Inmatic Precios y Opiniones 2026: Cuánto Cuesta Contabilizar Cada Factura, Qué Dicen los Gestores y Alternativas para tu Gestoría

Actualizado: 17 de septiembre de 2026.

Redactado por el equipo de CopilotGestoria. Todos los precios y citas de este artículo llevan su fuente y su fecha de consulta; donde no ha sido posible verificar un dato de forma independiente, se dice explícitamente.

Inmatic no cobra por factura, sino por un sistema de créditos: cada documento subido consume 2 créditos y cada movimiento bancario conciliado consume 1, dentro de cuatro planes que se pagan por adelantado y por año. Con los importes que su propia aplicación de tarifas muestra en 2026, el coste efectivo baja de 0,12 € por documento en el plan Basic (599 €/año) hasta 0,073 € en el plan Enterprise (7.299 €/año). A esa cifra hay que sumarle una permanencia mínima de doce meses con renovación automática, según sus condiciones de venta.

Si has buscado "Inmatic precios" en Google, probablemente hayas llegado a una página vacía. La sección "Nuestros Planes" de inmatic.ai/tarifas carga la tabla dentro de un marco desde app.inmatic.ai, una aplicación que se ejecuta en el navegador y cuyo contenido los buscadores no indexan como texto de la página. El resultado es que Google no muestra el precio de Inmatic en ningún fragmento destacado, y la mayoría de comparativas que circulan sobre el producto se quedan en "pide presupuesto" porque nadie ha entrado a comprobar qué hay detrás de ese marco.

Nosotros sí hemos entrado. Este artículo recoge, con fecha del 17 de septiembre de 2026, los cuatro planes reales de su módulo de Contabilidad y Bancos, los tres módulos adicionales que vende por separado (Gestor IA, Factura Electrónica y Control Horario), las condiciones de permanencia que firma cualquier gestoría que lo contrata, lo que dicen de Inmatic sus propios casos de éxito frente a lo que se debate en un hilo de Forocoches sin ningún vínculo comercial con la empresa, y una tabla con el coste real por factura de las principales alternativas que sí publican su tarifa sin pedir un correo a cambio.

El objetivo no es decir si Inmatic es bueno o malo — es un producto real, con años en el mercado y clientes que hablan bien de él en sus propios casos de éxito. El objetivo es que, antes de firmar doce meses de permanencia y pagar por adelantado, sepas exactamente cuánto vas a pagar por cada factura de tu cartera, qué pasa si un mes te sales del plan contratado, y qué otras opciones existen con la tarifa publicada en su propia web sin necesidad de pedir cita comercial.

¿Qué es Inmatic y para qué gestorías tiene sentido?

Inmatic es un software de contabilización automática de facturas: el usuario sube o recibe por correo/carpeta compartida las facturas de sus clientes, el sistema las lee mediante reconocimiento óptico y las convierte en asientos contables listos para revisar y exportar al programa contable que ya use el despacho. Según los propios materiales de la empresa, reconoce automáticamente el 95 % de las facturas y procesa el 90 % sin intervención humana, con la promesa de contabilizar hasta 1.000 facturas en 15 minutos (inmatic.ai, caso de éxito, consultado 17-sep-2026). Son cifras de marketing del propio proveedor: no hay ninguna auditoría independiente que las confirme, y lo decimos así de claro porque es exactamente el tipo de dato que conviene contrastar antes de decidir.

Cómo funciona en la práctica

El producto no trabaja con plantillas fijas por proveedor: la lectura se adapta factura a factura y el sistema aprende reglas de contabilización (a qué cuenta va cada concepto, qué tipo de IVA aplica, con qué tercero se casa) a medida que el equipo del despacho corrige o confirma asientos. La empresa declara integración con los programas contables más habituales en despachos españoles: a3, ContaPlus, Contasol, Holded, Sage 50/200/Despachos, Monitor, Reviso, Aplifisa, Estimasol y Contanet. Una guía comparativa independiente resume el producto así: "OCR potente orientado a despachos, buena lectura de facturas", aunque matiza que la "integración acotada a ciertos contables; conviene verificar el tuyo" (vertebragestion.com, guía 2026, consultado 17-sep-2026).

