Actualizado: 23 de julio de 2026
Redactado por el equipo de COPILOT GESTORIA con la revisión de asesores fiscales colegiados.
Si gestionas una asesoría con cartera de clientes y estás valorando qué herramienta digital usar en 2026, es muy probable que "Quipu" haya aparecido en tu búsqueda. Es un buen producto, con muchos años de recorrido y una base de usuarios sólida. Pero antes de decidir conviene tener claro para qué perfil está pensado cada software, porque no compiten en el mismo terreno.
En este artículo comparamos COPILOT Gestoría y Quipu con datos verificables: precios reales de 2026, límites técnicos documentados, y la fecha correcta de VeriFactu (que mucho contenido todavía tiene mal). Nada de cifras infladas ni comparativas sesgadas — solo lo que cada herramienta hace hoy, para que decidas con criterio.
Por qué comparar COPILOT y Quipu en 2026
El sector de las gestorías y asesorías fiscales en España atraviesa un momento paradójico: hay más presión regulatoria que nunca (VeriFactu, factura electrónica, requerimientos AEAT) y, al mismo tiempo, menos manos para asumirla. Según el Barómetro del sector de los despachos profesionales 2024, citando datos del INE, el tejido de despachos profesionales se ha reducido un 7% en el último trienio, con más de 11.000 cierres de actividad. Las gestorías que sobreviven absorben más cartera con el mismo equipo.
A esto se suma la carga administrativa del propio contribuyente. Álvaro Pascual López, CEO de Quantax, declaraba recientemente a pymesyautonomos.com que "un autónomo medio dedica entre 8 y 15 horas al mes a gestiones puramente administrativas y fiscales, y ni está vendiendo ni produciendo" — entre 96 y 180 horas al año. Esta cifra es una estimación de un actor del sector, no un dato oficial de la AEAT o el INE, pero coincide con lo que cualquier gestor observa a diario en su despacho.
En ese contexto, la pregunta no es "¿qué software es mejor?" sino "¿qué software está construido para mi volumen de trabajo?". Un autónomo que factura 40.000€/año y gestiona su propia contabilidad tiene necesidades radicalmente distintas a una gestoría que lleva 200 clientes con IVA, retenciones, nóminas y modelos trimestrales de cada uno. Esa es exactamente la línea que separa a Quipu de COPILOT Gestoría.
El elefante en la habitación: VeriFactu no es en 2026
Mucho contenido que circula ahora mismo —incluido bastante material publicado en 2025— sigue afirmando que VeriFactu es obligatorio desde julio de 2026. Eso ya no es así. El Real Decreto-ley 15/2025, de 2 de diciembre (BOE de 3 de diciembre de 2025), convalidado por el Congreso el 16 de diciembre de 2025, aplazó por segunda vez el calendario:
- 1 de enero de 2027 — obligatorio para entidades sujetas al Impuesto sobre Sociedades.
- 1 de julio de 2027 — obligatorio para el resto de obligados tributarios, incluidos autónomos y profesionales.
Puedes verificarlo directamente en la sede electrónica de la Agencia Tributaria. Lo tratamos en detalle más abajo, porque afecta directamente a cómo debes leer las promesas de "cumplimiento VeriFactu" de cualquier proveedor, incluido este.
¿Gestionas una cartera de clientes, no un solo negocio?
Si tu día a día es multiplicar por 50, 150 o 500 clientes cada tarea fiscal, sigue leyendo: el resto del artículo está pensado para ti.
Para quién es cada uno: autónomo vs gestoría con cartera
Qué es Quipu y para quién está pensado
Quipu es un software de facturación y contabilidad simplificada dirigido a autónomos y micropymes, con más de una década en el mercado español. Su propio fundador lo resume mejor que nosotros: en una entrevista a elreferente.es afirmó que "Quipu es accesible para perfiles expertos y no expertos, por eso nos diferenciamos de un programa de contabilidad". Es una declaración honesta de posicionamiento: Quipu no se presenta como un programa de contabilidad profesional de despacho, sino como una herramienta accesible para quien lleva sus propias cuentas.
