Actualizado: 20 de septiembre de 2026 · Redactado por el equipo de CopilotGestoria. Las fuentes citadas (BOE, Seguridad Social, INE, MITES y las webs de los fabricantes) se verificaron ese mismo día.
No hay un único «mejor software de nóminas para asesorías» en 2026, pero sí hay una forma de elegir sin equivocarse: Cegid DiezNOM, TeamSystem Nominasol y miNómina publican precio público y se pueden comparar en frío; A3innuva Nómina, Sage Despachos Connected y Grupo Castilla van únicamente por presupuesto. Para una asesoría de menos de diez personas con cartera laboral, el criterio que más dinero mueve no es la cuota mensual, sino la implantación y la migración del histórico. Y sobre lo que todos venden como «conexión nativa con Sistema RED», la respuesta técnica es incómoda: ningún programa de nóminas transmite por sí mismo la cotización mensual a la Tesorería. La calcula la TGSS, el programa genera el fichero de bases, y una persona con autorización RED lo envía desde SILTRA.
Esa última frase es la que cambia una decisión de compra. Si un comercial te dice que su programa «envía solo a la Seguridad Social», está simplificando algo que la propia documentación de los fabricantes explica de otra manera: en la base de conocimiento de Sage, configurar el enlace con el Sistema de Liquidación Directa consiste en indicar las rutas de grabación de los ficheros AFI, FDI y CRA, y el manual advierte de que esas rutas «deben coincidir con las rutas de instalación del programa SILTRA». El enlace nativo es, en la práctica, una carpeta compartida.
Aquí tienes los seis programas que de verdad se plantean las asesorías españolas, con los precios que cada fabricante publica —y diciendo con todas las letras quién no publica ninguno—, una matriz donde los huecos se marcan como huecos, y un bloque dedicado a SILTRA. También aparece CopilotGestoria, como una fila más de la tabla y con su límite dicho en voz alta: nuestro módulo laboral genera los ficheros conformes, pero no los transmite a la TGSS.
Para quién está escrito: para el socio o el responsable laboral de una asesoría de entre 80 y 600 nóminas al mes que se plantea cambiar de programa. Según la Estadística Estructural de Empresas del INE (datos de 2024), las 65.444 empresas del CNAE 692 dan trabajo a 181.228 personas, lo que sale a 2,8 personas por despacho; y según el DIRCE del INE a 1 de enero de 2025, solo 1.927 de las 62.234 asesorías (el 3,1 %) tienen diez o más asalariados. Traducción: casi nadie tiene un departamento de sistemas para acometer la migración, y va a hacerla entre el cierre de un mes y el del siguiente.
Qué necesita una asesoría de un programa de nóminas que una empresa no necesita
Un programa para una empresa resuelve una nómina, un convenio y un calendario. Un programa para una asesoría resuelve ochenta nóminas, cuarenta convenios distintos y una fecha límite común que no se mueve. Por eso las comparativas genéricas de «mejores programas de nóminas», escritas casi todas pensando en el departamento de recursos humanos de una pyme, sirven de poco cuando lo que tienes es una cartera.
| Criterio | Por qué decide |
|---|---|
| Multiempresa real y cierre en lote | Cambiar de cliente sin salir de la sesión y calcular varias empresas de golpe. Si hay que entrar y salir, los días 25 a 31 se hacen eternos. |
| Multiconvenio con tablas actualizadas | El convenio lo pone el cliente, no tú. Y en 2026 los cambios llegaron con efectos retroactivos. |
| IRPF: cálculo y regularización | El artículo 87 del Reglamento del IRPF (Real Decreto 439/2007) obliga a regularizar el tipo cuando cambian las circunstancias del trabajador. |
| Ficheros a la Seguridad Social | Afiliación (AFI), conceptos retributivos (CRA) y, sobre todo, el Fichero de Bases del Sistema de Liquidación Directa. |
| Relación con Sistema RED y SILTRA | El punto con más marketing y menos letra pequeña. Va entero en el siguiente apartado. |
| Contrat@ (SEPE) y Delt@ (MITES) | Comunicación de contratos y parte de accidente. Delt@ casi nadie lo declara en su web. |
| Portal del trabajador y firma del recibo | Evita que la asesoría acabe siendo la mensajería de 600 PDF al mes. |
| Finiquitos y sus variantes | Fin de temporal, objetivo, improcedente, jubilación… con la bisagra del 12 de febrero de 2012 y el tope de 720 días. |
| Nube o escritorio | No es una cuestión de moda: hay quejas repetidas de lentitud en la nube justo el día de cierre. |
| Exportación del histórico al salir | El criterio que nadie mira hasta que quiere irse. Ninguno de los seis lo documenta públicamente. |
El último merece un párrafo propio, porque es donde las asesorías se quedan atrapadas. Los seis fabricantes explican en detalle cómo importar tus datos cuando entras. Ninguno publica en qué formato te los devuelve cuando te vas: ni el formato, ni si incluye los acumulados de IRPF del ejercicio, ni si incluye las bases de cotización mes a mes. Y sin acumulados, cambiar de programa a mitad de año no es difícil, es inviable: la regularización del IRPF y los topes de cotización dejan de cuadrar. Ese silencio tiene fecha de caducidad —el Reglamento de Datos europeo empuja en dirección contraria, y lo tratamos en qué pasa cuando te quieren cobrar por sacar tus datos—, pero hasta entonces la única defensa es preguntarlo por escrito antes de firmar.
