Alternativa a Glasof para tu asesoría en 2026: con qué sustituirlo (o completarlo), qué cuesta y cómo pasar el histórico contable sin reteclear

Actualizado: 30 de septiembre de 2026. Redactado por el equipo de CopilotGestoria. Los precios y características de Glasof proceden de su web oficial (glasof.es), consultada ese día; los del resto de programas, de sus webs oficiales en la fecha que se indica en cada caso.

No hay una única alternativa a Glasof: depende de si el despacho quiere dejar su programa contable o solo quitarse trabajo manual. Para sustituirlo por completo, las opciones habituales son las suites para despachos de a3 (Wolters Kluwer), Sage Despachos y Cegid Diez, programas como ContaSol o plataformas en la nube como Holded, y ninguna de las suites publica un precio verificable para una asesoría. Para completarlo, basta una capa de lectura de facturas que entregue los asientos en un formato que Glasof pueda importar, sea su propio GScan (desde 449 euros al año) o una herramienta externa. Glasof GContabilidad cuesta, según el calculador de su web, entre 27 y 74 euros al mes sin IVA hasta 50 empresas. Y antes de decidir irse, hay que pedir por escrito a Glasof en qué formato entrega el libro diario, porque no lo publica.

Quien busca una alternativa a Glasof rara vez lo hace porque el programa calcule mal un 303. Lo hace porque el despacho ha crecido, porque alguien sigue tecleando las facturas que los clientes envían en PDF, porque el servidor de la oficina se ha quedado corto o porque quiere trabajar desde fuera. Cada motivo lleva a una respuesta distinta: cambiar de programa, alojarlo en la nube o añadirle una pieza.

El contexto del sector explica por qué la pregunta aparece ahora. Según la Fotografía de la pequeña asesoría en España 2026 de Cegid, el 71 % de los despachos profesionales sufre saturación por la adaptación a los nuevos marcos regulatorios, frente al 57 % del año anterior, y la cifra llega al 90 % en los despachos de 10 a 15 empleados. El mismo estudio de Cegid indica que el 70 % de las asesorías sigue trabajando con hojas de cálculo y que el uso de ERP ha pasado del 37 % al 50 % en un año. Por su parte, el Barómetro de la Asesoría 2026 de Wolters Kluwer recoge que siete de cada diez despachos ya usan inteligencia artificial y que el 95 % afirma que las novedades regulatorias incrementan su carga de trabajo.

A esa carga se suma un calendario concreto: en 2027 entran en vigor las obligaciones de VERI*FACTU para los sistemas de facturación y, desde el 12 de enero de ese año, el Reglamento europeo de Datos prohíbe a los proveedores de servicios de tratamiento de datos cobrar costes por el cambio de proveedor. El estudio de Cegid añade que hasta el 70 % de las asesorías medianas prevé posponer la implantación tecnológica hasta las semanas previas al límite legal. Migrar un histórico contable con prisa es la forma más segura de hacerlo mal.

Una precisión de método: en los directorios consultados no hay opiniones de usuarios de Glasof (Comparasoftware y la comunidad de Appvizer muestran cero reseñas), así que este artículo no recoge valoraciones. Todo lo que se dice de Glasof sale de su web, y lo que no se ha podido comprobar se indica como no publicado.

Qué es Glasof hoy: ocho aplicaciones, escritorio Windows y GCloud

Glasof es un fabricante de software para asesorías y despachos profesionales que vende sus aplicaciones por separado, con una cuota mensual por cada una. Su web presenta ocho productos: contabilidad, nóminas, autónomos en estimación, renta y facturación, más un módulo de lectura de facturas y un servicio de alojamiento en la nube.

Las ocho aplicaciones

Fuente: glasof.es y glasof.es/tarifas, 30-sep-2026.

Escritorio Windows y la opción GCloud

GContabilidad es una aplicación de escritorio. Su ficha técnica exige «Windows 8.1, Windows 10 o Windows Server» y, en el equipo que hace de servidor, «4 GB de RAM o superior. Recomendable 8 GB, según número de puestos». Excel figura como requisito «para exportación de listados».

