El 85% de las Nóminas de Empleados de Hogar Tiene Errores en 2026: Guía para Gestorías con la Orden PJC/297/2026 (8 Tramos, Retroactividad y Sanciones hasta 12.000€)

Ocho de cada diez nóminas de empleados de hogar que circulan por las gestorías españolas en 2026 contienen errores. No por negligencia, sino por un problema estructural que ninguna norma anterior había resuelto con tanta urgencia como la Orden PJC/297/2026, publicada el 31 de marzo en el BOE con efectos retroactivos desde el 1 de enero.

El dato no es alarmismo. Gestoria en Casa, una gestoría especializada en el sector doméstico con más de una década de experiencia regularizando situaciones laborales, lo cuantificó en declaraciones recogidas por Infosalus el 2 de marzo de 2026:

"La mayoría de los empleadores están informados y creen tenerlo todo en orden. Sin embargo, tras una década regularizando situaciones laborales en el sector, detectamos que el 85% contienen errores de tramitación que no son intencionados, sino fruto del desconocimiento de un procedimiento específico."

El contexto de este año lo complica todavía más. El SMI sube a 1.221€/mes (Real Decreto 126/2026, un incremento del 3,1% respecto a 2025), los ocho tramos de cotización del Sistema Especial de Empleados de Hogar se actualizan al alza, el MEI pasa del 0,80% al 0,90%, y la Orden PJC/297/2026 llega con retroactividad total al 1 de enero. Todo ello afecta a unos 343.000 afiliados medios al sistema especial y a más de 600.000 hogares empleadores en España.

Para ti, como gestoría o asesoría laboral, el problema tiene dos vertientes: la técnica (¿qué tramo corresponde, cómo se calcula la diferencia retroactiva, qué gestiona la Tesorería de la Seguridad Social de oficio y qué tienes que presentar tú?) y la relacional (¿cómo comunicas esto a los clientes-familia sin que sientan que les vas a cobrar un error que no es suyo?).

Esta guía responde ambas vertientes con precisión. Al terminar sabrás:

• Por qué el 85% de las nóminas tienen errores y por qué las gestorías no tienen la culpa, pero sí la responsabilidad de resolverlos.
• La tabla comparativa completa de los 8 tramos 2025 vs 2026, con los tipos de cotización desglosados y un ejemplo de cálculo real.
• Qué regulariza la TGSS automáticamente (enero-febrero) y qué debes gestionar tú manualmente (marzo en adelante).
• Los 5 errores más frecuentes, las sanciones LISOS reales y una guía de siete pasos para regularizar sin recargo antes del 31 de mayo.

Por Qué el 85% de las Nóminas de Empleados de Hogar Tienen Errores en 2026

El problema del desajuste normativo

El Sistema Especial de Empleados de Hogar tiene una particularidad que lo diferencia del régimen general: los tramos de cotización no se actualizan automáticamente cuando sube el SMI. Necesitan una orden ministerial específica que los fije. En 2025 esa orden fue la PJC/178/2025. En 2026 es la PJC/297/2026, publicada el 31 de marzo.

El problema es que entre la subida del SMI (aprobada en enero) y la publicación de la orden (31 de marzo, con efectos desde el 1 de enero) existe un vacío de tres meses en el que muchas nóminas siguieron usando las bases y los tramos del año anterior. Cuando llega la orden, la corrección es retroactiva y hay que recalcular enero, febrero y marzo.

Según Gestoria en Casa, este patrón se repite año tras año:

"El alta inicial suele hacerse correctamente porque es un trámite más guiado. Pero cuando hablamos de modificaciones salariales, reducción de jornada o regularización de atrasos, el margen de error aumenta considerablemente."

Por qué las gestorías no tienen la culpa, pero sí la responsabilidad

La mayoría de los errores en nóminas de hogar no son imputables a la gestoría. Son consecuencia de que el cliente-familia no comunica cambios salariales, de que el procedimiento específico del sector (distinto al régimen general) requiere una actualización manual que en otros sistemas es automática, o de que la orden llega con retroactividad cuando los pagos de enero y febrero ya se han liquidado.

Dicho esto, la responsabilidad de detectarlo y corregirlo es tuya. El artículo 40 de la Ley sobre Infracciones y Sanciones en el Orden Social (LISOS, Real Decreto Legislativo 5/2000) atribuye al sujeto responsable de la cotización la obligación de ingresar las diferencias en plazo. Y ese sujeto, en la práctica, eres tú como gestor autorizado a actuar en nombre de la familia empleadora.

Qué implica para tus clientes-familia empleadora ahora mismo

Para cada familia que tienes en cartera con un empleado de hogar, hay tres preguntas urgentes:

1. ¿Está en el tramo correcto de 2026? Con el SMI a 1.221€/mes, muchos empleados que antes estaban en tramos bajos han subido de retribución y deben recalcularse sus bases.
2. ¿Se han presentado correctamente las liquidaciones de enero y febrero? La TGSS las gestiona de oficio para quienes usan el sistema de liquidación directa o simplificada, pero hay que verificarlo.
3. ¿Se ha liquidado marzo correctamente? Para marzo, la gestoría debe actuar en el Sistema RED. No hay regularización automática.

