Quantum Economics cobra por cliente y mes, no por despacho: 2,50 € en el plan Basic, 5 € en Standard, 8 € en Advanced y 37,50 € en Premium, según su página oficial de precios consultada el 17 de septiembre de 2026. A eso se suman módulos que se facturan aparte (Q-Api 2 €/mes por cliente, RRHH 1 €/trabajador, portal del empleado 0,50 €/trabajador, Q-Academy 15 €/usuario y mes). No es un software caro ni barato: es un modelo distinto, en el que la factura del software crece exactamente al mismo ritmo que crece tu cartera. Sobre opiniones, el dato es incómodo pero verificable: no hay reseñas independientes recuperables —no tiene perfil en Trustpilot y sus fichas de Capterra y GetApp no muestran opiniones publicadas—, así que la única fuente de verdad disponible es su prueba de 30 días.
Ese es el resumen. Lo que sigue son los números que nadie ha publicado todavía: qué cuesta de verdad una cartera de 30, 80 y 150 clientes con los extras que un despacho normal acaba contratando, por qué su pago anual no tiene ningún descuento (30 € al año son exactamente 12 × 2,50 €), cuántas facturas al mes caben realmente en el cupo de OCR de cada plan, y a partir de cuántos clientes el modelo por cliente deja de ser el barato.
El contexto importa. Según el Barómetro de la Asesoría 2026 de Wolters Kluwer (5ª edición), el 69 % de los despachos aumentó su cartera de clientes durante 2025 y el 67 % incrementó su facturación. Si tu despacho está en ese grupo —y estadísticamente lo está—, un precio que se multiplica por el número de clientes te va a doler justo el año en el que te vaya bien. Ese es el eje de este artículo.
Una advertencia de método antes de empezar, porque es lo que hace que este texto valga algo: todas las cifras llevan su fuente, al final hay un listado completo de enlaces, y hay una sección entera dedicada a lo que Quantum Economics hace mejor que nosotros. No hay testimonios inventados en este post, ni de clientes de Quantum ni de los nuestros. Si una cifra no se ha podido verificar, se dice que no se ha podido verificar.
Redactado por el equipo de CopilotGestoria. CopilotGestoria es una herramienta de automatización para despachos, así que somos parte interesada: por eso cada dato de este artículo es comprobable en menos de un minuto siguiendo los enlaces.
Qué es Quantum Economics (y tres cosas que no es)
Quantum Economics es un software de gestión en la nube para asesorías, gestorías y pymes desarrollado por una empresa española con sede en Sabadell (Barcelona). Cubre contabilidad, impuestos, facturación, laboral, gestión documental, CRM, portal del cliente y aplicación móvil dentro de una misma plataforma. En su página institucional declaran «más de 3.600 asesorías, empresas y autónomos» y más de 6.600 usuarios activos.
Los datos societarios que sí son verificables de forma independiente: Quantum Economics SL, constituida en 2008, domicilio en la calle Narcís Giralt 15 de Sabadell, entre 11 y 50 empleados según su propio perfil corporativo. Es decir, no es un proyecto recién llegado ni un producto de un único desarrollador: es una casa de software con casi veinte años de recorrido y una asesoría detrás.
La desambiguación que necesitas antes de buscar opiniones en Google
Si has buscado «Quantum Economics opiniones» y te has encontrado con resultados raros, no es cosa tuya. La mitad del primer página de resultados de Google no habla de este software. Hay tres cosas distintas compartiendo el mismo nombre, y conviene separarlas antes de seguir leyendo:
| Qué aparece | Qué es en realidad | ¿Tiene relación con el software? |
|---|---|---|
| Quantum Economics (quantumeconomics.es) | El software para asesorías del que trata este artículo | Es este |
| Quantum Economics: The New Science of Money | Libro y corriente de teoría económica de David Orrell, sobre aplicar modelos cuánticos a la economía monetaria | Ninguna |
| «Quantum AI», «Quantum Capital» y similares | Plataformas de trading automatizado, varias de ellas señaladas públicamente como fraudulentas en portales de reseñas | Ninguna |
Esto no es una curiosidad: es la razón por la que una búsqueda de opiniones sobre este software devuelve reseñas de estafas de criptomonedas y artículos académicos sobre teoría monetaria. Si vas a evaluar el producto, busca «Quantum Advisor», que es el nombre con el que figura en los directorios internacionales de software, o directamente en su dominio.