A quién va dirigido

Sus propios casos de éxito publicados están protagonizados por asesorías fiscales con más de 20.000 facturas al año, departamentos contables internos y administradores de fincas — es decir, perfiles con un volumen de documentos ya considerable y con personal dedicado a introducir datos que puede reasignarse a revisión en vez de a tecleo. Para una gestoría pequeña, con pocos clientes y facturación irregular mes a mes, el planteamiento de planes anuales cerrados por créditos exige hacer números antes de firmar, algo que veremos con detalle en la sección de la calculadora.

Precios de Inmatic en 2026: la tabla completa por créditos y documentos

La página pública inmatic.ai/tarifas incrusta la aplicación app.inmatic.ai/tarifas, que sí muestra los cuatro planes de su módulo "Contabilidad y/o Bancos" a cualquier persona que abra la página en un navegador normal. El propio texto de la página lo explica así: "Hemos unificado Contabilidad y Bancos. Ahora tú decides cómo gastar tu saldo con nuestro nuevo sistema de créditos: 1 documento subido = 2 créditos, 1 movimiento bancario contabilizado = 1 crédito" (inmatic.ai/tarifas, consultado 17-sep-2026). Todos los precios llevan la nota al pie "Pago anual, impuestos no incluidos".

* Documentos equivalentes si TODO el crédito se gasta en subir facturas (2 créditos/documento) y no se usa la conciliación bancaria. Fuente: inmatic.ai/tarifas, tabla de la aplicación de tarifas, consultada el 17-sep-2026. Los precios pueden cambiar; verifica siempre la tabla vigente antes de firmar.

Lo que el sistema de créditos no dice a primera vista

El detalle importante está en la letra pequeña del propio sistema: como un movimiento bancario conciliado consume 1 crédito, cualquier gestoría que además use el módulo de bancos dentro del mismo plan tiene menos crédito disponible para facturas de lo que sugiere la columna "documentos equivalentes" de la tabla anterior. La tabla asume el escenario más favorable — que se gasta el 100 % del crédito en documentos — algo poco realista si el despacho también concilia extractos bancarios con el mismo saldo.

La permanencia de doce meses y la renovación automática

Traducido a la práctica: si contratas el plan Pro (1.999 €/año) en enero, pagas ese importe completo por adelantado, y si en octubre decides no seguir, tienes que avisar antes de que se cumpla el año o el contrato se renueva solo por otro periodo igual. Es un modelo habitual en software para empresas, pero conviene tenerlo presente frente a alternativas que se pueden dar de baja mes a mes sin permanencia (lo vemos en la tabla de alternativas más abajo).

Los cuatro módulos de Inmatic y la letra pequeña que conviene leer

Inmatic no es un único producto con un único precio: son cuatro módulos independientes, cada uno con su propia tarifa por créditos o por empresa, y la propia web lo advierte: "La contratación de cada módulo es individual e independiente, no requiere de ninguna otra suscripción previa" (inmatic.ai/tarifas, 17-sep-2026). Esto significa que el precio final de una gestoría que quiera usar más de un módulo se suma, no se incluye en un único plan.

Gestor IA (mismo sistema de créditos, tarifa aparte)

El módulo "Gestor IA" se cobra también por créditos, pero con su propia escala de precios: Basic 249 €/año (hasta 5.000 créditos, un usuario), Pro 959 €/año (hasta 30.000 créditos, 5 usuarios), Premium 1.799 €/año (hasta 60.000 créditos, 10 usuarios, con API y personalización) y Enterprise 3.999 €/año (hasta 100.000 créditos, sin límite de usuarios). La propia página no explica con precisión qué acción concreta consume un crédito dentro de este módulo, así que no es posible calcular aquí un coste efectivo por uso como sí se puede hacer con el módulo de documentos.

Factura Electrónica: precio por empresa cliente, no por gestoría

Este módulo se factura "por empresa", es decir, por cada cliente final de la gestoría que emita o reciba factura electrónica a través del sistema: Pack Cliente a 5 €/mes o Estándar a 8,34 €/mes, ambos con envío y recepción de facturas electrónicas ilimitadas y 1 GB de almacenamiento, pago anual y sin IVA incluido. Para una cartera de 40 clientes, activar este módulo en su versión Estándar para todos supondría 8,34 € × 40 × 12 meses = 4.003,20 €/año adicionales solo por este concepto, al margen del módulo de Contabilidad y Bancos.

