Bilky Opiniones y Precios 2026: Qué Incluye de Verdad Cada Plan, Qué Dicen las Asesorías que lo Usan y las Alternativas que Valoran los Despachos

Redactado por el equipo de CopilotGestoria a partir de fuentes públicas verificadas el 17 de septiembre de 2026: la web oficial de Bilky, Trustpilot, GoWork, Capterra, Appvizer y la cobertura de prensa sobre la entrada de Visma en su capital.

Bilky es una plataforma de gestión documental y comunicación pensada para conectar a la asesoría, la empresa cliente y sus empleados en un único portal: documentos, nóminas, fichaje, facturación electrónica y mensajería interna. Tiene sede en Rincón de la Victoria (Málaga), cobra por tramos de clientes gestionados —29,99 €/mes hasta 50 clientes, 59,99 €/mes hasta 250— y desde el 27 de abril de 2026 forma parte del grupo noruego Visma, el mismo dueño que ya tenía Holded y Declarando en España.

Si has llegado hasta aquí buscando "bilky opiniones" o "bilky precios" probablemente te has topado con el mismo problema que detectamos al preparar este artículo: la información está repartida y es difícil de contrastar. Trustpilot tiene 56 reseñas con una nota alta, pero Capterra no tiene ninguna. Appvizer dice literalmente que "no hay opiniones de usuarios". Y si buscas los precios en bilky.es/precios, la página da error 404 — Bilky no tiene una sola página de tarifas, sino dos: una para lo que paga el despacho (/planes-asesorias/) y otra para lo que paga la empresa o el autónomo cliente (/planes-para-empresas-y-autonomos/). Hay que entrar en las dos, sumar mentalmente los módulos, y todavía queda sin resolver qué pasa si tu despacho supera los 250 clientes o si existe permanencia mínima.

A eso se suma un dato reciente que casi nadie ha explicado a los despachos que ya usan Bilky: en abril de 2026 el grupo Visma —que ya poseía Holded, Declarando, Quaderno, tugesto y Woffu en España— entró en el capital de Bilky. No es una fusión ni un cambio de marca anunciado, pero sí significa que tres de las herramientas que probablemente barajarías como "alternativas a Bilky" —la propia Bilky, Holded y Declarando— están hoy bajo el mismo grupo corporativo. Es un dato que cambia la pregunta que debería hacerse un gestor: ya no es solo "¿qué herramienta encaja mejor con mi despacho?", sino "¿quiero depender de un único grupo internacional para varias piezas de mi operativa diaria, o prefiero repartir ese riesgo entre proveedores independientes?".

En este artículo reunimos lo que hemos podido verificar hoy, 17 de septiembre de 2026, directamente en las fuentes: los precios reales de cada plan de Bilky (con lo que no está publicado señalado como tal), qué dicen de verdad los gestores y las empresas que lo usan —separando reseñas de clientes de reseñas de empleados, algo que ningún agregador hace—, qué implica la entrada de Visma para tu despacho, y una tabla de alternativas que distingue entre las que sustituyen tu contabilidad y las que solo la complementan. Nada de esto sustituye tu criterio profesional: es la fotografía más completa que hemos podido reconstruir con fuentes públicas, para que decidas con datos y no con la primera reseña que encuentres.

¿Qué es Bilky y qué NO es?

Bilky es un portal de conectividad entre la asesoría, sus clientes y los empleados de esos clientes: centraliza documentos, nóminas, fichaje, comunicación interna y facturación electrónica en un mismo sitio. No es, por definición propia, un programa de contabilidad ni un motor de cálculo fiscal.

La propia Bilky lo reconoce en su blog corporativo, en un artículo donde se compara con Holded: admite que "puede convivir" con herramientas como Holded, es decir, que no pretende sustituir el software contable que ya tiene el despacho, sino conectarse a él. Esa es la clave para entender qué comprarías si contratases Bilky: una capa de comunicación y documentos, no un ERP contable completo.

Módulos que sí incluye, verificados en su web

• Gestión documental: portal único, copia de seguridad ilimitada, asignación automática de documentos y trazabilidad.
• Portal del empleado (módulo SOL): nóminas, fichaje, vacaciones y ausencias, con conexión directa a la asesoría.
• Facturación electrónica con VeriFactu (módulo Factuconnect): facturación conectada de forma automática con el despacho.
• CRM interno, solo en el plan Premium de asesorías.
• Comunicación: mensajería interna, sistema de tickets y certificados de envío.

Sobre el cumplimiento de VeriFactu: la obligación de que los sistemas de facturación garanticen la integridad, conservación, accesibilidad, legibilidad, trazabilidad e inalterabilidad de los registros nace del artículo 29.2.j) de la Ley 58/2003, General Tributaria, y se desarrolla en la Orden HAC/1177/2024. Si necesitas entender exactamente qué exige esa normativa a cualquier programa que uses —sea Bilky, tu propio ERP o el módulo de facturación de tu despacho—, puedes consultarlo directamente en la sede electrónica de la AEAT.