GCloud no es una versión web nueva de los programas, sino un servidor alojado donde se ejecutan las mismas aplicaciones. Glasof lo describe como un «servidor en la nube pensado para ofrecer la máxima durabilidad, escalabilidad y seguridad de tus datos», desde el que se puede «conectar con tus programas Glasof desde cualquier lugar». Con GCloud desaparece el servidor de la oficina, pero la forma de trabajar sigue siendo la del programa de escritorio. Su precio no aparece en la web.

Certificaciones declaradas y servicio de traspaso

La web enlaza certificados AENOR e IQNet de la norma ISO/IEC 27001 y una certificación ISO 9001. Su alcance y vigencia no se han comprobado para este artículo: si es un criterio de compra, hay que pedir el certificado vigente.

Glasof ofrece un servicio de traspaso de datos «desde las plataformas de gestión más conocidas del mercado», con análisis previo y validación, «totalmente gratuito para nuevas altas». La web no publica la lista de programas de origen, y el servicio es de entrada a Glasof: sobre cómo se sale, no dice nada.

Cuánto cuesta Glasof en 2026: tramos del calculador y GScan

Glasof no publica una tabla de precios en texto: su página de tarifas muestra un calculador que da la cuota mensual según el número de empresas, operarios o unidades familiares. Los importes que siguen son los tramos que ese calculador aplicaba el 30 de septiembre de 2026, para un puesto y pago mensual. No incluyen IVA («Los precios NO incluyen IVA», indica la página) y no sustituyen a un presupuesto: conviene comprobarlos en glasof.es/tarifas.

GContabilidad por tramo de empresas

Fuente: calculador de glasof.es/tarifas, 30-sep-2026. Por encima de 50 empresas el calculador suma 3 € por cada bloque de 5 empresas hasta 121. Un puesto, pago mensual, sin IVA. El calculador marca la opción «Modelos» cuando hay más de una empresa.

El resto de aplicaciones

Un despacho que lleve contabilidad, laboral y renta con Glasof paga una cuota por cada aplicación. Los tramos de entrada del calculador son estos:

Fuente: calculador de glasof.es/tarifas, 30-sep-2026. GNóminas tiene opciones de régimen agrario, del mar y de artistas (+8 € cada una); GEstimación, una opción de modelos (+8 €); GRenta, una opción de grandes fortunas (+5 €) y una modalidad de compromiso por ejercicio.

GScan: el único precio publicado en claro

GScan, el módulo de lectura de facturas, tiene precio anual visible: 449 € hasta 5.000 documentos con un usuario; 1.499 € hasta 20.000 con cinco usuarios; 2.499 € hasta 40.000 con diez, y 5.499 € hasta 100.000 con usuarios sin límite. Cada usuario adicional cuesta 60 € al año. Glasof lo describe como un «módulo avanzado de escaneo de facturas con tecnología OCR + IA» que «importa directamente a estimación o contabilidad», con una prueba gratuita de 7 días y un máximo de 100 facturas.

Prueba, descuentos y condiciones

• Prueba: tres meses gratis de las aplicaciones, sin coste de alta.
• Permanencia: «tarifas adaptables, sin coste inicial por alta ni compromiso de permanencia». La cuota cubre mantenimiento, actualizaciones, atención al cliente y formación.
• Varias aplicaciones: descuento del 5, 10, 15 o 20 % según el número de aplicaciones, durante tres años.
• Segunda oficina: 50 % de descuento en la segunda oficina y siguientes con el mismo NIF.
• Pago anual: el calculador aplica un 5 % de descuento el primer año.

Con esos datos, un despacho de 50 empresas que solo use GContabilidad con la opción de modelos paga en torno a 86 € al mes sin IVA, antes de descuentos. Si añade GNóminas para hasta 50 operarios (51 €) y GEstimación para 30 autónomos con su opción de modelos (48 + 8 €), la suma de tramos sube a 193 € al mes, menos el descuento por varias aplicaciones. Es una referencia de orden de magnitud, no un presupuesto.

¿Sustituir, completar o quedarse? Los tres caminos

La decisión depende de dónde se pierde el tiempo. Si el programa cumple y lo que desborda al despacho es la entrada de facturas, cambiar de programa contable es un proyecto largo para un problema que se resuelve con una pieza. Si el problema es el propio programa, completarlo no sirve.