Control Horario y servicios adicionales con precio fijo

El módulo de Control Horario tiene, en el momento de la consulta, un descuento de lanzamiento: Basic a 60 €/año (antes 300 €) hasta 10 empleados, Pro a 240 €/año (antes 1.200 €) hasta 100 empleados, Premium a 600 €/año hasta 1.000 empleados y Enterprise "a medida". Todos los tramos añaden 1,10 €/mes por empleado adicional que se salga del límite del plan. Al margen de los módulos, la página publica cuatro servicios puntuales con precio fijo: reinstalación de conector (40 € + IVA), personalización de imagen (50 € + IVA), formación adicional de una hora (60 € + IVA) y cambio de nombre de usuario (60 € + IVA) — estos sí son los únicos importes que ya aparecían en el HTML estático de la web sin necesidad de cargar ninguna aplicación.

Kit Digital y las marcas blancas

Inmatic también se comercializa a través del programa Kit Digital del Gobierno bajo dos soluciones distintas: "Gestión de Procesos" (su Robot Contable), con precio publicado "desde 1.499 €" y subvenciones de hasta 2.000 €, 3.000 € o 6.000 € según el tamaño de plantilla; y "Factura Electrónica" (Buzón Universal), también "desde 1.499 €", con subvenciones de hasta 1.000 € o 2.000 € (inmatic.ai/kit-digital, consultado 17-sep-2026). Además, el propio código de su aplicación de tarifas revela que el motor de Inmatic se distribuye también bajo otras marcas de terceros: Docunecta, GScan (el escáner de facturas de Glasof, en gscan.glasof.com), Oxigen DC, Novantia Economistas y Gestoría Moro. Es un dato comprobable en el propio código público de su aplicación, no una especulación sobre acuerdos comerciales.

La calculadora real: cuánto cuesta contabilizar cada factura según tu volumen

Tomemos un caso concreto y realista: una gestoría con 40 clientes que procesa, de media, 60 facturas al mes por cliente. Son 2.400 documentos al mes, 28.800 al año. Con la regla de "1 documento = 2 créditos", esa gestoría necesita 57.600 créditos anuales solo para el módulo de documentos, sin contar ni un solo movimiento bancario conciliado.

Qué plan necesita realmente ese despacho

Con 57.600 créditos anuales, el plan Pro (40.000 créditos) se queda corto. La gestoría necesitaría el plan Premium (80.000 créditos, 3.299 €/año), lo que deja 22.400 créditos sin usar durante el año — capacidad pagada y no aprovechada. El coste efectivo real para esa gestoría sube a 3.299 € ÷ 28.800 documentos = 0,1146 € por documento, un 39 % más caro que el 0,0825 € "de tabla" del plan Premium calculado sobre su capacidad máxima. La alternativa sería quedarse en el plan Pro y pagar lo que Inmatic cobre por el exceso de créditos consumidos — un importe que la página de tarifas no publica, y que por tanto no podemos calcular aquí.

Qué pagarían otros proveedores con ese mismo volumen

Fuentes: inmatic.ai/tarifas, holded.com/es/precios, anfix.com/precios, getquipu.com/pricing-plans y datos oficiales de CopilotGestoria, todos consultados el 17-sep-2026. Los planes de Holded y Anfix miden "documentos" en general (facturación + gastos), no solo facturas de proveedor como Inmatic, así que la comparación tiene ese matiz.

Y qué costaría hacerlo a mano

Aquí las fuentes disponibles se separan mucho. Un cálculo de 2022 sitúa la contabilización manual en 30 segundos por asiento: a ese ritmo, 2.400 facturas al mes suponen 20 horas mensuales (creaciondempresas.es, 2022). Una guía de 2026 calcula que un despacho que gestiona 300 facturas al mes dedica unas 75 horas mensuales solo a introducir datos, es decir, unos 15 minutos por factura — casi 9 jornadas laborales completas (vertebragestion.com, 2026). Escalado a 2.400 facturas, esa segunda cifra daría 600 horas mensuales, una cifra que no cabe en un mes de trabajo real y que probablemente incluye tareas adicionales a la mera introducción de datos (revisión, archivo, resolución de incidencias). La realidad de la mayoría de despachos está, con toda probabilidad, entre ambos extremos: entre 1 y 3 minutos por factura, lo que para 2.400 documentos mensuales supone entre 40 y 120 horas de trabajo humano al mes — entre una y tres personas a jornada completa dedicadas solo a esa tarea.