Lo que Bilky no dice que no incluye

En ninguna de las páginas de Bilky que hemos revisado —planes, preguntas frecuentes, blog corporativo— aparece mención a la generación o presentación de modelos de la AEAT (303, 111, 130, 200...), a la conciliación bancaria automática vía PSD2, ni a una integración nativa y documentada con Sage, A3 o ContaPlus más allá de la afirmación genérica de que "conecta con cualquier software". Tampoco hemos encontrado una app móvil nativa para el cliente final: solo se habla de "portal", que es distinto de una aplicación instalable. Esto no significa necesariamente que Bilky carezca de ello —puede que lo resuelva vía un módulo "Conector" sin detalle público—, pero si tu despacho necesita cálculo fiscal automatizado, es un hueco real que hoy no está documentado en ningún sitio.

💶 Precios de Bilky en 2026: la tabla completa

Bilky no tiene una sola página de precios: reparte sus tarifas en dos webs distintas según quién paga. Esto es lo que hemos verificado directamente en bilky.es el 17 de septiembre de 2026.

Lo que paga tu despacho (planes de asesorías)

Lo que paga la empresa o el autónomo cliente (si lo contrata por su cuenta)

Además existen ocho módulos adicionales mencionados en la web —Conector, Paraguas, Factuconnect ampliado, Equipo, Diseño, Extraempresas y Renta— sin precio individual publicado. Tampoco está publicado el coste de puesta en marcha o formación inicial más allá del genérico "soporte y formación" del plan Premium, si existe permanencia mínima, ni qué ocurre exactamente al superar los 50 o 250 clientes del plan contratado: si se factura de más de forma automática, si hay que subir de plan o si existe un tercer plan tipo "Enterprise" que solo se ofrece bajo consulta comercial.

Cuánto sale por cliente gestionado, en números normalizados

Dividiendo el precio del plan entre el número de clientes incluidos, Bilky sale a aproximadamente 0,60 €/cliente/mes en el plan Básico (29,99 € ÷ 50) y 0,24 €/cliente/mes en el Premium (59,99 € ÷ 250) — sin contar lo que además pague cada cliente si activa Factuconnect o SOL por su cuenta. Es un modelo de tarifa plana por tramos que no se puede comparar en línea recta con proveedores que cobran por usuario (Quipu añade 5 €/mes de "acceso de gestoría" por cliente, además de la cuota individual de cada uno) o por número de facturas al año (Anfix). No existe un estándar de mercado para expresar el coste real de un software de despacho, así que cualquier comparativa que veas —incluida esta— conviene mirarla con las condiciones exactas de cada proveedor, no solo con el precio de cabecera.

Bilky y la entrada de Visma: qué significa para tu despacho

El 27 de abril de 2026, el grupo noruego Visma entró en el capital de Bilky. No fue una compra del 100% anunciada como tal —todas las fuentes de prensa usan literalmente la expresión "entra en el capital de"—, y ni el porcentaje adquirido ni el importe de la operación se han hecho públicos.

En el momento de la operación, Bilky superaba los 300.000 usuarios activos, según la cobertura de The Objective del 27 de abril de 2026, con miles de asesorías y pymes como clientes en España. Esa misma cobertura de prensa —la más reciente y la que coincide con la fecha de la operación— sitúa la fundación de la compañía en torno a 2017.

El dato que cambia la pregunta: Holded y Declarando ya eran de Visma

Esta es la 8ª inversión de Visma en Iberia y la 6ª en España, después de Holded, Declarando, Quaderno, tugesto y Woffu en territorio español, y de Moloni e InvoiceXpress en Portugal. Es decir: si estás valorando "Bilky vs Holded" o "Bilky vs Declarando" como alternativas independientes, en realidad estás comparando tres productos que hoy pertenecen al mismo grupo corporativo internacional. El propio artículo del blog de Bilky que compara ambas herramientas ("Holded vs Bilky") se publicó sin mencionar esta relación societaria.

Miguel García Paredes, de Visma, declaró en el comunicado de la operación: "Estamos aquí para potenciar su escalabilidad y acelerar un crecimiento que, por mérito propio, ya está resultando excepcional". Por su parte, Ignacio Hernández Sellart, CEO de Bilky, afirmó: "Queremos liderar la transformación digital del sector de las asesorías en España". Entre los planes declarados por Visma figura acelerar el desarrollo tecnológico de Bilky, "especialmente en inteligencia artificial" aplicada a gestión documental, conciliación y análisis contable, y darle acceso a la infraestructura del grupo.