Esto encaja perfectamente con negocios de menos de 5 empleados y facturación anual moderada. Quipu también ofrece un directorio de más de 500 "asesorías partner" — es decir, el modelo de negocio está pensado para que el autónomo use el software y, si quiere, contrate asesoría a través de Quipu, no al revés. No es una plataforma diseñada para que una gestoría profesional gestione su propia cartera de 150-500 clientes desde dentro.
Qué es COPILOT Gestoría y para quién está pensado
COPILOT Gestoría nace con el planteamiento inverso: es una plataforma pensada para el gestor o asesor fiscal como usuario principal, que gestiona una cartera de clientes finales (autónomos y pymes) desde un único panel. El cliente final puede tener su propio portal, pero quien opera el sistema día a día es el despacho.
Esa diferencia de diseño se nota en cada función: procesamiento de facturas sin tope artificial pensado para un solo negocio, cálculo automático de 15 modelos fiscales distintos, presentación con el certificado de cada cliente, y herramientas para escalar sin fichar una persona por cada 30 clientes nuevos. COPILOT no compite con tu programa contable de despacho (Sage, A3, ContaPlus, ContaSol) — se integra con él, exportando los datos ya validados. Lo tratamos en la sección de integración.
Precios y planes 2026 comparados
Vamos a los números. Los precios de Quipu están verificados directamente en su página oficial de tarifas (getquipu.com/en/pricing-plans) a fecha de este artículo; recuerda que los precios de terceros pueden cambiar y conviene confirmarlos antes de contratar.
| Plan Quipu | Precio (anual / mensual) | OCR / escaneos por mes | Usuarios | Incluye |
|---|---|---|---|---|
| Starter | 14€/mes · 17€/mes | 30 documentos | 1 | Facturación básica |
| Solution | 25€/mes · 30€/mes | 250 documentos | 1 (+5€/adicional) | Conciliación bancaria, importador de nóminas, acceso API |
| Premium | 49€/mes · 59€/mes | 350 documentos | 1 (+5€/adicional) | Tesorería, análisis por proyectos |
Quipu también ofrece un servicio de gestoría humana (no software) desde 80€/mes, aparte de la suscripción al programa. Nota: fuentes de terceros (Capterra, softwaredoit) mencionan planes "Business" (36€) y "Scale" (85€) para despachos, pero no aparecen en la página pública oficial de precios en el momento de escribir este artículo — verifícalos directamente con Quipu si te interesan.
En COPILOT Gestoría, la lógica de precios es distinta: no se paga por "escaneos", se paga por tamaño de cartera y funcionalidad, con 30 días de prueba gratuita en todos los planes.
| Plan COPILOT | Clientes gestionados | Facturas/mes | Modelos AEAT |
|---|---|---|---|
| Starter | Hasta 50 | Hasta 500 | 11 modelos (incl. 303, 111, 130, 390) |
| Professional | Hasta 150 | Hasta 1.000 | 11 modelos + soporte prioritario |
| Enterprise | Hasta 500 | Hasta 2.500 | 11 modelos + gestor dedicado |
La diferencia estructural es clara: el plan más caro de Quipu (59€/mes en su versión mensual) sigue pensado para un solo negocio con 350 documentos al mes. Una gestoría con 100 clientes que reciben una media de 10 facturas mensuales cada uno ya genera 1.000 documentos — el triple del tope de Quipu Premium. Esa aritmética, más que cualquier opinión, explica por qué ambos productos no compiten realmente por el mismo cliente.
Compara tú mismo con tus números reales
Antes de decidir, haz el cálculo con tu propia cartera: número de clientes × facturas medias al mes. Si ese número supera los 350, ya sabes qué categoría de herramienta necesitas.
Ver planes y precios de COPILOTAutomatización fiscal: de "autocompletar" a "calcular, validar y presentar"
¿Cómo gestiona Quipu los modelos fiscales?