La subida de precio desde 2022

En 2022, un artículo de terceros citaba el coste de Inmatic para un volumen de hasta 20.000 facturas anuales (1.667 al mes) en 100 €/mes, es decir, 1.200 €/año, lo que arrojaba un coste de 0,06 € por factura procesada (creaciondempresas.es, publicado 29-jun-2022). Ese volumen de 20.000 documentos al año coincide, casi exactamente, con la capacidad del actual plan Pro (20.000 documentos equivalentes al año). Hoy ese mismo plan cuesta 1.999 €/año: un 66 % más caro que la cifra citada hace cuatro años. Conviene el matiz: la cifra de 2022 la publicó un tercero, no Inmatic, y la empresa no la ha confirmado ni desmentido en 2026 — pero el volumen coincide lo bastante como para que la comparación sea razonable.

Opiniones reales de Inmatic: casos de éxito, G2 y lo que se debate en foros

El volumen de opinión pública e independiente sobre Inmatic es sorprendentemente bajo para un producto con varios años de recorrido. En G2 tiene una puntuación de 4,9 sobre 5, pero sobre apenas 12 reseñas, todas ellas a 5 estrellas (g2.com/products/inmatic/reviews, consultado 17-sep-2026). No hemos localizado un perfil verificable en Trustpilot ni contenido accesible en Capterra que confirme rating o número de reseñas, y una búsqueda específica en foros de Reddit orientados a asesorías y contabilidad en España no arroja hilos que mencionen el producto.

Lo que cuenta el propio Inmatic en sus casos de éxito

Los casos de éxito publicados en su web son, por naturaleza, seleccionados por la propia empresa y no reflejan necesariamente la experiencia media de un cliente. Aun así, son las citas más concretas disponibles: un departamento contable afirma haber logrado "procesar todas las facturas del mes en tan solo media hora", con un 95 % de reconocimiento automático (inmatic.ai, caso de éxito, 17-sep-2026). Una asesoría fiscal con más de 20.000 facturas anuales declara: "Con Inmatic hemos conseguido aportar más valor a nuestros clientes ahorrando el 80 % del tiempo invertido en contabilizar facturas" (inmatic.ai, caso de éxito MCA, 17-sep-2026). Una gestoría que procesó 50.000 facturas resume: "La automatización contable de Inmatic nos ha ayudado a la hora de ampliar nuestro portfolio de clientes sin aumentar la carga de trabajo" (inmatic.ai, caso ACM, 17-sep-2026).

Lo que se debate fuera de su web: el hilo de Forocoches

El único debate público independiente y con cierto volumen que hemos localizado es un hilo abierto en enero de 2025 en Forocoches, titulado literalmente "¿Es fiable?" (forocoches.com, hilo abierto 22-ene-2025, consultado 17-sep-2026). No es un foro especializado en contabilidad, y ninguno de los participantes confirma haber usado el producto de forma continuada, pero el debate expone dudas reales del sector. Un usuario, identificado como "ElectNewt", advierte: "La IA no sabe sumar, así que no", y describe un caso de una empresa con pérdidas de 700 € por un error de una aplicación de IA, concluyendo que "todas estas apps son muy nuevas y lo que sois es conejillos de indias". Otro usuario, "J Vicen", es tajante: "Usarla para trabajos más serios, donde interviene sí o sí la Administración Tributaria, para nada". Un tercero, "tomapiruleta", cuestiona que el reconocimiento óptico ya exista en gestores documentales como Docuware y pregunta, sin obtener respuesta en el hilo, cómo resuelve Inmatic la contabilidad analítica.

Por qué el trabajo de revisión no desaparece

El propio material promocional de Inmatic reconoce que el flujo sigue exigiendo intervención humana: "el trabajo que antes consistía en coger, comprobar, buscar, teclear y archivar, ahora se convierte en revisar y pulsar para contabilizar las facturas de forma automática" (creaciondempresas.es, 2022, consultado 17-sep-2026). Es una diferencia importante frente a cómo se suele vender este tipo de software: ningún proveedor —ni Inmatic ni ninguna de sus alternativas— elimina la revisión del gestor, la reduce. Y es precisamente esa revisión la que sigue exigiendo criterio fiscal humano, algo que ningún porcentaje de reconocimiento automático sustituye.

Las 5 preguntas que hay que hacer antes de firmar cualquier contabilización automática

Sea con Inmatic o con cualquier otro proveedor, hay cinco preguntas que conviene tener respondidas por escrito antes de firmar un contrato anual.