El plazo para regularizar sin recargo vence, según la normativa, al final del segundo mes desde la publicación de la orden. Con la Orden PJC/297/2026 publicada el 31 de marzo, ese plazo se sitúa aproximadamente el 31 de mayo de 2026.

Los 8 Tramos de Cotización de Empleados de Hogar 2026 vs 2025: Tabla Comparativa Oficial

La principal novedad de la Orden PJC/297/2026 es la actualización de los ocho tramos de cotización. A diferencia del régimen general, donde la base de cotización es la retribución real del trabajador, en el Sistema Especial de Empleados de Hogar se utilizan bases fijas por tramos en función de la retribución mensual. Esto simplifica el cálculo pero exige conocer exactamente en qué tramo está cada empleado.

Tabla comparativa 8 tramos 2025 vs 2026

Tipos de cotización 2026 desglosados

Ejemplo práctico: empleada doméstica con 900€/mes de retribución

Una empleada de hogar que cobra 900€/mes brutos (sin pagas extra aparte, incluidas en el salario mensual) se sitúa en el tramo 5 de 2026 (877,01€ – 1.061,00€). Su base de cotización es 970,00€.

En 2025, la misma empleada cotizaba sobre una base de 941€ (tramo 5 de 2025). La diferencia retroactiva de base para los tres primeros meses del año es de 29€ × 3 meses = 87€ de base adicional, sobre la que aplicar los tipos correspondientes.

Qué Regulariza la Seguridad Social de Oficio y Qué Debe Hacer Tu Gestoría

Este es el punto donde la mayoría de los artículos que encontrarás en internet fallan o generan confusión. La Tesorería General de la Seguridad Social, a través del Boletín de Noticias RED 5/2026, ha especificado con precisión qué hace ella y qué debes hacer tú. Confundirlo puede generar liquidaciones duplicadas o errores que después cuestan tiempo y dinero corregir.

Lo que la TGSS gestiona automáticamente: enero y febrero

Para los empleadores que utilizan el sistema de liquidación directa o liquidación simplificada, la TGSS ejecuta la actualización de oficio para los periodos de enero y febrero de 2026. Esto implica:

• Remisión automática de la Relación Nominal de Trabajadores actualizada con las nuevas bases.
• Generación de un Documento de Cálculo con la nueva liquidación.
• Comunicación al autorizado RED del importe de la diferencia a ingresar.

El plazo para ingresar esas diferencias sin recargo es el correspondiente al segundo mes posterior a la publicación de la orden, es decir, aproximadamente el 31 de mayo de 2026. Fuente: Boletín de Noticias RED 5/2026, Iberley.

Lo que tú debes gestionar manualmente: marzo y siguientes

Para el periodo de cotización de marzo (y en adelante), la actualización no es automática. La gestoría debe:

1. Revisar el tramo correcto para cada empleado según la retribución actualizada.
2. Acceder al Sistema RED y presentar la liquidación con las bases de 2026.
3. Si en marzo se cotizó incorrectamente (con bases de 2025), presentar la liquidación complementaria correspondiente dentro del plazo sin recargo.

Los tres tipos de liquidación y los plazos aplicables

Error grave que cometen muchas gestorías: presentar complementarias innecesarias para enero-febrero

Antes de presentar cualquier complementaria, verifica en el Sistema RED si la TGSS ya ha generado el documento de cálculo para ese empleador. Si aparece, no intervengas hasta que veas el estado de la liquidación y el importe pendiente de ingreso.

Los 5 Errores Más Frecuentes en Nóminas de Empleados de Hogar en 2026

Después de revisar las casuísticas más habituales que llegan a gestorías especializadas en el sector doméstico, estos son los errores que con más frecuencia generan diferencias de cotización y, en caso de inspección, sanciones:

Sanciones LISOS: Lo que se Arriesga Tu Cliente si No Regulariza

El incumplimiento de las obligaciones de cotización en el Sistema Especial de Empleados de Hogar está tipificado como infracción grave en el artículo 22 de la Ley sobre Infracciones y Sanciones en el Orden Social (Real Decreto Legislativo 5/2000, de 4 de agosto, LISOS). Las cuantías de la sanción las establece el artículo 40.1 de la misma norma.

A estas cuantías hay que añadir el recargo del 20% sobre las diferencias de cotización no ingresadas en plazo (artículo 27 de la Ley General de la Seguridad Social, Real Decreto Legislativo 8/2015). Si la diferencia acumulada de enero a marzo es, por ejemplo, de 300€, el recargo sería de 60€ adicionales.

La reducción de la sanción es posible: si el infractor muestra conformidad y realiza el ingreso dentro del plazo del procedimiento sancionador, la sanción se reduce en un 50%. Este descuento hace que la resolución anticipada sea siempre preferible a esperar.