Quedarse con Glasof (y alojarlo en GCloud)

Tiene sentido si el equipo conoce el programa, los modelos salen bien y el único inconveniente es el servidor de la oficina o el trabajo a distancia. GCloud resuelve el acceso remoto sin migrar datos; no cambia el modelo de cuota por aplicación ni la dependencia de Windows. Antes, hay que pedir su precio por escrito.

Completar Glasof con una capa de lectura de facturas

Es el camino de menor riesgo cuando el cuello de botella es la mecanización. La contabilidad sigue en GContabilidad, con su histórico y sus modelos, y una herramienta de lectura convierte los PDF de los clientes en asientos que el despacho revisa antes de importar. La web de Glasof confirma que GContabilidad importa facturas «desde plantillas Excel» y «desde otras aplicaciones». Las opciones son dos:

• GScan, el módulo propio: integración nativa con GContabilidad y GEstimación, desde 449 € al año (unos 37 € al mes).
• Una herramienta externa que exporte en un formato que Glasof acepte. Hay que confirmar con el soporte de Glasof qué plantilla admite GContabilidad y probarlo con un trimestre real.

Sustituir Glasof por otro programa

Tiene sentido si el despacho quiere un sistema nativo en la nube, si paga varias aplicaciones y le compensa una suite con todo incluido, o si necesita funciones que Glasof no ofrece. Es la opción con más trabajo: sacar el histórico, reconstruir el plan de cuentas, rehacer las configuraciones de modelos y formar al equipo. La metodología general de fecha de corte y convivencia de programas está en la guía migrar de a3 o Sage sin perder el histórico contable, que aplica también aquí.

Alternativas a Glasof en 2026: tabla con precio, modalidad e histórico

La tabla recoge solo precios leídos en la web oficial de cada fabricante, con su fecha; cuando no se publican, se indica. La columna de histórico recoge lo que dice cada fabricante o su ficha pública, no una prueba propia.

Fuentes: webs oficiales de cada fabricante en la fecha indicada. a3, Sage y Cegid no publican tarifas para despachos en abierto. Tarifa de CopilotGestoria en /pricing.

Cómo leer la tabla

Las filas no son equivalentes. Glasof, a3, Sage Despachos y Cegid Diez son suites de despacho con contabilidad, laboral y fiscal; Holded y Anfix son programas en la nube pensados para la empresa, con una oferta aparte para asesorías; CopilotGestoria es una capa de automatización que puede alimentar al programa contable del despacho o llevar la contabilidad de los clientes. Comparar la cuota de GContabilidad para 50 empresas (unos 86 € al mes con modelos) con un plan de 15 € al mes para 50 clientes sin más contexto sería engañoso: no cubren lo mismo.

Ninguno de los fabricantes consultados publica en abierto cómo se exporta su libro diario, que es el dato que más pesa en una migración. Por eso la pregunta de salida debe hacerse antes de firmar con cualquier proveedor nuevo, no solo al dejar Glasof.

Las comparativas de fondo entre las grandes suites ya están publicadas en este blog: alternativas a Sage para gestorías y la guía de mejores programas para gestorías y asesorías 2026. Para los programas en la nube, está el análisis de precios y opiniones de Anfix, y para quien deja otro programa de escritorio, el caso de Caisoft y Cegid Microdata.

El histórico contable: qué obliga a conservar la ley y por qué 2027 es el momento de decidir

Cambiar de programa no extingue la obligación de conservar la contabilidad anterior. El plazo mínimo lo fija el Código de Comercio y la normativa tributaria lo alarga en casos concretos. Por eso no basta con abrir el ejercicio nuevo en otro programa y dar de baja el anterior.

Seis años desde el último asiento

El artículo 30.1 del Código de Comercio dispone: «Los empresarios conservarán los libros, correspondencia, documentación y justificantes concernientes a su negocio, debidamente ordenados, durante seis años, a partir del último asiento realizado en los libros, salvo lo que se establezca por disposiciones generales o especiales» (BOE-A-1885-6627). El artículo 30.2 añade que el cese de la actividad no exime de ese deber. La obligación es del cliente, pero en la práctica el archivo está en el programa del despacho.