¿Subirán los precios?

A día de hoy, no hay señales de ello. No hemos encontrado ningún comunicado posterior a abril de 2026 sobre cambios de tarifa, de marca o de producto derivados de la operación, y los precios que hemos verificado en la sección anterior coinciden con los vigentes antes de la entrada de Visma. Dicho esto, conviene situar este movimiento dentro de un patrón más amplio: en menos de dos años, prácticamente todas las marcas medianas de software contable, fiscal y laboral en España han recibido entrada de un fondo o de un grupo consolidador internacional. TeamSystem ha hecho su novena adquisición en España en cinco años (AIG Classic, en enero de 2026, con más de 34.000 clientes y 5,5 millones de euros de facturación en 2025), Waterland Private Equity entró en el capital de Auren, Banyan Software compró M3 Informática, y Total Specific Solutions —del grupo Constellation Software— adquirió Glasof. No es una acusación contra Bilky en particular: es el contexto en el que opera hoy cualquier despacho que dependa de un único proveedor de software.

🔍 Opiniones reales de Bilky: lo que dicen los gestores que lo usan

La reputación online de Bilky es alta pero muy concentrada en una sola plataforma: Trustpilot. En Capterra y Appvizer, dos de los directorios B2B más consultados internacionalmente, prácticamente no hay huella de opiniones reales de clientes.

Trustpilot: 4,7/5 sobre 56 reseñas

Verificado el 17 de septiembre de 2026 en Trustpilot: el 93% de las reseñas son de 5 estrellas, el 5% de 4 estrellas y solo un 2% de 1 estrella. El patrón que se repite en las opiniones positivas es la atención al cliente y la rapidez de respuesta ante incidencias:

• TREVAUTO SL (30-abr-2026): "Puse la incidencia en el portal y me contactaron por teléfono al poco rato. La atención que he recibido ha sido muy buena."
• Miguel (30-mar-2025): "Excelente el servicio que me han brindado, su dedicación y atención han sido inmejorables."
• Jose Luis Alameda (22-nov-2023): "Llevo solo unos meses pero el programa me parece excelente y muy fácil de usar."

No todas las opiniones son positivas. La única reseña de 1 estrella localizada, fechada el 29 de septiembre de 2024, es contundente: "Plataforma muy básica, pésima gestión de incidencias... No lo recomendaría a ninguna asesoría."

GoWork: cuidado, son opiniones de empleados, no de clientes

GoWork, una plataforma tipo Glassdoor, registra 3,9/5 sobre 17 valoraciones de Bilky — pero son en su inmensa mayoría reseñas de empleados y ex empleados sobre cómo es trabajar allí, no de clientes sobre el producto. Aun así, una de esas reseñas internas aporta un dato relevante porque coincide con la queja externa de Trustpilot: "Son un caos, cometen muchos fallos y la plataforma, su producto, es demasiado básica." Que la crítica de "producto básico" aparezca tanto desde dentro como desde fuera de la empresa le da algo más de peso que si fuera un caso aislado.

Capterra, Appvizer y foros: la huella casi inexistente

En Capterra, la ficha de Bilky no tiene ni una sola reseña de usuario y solo indica "Contact vendor for pricing". Appvizer confirma textualmente que "no hay opiniones de usuarios". El único hilo que hemos encontrado en foros especializados de gestores es de julio de 2022, en El Asesor Laboral, donde un usuario compara el portal del empleado de Bilky con el de A3DocCloud y lo describe como "bastante más amigable y ágil", con "buena pinta a un precio bastante módico" — sin respuestas de otros usuarios, y con un precio que hoy, cuatro años después, no tiene por qué coincidir con las tarifas verificadas en este artículo.

Una cifra que circula en resultados agregados de búsqueda —170 valoraciones y 4,9/5 en la ficha de Google Maps de Bilky— no hemos podido verificarla de forma directa, así que la incluimos con esa reserva expresa en lugar de darla como un hecho comprobado.

🔄 Alternativas a Bilky para asesorías en 2026

No todas las alternativas a Bilky compiten por lo mismo: unas quieren sustituir tu programa de contabilidad, otras solo quieren conectarse a él. Confundir ambos tipos de herramienta es el error más habitual al comparar presupuestos.

Si quieres profundizar en alguna de estas comparativas de forma monográfica, tenemos análisis dedicados: CopilotGestoria vs Holded, CopilotGestoria vs Quipu, CopilotGestoria vs A3 (Wolters Kluwer) y alternativas a Sage para gestorías. Si lo que buscas es una visión de conjunto de todo el mercado, la guía comparativa de software para gestorías 2026 reúne más opciones.