1. ¿Cuál es el coste por documento en MI volumen real, no en el ejemplo del comercial? Como hemos visto en la calculadora, el coste por documento cambia mucho según en qué punto de la escala de créditos caiga tu despacho, y usar también el módulo de bancos reduce más aún la capacidad de facturas del mismo plan.
2. ¿Qué pasa si un mes supero el límite de mi plan? En el caso de Inmatic, la web no publica ninguna tarifa de exceso de créditos; conviene pedirla por escrito antes de firmar, porque un pico estacional (campaña de IVA, cierre de ejercicio) puede disparar el coste real del trimestre.
3. ¿Hay permanencia y renovación automática? Inmatic exige doce meses con renovación automática y 30 días de preaviso. No todos los proveedores funcionan así: varias de las alternativas de la siguiente sección se pueden dar de baja mes a mes.
4. ¿Sigue haciendo falta revisar manualmente, y cuánto tiempo real ahorro? Ningún proveedor —tampoco Inmatic, por su propio reconocimiento— elimina la revisión humana. El ahorro real está en el tiempo que se deja de dedicar a teclear, no en la desaparición del criterio fiscal del gestor.
5. ¿Se rompe la integración con mi software contable actual? Verificar antes de firmar si el conector con a3, Sage, Contasol o el programa que uses está realmente probado con tu versión concreta, no solo listado como "compatible" en una página de marketing.

Alternativas a Inmatic con precio público en 2026

De las diez opciones de contabilización automática y facturación que hemos podido consultar, Inmatic ocupa una posición intermedia: publica su tabla, pero dentro de un marco que los buscadores no indexan, así que hay que entrar en su página para verla. a3doc cloud (Wolters Kluwer), Docuten y Zucchetti Altai van un paso más allá y no publican tramos en ningún sitio: solo "presupuesto a medida". El resto publica una tabla completa y abierta que cualquiera puede comparar sin pedir cita.

Fuentes: inmatic.ai/tarifas · anfix.com/precios · holded.com/es/precios · getquipu.com/pricing-plans · resumen oficial de contasimple.com y billin.net/precios · aelis.es/sage-50/precio · a3marketplace.wolterskluwer.es · zucchetti.es · dext.com/pricing y datos oficiales de CopilotGestoria. Todas consultadas el 17-sep-2026.

Un matiz honesto: en Anfix y Holded el límite de "documentos" mide facturación y gastos en conjunto, no específicamente facturas de proveedor como el módulo de Inmatic, así que la comparación exacta factura a factura tiene ese matiz. CopilotGestoria, además, no sustituye el programa contable que ya use el despacho: exporta e importa el libro diario en 11 formatos hacia Sage, A3 y ContaPlus, funcionando como capa de automatización que se integra con lo que la gestoría ya tiene, no como un ERP nuevo que aprender desde cero.

Preguntas frecuentes

Conclusión: ¿le sale a cuenta a tu gestoría contratar Inmatic en 2026?

Inmatic tiene sentido para despachos con un volumen de documentos ya considerable, dispuestos a pagar por adelantado y a firmar doce meses de permanencia a cambio de un producto especializado en lectura de facturas, con módulos adicionales de factura electrónica y control horario que se pueden contratar por separado según necesidad. Sus propios casos de éxito, protagonizados por asesorías con más de 20.000 facturas anuales, encajan con ese perfil: volumen alto, personal que se puede reasignar de teclear a revisar, y presupuesto para absorber el coste de un plan que casi nunca encaja al milímetro con el consumo real, como muestra el ejemplo de la calculadora.

Conviene mirar alternativas con precio transparente en tres situaciones concretas: si la cartera de clientes o el volumen de facturas varía mucho mes a mes y no quieres pagar de más por créditos sobrantes; si no quieres comprometerte a un año de permanencia con renovación automática antes de haber probado el producto con tus propios documentos; o si necesitas saber, antes de firmar nada, cuál sería exactamente tu coste con tu volumen real y no con el ejemplo de un caso de éxito ajeno. Anfix, Holded, Quipu y CopilotGestoria permiten ese cálculo sin pedir cita comercial, con planes que en varios casos no exigen permanencia mínima.

Sea cual sea el proveedor que elijas, ningún software —ni Inmatic ni ninguna alternativa— elimina la revisión del gestor. Lo que cambia es cuánto tiempo dedicas a teclear frente a cuánto dedicas a revisar y aportar criterio fiscal, que es, al final, lo que un cliente paga a su gestoría.

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