detallada | ☐ | ☐ | ☐ |
| 2.5 — Las percepciones extrasalariales (dietas, plus transporte) se distinguen claramente de los conceptos salariales | ☐ | ☐ | ☐ |
Bloque 3 — Conceptos variables y atrasos (5 puntos) — Núcleo STS 285/2026
| Punto de verificación | SI | NO | PARCIAL |
|---|---|---|---|
| 3.1 — Los complementos funcionales (nocturnidad, turnicidad, disponibilidad) indican precio/hora o precio/día y número de unidades devengadas | ☐ | ☐ | ☐ |
| 3.2 — Las comisiones y primas variables incluyen base de cálculo, porcentaje y período de referencia | ☐ | ☐ | ☐ |
| 3.3 — Los atrasos de convenio detallan los meses a los que corresponden y el importe por mes | ☐ | ☐ | ☐ |
| 3.4 — Las liquidaciones de períodos anteriores (vacaciones no disfrutadas, finiquito parcial) indican el período exacto al que se refieren | ☐ | ☐ | ☐ |
| 3.5 — La regularización anual de IRPF (si se aplica en algún mes) explica el motivo y el importe ajustado | ☐ | ☐ | ☐ |
Bloque 4 — Incidencias e incapacidad temporal (3 puntos)
| Punto de verificación | SI | NO | PARCIAL |
|---|---|---|---|
| 4.1 — La nómina con IT indica las fechas exactas de baja, el tramo (1-3, 4-20, 21+ días) y la base reguladora aplicada | ☐ | ☐ | ☐ |
| 4.2 — Los días de huelga u otras ausencias justificadas aparecen identificados con fecha y se descuenta el importe correspondiente de forma transparente | ☐ | ☐ | ☐ |
| 4.3 — Cuando hay complemento empresarial de IT, se indica el porcentaje complementado y su base de cálculo | ☐ | ☐ | ☐ |
Bloque 5 — Deducciones y bases de cotización (2 puntos)
| Punto de verificación | SI | NO | PARCIAL |
|---|---|---|---|
| 5.1 — La base de cotización al Régimen General figura desglosada (contingencias comunes, profesionales, MEI, cuota solidaridad si aplica) | ☐ | ☐ | ☐ |
| 5.2 — El tipo de retención IRPF aplicado coincide con el certificado de retenciones o con la regularización si se ha modificado en el ejercicio | ☐ | ☐ | ☐ |
Si en el bloque 3 aparece algún NO o PARCIAL, la gestoría debe considerar que esas nóminas no cumplen la STS 285/2026. La corrección debe aplicarse desde la próxima nómina a emitir, y conviene conservar la documentación que acredite el cambio.
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Guía Paso a Paso para Adaptar las Nóminas de Tus Clientes
Una vez identificadas las nóminas que no cumplen, la pregunta práctica es cómo ordenar el trabajo en la gestoría para corregirlo sin generar confusión con los clientes. Los cinco pasos siguientes están pensados para el ciclo habitual de una gestoría con entre 20 y 80 empresas clientes.
Identificar los clientes con mayor riesgo
Filtra tu cartera por dos criterios: empresas con complementos variables (nocturnidad, comisiones, guardias) y empresas en las que haya habido incapacidades temporales, huelgas o atrasos de convenio en los últimos doce meses. Son los que requieren atención urgente.
Revisar la plantilla de nóminas contra el checklist
Aplica la lista de verificación de 20 puntos a 3 o 4 nóminas representativas de cada cliente de riesgo alto. Anota en qué puntos del bloque 3 aparecen deficiencias. El resultado te indica exactamente qué tienes que añadir al modelo de nómina de ese cliente.
Comunicar al cliente de forma breve y directa
No es necesario alarmar. El mensaje puede ser tan sencillo como este modelo:
"Estimado [nombre], a raíz de la STS 285/2026 del Tribunal Supremo, vamos a ajustar el formato de sus nóminas para incluir el desglose de [complementos / atrasos / incidencias] según exige la nueva doctrina. El cambio se aplicará desde las nóminas de [mes]. No supone ningún cambio en los importes. Quedamos a su disposición para cualquier consulta."
Adaptar el software de nóminas
Los programas como A3nom, Sage o ContaPlus permiten añadir campos libres de texto en los conceptos. El cambio no es de estructura, sino de datos: la nómina debe incluir los parámetros de cálculo (precio/hora, días, período) además del importe total. Si el software actual no permite este nivel de detalle, este es el momento de evaluar alternativas.