Antes de mirar precios, ten claro qué hay que revisar en cada nómina
Los siete errores que más cuestan en una revisión de la Inspección, con el punto exacto del recibo donde se detectan. Sirve con cualquier programa, incluido el que tienes ahora.
Descargar la lista de verificación de nóminasLa verdad sobre SILTRA: quién calcula, quién genera y quién transmite
Sistema RED es el marco: el servicio de la Tesorería General de la Seguridad Social para el intercambio electrónico de datos de afiliación, cotización, recaudación y partes médicos, regulado por la Orden ESS/484/2013, de 26 de marzo (BOE-A-2013-3362), y que exige autorización previa de la TGSS. SILTRA es la aplicación de escritorio que la propia Tesorería distribuye gratis para intercambiar esos ficheros: no calcula nóminas, valida el formato y transmite.
¿Y quién calcula la cuota? La TGSS. El manual oficial Sistema de Liquidación Directa. Procedimiento General lo define como «un cálculo individualizado de cuotas correspondiente a cada trabajador realizado por la TGSS en función de la información que disponga y de aquella otra que deba ser proporcionada por el sujeto responsable», en desarrollo del artículo 22 del texto refundido de la Ley General de la Seguridad Social (Real Decreto Legislativo 8/2015). El documento está publicado en la sede electrónica de la Seguridad Social.
Entonces, ¿qué aporta el programa de nóminas? El mismo manual lo dice en su tabla de vías de inicio de la liquidación: «Generación del fichero de bases desde el programa de nóminas». Esa es la aportación. La otra vía es la Solicitud de Borrador, en la que ni siquiera hace falta mandar bases si no ha cambiado nada respecto al mes anterior.
Un apunte de vocabulario que se equivoca mucho. El FAN es el fichero del procedimiento antiguo, no el fichero de cotización de hoy. El manual de la TGSS los contrapone: «Es necesario incluir en el FAN toda la información por la que existe obligación a cotizar» frente a «Sólo se debe remitir en el FICHERO DE BASES la información no disponible en TGSS para realizar el cálculo». Si un proveedor te habla del FAN como si fuera lo que se envía cada mes en liquidación directa, está describiendo un procedimiento que ya no es el general.
Qué significa en realidad «comunicación nativa con Sistema RED»
La prueba documental está en la base de conocimiento del propio Sage: su artículo de configuración de autorizaciones para el Sistema de Liquidación Directa pide el «Número de autorización de 8 dígitos concedido por la TGSS para operar en el sistema RED SILTRA», pide las rutas de grabación de los ficheros AFI, FDI y CRA, y advierte de que esas rutas «deben coincidir con las rutas de instalación del programa SILTRA».
El programa escribe el fichero donde SILTRA lo lee, y después un humano abre SILTRA y lo envía. Y falla exactamente como falla una carpeta compartida. En el foro oficial de Sage, una usuaria plantea el caso: «He generado un fichero AFI pero no aparece en SILTRA para enviarlo». La respuesta de otra usuaria es una sola línea: «La ruta que estas buscando el fichero no es la correcta». Lo mismo, dicho sobre A3innuva por un usuario del foro El Asesor Laboral en enero de 2024: «no conecta directamente con Siltra, y las respuestas las tienes que subir al programa».
La excepción honesta: lo que sí se transmite desde el programa
Pintar esto en blanco y negro sería injusto y además falso. Hay trámites que salen del programa sin tocar SILTRA, y es donde de verdad se gana tiempo. La web del módulo NS Conect@ de TeamSystem (Software DELSOL) lo separa con una claridad que no aparece en ninguna otra comparativa:
- Afiliación (altas, bajas, cambio de contrato y de coeficiente de jornada), Contrat@ y Certific@2: transmisión directa, «sin necesidad de SILTRA ni RED Directo», con obtención inmediata de la resolución de alta y del IDC.
- Cotización mensual: sigue pasando por SILTRA. Su propio panel lo detalla en letra pequeña: «Configuración de rutas: se enlaza una sola vez con las carpetas de SILTRA para leer y escribir ficheros».