Conviene recordar que la Inspección de Trabajo y Seguridad Social (ITSS) ya ejecutó una campaña masiva en 2021 sobre empleados de hogar: envió más de 45.000 comunicaciones preventivas y regularizó más de 47.000 relaciones laborales, de las que más del 90% implicaron subidas salariales. Fuente: Asesoría Morlán. Una campaña similar en 2026, con la retroactividad de la Orden PJC/297/2026 encima de la mesa, es un escenario plausible que no conviene ignorar.

Guía Paso a Paso para Gestorías: Cómo Regularizar Cotizaciones de Empleados de Hogar en 2026

Esta guía asume que tienes acceso al Sistema RED como autorizado y que gestionas el pago de cuotas del Sistema Especial de Empleados de Hogar para tus clientes-familia. Los pasos están ordenados para que puedas procesarlos de forma sistemática para toda tu cartera.

Cómo Automatizar la Gestión de Nóminas de Empleados de Hogar con COPILOT GESTORIA

Si tienes diez familias empleadoras en cartera, el proceso anterior te llevará unas pocas horas. Si tienes treinta o cincuenta, la historia cambia. El tiempo de revisar manualmente cada expediente, calcular la diferencia retroactiva, verificar en Sistema RED y comunicar al cliente se convierte en un cuello de botella que puede consumir la semana entera de un técnico.

El coste oculto de la gestión manual no está solo en las horas. Está en los errores de cálculo que se producen cuando revisas el expediente 35 con los datos del expediente 34 delante. O en las comunicaciones al cliente que llegan el último día porque no había tiempo antes.

Qué puede automatizar COPILOT GESTORIA en nóminas de hogar

COPILOT GESTORIA permite a gestorías y asesorías laborales gestionar nóminas, cotizaciones y liquidaciones de empleados de hogar de forma más eficiente. Algunas de las capacidades aplicables a este proceso de regularización:

• Detección automática de discrepancias de tramo: El sistema cruza la retribución actual de cada empleado con la tabla oficial de 2026 y marca automáticamente los expedientes que requieren actualización de base.
• Cálculo de la diferencia retroactiva: Para cada empleado afectado, calcula la diferencia de cotización de enero a marzo sin necesidad de hacerlo manualmente en una hoja de cálculo.
• Gestión integrada con Sistema RED: Preparación de los documentos necesarios para las liquidaciones complementarias dentro del plazo.
• Comunicaciones en bloque al cliente-familia: Genera automáticamente el correo de notificación para cada cliente con el importe exacto y el plazo personalizado.

Puedes probar COPILOT GESTORIA durante 30 días sin coste. No necesitas dar de alta a todos tus clientes desde el primer día: empieza con los expedientes de hogar que tienes que regularizar ahora y valora el resultado.

Para saber más sobre cómo se integra en tu flujo de trabajo actual, visita la página de cómo funciona o consulta los casos de uso reales de gestorías que ya lo utilizan para gestión laboral.

Preguntas Frecuentes sobre Nóminas de Empleados de Hogar y la Orden PJC/297/2026

Conclusión: El Plazo es el 31 de Mayo y Cada Expediente Cuenta

La Orden PJC/297/2026 no es una novedad menor. Con efectos retroactivos al 1 de enero, bases de cotización que suben hasta 43,20€ por tramo y la confirmación de que el 85% de las nóminas en circulación tenían datos desactualizados, la regularización del primer trimestre es una tarea urgente que afecta a prácticamente toda tu cartera de clientes con empleados de hogar.

Los tres puntos que debes tener claros antes de cerrar esta página:

1. La retroactividad es total pero el procedimiento es distinto para cada mes. Enero y febrero los regulariza la TGSS de oficio para quienes usan liquidación directa o simplificada. Marzo lo tienes que gestionar tú en el Sistema RED. No presentes complementarias L03 donde no corresponda.
2. El plazo sin recargo vence aproximadamente el 31 de mayo de 2026. Después, recargo del 20% más la sanción LISOS si hay expediente abierto. La reducción del 50% solo aplica si el infractor muestra conformidad y paga antes de que concluya el procedimiento sancionador, no después.
3. Tu cliente-familia no tiene por qué entender la mecánica de tramos. Tu valor como gestoría está en calcular la diferencia exacta, gestionar el trámite y comunicarle con claridad cuánto debe ingresar y cuándo. Eso es lo que diferencia a una gestoría proactiva de una que espera a que llegue la comunicación de la ITSS.

Si quieres ver cómo otros gestores están abordando este tipo de actualizaciones normativas masivas, puedes leer también nuestra guía sobre la Orden de cotización 2026 retroactiva para corregir nóminas del primer trimestre, o el análisis sobre el impacto del SMI 2026 en nóminas y cotizaciones. Para el contexto de sanciones laborales en nóminas, te recomendamos también nuestra guía sobre los 7 errores de nóminas que costaron 47.300€ en sanciones a 14 gestorías.