Actualizado: 19 de septiembre de 2026.
En ContaSol hay dos vías para meter facturas sin teclearlas asiento a asiento: la importación en formato Excel/Calc de DELSOL, que genera un paquete de cuatro ficheros (APU, MAE, IVS e IVR) e incluye los libros de IVA, o la importación XDIARIO por la opción de ContaPlus, que solo trae el diario contable. La diferencia no es cosmética: si usas únicamente el XDIARIO, tu Modelo 303 puede quedar descuadrado porque el IVA soportado y repercutido no viaja en ese fichero. Una IA puede generar cualquiera de los dos formatos directamente desde tus facturas en PDF o foto, sin que nadie teclee un Excel a mano.
Si todavía picas cada factura en ContaSol una a una, sabes de qué hablamos: la ficha del cliente abierta en una pestaña, el PDF de la factura en otra, y el ratón yendo y viniendo entre base imponible, tipo de IVA, cuenta de gasto y cuenta de proveedor. Según estimaciones del proveedor koperia.es (sin metodología pública, pero orientativas del sector), una gestoría media dedica entre 15 y 20 horas al mes solo a introducir facturas, con un volumen medio de unas 520 facturas mensuales — entre 3 y 5 minutos por documento. Multiplica eso por el número de clientes que llevas y entenderás por qué el cierre de cada trimestre se hace cuesta arriba.
No es solo una sensación de despacho español. La consultora estadounidense Ardent Partners, especializada en compras y pagos a proveedores, cifra el coste medio de tramitar una factura a mano en 12,88 dólares frente a 2,78 dólares en los procesos automatizados (dato citado por easyap.com; es un benchmark internacional de gestión de proveedores, no un estudio español, pero orienta sobre la magnitud del problema). La analista Gartner, por su parte, sitúa el coste de procesar una factura de proveedores en el Reino Unido en torno a 30 euros, y hasta 80 euros en algunos casos (vía captio.net) — de nuevo, un dato de otro mercado, útil como contexto y no como cifra española.
Lo bueno es que ContaSol ya sabe leer asientos sin que los teclees uno a uno: tiene dos puertas de entrada distintas para importar, y la clave está en saber cuál usar según lo que necesites — y en no confundir una con otra, porque una de ellas te deja sin libros de IVA.
Los dos caminos para meter facturas en ContaSol sin teclear
ContaSol admite importar asientos por dos vías completamente distintas, pensadas para casos de uso diferentes. Conocer las dos — y sobre todo, saber qué trae cada una — es el primer paso para no llevarte una sorpresa al presentar el Modelo 303.
El camino Excel/Calc de DELSOL: el paquete completo
Es la vía nativa de ContaSol para traspasar contabilidad desde una hoja de cálculo. Se activa desde Utilidades > Importaciones > Ficheros > XLS/XLSX, en un diálogo que la propia ayuda de DELSOL titula "Importar datos desde ficheros XLSX/XLS utilizando Microsoft Office Excel". Por esta vía se importan hasta cuatro ficheros: el diario de asientos (APU), el plan de cuentas (MAE), el libro de IVA soportado (IVS) y el libro de IVA repercutido (IVR). Es la única de las dos vías que trae los libros de IVA completos, y por eso es la que alimenta el libro registro de IVA y el Modelo 303 en ContaSol.
El camino XDIARIO de ContaPlus: rápido, pero incompleto
Es la opción pensada para quien migra desde ContaPlus u otro programa que exporta en su formato ASCII. Se activa desde Utilidades > Importaciones > ContaPlus > Ficheros de ContaPlus, marcando la casilla "Asientos" e indicando dónde está el fichero xDiario.txt (también admite xSubCta.txt y xDatAsi.txt). Según la propia ayuda oficial, al importar por esta vía "todas las cuentas de clientes, proveedores, bancos, etc. que no existan todavía en tu programa de contabilidad pero que se hayan incluido en el traspaso, se crearán automáticamente durante la importación". Suena cómodo, pero DELSOL dedica dos fichas de ayuda distintas a los casos en los que esto falla — C2146 y C1344 — porque el balance de sumas y saldos aparece luego con cuentas que "no existen". Y sobre todo: el XDIARIO trae el diario, pero no trae ningún libro de IVA.
¿Ya usas ContaSol y quieres ver cómo encaja con tu forma de trabajar?
Antes de cambiar nada en tu despacho, mira cómo se integra la digitalización de facturas con el software contable que ya tienes instalado.
Ver compatibilidad con tu softwareFormato ContaSol Excel: qué son APU, MAE, IVS e IVR y en qué orden se importan
Si tu objetivo es que el trimestre entero — diario y libros de IVA — llegue a ContaSol sin que nadie lo teclee, esta es la vía que necesitas. Pero hay que respetar la estructura y el orden, porque ContaSol es estricto con el formato de cada fichero.
Los cuatro ficheros, uno a uno
- APU — el diario de asientos. Lleva la cabecera exacta de la plantilla oficial de DELSOL (diario, fecha, número de asiento, cuenta, concepto, documento, importe del debe y del haber, entre otras columnas); nuestro exportador reproduce esas 17 columnas en el orden que espera ContaSol.