Cuatro años, o diez si hay bases negativas o deducciones pendientes

El artículo 66 de la Ley 58/2003, General Tributaria, fija en cuatro años la prescripción del derecho de la Administración a liquidar la deuda tributaria. El artículo 66 bis.2 amplía el plazo: «El derecho de la Administración para iniciar el procedimiento de comprobación de las bases o cuotas compensadas o pendientes de compensación o de deducciones aplicadas o pendientes de aplicación, prescribirá a los diez años» (BOE-A-2003-23186). En una sociedad que compensa bases imponibles negativas, el diario de hace ocho años puede ser la prueba que se necesite en una comprobación.

VERI*FACTU: 1 de enero y 1 de julio de 2027

Tras el Real Decreto-ley 15/2025 (BOE-A-2025-24446), la disposición final cuarta del Real Decreto 1007/2023 establece que los contribuyentes del Impuesto sobre Sociedades «deberán tener adaptados los sistemas informáticos a las características y requisitos establecidos en este reglamento y en su normativa de desarrollo antes del 1 de enero de 2027», y que «el resto de obligados tributarios mencionados en el artículo 3.1 deberán tener operativos los citados sistemas informáticos antes del 1 de julio de 2027» (texto consolidado). A 30 de septiembre de 2026 no consta un nuevo aplazamiento. La información oficial está en la sede electrónica de la AEAT.

VERI*FACTU afecta a los sistemas que emiten facturas, no al libro diario. Pero si el despacho factura con el mismo fabricante con el que lleva la contabilidad, la revisión de ambas herramientas coincide en el tiempo.

Data Act: sin costes por cambio desde el 12 de enero de 2027

El artículo 29.1 del Reglamento (UE) 2023/2854, de Datos, dispone: «A partir del 12 de enero de 2027, los proveedores de servicios de tratamiento de datos no impondrán al cliente ningún coste por cambio por el proceso de cambio»; hasta esa fecha, el artículo 29.2 admite «costes por cambio reducidos» (texto en el DOUE). Una cautela: la norma se refiere a servicios de tratamiento de datos, es decir, servicios en la nube. No puede afirmarse que alcance a un programa instalado en el servidor del despacho, y para un alojamiento como GCloud no hay un criterio verificado. Sus efectos prácticos están desarrollados en el artículo sobre el Data Act y el cambio de software en 2027.

Cómo sacar el histórico de Glasof sin reteclear: protocolo en nueve pasos

La primera respuesta es incómoda: Glasof no documenta públicamente en qué formato exporta el libro diario. Ni su web, ni las preguntas frecuentes de contabilidad de su portal de formación, ni sus videotutoriales mencionan XDIARIO de ContaPlus, SUENLACE de a3 o CSV del diario. Eso no significa que no pueda hacerse; significa que hay que pedirlo por escrito al soporte de Glasof antes de decidir.

Lo que sí está verificado

La ficha de GContabilidad confirma la «generación de libros» de ingresos y gastos y de IVA en «formato Excel o PDF», y la exportación de listados a Excel. La página de soporte lista además una utilidad llamada «Exportación fiscal» cuyo contenido no se ha podido comprobar. Con lo verificado, el despacho tiene garantizado un archivo legible de libros registro, pero no un diario reimportable.