Precios de Quantum Economics 2026: los cuatro planes, verificados hoy
Quantum Economics tiene cuatro planes y todos se facturan por cliente y mes. La diferencia entre ellos no es el número de usuarios de tu despacho ni el volumen total de tu cartera, sino qué funcionalidades quieres activar para cada cliente concreto y cuántos documentos podrá digitalizar ese cliente al año. Esta es la tabla tal y como aparece hoy en su web:
| Plan | Precio por cliente/mes | Precio por cliente/año | Cupo OCR (documentos/año) | Equivalente mensual de OCR |
|---|---|---|---|---|
| Basic | 2,50 € | 30 € | 600 | 50 documentos/mes |
| Standard | 5,00 € | 60 € | 1.200 | 100 documentos/mes |
| Advanced | 8,00 € | 96 € | 2.000 | 167 documentos/mes |
| Premium | 37,50 € | 450 € | 6.000 | 500 documentos/mes |
Fuente: quantumeconomics.es/es/precios-asesoria, consultada el 17-09-2026. La columna «equivalente mensual» es un cálculo propio (cupo anual ÷ 12).
Los módulos que se facturan aparte
Debajo de la tabla de planes hay una segunda lista de precios que conviene leer despacio, porque es la que decide la factura real de un despacho con clientes que tienen trabajadores:
- Q-Api: 2 € al mes por cliente. Incluido a partir del plan Standard.
- RRHH (control horario, vacaciones, ausencias): 1 € por trabajador y mes.
- Portal del empleado: 0,50 € por trabajador.
- Q-Academy (formación): 15 € por usuario y mes, con los tres primeros meses gratuitos.
Y hay una cuarta categoría —los módulos internos del despacho— que no se paga con dinero sino con tamaño de cartera. Se liberan gratis al superar ciertos umbrales de clientes activos: Gestión Documental a partir de 25 clientes, Facturación Interna a partir de 50, Gestión Interna a partir de 75 y Planificador Avanzado a partir de 100. Su tabla pública de hoy indica los umbrales, pero no publica cuánto cuestan esos módulos si no llegas al umbral. Es una de las preguntas que hay que hacer en la demo, y volveremos sobre ella.
La prueba gratuita sí está clara y es generosa. En su propia web: «Empezar en Quantum es completamente gratis durante los 30 primeros días», con acceso a todas las funcionalidades sin restricciones. Treinta días con todo abierto es tiempo suficiente para comprobar en tu propio despacho las cosas que ningún artículo puede responderte.
El hallazgo del pago anual: 0 % de descuento en los cuatro planes
Casi todo el software por suscripción premia el compromiso anual con dos meses gratis o un 15-20 % de rebaja. Aquí no. Basta con multiplicar:
| Plan | Mensual × 12 | Precio anual publicado | Descuento real |
|---|---|---|---|
| Basic | 2,50 € × 12 = 30,00 € | 30,00 € | 0 % |
| Standard | 5,00 € × 12 = 60,00 € | 60,00 € | 0 % |
| Advanced | 8,00 € × 12 = 96,00 € | 96,00 € | 0 % |
| Premium | 37,50 € × 12 = 450,00 € | 450,00 € | 0 % |
Los cuatro planes cuadran al céntimo. Comprometerte un año entero no te ahorra nada frente a pagar mes a mes. No es un defecto del producto —es una decisión comercial perfectamente legítima— pero sí es información útil para ti: si el anual no descuenta, no hay ninguna razón económica para atarte doce meses. Empieza mensual, y ya decidirás en el mes cuatro.
Qué significa de verdad «pagar por cliente al mes»
En un modelo por cliente, el precio unitario es fijo pero la factura es una multiplicación. No contratas «el software»: contratas una licencia por cada expediente que das de alta. Veinte clientes en Basic son 50 € al mes. Ciento veinte clientes en Basic son 300 € al mes por exactamente el mismo producto, las mismas funciones y el mismo soporte.
Lo que este modelo hace bien (y hay que reconocerlo)
Sería deshonesto presentar el pago por cliente como una trampa. Tiene tres virtudes reales:
- Arrancar cuesta muy poco. Un despacho que empieza con cinco clientes paga 12,50 € al mes en Basic. Ninguna cuota fija del mercado baja de ahí. Para una gestoría nueva, es el modelo más barato que existe.
- Pierdes un cliente y dejas de pagar por él. En una cuota fija por tramos, si tu cartera cae de 60 a 45 clientes sigues pagando lo mismo hasta que te bajas de plan. Aquí la factura baja el mes siguiente. Es un modelo que respira con el negocio en las dos direcciones.
- Puedes escalonar por cliente. Al autónomo de módulos le pones Basic y al cliente con ERP le pones Premium. No pagas el plan más caro para toda la cartera porque tres clientes lo necesiten. Eso es una ventaja de diseño de la que casi nadie habla.