Resumido en una frase para la reunión comercial: en 2026 un programa de nóminas puede dar de alta a un trabajador sin abrir SILTRA; lo que ninguno hace por ti es la cotización mensual. Ahí el programa deja un fichero en una carpeta y alguien le da a enviar. Y ese alguien tiene forma jurídica: el autorizado RED, que para actuar en nombre de terceros —lo que hace una asesoría— debe acreditarse ante la TGSS con el formulario FR101 y certificado electrónico o Cl@ve. El software no transmite: transmite el autorizado. Lo único que cambia entre programas es cuánto trabajo manual queda entre «he calculado la nómina» y «está enviado».
Lo que sí puede hacer un programa: dejarte el fichero validado antes de enviarlo
El módulo de Gestión Laboral de CopilotGestoria genera el Fichero de Bases del Sistema de Liquidación Directa en XML (esquema V130), el CRA, el AFI y la remesa SEPA, y los valida contra el esquema oficial antes de emitirlos: si falta un dato obligatorio no se emite un fichero inválido, se dice qué falta. El envío lo firmas tú, que eres el autorizado RED.
Ver el módulo de Gestión LaboralSILTRA 4.0.0 y FIE 5.0: lo que tu programa ha tenido que absorber en 2026
El criterio «actualización automática de la normativa» suena a folleto hasta que miras un año concreto. Según la página de novedades del Sistema RED de la Seguridad Social, hasta el 8 de septiembre de 2026 se han publicado once Boletines de Noticias RED (del 01/2026 al 11/2026), dos versiones nuevas de SILTRA y un cambio completo del Fichero INSS Empresas:
| Fecha | Cambio | Qué obliga a tocar |
|---|---|---|
| 19-feb-2026 | SMI 2026 | Real Decreto 126/2026, de 18 de febrero: SMI de 1.221 €/mes en 14 pagas (17.094 €/año), un 3,1 % más que en 2025 y con efectos desde el 1 de enero. |
| 25-feb-2026 | SILTRA 3.9.0 | Adapta la impresión de informes (IDC, IDC/PL-NSS, IDC/PL-CCC y relación de trabajadores) a la CNAE-2025 y actualiza las tablas de tipos de inactividad. |
| 31-mar-2026 | Orden de cotización | Orden PJC/297/2026, de 30 de marzo (BOE-A-2026-7296), con efectos desde el 1 de enero: base máxima de 5.101,20 €/mes y contingencias comunes al 28,30 % (23,60 % empresa / 4,70 % trabajador). |
| 13-may-2026 | Acceso RED | Cambia la URL de la Oficina Virtual del Sistema RED y se puede acceder también con Cl@ve Permanente, no solo con certificado. |
| 01-jun-2026 | SILTRA 4.0.0 | El Informe de Trabajadores en Alta incluye el valor del CNO y pierde las columnas de peculiaridades de cotización; nuevos tipos de inactividad P9, Q1, Q2 y Q3 en la tabla T-41. |
| 16-jun-2026 | FIE 5.0 | Nuevo diseño de registro del Fichero INSS Empresas, con dos segmentos nuevos (ITP e ITB) y comunicación obligatoria de las fechas de agotamiento de la incapacidad temporal. |
El cambio del FIE conviene leerlo en la fuente, porque es el que más lectores de ficheros rompió. El Boletín de Noticias RED 06/2026, de 27 de abril, lo anunció así: «El Instituto Nacional de la Seguridad Social (INSS) informa de que se está desarrollando una nueva versión del Fichero INSS Empresas (FIE), versión 5.0, que entrará en funcionamiento el próximo 16 de junio de 2026. A partir de esa fecha, los ficheros FIE recibidos a través de la aplicación SILTRA y los descargados a través del servicio FIER del Sistema RED Online, se ajustarán al diseño de registro de la nueva versión 5.0».
El criterio real no es «si» actualizan, es «en cuántos días»
El FIE 5.0 entró en vigor el 16 de junio. En el hilo «LECTOR FIE DE A3» del foro El Asesor Laboral, abierto el 17 de junio de 2026, se ve en directo lo que pasó. Un usuario, MarLo: «Lo actualicé a su última versión del 12/06 y ni así... es como si no me reconociera los ficheros». Otra usuaria, Naialaboral, cita el aviso del fabricante: «Las modificaciones se implementarán automáticamente en las aplicaciones a3asesor Nom y a3innuva Nómina a partir de mañana, día 17/06/2026», es decir, un día después de la entrada en vigor. Y un tercero, IVO, con el mejor síntoma de todos: «estoy leyendo los FIE con mi programa y salen datos rarisimos en plan accidentes futuros, con fechas de revision en el año 2706».
Un día de desfase es una reacción razonable. Pero el ejemplo demuestra dos cosas que sirven para preguntar en la demostración comercial: que «actualización automática» no significa «el mismo día que entra en vigor», y que el fabricante no siempre avisa antes —se enteran los usuarios cuando algo deja de leerse—. Pregunta por escrito cuál es el compromiso de plazo y por qué canal avisan. Si te interesa el detalle de estos cambios aplicados a la nómina, los tratamos por separado: el recálculo de la tarifa de accidentes con la CNAE-2025 y los tramos de empleados de hogar de la Orden PJC/297/2026.