El protocolo

1. Pedir por escrito al soporte de Glasof qué puede exportar y en qué formato: libro diario de todos los ejercicios que haya que conservar, plan de cuentas con subcuentas y NIF de terceros, libros registro de IVA, fichas de amortización y cartera de vencimientos. Pedir un fichero de muestra y la descripción de sus columnas.
2. Hacer una copia íntegra antes de tocar nada: la copia de seguridad del programa y los libros en PDF y Excel, guardada fuera del servidor del despacho. Conviene preguntar si esa copia es legible fuera de Glasof.
3. Fijar la fecha de corte. Lo habitual es abrir el ejercicio nuevo en el programa nuevo con el asiento de apertura y traer el histórico como consulta. Si se cambia a mitad de año, cortar a final de trimestre, tras presentar el 303, el 111 y el 130.
4. Probar con un cliente y un ejercicio cerrado. Importar el diario y comparar sumas y saldos, balance, cuenta de resultados y bases y cuotas de IVA de cada trimestre con los modelos ya presentados. En el balance, la tolerancia es cero.
5. Casar el plan de cuentas: longitud de las subcuentas, terceros por NIF y cuentas propias del despacho.
6. Revisar lo que no viaja en el diario: fichas de inmovilizado, vencimientos, facturas adjuntas, configuraciones de modelos y libros ya legalizados.
7. Migrar por lotes de clientes y convivir con los dos programas uno o dos trimestres, empezando por los clientes más sencillos.
8. Conservar el acceso de lectura al programa anterior o al archivo exportado: seis años desde el último asiento (art. 30.1 del Código de Comercio) y hasta diez con bases negativas o deducciones pendientes (art. 66 bis.2 LGT).
9. Dar de baja al final, tras revisar el contrato y las cuotas comprometidas. En el calculador de Glasof, GRenta y el Modelo 210 tienen una modalidad de «compromiso por ejercicio».

Qué formato pedir

Si el soporte ofrece varias salidas, las más reutilizables son las de intercambio habituales en el mercado: el XDIARIO de ContaPlus, un Excel o CSV del diario con una línea por apunte (fecha, asiento, cuenta, concepto, debe y haber) o el SUENLACE de a3. El XDIARIO se explica en el artículo sobre contabilizar en ContaPlus sin teclear. Sea cual sea el formato, el paso 4 no se puede saltar: un fichero que se importa sin errores puede cuadrar el diario y descuadrar el IVA.

Qué hace y qué no hace CopilotGestoria en un despacho que usa Glasof

CopilotGestoria puede convivir con Glasof como capa de entrada de datos o recibir el histórico si el despacho decide cambiar. Estas son sus capacidades y sus límites, en los mismos términos aplicados a los demás programas.

Qué hace

• Lee facturas con OCR y prepara los asientos, que el despacho revisa antes de contabilizar.
• Exporta los asientos en formato «Glasof (XLSX)» y «Glasof (XDIARIO)», además de a3 (SUENLACE.DAT), ContaSol, Conta3/Cegid, Sage Despachos, XDIARIO, CSV y Excel. Con ello el despacho puede seguir llevando la contabilidad en GContabilidad.
• Importa el libro diario en XDIARIO y en Excel (hoja «Asientos») y el plan de cuentas desde Excel.
• Calcula modelos de la AEAT (303, 111, 130, 115, 390, 347, 349, 190, 180, 200 y 202, entre otros) a partir de las facturas procesadas.
• Genera nóminas y ofrece portal del cliente y chat para los clientes del despacho.

Qué no hace

• No importa «directamente lo que exporta Glasof»: Glasof no publica la especificación de sus ficheros. Acepta diarios en XDIARIO y en Excel, y la compatibilidad debe comprobarse con un ejercicio de muestra.
• En sentido inverso, que GContabilidad importe los ficheros en formato Glasof depende de la utilidad de importación de Glasof; también debe probarse con un trimestre real.
• No tiene conexión bancaria PSD2 propia: la conciliación se hace con ficheros Norma 43, CSV u OFX.
• No transmite a SILTRA: el gestor sube los ficheros de cotización a mano.

Cómo probarlo sin riesgo

Basta con procesar las facturas de un trimestre de un cliente, exportar los asientos en formato Glasof e importarlos en GContabilidad en una empresa de pruebas, comparando después las bases de IVA con el 303 presentado. Las páginas de DocumentAgent, TaxAgent, ReconciliationAgent y LaborAgent describen cada función.

Lista de verificación de compra: qué pedir por escrito en la demostración

A falta de opiniones públicas, la demostración comercial es la principal fuente de información. Estas preguntas sirven tanto para Glasof como para cualquier alternativa.

Precio y contrato

• Cuota mensual por escrito para la cartera real: empresas, operarios y unidades familiares, con los puestos necesarios.
• Precio de GCloud o del alojamiento equivalente, y qué incluye.
• Permanencia, preaviso de baja y cuotas comprometidas por ejercicio.
• Descuentos aplicados, su duración y el precio a partir del segundo año.