Y lo que hace mal: castiga exactamente lo que quieres que pase
El problema no es el precio, es la derivada. Cada cliente nuevo que captas trae dos cosas: unos honorarios y un incremento de coste de software que se repetirá cada mes mientras ese cliente exista. Si captas un autónomo pequeño por 60 € al mes de honorarios y ese cliente te cuesta 2,50 € de licencia, más 2 € de Q-Api, más 1 € por cada trabajador que tenga, el coste de herramienta puede comerse un porcentaje nada simbólico de un margen que en los clientes pequeños ya es fino.
Y hay un efecto de segundo orden más silencioso: empiezas a pensártelo antes de dar de alta a un cliente en el sistema. Ese cliente de 40 € al mes que solo trae cuatro facturas al trimestre, ese familiar al que llevas la renta, esa sociedad inactiva que solo presenta el 390 y las cuentas anuales… son justo los expedientes que acaban fuera del software y dentro de una hoja de cálculo. Cuando el precio penaliza dar de alta, el resultado no es que ahorres: es que tu sistema deja de contener la verdad de tu despacho.
¿Tu factura de software sube cada vez que firmas un cliente?
CopilotGestoria cobra por tramos de cartera, no por expediente: un plan de 49 € al mes cubre hasta 150 clientes, y el cliente número 151 no cambia la tarifa hasta que cambias de tramo. Puedes ver los cuatro tramos y qué entra en cada uno sin dejar el email.
Ver planes y precios →La letra pequeña: OCR capado, Q-Api sobre Basic y umbrales que penalizan al pequeño
Los costes que descuadran un presupuesto de software rara vez están en la tabla de precios. Están en los límites. Aquí hay tres que merecen atención, y ninguno es un secreto: los tres salen de sumar y dividir sus propias cifras públicas.
1. El cupo de digitalización, traducido a facturas al mes
Los cupos de OCR se publican en documentos al año y por cliente, que es una unidad que nadie usa para pensar. Traducidos a la unidad real de un despacho —facturas al mes— la foto cambia:
| Plan | Documentos/año | Al mes | Un cliente con este volumen agota el cupo en… |
|---|---|---|---|
| Basic | 600 | 50 | 80 facturas/mes → 7,5 meses |
| Standard | 1.200 | 100 | 150 facturas/mes → 8 meses |
| Advanced | 2.000 | 167 | 250 facturas/mes → 8 meses |
| Premium | 6.000 | 500 | 700 facturas/mes → 8,6 meses |
Cincuenta documentos al mes es poco para cualquier comercio, bar, taller o clínica con actividad normal. Y aquí está el punto importante: su página de OCR no publica qué ocurre cuando un cliente supera el cupo —si se corta el servicio, si se factura el exceso o a qué precio—. No es una acusación: es una comprobación hecha el mismo día de publicación sobre su página de OCR de facturas. Es, sencillamente, la primera pregunta que hay que hacer en la demo.
2. Q-Api en Basic: un recargo del 80 % sobre la licencia
Q-Api cuesta 2 € al mes por cliente y viene incluido a partir de Standard. Sobre un cliente en Basic, esos 2 € se suman a 2,50 €: la factura de ese cliente pasa de 2,50 € a 4,50 €, un 80 % más. Si necesitas conectar el software con la contabilidad que ya usas o con una herramienta de terceros —que es justo lo que quiere hacer un despacho que no piensa tirar su Sage o su A3 a la basura—, el plan de entrada deja de ser el plan de entrada.
3. Los umbrales de módulos gratis premian al grande y penalizan al pequeño
Gestión Documental gratis a partir de 25 clientes. Facturación Interna a partir de 50. Gestión Interna a partir de 75. Planificador Avanzado a partir de 100. Léelo al revés y verás la mecánica con claridad: el despacho de 18 clientes —el que menos margen tiene y más necesita organizarse— no recibe ninguno de los cuatro módulos, mientras que el despacho de 120 clientes los recibe todos sin pagar un euro extra.
Es una política de fidelización perfectamente comprensible desde el lado del vendedor. Desde el lado del comprador significa que, si eres pequeño, el precio efectivo de la plataforma completa no es el de la tabla. Y como el importe de esos módulos por debajo del umbral no está publicado hoy en su web, no se puede calcular desde fuera. Hay que preguntarlo.
Cuánto cuesta de verdad: simulación para tres carteras reales
Nadie ha publicado hasta hoy una simulación del coste total de una cartera en Quantum Economics, ni siquiera ellos. Su página da el precio unitario y ahí se acaba. Así que vamos a construirla con sus propias cifras públicas, con dos columnas: la suscripción pelada (solo licencias, el mejor escenario posible) y el escenario realista (con los extras que un despacho con clientes que tienen trabajadores acaba contratando).
Como referencia externa contra la que medir, usaremos el estudio de precios de software para asesorías de Cleverals, que sitúa el gasto anual del sector entre 375 € y 8.250 €, con 2.375 € como importe más habitual.