Precios reales 2026: quién publica, quién no y cuánto se paga de verdad
La regla que se ha aplicado aquí: si el fabricante no publica precio, se dice «solo presupuesto»; no se estima ni una cifra.
Cegid DiezNOM — publica precios, pero el titular no es el precio
Tres planes en su página de producto para asesorías: Básica 13,70 €/mes, Estándar 17,10 €/mes y Profesional 23,10 €/mes con contratación anual (15,95, 19,95 y 26,95 € en mensual). La letra que hay que leer: los tres incluyen 5 nóminas al mes, y a partir de ahí se pagan bloques de 10 nóminas adicionales (1,75 €, 2,75 € y 3,75 € respectivamente), más 6 €/mes por usuario extra en Estándar y Profesional. En funcionalidad declara en los tres planes «Sistema RED y Siltr@», modelos 111 y 190, informativas forales, modelos 216 y 296, «Sistema Contrat@ / Envíos directos», régimen agrario, Sistema Delt@, embargos y registro retributivo. Es el único de los seis que declara Delt@ abiertamente.
Cálculo propio a partir de la tarifa publicada (no es un precio oficial de Cegid)
Una asesoría con 300 nóminas al mes en el plan Profesional: 23,10 € de cuota + 295 nóminas adicionales en 30 bloques de 10 × 3,75 € = 112,50 € → 135,60 €/mes. Con tres usuarios adicionales, 153,60 €/mes. El escaparate dice 13,70 €. No es una crítica a Cegid —al menos publica la fórmula completa—, es un aviso sobre cómo leer cualquier titular de precio por nómina.
TeamSystem Nominasol — publica precio, pero escondido en el configurador
La web de Software DELSOL parece no publicar tarifas porque la sección de precios carga por separado. Recuperadas del propio configurador de contratación el 20 de septiembre de 2026, estas son las cifras de la versión en nube con contratación anual (precio del año, IVA no incluido):
| Soporte | 1 usuario / 2 empresas | 1 usuario / 10 empresas | 5 usuarios / 2 empresas | 5 usuarios / 10 empresas |
|---|---|---|---|---|
| Digital | 374,01 € | 517,02 € | 572,02 € | 682,02 € |
| Correo | 627,02 € | 847,03 € | 913,03 € | 1.122,04 € |
| Telefónico | 1.122,04 € | 1.287,05 € | 1.331,05 € | 1.474,05 € |
Dos cosas que hay que leer en esa tabla. El soporte telefónico triplica el precio: en el mismo escalón se pasa de 374 € a 1.122 € al año, y en una asesoría que cierra nóminas entre el 24 y el 31 el soporte no es un extra opcional. Y el escalón publicado se para en 10 empresas: una asesoría con 80 clientes no está en esta tabla y tendrá que pedir presupuesto igual. Su módulo NS Conect@ Estándar está incluido sin coste para clientes de Nominasol; la versión Avanzada exige suscripción en nube y su precio no está publicado.
miNómina (Monitor Informática) — tarifa plana publicada
El planteamiento más sencillo de los seis. Cita literal de su web: «miNomina tiene una cuota fija de 58 € al mes, sin letra pequeña. Incluye el programa completo, todas las actualizaciones normativas, soporte técnico en español por teléfono y formación. No hay coste adicional por número de empresas, trabajadores, usuarios ni convenios. Sin permanencia». Un aviso sobre comparadores: su ficha en Capterra España muestra 15,00 €/mes, que contradice los 58 € del fabricante. Los directorios arrastran precios antiguos; el único precio que vale es el de la web del fabricante o el de tu presupuesto firmado.
A3innuva Nómina, Sage Despachos y Grupo Castilla — solo presupuesto
A3innuva Nómina (Wolters Kluwer): la ficha del producto en el marketplace oficial de Wolters Kluwer se publica sin precio. No es una limitación de la tienda: en ese mismo marketplace hay productos con precio a la vista (a3factura a 9,95 €, PayLens a 60 €). Circula en foros una referencia antigua a un precio de compra «superior a 3.000 €» con mantenimiento anual «en torno a 1.000 €», pero es un testimonio de usuario sin fecha atribuible al presente: no sirve para presupuestar.
Sage Despachos Connected: Sage no publica tarifa. Sí lo hace un partner oficial, que desglosa un módulo base «desde 19,50 €» por usuario y mes más complementos también por usuario y mes: Gestión Fiscal y Contable 83 €, Facturación Completa 51 €, Convenios Colectivos 20 €, Recursos Humanos 28 €, Renta 29 €, Sociedades 18 €, Depósito de cuentas 13 €, Comunicación Bancaria 30 €. Es precio de distribuidor, no tarifa oficial de Sage. Fíjate en el detalle: los convenios y el portal del empleado se pagan aparte. Sobre el coste de entrada hay una señal, y conviene decir su tamaño: el comparador Cronomia publica una encuesta de 18 usuarios verificados en la que el 38 % pagó entre 1.001 y 3.000 € de implantación y el 30 % entre 3.001 y 10.000 €, y la mitad califica el producto de «caro». Dieciocho respuestas no son una estadística de mercado; son una señal de la horquilla.