Quipu autorrellena los datos de los modelos fiscales (menciona soporte para 303, 111, 115, 130, 180, 190, 347, 349 y 390 según fuentes de terceros y su centro de ayuda) a partir de la facturación que ya tienes registrada en el sistema. Es una función útil que ahorra transcripción manual. Pero la propia Quipu es transparente sobre sus límites: en su documentación de ayuda se indica que "tu asesor fiscal hará la revisión final" de esos modelos. No hay un motor de validación automática de errores fiscales antes de presentar, ni presentación directa a la Sede electrónica con certificado digital — el flujo termina en un formulario relleno que alguien más tiene que revisar y enviar.
Cómo lo hace COPILOT: calcular, validar y presentar
COPILOT Gestoría cubre el ciclo completo. El sistema procesa las facturas subidas (PDF, Google Drive), extrae NIF, base imponible, tipo de IVA y retenciones, y con esos datos calcula automáticamente 15 modelos fiscales distintos: 100, 111, 115, 123, 130, 131, 180, 190, 193, 200, 202, 303, 347, 349 y 390. Antes de que el modelo llegue a la mesa del gestor, pasa por una validación de cumplimiento normativo que revisa NIF/CIF válidos, cuadres de IVA, coherencia entre trimestres y periodo declarado, entre otras comprobaciones.
Y hay un paso más, que hoy ningún competidor de contenido menciona en sus comparativas: la presentación automática ante la Sede electrónica de la AEAT, usando el certificado digital del propio cliente (nunca el de un colaborador social ajeno), para los modelos 303, 130 y 111. El gestor sigue revisando y autorizando cada presentación — el sistema no decide solo, elimina el paso manual de entrar en la Sede, rellenar y subir el fichero a mano.
Mira cómo se calcula un Modelo 303 completo en segundos
Descubre el flujo real: factura subida → dato extraído → modelo calculado → validado → listo para tu revisión.
Por qué esto importa para el riesgo de inspección
Los datos de actividad de control de la AEAT dan contexto al porqué de esta capa de validación. Según autonomosyemprendedor.es (citando fuentes de la propia Agencia Tributaria), en 2025 se registraron 604.000 actuaciones de control sobre actividades económicas y más de 700.000 requerimientos enviados a autónomos y pymes. Un error de cuadre entre el 303 trimestral y el 390 anual, o un NIF mal formateado, son justo el tipo de incidencia que dispara un requerimiento evitable con una validación previa automática.
VeriFactu y Ley Antifraude: qué exige de verdad y cómo cumple cada uno
¿Qué es VeriFactu y cuándo entra en vigor?
VeriFactu es el sistema de facturación verificable que exige el Reglamento aprobado por el Real Decreto 1007/2023 y desarrollado por la Orden HAC/1177/2024, dentro de la Ley 11/2021 de medidas de prevención y lucha contra el fraude fiscal. En síntesis, obliga a que cada factura quede encadenada mediante un hash y lleve un código QR, de forma que no se puedan alterar registros sin dejar rastro.
Como ya hemos aclarado arriba, tras el Real Decreto-ley 15/2025 (BOE 3-dic-2025), las fechas reales de entrada en vigor son 1 de enero de 2027 (Sociedades) y 1 de julio de 2027 (resto de obligados, incluidos autónomos). Cualquier contenido que hable de "julio 2026" como fecha límite está desactualizado.
Cómo lo aborda cada software
En España no existe una "homologación oficial" de software de facturación emitida por la AEAT — es un mito bastante extendido, quizá por comparación con otros países. Lo que sí existe es la declaración responsable que el fabricante presenta como productor de un Sistema Informático de Facturación (SIF) conforme al reglamento, y el cumplimiento técnico real (hash encadenado + QR + inalterabilidad de registros).