Cartera A — Despacho pequeño: 30 clientes, 2 personas
Mezcla realista de planes: 20 clientes en Basic, 8 en Standard y 2 en Advanced. Diez de esos clientes tienen trabajadores (unos 4 de media, 40 trabajadores en total).
| Concepto | Cálculo | €/mes |
|---|---|---|
| 20 clientes Basic | 20 × 2,50 € | 50,00 |
| 8 clientes Standard | 8 × 5 € | 40,00 |
| 2 clientes Advanced | 2 × 8 € | 16,00 |
| Suscripción base | — | 106,00 |
| Q-Api en los 20 Basic | 20 × 2 € | 40,00 |
| RRHH (40 trabajadores) | 40 × 1 € | 40,00 |
| Portal del empleado (40 trabajadores) | 40 × 0,50 € | 20,00 |
| Total escenario realista | — | 206,00 |
Resultado: 1.272 €/año en el escenario pelado, 2.472 €/año en el realista. El coste efectivo por cliente y mes sube de los 2,50 € de la tabla a 6,87 €. Con 30 clientes, el plan Starter de CopilotGestoria (15 €/mes, hasta 50 clientes) son 180 €/año, es decir 0,50 € por cliente y mes.
Cartera B — Despacho medio: 80 clientes, 5 personas
Mezcla: 40 Basic, 30 Standard, 10 Advanced. Treinta clientes con trabajadores (unos 5 de media, 150 trabajadores).
| Concepto | Cálculo | €/mes |
|---|---|---|
| 40 clientes Basic | 40 × 2,50 € | 100,00 |
| 30 clientes Standard | 30 × 5 € | 150,00 |
| 10 clientes Advanced | 10 × 8 € | 80,00 |
| Suscripción base | — | 330,00 |
| Q-Api en los 40 Basic | 40 × 2 € | 80,00 |
| RRHH (150 trabajadores) | 150 × 1 € | 150,00 |
| Portal del empleado (150 trabajadores) | 150 × 0,50 € | 75,00 |
| Total escenario realista | — | 635,00 |
Resultado: 3.960 €/año pelado, 7.620 €/año realista, 7,94 € por cliente y mes efectivos. Esos 7.620 € están rozando el techo del rango del sector que mide Cleverals (8.250 €) y muy por encima del tramo de 250 a 3.000 € en el que se sitúa la mayoría de los despachos medianos. Con CopilotGestoria, 80 clientes entran en Professional: 49 €/mes, 588 €/año, 0,61 € por cliente y mes.
Cartera C — Despacho consolidado: 150 clientes, 8 personas
Mezcla: 60 Basic, 60 Standard, 25 Advanced y 5 Premium. Sesenta clientes con trabajadores (unos 6 de media, 360 trabajadores). A partir de 100 clientes activos, aquí sí están incluidos los cuatro módulos internos.
| Concepto | Cálculo | €/mes |
|---|---|---|
| 60 clientes Basic | 60 × 2,50 € | 150,00 |
| 60 clientes Standard | 60 × 5 € | 300,00 |
| 25 clientes Advanced | 25 × 8 € | 200,00 |
| 5 clientes Premium | 5 × 37,50 € | 187,50 |
| Suscripción base | — | 837,50 |
| Q-Api en los 60 Basic | 60 × 2 € | 120,00 |
| RRHH (360 trabajadores) | 360 × 1 € | 360,00 |
| Portal del empleado (360 trabajadores) | 360 × 0,50 € | 180,00 |
| Módulos internos | los 4 incluidos (+100 clientes) | 0,00 |
| Total escenario realista | — | 1.497,50 |
Resultado: 10.050 €/año pelado, 17.970 €/año realista. Para poner esa cifra en perspectiva: la facturación media de una empresa del CNAE 6920 (contabilidad, teneduría de libros, auditoría y asesoría fiscal) es de 403.651 € según los balances de 2024 recogidos por eInforma. Esos 17.970 € son un 4,45 % de la facturación anual del despacho en una sola herramienta.
Tabla resumen de las tres carteras
| Cartera | Quantum (solo licencias) | Quantum (escenario realista) | CopilotGestoria | €/cliente/mes Quantum | €/cliente/mes Copilot |
|---|---|---|---|---|---|
| 30 clientes | 1.272 €/año | 2.472 €/año | 180 €/año Starter | 6,87 € | 0,50 € |
| 80 clientes | 3.960 €/año | 7.620 €/año | 588 €/año Professional | 7,94 € | 0,61 € |
| 150 clientes | 10.050 €/año | 17.970 €/año | 588 €/año Professional | 9,98 € | 0,33 € |
Haz la cuenta con tu cartera real, no con la del ejemplo
Coge tu número de clientes activos, tu número de clientes con trabajadores y el volumen de facturas de tus tres clientes más grandes. Con esos tres datos y la tabla de arriba tienes tu presupuesto real en cinco minutos. Después compáralo con lo que costaría un tramo fijo: en CopilotGestoria, el mismo plan de 49 € al mes cubre desde el cliente 51 hasta el 150.