Grupo Castilla: tampoco publica. En las preguntas frecuentes de su propia página, a «¿Qué precio tiene un programa de nóminas?» responden literalmente: «La gestión de la nómina es un proceso complejo, por este motivo aconsejamos que contactes con nuestro equipo experto de consultores…». Su producto para despachos es Delta RH. Mención aparte, y solo una línea, para Zucchetti España y Meta4: tienen línea de asesorías, pero su posicionamiento es gran empresa y administración pública.
Tabla resumen: qué publica cada uno y cómo cobra
| Producto | ¿Publica precio? | Precio verificado (20-sep-2026) | Unidad de cobro |
|---|---|---|---|
| Cegid DiezNOM | Sí | 13,70 / 17,10 / 23,10 €/mes (anual), 5 nóminas incluidas | Por nóminas + usuarios |
| TeamSystem Nominasol | Sí, en el configurador | 374 – 1.474 €/año (nube) | Por usuarios × empresas × soporte |
| miNómina (Monitor) | Sí | 58 €/mes, plano | Sin límite de empresas ni trabajadores |
| A3innuva Nómina | No | Solo presupuesto | Por módulos |
| Sage Despachos Connected | No (sí un partner) | Desde 19,50 €/usuario/mes + módulos (precio de partner) + implantación | Por usuario y módulo |
| Grupo Castilla (Delta RH) | No | Solo presupuesto | — |
| CopilotGestoria | Sí | Free 0 € · Starter 15 € · Professional 49 € · Enterprise 99 € al mes (12,50 / 40,83 / 82,50 €/mes en anual) | Por número de clientes de la cartera (5 / 50 / 150 / 500) |
Precios de los fabricantes recuperados de sus webs y configuradores públicos el 20 de septiembre de 2026. Los de CopilotGestoria están en la página de precios.
Compara la tabla con lo que pagas hoy
La comparación honesta se hace con tu factura delante y con los tres números que casi nunca están en el folleto: cuota, soporte y migración. Qué incluye cada plan de CopilotGestoria por número de clientes está publicado y sin formulario.
Ver planes y preciosMatriz de criterios: qué cumple cada programa (y dónde hay huecos)
Esta matriz recoge solo lo que cada fabricante declara en su documentación pública. Donde no hay declaración, la celda dice «no acreditado»: no significa que no lo haga, significa que no lo publica y que tendrás que pedirlo por escrito.
| Criterio | Cegid DiezNOM | Nominasol | miNómina | A3innuva | Sage Despachos | CopilotGestoria |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Multiempresa / cartera | Sí | Sí | Sí, sin límite de empresas | Sí | Sí | Sí, con límite de clientes por plan |
| Convenios actualizados | «Convenios siempre actualizados… carga en un clic» | Buscador + módulo de alertas de pago aparte | «+2.000 convenios», según el fabricante | Sí (módulo) | Módulo de 20 €/usuario/mes (partner) | Catálogo propio con seguimiento de REGCON y del BOE |
| IRPF, 111 y 190 | Sí (+ forales, 216/296) | Sí | Sí | Sí | Sí | Sí, estatal + 17 comunidades + 4 forales |
| Ficheros SS (AFI / CRA / Bases) | Sí | Sí | Sí | Sí | Sí | Sí (AFI, CRA y Fichero de Bases XML V130) |
| Afiliación sin SILTRA | Sí («envíos directos») | Sí (NS Conect@) | No acreditado | No acreditado | No acreditado | No |
| Transmisión de la cotización mensual | Ninguno. Pasa por SILTRA en los siete casos. | |||||
| Contrat@ (SEPE) | Sí | Sí (directo) | Sí | Sí | Sí | Genera el XML (esquema SEPE v5.000); no lo transmite |
| Delt@ (MITES) | Sí | No acreditado | No acreditado | No acreditado | No acreditado | Genera el XML v3.0; no lo transmite |
| Portal del trabajador y firma | Sí | Sí | Parcial | Sí (módulo aparte) | Sí (módulo RRHH aparte) | Sí, portal y aplicación móvil, con firma electrónica simple |
| Finiquitos | Sí | Sí | Sí | Sí | Sí | Sí, 5 variantes |
| Exportación del histórico al salir | No acreditado públicamente en ninguno de los siete. Pídelo por escrito. | |||||
Dos filas valen por toda la comparativa. La de transmisión de la cotización, porque iguala a todos y desmonta el argumento de venta más usado. Y la de exportación del histórico, porque los deja a todos en blanco, incluidos nosotros mientras no lo publiquemos con detalle. Si alguien te enseña una comparativa donde esas dos filas están llenas de «sí», pide la fuente.