Documentar el cambio como diligencia preventiva
Guarda en el expediente de cada cliente una nota interna fechada que refleje: qué defectos se detectaron, en qué nóminas, y desde qué fecha se aplica el modelo corregido. Si en el futuro llega una inspección o un conflicto colectivo, esta documentación acredita que la gestoría actuó de forma proactiva.
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Habla con un consultor →STS 285/2026 en el Contexto de la Directiva UE de Transparencia Salarial
La sentencia del Tribunal Supremo no surge en el vacío. Llega en un momento en el que el marco europeo avanza en la misma dirección con la Directiva (UE) 2023/970, del Parlamento Europeo y del Consejo, de 10 de mayo de 2023, destinada a reforzar la aplicación del principio de igualdad de retribución entre hombres y mujeres.
El plazo de transposición de la Directiva al ordenamiento español vence el 7 de junio de 2026. Aunque el foco principal de la norma comunitaria es la brecha retributiva de género, sus exigencias de transparencia tienen consecuencias prácticas mucho más amplias:
- Los empleadores deberán informar a los candidatos del salario inicial o su horquilla antes de la entrevista.
- Queda prohibido preguntar a los candidatos por su historial salarial en empleos anteriores.
- Los trabajadores tendrán derecho a solicitar información sobre los niveles salariales medios por categoría, desglosados por sexo.
- Las empresas de más de 100 trabajadores deberán publicar informes periódicos sobre la brecha retributiva.
La conexión con la STS 285/2026 es directa: si la nómina no permite verificar cómo se calcula el salario, tampoco permite auditar si existe brecha retributiva entre hombres y mujeres con la misma categoría. Las gestorías que ya adapten sus modelos de nómina a la STS 285/2026 estarán, al mismo tiempo, adelantando el trabajo de cumplimiento de la Directiva europea.
La ventaja competitiva para la gestoría es clara: el asesor que ya ha actualizado su proceso de nóminas en 2026 no tendrá que volver a hacerlo cuando llegue la transposición. Sus clientes estarán cubiertos en ambos frentes.
Para más información sobre otros aspectos del cumplimiento normativo en materia laboral, puedes consultar el artículo sobre Registro de Jornada Laboral Digital 2026 y el análisis del SMI 2026 y su impacto en nóminas y cotizaciones.
Conclusión: La Nómina como Documento Legal de Primera Línea
Durante años, la nómina fue tratada como un documento de trámite: un papel que la empresa entrega al trabajador cada mes porque la ley lo exige. La STS 285/2026 cierra definitivamente esa lectura. La Sala IV del Tribunal Supremo ha dejado claro que el recibo de salarios es un documento jurídico con un nivel de exigencia equivalente al de cualquier otro documento que genera obligaciones entre las partes.
Los siete datos obligatorios que hemos analizado no son una lista caprichosa. Son la concreción práctica de lo que significa que el trabajador pueda verificar su salario: período de devengo de cada variable, días efectivamente abonados, indicación expresa de cobro íntegro o parcial, unidad temporal de los complementos, fechas exactas en atrasos, parámetros de cálculo en primas, y circunstancias documentadas que permitan revisar la liquidación.
El riesgo que el gestor no puede ignorar es este: el incumplimiento no requiere dolo. Basta con que las nóminas omitan esos datos, aunque sea por inercia de la plantilla o por limitaciones del software. Las sanciones del artículo 7.3 de la LISOS se aplican por el resultado, no por la intención.
Y el posicionamiento profesional que esto abre para la gestoría es igualmente claro. En un mercado en el que el 60% de las empresas gestiona sus nóminas con métodos manuales, la gestoría que audita activamente las nóminas de sus clientes y les garantiza conformidad con la última doctrina del Tribunal Supremo tiene un argumento de retención que ningún competidor que trabaje con plantillas genéricas puede ofrecer.
Si quieres profundizar en otros aspectos de la gestión laboral y nóminas, puedes consultar también el análisis de los 7 errores de nóminas que costaron 47.300€ en sanciones, el artículo sobre retribución flexible 2026 y la guía sobre cuota de solidaridad 2026 y su cálculo en nómina.
Para referencias normativas directas, puedes consultar el texto del artículo 29.1 del Estatuto de los Trabajadores en la sede electrónica del BOE y el texto de la LISOS en el Real Decreto Legislativo 5/2000.
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