Comparar con los tramos de CopilotGestoria →Opiniones de Quantum Economics: lo que hay, lo que no hay y qué hacer con eso
No existen reseñas independientes recuperables de Quantum Economics. No es una forma elegante de decir «son malas»: es que no las hay. Esto es lo que devuelve una búsqueda exhaustiva a fecha de hoy:
| Plataforma | Qué se encuentra |
|---|---|
| Trustpilot | No existe perfil del software. Lo que aparece con nombres similares son plataformas de trading sin relación con la empresa. |
| Capterra / GetApp | Fichas de producto bajo el nombre «Quantum Advisor», sin puntuación ni opiniones publicadas recuperables. |
| Comparadores españoles | Su ficha en softwaredoit.es no publica ninguna opinión; el contenido es descripción del propio fabricante. |
| GoWork | Valoración de 1/5 sobre 5 reseñas, con una sola opinión textual, de julio de 2022, sobre el servicio de asistencia. Muestra insuficiente y desactualizada: no sirve para concluir nada y sería deshonesto presentarlo como «Quantum tiene 1 estrella». |
| Foros y redes profesionales | Sin hilos recuperables de asesores discutiendo el producto en español. |
| Su propia web | Testimonios de clientes, legítimos pero no independientes: son material comercial y hay que leerlos como tal. |
Esta escasez no es exclusiva de Quantum: el software profesional español para despachos tiene, en general, una huella de reseñas ridícula comparada con el software de consumo. Los gestores no escriben reseñas, preguntan a un colega. Pero tiene una consecuencia práctica muy concreta para ti: si no hay opiniones que consultar, la prueba de 30 días deja de ser una comodidad y pasa a ser tu única fuente de información fiable. Y una prueba sin plan es media prueba.
Las 12 preguntas que conviene llevar escritas a la demo
Valen para Quantum Economics y para cualquier otro software de gestoría, incluidos nosotros. Llévalas por escrito y pide que las respuestas queden en un correo, no en una llamada:
- ¿Qué ocurre exactamente el día que un cliente supera el cupo de digitalización? ¿Se corta, se factura el exceso, a qué precio por documento?
- ¿Cuánto cuestan los módulos internos si no llego al umbral de clientes activos que los libera?
- Si mi cartera baja de 100 clientes, ¿pierdo los módulos que ya estaba usando?
- ¿La licencia por cliente cuenta clientes activos o dados de alta? ¿Una sociedad inactiva que solo presenta cuentas anuales paga licencia completa?
- ¿En qué formatos exporta mi contabilidad y puedo llevármela entera si me voy? Pide un fichero de ejemplo, no una respuesta.
- ¿Qué modelos de la AEAT genera en fichero oficial y cuáles solo como borrador de consulta?
- ¿La presentación ante la AEAT es realmente automática o es una exportación que yo subo a la Sede?
- Con qué bancos hay conexión directa y qué pasa con los que no están en la lista.
- ¿Qué incluye el soporte de mi plan: horario, canal, tiempo de respuesta comprometido por escrito?
- ¿Cuánto dura la migración de mi histórico, quién la hace y qué cuesta si no está incluida?
- ¿Cuál es el preaviso para causar baja y qué pasa con mis datos durante y después?
- De las funcionalidades que me acabas de enseñar, ¿cuáles están hoy en producción y cuáles están anunciadas? Pide fecha.
La pregunta 12 es la más importante y la que menos se hace. En un sector donde se anuncian funcionalidades en eventos, saber qué puedes usar mañana y qué llegará «próximamente» cambia la decisión por completo.
Q-Day 2026 y Q-IA: lo que se anuncia justo hoy
Este artículo se publica el mismo día que Quantum Economics celebra su Q-Day 2026 en la Fundació Caixa de Sabadell (Barcelona), así que hay que contarlo con precisión y sin adornos.
Lo que se anuncia, según su propia página del evento: Q-IA, descrita como «la Inteligencia Artificial de Quantum» que permite «comunicarte con lenguaje natural y delegar tareas, procesos y análisis»; además de CRM, Q-Wallet, nuevos conectores vía API, una nueva interfaz y orientación sobre VERI*FACTU y factura electrónica.
Lo que no se puede afirmar hoy, porque no está publicado: qué planes incluirán Q-IA, cuánto costará, en qué fecha estará disponible para un cliente que contrate mañana, ni qué hace exactamente sobre los datos del despacho. La página del evento no menciona precios ni planes comerciales para ninguna de las novedades.