Lo que dicen los que ya los usan — y cuántos son
Antes de citar a nadie, un aviso que debería abrir todas las comparativas: en Capterra España, A3innuva Nómina tiene 4,0 sobre 5 con 35 opiniones y miNomina tiene 4,4 sobre 5 con 10 opiniones; Nominasol no tiene ficha propia en Capterra España y figura con 0 reseñas en ComparaSoftware. Una nota de 4,4 con diez reseñas no es una nota: es una anécdota. Y las notas de Glassdoor, Indeed o GoWork miden cómo se trabaja dentro del fabricante, no cómo funciona su programa un día 28.
Lo que sí es representativo es qué se repite en los foros profesionales, con años y usuarios distintos:
- La nube va más lenta que el escritorio que tenía. «Me parece mas lento en realizar cualquier acción, calcular una nómina por ejemplo» (octubre de 2023); «al estar en la nube los cálculos parece que se eternizan» (enero de 2024); «la velocidad de los procesos cada vez que quieres sacar listados (le cuesta la vida)» (febrero de 2024). En una asesoría el cuello de botella es la última semana de mes: no es un problema estético, es de capacidad.
- El traspaso de datos es más teórico de lo que te cuentan. «el traspaso es un poco teoríco porque hay cosas que tienes que ir comprobando porque no se traspasan» (enero de 2024). «hemos tenido que revisar toda la documentación porque además de los fallos» (abril de 2024).
- El soporte, el más repetido. «cada vez la atención al cliente es peor desde mi punto de vista. Cuando llamas se libran de ti en 2 minutos» (octubre de 2023). En Capterra España: «La atención al cliente...pueden tardar 2 horas, 1 día o 3 días....un desastre» (enero de 2025) y «No existe la atención al cliente, no responden» (noviembre de 2025). Conecta con el precio: en Nominasol el soporte telefónico cuesta tres veces el digital.
- El modelo de licencia cambia y acabas pagando más. «como reducen el número de trabajadores que puedo llevar y la cuota que cobran por Convenios, al final me sale más caro» (septiembre de 2022). Es el disparador típico de la búsqueda «alternativa a…».
Y lo contrario, porque está en los mismos hilos. «ahora estamos realmente contentos» (julio de 2022); «al principio cuesta un poco pero como hay un buen servicio de apoyo la cosa se hace bastante viable» (octubre de 2023). Un cambio de programa siempre tiene un valle de seis a doce semanas, y parte de las opiniones malas son de gente que está dentro del valle. Al leer foros, mira cuándo escribió cada uno respecto a su migración.
Cambiar de programa sin romper la campaña: histórico, acumulados y fecha de efectos
Primera regla: migra con fecha de efectos 1 de enero siempre que puedas. Es lo que recomiendan los usuarios que ya lo han hecho, y la razón es técnica. El IRPF se regulariza sobre retribuciones acumuladas del ejercicio y las bases de cotización tienen topes anuales; si entras en abril sin los acumulados de enero a marzo, el tipo de retención no será el correcto y los topes se aplicarán mal. Si no hay más remedio que cambiar a mitad de año, el requisito no negociable es que el programa antiguo entregue los acumulados de IRPF por trabajador y las bases de cotización mes a mes, no solo los PDF de las nóminas.
Segunda: pide el coste de migración desglosado y por escrito, aparte de la cuota. Es la partida que descuadra los presupuestos: la encuesta de 18 usuarios de Sage citada arriba sitúa la implantación entre 1.001 y 10.000 € en el 68 % de los casos. Que esa cifra sea alta o baja depende de tu cartera; que aparezca después de firmar solo depende de ti.
Tercera: reserva un mes de convivencia. Calcular un mes en los dos programas y comparar recibo a recibo es la única forma barata de descubrir que un concepto retributivo se ha traspasado a otro sitio. Y conviene hacerlo con una lista fija de comprobación: los datos obligatorios del recibo están tasados y el Tribunal Supremo se ha pronunciado sobre ellos, como contamos en el análisis de la STS 285/2026.
Para dimensionar el trabajo de convenios que arrastra cualquier migración: según el avance de abril de 2026 de la Estadística de Convenios Colectivos del MITES, «se han tenido en cuenta 2.357 convenios con efectos económicos conocidos y registrados hasta abril de 2026, que afectan a 762.181 empresas y 7.674.340 trabajadores». Si tu cartera toca treinta convenios, treinta son los que hay que verificar uno a uno en el programa nuevo.
Los 10 convenios que más se repiten en una cartera, con tablas de 2026
Si vas a verificar convenios uno a uno en el programa nuevo, empieza por los que más peso tienen: hostelería, comercio, metal, oficinas y despachos, limpieza… con sus tablas salariales de 2026 ya recogidas.