Datos y salida

• Formato de exportación del libro diario, del plan de cuentas y de los libros de IVA, con un fichero de muestra.
• Lista de programas desde los que se hace el traspaso de entrada y qué queda fuera.
• Coste, formato y plazo de la devolución de los datos al terminar el contrato, y contrato de encargado del tratamiento.
• Durante cuánto tiempo se mantiene el acceso de lectura tras la baja.

Cobertura y servicio

• Modelos de la AEAT incluidos y si la presentación por lotes tiene coste aparte.
• Requisitos de sistema de cada puesto y si hay versión para otros sistemas operativos.
• Certificado ISO/IEC 27001 vigente y su alcance.
• Canales de soporte y tiempos de respuesta en las semanas de cierre trimestral.

Conclusión: decidir por el problema, no por el programa

Glasof es una suite de despacho de escritorio, con aplicaciones que se contratan por separado, un calculador que sitúa GContabilidad entre 27 y 74 euros al mes sin IVA hasta 50 empresas, un módulo de lectura de facturas desde 449 euros al año y un alojamiento en la nube sin precio publicado. Ofrece tres meses de prueba y un traspaso gratuito de entrada. Lo que no publica es cómo se sacan los datos, y esa es la pregunta que decide cuánto cuesta irse.

Si el problema es la mecanización, lo razonable es completar el programa, no sustituirlo. Si el despacho quiere un sistema en la nube o una suite distinta, lo razonable es preparar la salida con tiempo: formato del diario por escrito, prueba con un ejercicio cerrado, fecha de corte al inicio de un ejercicio y conservación del histórico durante seis años, o diez si hay bases negativas. 2027 marca el calendario en ambos casos, con VERI*FACTU el 1 de enero y el 1 de julio y el fin de los costes por cambio del Data Act el 12 de enero.

Preguntas frecuentes sobre las alternativas a Glasof

¿Cuánto cuesta Glasof al mes?

Según el calculador de su web el 30 de septiembre de 2026, GContabilidad cuesta 27 euros al mes para una empresa, 38 de 2 a 10, 51 de 11 a 30 y 74 de 31 a 50, sin IVA y para un puesto. La opción de modelos suma 12 euros. GScan cuesta desde 449 euros al año.

¿Glasof funciona en la nube?

Sus aplicaciones son de escritorio para Windows. GCloud es un servidor alojado donde se ejecutan esas mismas aplicaciones para acceder desde cualquier lugar. Su precio no se publica.

¿Se puede exportar el libro diario de Glasof a otro programa?

Glasof no documenta públicamente el formato de exportación del diario; sí confirma libros de IVA y de ingresos y gastos en Excel o PDF. Hay que pedir al soporte, por escrito, el formato y un fichero de muestra, y probarlo con un ejercicio cerrado.

¿Cuántos años hay que conservar la contabilidad del programa anterior?

Seis años desde el último asiento, según el artículo 30.1 del Código de Comercio. Con bases negativas o deducciones pendientes, la Administración puede comprobarlas durante diez años (artículo 66 bis.2 de la Ley General Tributaria).

¿Glasof cobra por traspasar datos?

El traspaso de entrada es gratuito para nuevas altas, según su web. Sobre la salida hacia otro programa no informa: hay que preguntarlo antes de contratar.

¿Hay que cambiar de programa contable antes de VERI*FACTU?

No necesariamente. VERI*FACTU afecta a los sistemas que emiten facturas: 1 de enero de 2027 para los contribuyentes del Impuesto sobre Sociedades y 1 de julio de 2027 para el resto. El libro diario no está afectado.

¿Se puede automatizar la entrada de facturas sin dejar Glasof?

Sí. Glasof ofrece su módulo GScan, y GContabilidad importa facturas desde plantillas Excel y desde otras aplicaciones. También hay herramientas externas que exportan asientos en formato Glasof; en todos los casos conviene probar la importación con un trimestre real.

¿Qué opiniones hay de Glasof?

A 30 de septiembre de 2026, Comparasoftware y la comunidad de Appvizer no muestran ninguna reseña de usuarios. La forma de evaluarlo es la prueba de tres meses y una lista de preguntas por escrito sobre precio, salida de datos y cobertura.

Más lecturas en el blog de CopilotGestoria.