Como referencia de hacia dónde va el sector: el Barómetro de la Asesoría 2026 de Wolters Kluwer sitúa en el 71 % los despachos que ya usan inteligencia artificial en su trabajo diario, frente al 42 % del año anterior, y señala que el 84 % destaca que la tecnología le libera tiempo al reducir tareas monótonas. Para dimensionar ese salto conviene recordar de dónde venimos: con datos del INE de 2019 difundidos en 2021, solo el 10 % de las gestorías y asesorías españolas ofrecía servicios online. En siete años, el sector ha pasado de no estar en internet a que siete de cada diez despachos usen IA.
Automatización que ya está funcionando, no anunciada
En CopilotGestoria, subir una factura en PDF y obtener NIF del emisor, base imponible, tipo de IVA y retención de IRPF lista para el Modelo 303 tarda unos ocho segundos, y el gestor revisa y firma siempre antes de presentar. Puedes verlo funcionando sin que nadie te llame por teléfono.
Ver qué hace exactamente →En qué Quantum Economics es mejor que CopilotGestoria
Esta sección existe porque sin ella el resto del artículo no vale nada. Somos parte interesada y hay cosas que Quantum Economics hace y nosotros no. Aquí están, sin edulcorar:
| Lo que ellos tienen | Nuestra situación real |
|---|---|
| Conciliación bancaria conectada al banco (agregación de cuentas en producción) | Nosotros trabajamos con importación de extractos en CSV, OFX y Norma 43. Funciona bien, pero el gestor tiene que descargar el extracto. La conexión directa con los bancos está pendiente por coste de licencia del proveedor. |
| Portal del empleado (fichaje, vacaciones, ausencias) | No lo tenemos. Gestionamos nóminas, contratos y ficheros oficiales, pero no el día a día del trabajador del cliente. |
| CRM y gestión de proyectos y tareas del despacho | Es nuestro mayor hueco. Si buscas gestionar el ciclo comercial y la carga de trabajo del equipo dentro del mismo programa, ellos lo cubren y nosotros no. |
| ERP colaborativo (pedidos, albaranes) en su plan Premium | Fuera de nuestro alcance. No damos gestión comercial al cliente final más allá de la facturación. |
| Firma electrónica de contratos como funcionalidad estándar | La nuestra es parcial: firma simple de nóminas y firma avanzada en factura electrónica, pero no un flujo completo de firma de contratos y poderes. |
| Migración llave en mano desde otros programas y formación empaquetada | Ellos lo ofrecen como servicio cerrado. Es una ventaja real para un despacho que no quiere gestionar el cambio por su cuenta. |
Dicho de forma directa: si lo que buscas es sustituir todo tu software por una sola plataforma que lo haga todo, incluido el CRM y el portal del empleado, CopilotGestoria no es tu herramienta y Quantum Economics es un candidato serio. Nuestro planteamiento es el contrario, y conviene que se entienda antes de seguir: no venimos a sustituir tu programa contable, venimos a automatizar la parte que ninguno de ellos automatiza y a devolverte el resultado en el formato que tu programa ya lee. Exportamos a los 11 formatos contables del mercado —xdiario, a3 SUENLACE, ContaPlus, ContaSol, Conta3/Cegid, Glasof, Sage Despachos, CSV y Excel—, así que puedes conservar tu Sage o tu A3 y aun así dejar de teclear facturas. Lo explicamos con más detalle en nuestra página de integraciones y en el artículo sobre software automatizado con IA frente al ERP tradicional.
Alternativas a Quantum Economics en 2026
Nadie ha escrito todavía en español una lista honesta de alternativas a Quantum Economics, así que aquí va, incluyendo opciones que no somos nosotros y con el precio que cada una publica:
| Alternativa | Modelo de precio | Importes publicados | Para quién encaja |
|---|---|---|---|
| a3ASESOR (Wolters Kluwer) | Licencia / suscripción por módulos | Se citan 160 €/mes o 2.500 €/año, y 3.500 €/año la licencia completa | Despachos medianos y grandes que necesitan el estándar del sector y tienen presupuesto |
| Sage Despachos Connected | Por usuario y año | Entre 399 € y 1.321 € por usuario y año | Despachos con equipo estable y pocos usuarios concurrentes |
| Holded | Tramos + módulos | De 7,50 € a 99,50 €/mes, más módulos desde 25 €/mes | Despachos con clientes que quieren gestionar su propio negocio |
| Quipu | Tramos, con acceso del asesor aparte | De 14 €/mes (anual) a 49 €/mes; acceso del asesor +5 €/mes | Carteras de autónomos y microempresas |
| Anfix / Billin | Tramos | Desde 12 €/mes | Facturación y contabilidad ligera |
| ContaSol (Software DELSOL) | Versión básica gratuita | 0 € la versión básica | Despachos pequeños con presupuesto cero que aceptan trabajo manual |
| Cegid (Microdata) | Cuota fija | Anuncian «cuotas mensuales fijas sin costes ocultos», sin importe público | Despachos que quieren previsibilidad de coste y aceptan pedir presupuesto |
| CopilotGestoria | Tramos de cartera, como complemento del programa que ya usas | 0 € (5 clientes) · 15 €/mes (50) · 49 €/mes (150) · 99 €/mes (500) | Despachos que no quieren cambiar de programa contable pero sí dejar de teclear facturas y calcular modelos a mano |
Si quieres el análisis largo de cada una, tenemos comparativas dedicadas: la guía comparativa completa de software para gestorías, la comparativa frente a a3ASESOR, las alternativas a Sage, la comparativa con Holded y la comparativa con Quipu.