Descargar la guía de los 10 convenios
Dónde encaja CopilotGestoria y dónde no
Lo que sí hace hoy el módulo de Gestión Laboral. Genera los ficheros conformes: AFI de afiliación, CRA de conceptos retributivos abonados, resumen consolidado de afiliación para auditoría interna, el Fichero de Bases del Sistema de Liquidación Directa en XML (esquema V130), la remesa SEPA pain.001.001.03 con validación contra esquema e IBAN comprobado, el XML de Contrat@ según el esquema v5.000 del SEPE y el XML de Delt@ en su versión 3.0. El cálculo es determinista: IRPF estatal de 2026 más las diecisiete comunidades de régimen común y los cuatro territorios forales, bases de cotización de 2026 con el mecanismo de equidad intergeneracional y la cotización de solidaridad, finiquitos en cinco variantes, y recibo de salarios conforme a la Orden ESS/2098/2014, de 6 de noviembre. Hay catálogo de convenios con seguimiento de REGCON y del BOE, regularización trimestral del IRPF, portal del cliente, aplicación móvil y firma electrónica simple del recibo por el trabajador.
Lo que no hace, dicho con estas palabras: el gestor sube los ficheros a mano a SILTRA con su certificado. La transmisión automática a la TGSS está pendiente; no existe. Tampoco transmitimos hoy la afiliación de forma directa, que es algo que Cegid y Nominasol sí ofrecen y hay que reconocérselo.
Ese es el mismo punto en el que está Sage —enlazando por rutas de carpeta— y, según sus propios usuarios, A3innuva. La diferencia que sí podemos reclamar no es de envío, es de validación previa: los ficheros se comprueban contra su esquema oficial antes de emitirse y el proceso falla cerrado; si falta un dato obligatorio no se genera un fichero inválido, se dice qué campo falta. Un fichero que SILTRA rechaza a las 19:30 del día 30 cuesta mucho más que el rato que se tarda en subirlo. Y una advertencia que vale para cualquier proveedor, nosotros incluidos: si alguien te dice que «envía solo a la Seguridad Social», pídele que te enseñe la pantalla del día 28 con un cliente real.
Pruébalo con tus propios clientes antes de mover nada
Hay un plan gratuito permanente con cinco clientes: suficiente para calcular un mes real en paralelo, generar el Fichero de Bases y compararlo con lo que hace tu programa actual, sin tocar la campaña en curso.
Crear cuenta gratuita Ver qué incluye Gestión LaboralLista de verificación: 10 preguntas por escrito antes de firmar
Ninguna es hostil y todas tienen respuesta corta. Si alguna se responde de viva voz y nunca por escrito, ya sabes qué anotar.
- ¿El precio es por usuarios, por empresas, por nóminas o plano? Los cuatro modelos conviven en esta comparativa.
- ¿Qué cuesta el soporte telefónico aparte?
- ¿Los convenios entran en la cuota o son módulo?
- ¿Y el portal del empleado?
- ¿Cuánto cuesta la implantación y la migración del histórico, desglosado?
- ¿La exportación de salida incluye acumulados de IRPF y bases de cotización del ejercicio, o solo los PDF?
- ¿En qué formato me devolvéis mis datos si me voy, y en cuántos días? Que conste en el contrato.
- ¿Qué trámites se transmiten desde el programa y cuáles pasan por SILTRA?
- ¿En cuántos días aplicáis un cambio normativo y por qué canal avisáis?
- ¿Cuántos usuarios simultáneos aguanta un cierre en lote? Pide la prueba del 24 al 31.
Preguntas frecuentes sobre la compra
Para la cotización mensual, sí: la liquidación directa se envía a través de SILTRA o del Sistema RED Online, y el programa de nóminas aporta el fichero de bases. Lo que sí puede salir del programa sin abrir SILTRA en algunos productos son los trámites de afiliación (altas, bajas, variaciones), Contrat@ y Certific@2. Y en todo caso, quien transmite es el autorizado RED con su certificado o su Cl@ve: la autorización es de la persona o la entidad, no del software.
Depende del modelo de cobro, y hay cuatro distintos. Con precios publicados el 20 de septiembre de 2026: Cegid DiezNOM desde 13,70 €/mes con 5 nóminas incluidas y bloques adicionales; Nominasol entre 374 y 1.474 € al año en nube según usuarios, empresas y soporte; miNómina 58 €/mes plano; CopilotGestoria entre 0 y 99 €/mes según el número de clientes. A3innuva, Sage Despachos y Grupo Castilla no publican tarifa. En todos los casos hay que sumar aparte la implantación y la migración.
Te sirve el motor, pero no siempre el contrato. Según el DIRCE del INE a 1 de enero de 2025, el 51,2 % de las asesorías del CNAE 692 no tiene ningún asalariado y solo el 3,1 % llega a diez o más: eres el cliente mayoritario del sector aunque las webs estén escritas para otro. Lo que sí cambia con el tamaño es el coste de entrada: un producto que exige implantación con consultor puede costar en la puesta en marcha más que dos años de cuota.