COPILOT Gestoría ya genera hash SHA-256 encadenado y código QR en cada factura emitida desde el portal de clientes, siguiendo las especificaciones técnicas de VeriFactu, con independencia de que la obligación legal entre en vigor en 2027. Sobre Quipu, su propio contenido (getquipu.com/es/sistema-verifactu) confirma que también trabaja en esa dirección, como es de esperar de cualquier proveedor serio del sector. Ninguna empresa —ni COPILOT ni Quipu ni nadie— puede prometer una "certificación" que el regulador español, a día de hoy, no emite. Desconfía de cualquier proveedor que afirme lo contrario.
Lo que sí puedes exigir hoy a cualquier proveedor
- Que genere el hash y el QR de forma automática en cada factura, sin trabajo manual añadido.
- Que documente claramente si es "declaración responsable" o simple intención de futuro cumplimiento.
- Que no prometa una certificación oficial inexistente.
Puedes leer más sobre cómo aplicamos este cumplimiento normativo en nuestra página de seguridad y protección de datos.
OCR de facturas: precisión y límites reales
El límite estructural de Quipu
Como hemos visto en la tabla de precios, Quipu limita el número de documentos procesados por OCR según el plan: 30 en Starter, 250 en Solution, 350 en Premium (el más caro, a 49-59€/mes). Es un límite razonable para un negocio individual, pero se convierte en un techo estructural en cuanto se multiplica por una cartera de clientes.
Cómo procesa las facturas COPILOT
El procesamiento de documentos de COPILOT está diseñado para volumen de gestoría: sube el PDF (manual, o sincronizado automáticamente desde Google Drive cada pocos minutos) y el sistema extrae NIF del emisor, base imponible, tipo de IVA y retenciones en cuestión de segundos, con una precisión estimada del 95-99% sobre los datos estructurales de la factura. El sistema detecta además duplicados, NIF con formato inválido e incoherencias en el cálculo del IVA antes de que ese documento se use para generar un modelo fiscal.
Los planes de COPILOT están dimensionados por cartera, no por un tope pensado para un solo negocio: hasta 500 facturas/mes en Starter, 1.000 en Professional y 2.500 en Enterprise — repartidos entre todos los clientes de la gestoría, no limitados a "un usuario".
Procesa las facturas de toda tu cartera, no de un solo negocio
Consulta cómo funciona el procesamiento automático de documentos y su integración con Google Drive.
Funciones exclusivas de gestoría que Quipu no cubre
Portal para tus clientes finales
Quipu está pensado para que lo use directamente el titular del negocio. COPILOT añade una capa adicional: un portal para los clientes finales de la gestoría, donde cada cliente puede consultar sus documentos, ver vencimientos fiscales y resolver dudas frecuentes con un chat con inteligencia artificial disponible 24 horas. Ese chat reduce de forma notable las llamadas repetitivas al despacho ("¿ya está mi modelo?", "¿cuándo vence el 303?") y escala a un humano del despacho cuando la consulta es compleja.
Radar Fiscal: predicción y detección de riesgo de inspección
Esta es, hasta donde hemos analizado el contenido publicado por la competencia, una función que ningún otro software del sector menciona: el "Radar Fiscal" de COPILOT combina comprobaciones deterministas (cuadres entre modelos trimestrales y anuales, coherencia de IVA, umbrales normativos, plazos del artículo 27 de la Ley General Tributaria) con un resumen en lenguaje sencillo, para dar al gestor una fotografía del riesgo de cada cliente antes de que llegue un requerimiento.
Nóminas, multi-usuario y conciliación bancaria
COPILOT también cubre generación de nóminas conforme a convenios colectivos, ficheros oficiales para Seguridad Social, conciliación bancaria con importación de extractos (CSV/OFX/Norma43) y conciliación automática contra facturas, y un sistema de varios usuarios por gestoría con roles diferenciados (administrador, estándar con clientes asignados, solo lectura) — pensado para despachos con varios empleados, no para un autónomo trabajando solo.