El miedo a cambiar: lo que dicen los números y lo que dice la ley
El freno número uno para cambiar de software no es el precio, es el pánico al parón: el histórico, la formación del equipo, el trimestre a medias. Dos datos para dimensionarlo. Sobre el retorno, el estudio de Cleverals indica que el 63,33 % de las asesorías pequeñas recupera la inversión en software entre los 6 meses y el año, mientras que en las medianas el 57,69 % tarda entre uno y tres años.
Y sobre el coste de salir, hay una novedad legal que casi nadie ha incorporado a su decisión: el Reglamento (UE) 2023/2854 (Data Act) suprime las tarifas por cambio de proveedor de servicios en la nube a partir del 12 de enero de 2027 y limita los plazos de preaviso, con el objetivo declarado de que el cliente pueda cambiar de proveedor sin quedar atrapado. Traducido a tu despacho: llevarte tus datos va a ser más barato y más sencillo, no más caro. Lo desarrollamos en el artículo sobre qué te pueden cobrar por sacar tus datos al cambiar de programa, y el paso a paso técnico está en la guía para migrar sin perder el histórico contable.
Pruébalo sin tocar tu programa actual
La forma menos arriesgada de evaluar una herramienta de automatización es no sustituir nada: coges un trimestre de un cliente real, dejas que se procesen las facturas, exportas el asiento al formato que ya usa tu contabilidad y comparas con lo que habrías hecho a mano. CopilotGestoria tiene 30 días gratis y un plan gratuito permanente para cinco clientes.
Crear cuenta gratis y probar con un cliente →Cuándo elegir cada modelo de pago: el punto de equilibrio
La pregunta útil no es «¿cuál es mejor?», sino «¿a partir de cuántos clientes el pago por cliente deja de ser el barato?». Y esa sí tiene respuesta aritmética. Dividiendo la cuota fija de un plan por tramos entre el precio unitario de cada plan de Quantum sale el número de clientes en el que se cruzan las dos curvas:
| Plan de Quantum | Supera a un tramo de 15 €/mes a partir de… | Supera a un tramo de 49 €/mes a partir de… |
|---|---|---|
| Basic (2,50 €) | 6 clientes | 20 clientes |
| Standard (5 €) | 3 clientes | 10 clientes |
| Advanced (8 €) | 2 clientes | 7 clientes |
| Premium (37,50 €) | 1 cliente | 2 clientes |
Cálculo propio sobre precios públicos de ambas partes, solo suscripción base y sin extras. Compara importes, no funcionalidades.
Criterios por tamaño de despacho
- Menos de 10 clientes: el pago por cliente es objetivamente el modelo más barato. Un despacho que arranca paga menos con licencias unitarias que con cualquier cuota fija. Aquí la recomendación honesta es elegir por producto, no por precio.
- Entre 10 y 50 clientes: es la zona de cruce y donde más conviene hacer la cuenta con papel. Si tus clientes tienen trabajadores, los extras por trabajador inclinan la balanza rápido; si son autónomos sin empleados, el modelo por cliente aguanta bien.
- Entre 50 y 150 clientes: aquí la diferencia deja de ser de matiz. La simulación de 80 clientes marcaba 7.620 € al año frente a 588 €, y esa diferencia paga un sueldo parcial. Merece la pena revisar si necesitas realmente todas las piezas del ERP o solo la contabilidad, los impuestos y la automatización.
- Más de 150 clientes: a esta escala ninguna decisión de software debería tomarse solo por precio, pero tampoco ignorándolo: 17.970 € al año son el 4,45 % de la facturación media del sector. Si ese porcentaje te sorprende, calcula el tuyo.