Cómo elegir entre Bilky y sus alternativas según el tamaño de tu despacho

La respuesta correcta depende de tres preguntas, no de cuál herramienta tiene mejor nota en Trustpilot: cuántos clientes gestionas, si ya tienes un programa contable del que no quieres depender, y si necesitas que la herramienta calcule impuestos o solo que ordene documentos.

Si tienes menos de 50 clientes y buscas solo orden documental

El plan Básico de Bilky (29,99 €/mes) puede resolver el problema de tener documentos y nóminas dispersos entre correos y carpetas compartidas, siempre que no necesites cálculo fiscal ni conciliación bancaria automática dentro de la misma herramienta. Conviene preguntar directamente a su equipo comercial por la permanencia y por qué ocurre al superar el límite de clientes, porque no está publicado.

Si ya usas Sage, A3 o ContaPlus y solo quieres digitalizar

Aquí es donde cambia la pregunta: no necesitas sustituir tu programa contable, sino automatizar las tareas repetitivas que hoy hace una persona a mano —clasificar facturas, extraer datos, calcular modelos, contestar dudas repetidas de los clientes—. Herramientas de conectividad como Bilky o de digitalización de facturas como Inmatic pueden encajar en distintos puntos de ese flujo; CopilotGestoria está pensado específicamente para este escenario: se integra con el software contable que ya tienes en lugar de pedirte que migres.

Si necesitas cálculo fiscal integrado desde el primer día

Si tu prioridad es que la propia herramienta calcule y prepare los modelos AEAT, Bilky no lo declara en ninguna de sus páginas públicas. Quipu sí lo incluye de forma nativa, y es la alternativa más directa en ese sentido dentro de la tabla anterior.

Si te preocupa depender de un solo grupo consolidador

Con Holded, Declarando y ahora Bilky bajo el paraguas de Visma, y con TeamSystem, Waterland y Constellation Software comprando otras marcas del sector a ritmo de varias operaciones al año, repartir el riesgo entre proveedores —o elegir uno independiente— es una decisión legítima de continuidad de negocio, no solo de producto. Según el Barómetro de la Asesoría 2026 de Wolters Kluwer, el 70,5% de las asesorías españolas ya usa inteligencia artificial en su trabajo diario, y el nivel medio de digitalización del sector es del 43,4%, según el estudio de Sage Conecta sobre 307 despachos —la parte de administración fiscal está más avanzada (57,07%) que la de RRHH (30,42%)—. Cualquier decisión de software que tomes de aquí a 2027 se toma sobre un sector que está digitalizándose deprisa, y conviene que el proveedor elegido pueda seguir ese ritmo sin que la estrategia dependa de un fondo de inversión ajeno a tu despacho.

Preguntas frecuentes sobre Bilky

Conclusión: qué nos llevamos de este análisis

Bilky cumple bien la función para la que está diseñado: ordenar documentos, nóminas y comunicación entre la asesoría y sus clientes, con una atención al cliente que sus propias reseñas —y hasta las de sus empleados— valoran de forma consistente. Su nota en Trustpilot (4,7/5 sobre 56 reseñas) respalda esa fortaleza.

Pero no es, ni pretende serlo, un sustituto de tu programa de contabilidad ni de un motor de cálculo fiscal: eso hay que buscarlo en otra pieza de tu operativa, sea tu Sage, tu A3 o una capa de automatización que se integre con ellos. Sus precios, aunque razonables por tramo de clientes (29,99 € y 59,99 € al mes), están repartidos en dos páginas que hay que localizar por separado, con varios módulos —y varias condiciones importantes, como la permanencia o qué pasa al superar tu límite de clientes— sin publicar. Y desde abril de 2026 forma parte del mismo grupo, Visma, que ya era dueño de dos de las alternativas que probablemente estabas barajando: Holded y Declarando.

Ninguno de estos tres hechos es, por sí solo, un motivo para descartar Bilky. Juntos, sí son motivo suficiente para no decidir solo por la primera reseña o el primer precio que encuentres, y para preguntarte con qué proveedor quieres que dependa tu despacho durante los próximos años, sabiendo ya con quién compartirá matriz corporativa.

Si el paso siguiente es cambiar de herramienta, conviene planificar bien la transición: aquí tienes cómo migrar de A3 o Sage sin perder el histórico contable. Y si lo que tu despacho necesita es automatizar el trabajo repetitivo sobre la contabilidad que ya llevas —procesar facturas en segundos, generar los modelos 303, 111 o 130 con los datos ya validados, y dar a tus clientes un canal de consulta permanente— sin migrar de programa ni depender de un grupo consolidador, es exactamente el hueco que cubre CopilotGestoria.

Y si prefieres hablar primero con alguien del equipo antes de decidir, puedes contactar con nosotros o consultar todos los planes y precios.