| Función | Quipu | COPILOT Gestoría |
|---|---|---|
| OCR de facturas | Sí, con tope 30-350/mes | Sí, sin tope pensado para un solo negocio |
| Modelos fiscales AEAT | Autocompletado, ~9 modelos | Cálculo + validación, 15 modelos |
| Presentación automática AEAT con certificado | No confirmada en producción | Sí (303, 130, 111) |
| Validación de cumplimiento pre-presentación | Revisión delegada al asesor | Motor de validación automática integrado |
| Portal para clientes finales + chat IA 24/7 | No es el enfoque del producto | Sí |
| Predicción de riesgo de inspección | No | Sí (Radar Fiscal) |
| Nóminas y ficheros Seguridad Social | Importador de nóminas (Solution/Premium) | Generación completa + ficheros oficiales |
| Multi-usuario con roles | Usuario adicional +5€/mes | Incluido según plan (hasta ilimitado en Enterprise) |
| Conciliación bancaria | Sí (Solution/Premium) | Sí, con conciliación automática avanzada |
| Exportación a Sage/A3/ContaPlus/ContaSol | No es el enfoque del producto | Sí |
Cómo migrar o integrar sin sustituir tu contabilidad
COPILOT no reemplaza tu programa contable de despacho
Este punto merece dedicarle espacio propio porque es donde más confusión hay en el mercado. COPILOT Gestoría no pretende que abandones Sage 50cloud, A3 ERP, ContaPlus o ContaSol si ya los usas y funcionan bien para tu despacho. La propuesta es que COPILOT haga el trabajo pesado de captura y cálculo —OCR de facturas, cálculo de modelos, conciliación— y luego exporte los datos ya validados en el formato que tu programa contable espera (xdiario para Sage/ContaPlus, formatos compatibles con A3, CSV universal, Excel).
Pasos habituales de una migración o integración
- Alta de la gestoría y primeros clientes: se dan de alta los clientes de la cartera con su actividad económica (epígrafe IAE) y régimen fiscal.
- Conexión de facturas: subida manual o sincronización con Google Drive de las carpetas de facturas de cada cliente.
- Revisión de los primeros modelos calculados: el gestor valida que los cálculos automáticos coinciden con su criterio antes de generalizar.
- Exportación al programa contable: se conecta la salida de asientos con el software contable que ya usa el despacho.
- Activación del portal de clientes (opcional): si se quiere reducir llamadas repetitivas, se activa el chat IA para los clientes finales.
Nada de esto requiere abandonar herramientas en las que ya confías. Puedes consultar el detalle técnico de cada integración en nuestra página de integraciones o ver el proceso completo en cómo funciona.
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Preguntas frecuentes
Conclusión: elige según tu volumen, no según el nombre
Si eres autónomo o gestionas un negocio pequeño sin cartera de clientes que asesorar, Quipu es una herramienta madura, con buena app móvil y un precio de entrada accesible (14-17€/mes). No hay ninguna necesidad de complicarte con una plataforma pensada para volumen de gestoría si tu operativa es la de un solo negocio.
Si en cambio gestionas una cartera de 50, 150 o 500 clientes —autónomos y pymes que dependen de ti para sus modelos trimestrales, sus nóminas y sus dudas fiscales del día a día— los números hablan solos: un tope de 350 documentos al mes se queda corto casi de inmediato, el autocompletado de modelos sin validación automática traslada todo el riesgo de revisión a tu tiempo, y no existe un canal directo para que tus clientes resuelvan sus dudas sin llamarte cada semana.
COPILOT Gestoría está construido específicamente para ese segundo escenario: procesar facturas sin el tope de un solo negocio, calcular y validar 15 modelos fiscales, presentar automáticamente ante la AEAT con el certificado de cada cliente, anticipar el riesgo de inspección con el Radar Fiscal, y hacerlo todo integrado con el programa contable que ya usa tu despacho. Con el sector de gestorías en contracción (-7% en tres años, según el Barómetro 2024) y la carga fiscal en aumento, automatizar el trabajo repetitivo deja de ser un lujo y pasa a ser la diferencia entre absorber más cartera o quedarte corto de manos.
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