El planteamiento que suele funcionar mejor: no elegir entre uno y otro
Hay una tercera vía que en la práctica es la más común y casi nunca se propone: quedarte con el programa contable que ya conoce tu equipo y añadir encima la capa de automatización. El programa contable sigue siendo el libro de la verdad —tu Sage, tu a3, tu ContaSol, tu Conta3— y la automatización se ocupa de lo que ninguno de ellos hace: leer las facturas en PDF, extraer los datos fiscales, detectar duplicados y NIF inválidos, calcular los modelos y devolverte el asiento en el formato que tu programa importa sin rechistar.
Esa es exactamente la posición de CopilotGestoria y por eso el precio va por tramos y no por cliente: no estamos vendiéndote un ERP nuevo, estamos quitando de en medio el trabajo mecánico que hoy hace una persona de tu equipo a mano. Si quieres ver el recorrido completo de una factura desde el PDF hasta el asiento exportado, está explicado paso a paso en cómo funciona.
Preguntas frecuentes sobre Quantum Economics
Conclusión: no es caro ni barato, es otra forma de pagar
Quantum Economics es una plataforma amplia, de una empresa española con casi veinte años de recorrido, que cubre desde la contabilidad hasta el CRM y el portal del empleado. Nada de este artículo va contra el producto. Va contra la idea de mirar «2,50 € por cliente» y creer que eso es el precio.
Los tres hechos que deberías llevarte, todos comprobables en menos de un minuto: el pago anual no descuenta nada en ninguno de los cuatro planes; el cupo de digitalización del plan de entrada equivale a 50 documentos al mes por cliente y el precio del exceso no está publicado; y el coste efectivo por cliente sube conforme creces —6,87 € con 30 clientes, 7,94 € con 80, 9,98 € con 150 en los escenarios realistas de este artículo— porque los extras se multiplican por clientes y por trabajadores, no por despacho.
Ese es el rasgo definitorio del modelo: la factura de tu software crece exactamente al ritmo al que crece tu despacho. Si tu cartera es pequeña y estable, eso juega a tu favor y es el modelo más barato que vas a encontrar. Si estás captando —y el 69 % de los despachos aumentó cartera en 2025 según el Barómetro de Wolters Kluwer—, conviene que hagas la cuenta a tres años, no a un mes.
Sobre las opiniones, la conclusión es igual de clara: no las hay, y quien te diga lo contrario probablemente esté citando testimonios de la propia web del fabricante. Usa los 30 días de prueba con las doce preguntas de este artículo delante, pide las respuestas por correo y quédate especialmente con dos: qué ocurre al superar el cupo de OCR y qué está en producción frente a qué está anunciado.
Y si tu conclusión al hacer números es que no necesitas cambiar de plataforma sino dejar de hacer a mano lo que ya puede hacerse solo, esa también es una decisión perfectamente válida. Conservar tu programa contable y automatizar por encima suele ser el camino más barato, más rápido y con menos riesgo de parón.
Prueba 30 días con tu propia cartera
Tramos fijos: gratis hasta 5 clientes, 15 € al mes hasta 50, 49 € hasta 150 y 99 € hasta 500. Sin coste por trabajador, sin coste por cliente adicional dentro del tramo y con exportación a los 11 formatos contables del mercado, para que no tengas que cambiar el programa que ya usa tu equipo.
Fuentes consultadas
- Quantum Economics — Precios asesoría: quantumeconomics.es/es/precios-asesoria (consultada 17-09-2026)
- Quantum Economics — OCR de facturas: quantumeconomics.es/es/ocr-facturas (consultada 17-09-2026)
- Quantum Economics — Quiénes somos: quantumeconomics.es/es/quienes-somos
- Quantum Economics — Q-Day 2026: quantumeconomics.es/es/q-day-2026
- Barómetro de la Asesoría 2026 (5ª edición), Wolters Kluwer: wolterskluwer.com · cobertura en ACCID y Revista Byte
- Precios de software para asesorías, estudio de Cleverals
- Datos sectoriales CNAE 6920 (balances 2024): eInforma y Iberinform
- Precios citados de a3ASESOR: advisorsy.es
- Precios de Quipu: getquipu.com
- Cegid Microdata: microdata.es
- Valoraciones y datos registrales en GoWork
- Digitalización del sector en 2019 (datos INE, publicado 2021): Channel Partner
- Reglamento (UE) 2023/2854 (Data Act): EUR-Lex
- Precios de CopilotGestoria: copilotgestoria.com/pricing
Este artículo compara modelos de precios con información pública a 17 de septiembre de 2026. CopilotGestoria es una herramienta de automatización para despachos y, por tanto, parte interesada; por eso todas las cifras llevan su fuente y hay una sección dedicada a las funcionalidades en las que Quantum Economics es superior. Los precios de terceros pueden cambiar sin previo aviso: verifícalos siempre en su origen antes de contratar.