Con fecha de efectos 1 de enero, y con la decisión tomada en octubre o noviembre para tener tiempo de cargar convenios y trabajadores. Cambiar a mitad de ejercicio obliga a arrastrar acumulados de IRPF y bases de cotización del programa anterior; si esos datos no salen completos, la primera regularización saldrá mal y lo descubrirás en el modelo 111 del trimestre.
Ninguno de los fabricantes analizados publica en qué formato te devuelve los datos al cancelar. Por eso hay que pedirlo antes de firmar y con nombre y apellidos: acumulados de IRPF por trabajador, bases de cotización mes a mes, ficha del trabajador, contratos y recibos en PDF. La normativa europea de datos empuja en esa dirección para los servicios en la nube, pero mientras no se aplique a tu contrato, lo que te protege es el contrato.
Rara vez. El cálculo puede ser idéntico, pero falla el resto: el cambio de empresa sin salir de sesión, el cierre en lote, la gestión de varios convenios simultáneos, el acceso diferenciado por cliente y la autorización RED para actuar en nombre de terceros. Un producto de empresa está pensado para un convenio y un calendario, no para cuarenta.
Conclusión: cómo decidir en una tarde
Si buscabas un ganador, la respuesta honesta es que depende de tres números tuyos: cuántos clientes llevas, cuántas nóminas emites y cuánto vale una hora de tu departamento laboral el día 28.
Si llevas pocas empresas y quieres precio cerrado, la tarifa plana de miNómina (58 €/mes) y el escalón digital de Nominasol (374 €/año) son los únicos dos precios públicos que no escalan por sorpresa en carteras pequeñas. Si tu cartera crece, cuidado con los modelos por nómina: la tarifa de Cegid es transparente, pero 300 nóminas al mes en el plan Profesional salen a 135,60 € según su propia fórmula, no a 23,10 €. Si vienes de A3 o de Sage, tu decisión real no es de producto, es de coste de salida: pide primero el formato de exportación del histórico y después habla de precios.
Y sobre SILTRA, quédate con esto: en 2026 la cotización mensual no la transmite ningún programa de nóminas del mercado. La calcula la Tesorería, el programa aporta el fichero de bases, y la envía una persona con autorización RED. Todo lo demás —afiliación, Contrat@, Certific@2— sí puede salir directamente del programa en algunos productos, y ahí sí hay diferencias reales que preguntar. Quien borre esa línea te está vendiendo un ahorro de tiempo que no existe, y lo descubrirás el primer día 30.
Un apunte sobre lo que viene: entre febrero y junio de 2026 han cambiado el SMI, la Orden de cotización, dos versiones de SILTRA y el diseño del Fichero INSS Empresas. En noviembre conviene volver a mirar la página de novedades del Sistema RED, porque el ritmo no da señales de bajar. El programa que elijas se medirá por cómo absorba el próximo cambio, no por cómo se vea en la demostración.
Si quieres verlo con tus datos y no con una demostración preparada
Puedes abrir una cuenta gratuita con cinco clientes y calcular un mes real en paralelo, o pedir una demostración con un caso de tu cartera. Lo que no vas a oír es que enviamos por ti a la Seguridad Social, porque no lo hacemos.
Crear cuenta gratuita Solicitar una demostración Ver compatibilidad con tu programaFuentes consultadas
- Seguridad Social — Información útil del Sistema RED y SILTRA (versiones 3.9.0 y 4.0.0, FIE 5.0, acceso a la Oficina Virtual): seg-social.es. Boletín de Noticias RED 06/2026, de 27 de abril, y manual Sistema de Liquidación Directa. Procedimiento General.
- BOE — Orden ESS/484/2013, de 26 de marzo (Sistema RED); Orden PJC/297/2026, de 30 de marzo (cotización 2026); Real Decreto 126/2026, de 18 de febrero (SMI 2026); Orden ESS/2098/2014, de 6 de noviembre (recibo individual de salarios).
- INE — Estadística Estructural de Empresas: Sector Servicios (2024) y DIRCE a 1 de enero de 2025, CNAE 692. MITES — Estadística de Convenios Colectivos, avance de abril de 2026.
- Webs y configuradores de Cegid, Software DELSOL (TeamSystem), Monitor Informática, Wolters Kluwer Marketplace, Sage (base de conocimiento y foro oficial) y Grupo Castilla, consultados el 20 de septiembre de 2026.
- Foro El Asesor Laboral, Capterra España, ComparaSoftware y Cronomia para las opiniones y la encuesta de implantación citadas, con usuario y fecha en cada caso.
Este artículo tiene finalidad informativa y no sustituye al asesoramiento profesional sobre un caso concreto. Los precios y versiones recogidos corresponden a lo publicado por cada organismo y fabricante el 20 de septiembre de 2026 y pueden cambiar sin previo aviso. Más artículos para el despacho en el blog de CopilotGestoria.