- MAE — el plan de cuentas. Es el listado de cuentas y subcuentas que van a usarse en el diario; conviene que llegue antes que el APU para que las cuentas ya existan cuando el diario las referencie.
- IVS — el libro de IVA soportado, con las facturas recibidas: NIF del emisor, base imponible, tipo de IVA y cuota.
- IVR — el libro de IVA repercutido, con las facturas emitidas por el cliente.
Sobre el formato del fichero en sí hay un matiz que conviene conocer. La documentación técnica clásica de DELSOL, en el PDF de condiciones de importación, es literal: "la estructura de cada fichero a importar debe guardarse en formato Excel (ficheros xls) o en formato de OpenOffice.org Calc (ficheros ods)". El nombre actual del menú ("XLS/XLSX") y las plantillas oficiales más recientes sugieren que ContaSol amplió el soporte, pero no hemos podido confirmar con certeza total que hoy acepte cualquier .xlsx sin fricciones — según la versión, admite XLS/XLSX, y el camino que se sigue documentando de forma más consistente en la ayuda oficial es el .xls "real", no un .xlsx simplemente renombrado. Por eso nuestro exportador genera siempre un .xls real para ContaSol.
Orden de importación y por qué importa
El orden recomendado es MAE → APU → IVS → IVR. Importar primero el plan de cuentas evita el error más citado en los foros de usuarios de ContaSol (lo vemos en el siguiente apartado): que el diario referencie una cuenta que el programa todavía no conoce. Dos detalles más que conviene revisar antes de dar a "importar":
- Fila inicial. El diálogo de importación Excel/Calc de ContaSol tiene un campo para indicar en qué fila empiezan los datos reales. Si la fila 1 de tu Excel es la cabecera, la fila inicial debe ser 2 — si lo dejas en 1, ContaSol intentará leer los títulos de columna como si fueran un asiento.
- Fechas, decimales y caracteres. Las instrucciones de importación de DELSOL piden un registro por fila, un campo por columna, fechas en formato DD/MM/AAAA e importes numéricos con dos decimales. Si tu Excel viene de otro programa con configuración regional distinta, revisa las fechas y los importes antes de importar (un importe guardado como texto no es un número) — y si trabajas con ficheros de texto (como el XDIARIO), comprueba también la codificación de caracteres, porque las tildes y la eñe son las primeras en romperse.
Antes de importar, descarga la guía de comprobación
Hemos reunido en un solo documento los pasos que suelen saltarse en la migración a un software nuevo o en la digitalización de un despacho: qué revisar antes, durante y después de mover tu contabilidad.
Formato XDIARIO: cómo se importa desde Utilidades > ContaPlus y su gran limitación
El XDIARIO tiene su sitio: es la vía más rápida cuando lo único que necesitas es que el diario contable de un cliente pase de un programa a otro, por ejemplo en una migración de software. Pero como automatización habitual de la introducción de facturas, tiene un límite que conviene tener muy claro antes de apoyarte en ella.
Qué trae exactamente el fichero xDiario.txt
Es un fichero de texto plano, en el formato ASCII que originó ContaPlus, con una línea por apunte contable: cuenta, contrapartida, fecha, importe y concepto. ContaSol lo importa desde Utilidades > Importaciones > ContaPlus > Ficheros de ContaPlus, activando la casilla "Asientos" y señalando la carpeta donde está el fichero. Si quieres el detalle del propio formato XDIARIO y de sus errores de origen, lo tienes en nuestra guía sobre contabilizar facturas en ContaPlus sin teclear. Si vienes de migrar de otro programa de contabilidad a ContaSol, tenemos una guía específica sobre cómo migrar sin perder el histórico contable que amplía este proceso.
Lo que NO trae: los libros de IVA
Aquí está la limitación que ningún hilo de ayuda oficial conecta con claridad: el XDIARIO trae el diario, pero no trae el libro de IVA soportado ni el repercutido. Si tu única vía de importación es el XDIARIO y no complementas con los ficheros IVS e IVR (o con la introducción manual del registro de IVA), el Modelo 303 de ese cliente se calculará con datos incompletos. Es exactamente el pain point que describe un usuario en un hilo del foro plangeneralcontable.com: "lo máximo que he encontrado es importar al libro de registro de IVA pero no me genera el asiento contable" — el problema, en la práctica, va también en la dirección contraria: quien solo importa el asiento se queda sin el libro de IVA.
¿Cuántos clientes llevas hoy con el diario importado pero el IVA a mano?
Míralo con nosotros en una demostración: te enseñamos cómo se genera el paquete completo — diario y libros de IVA — desde las facturas que ya tienes.
Solicitar una demostraciónEl error que más veces bloquea una importación: el número de dígitos de la cuenta
Si has intentado importar alguna vez un Excel en ContaSol y te ha rechazado el fichero, lo más probable es que hayas visto este mensaje. Es, con diferencia, el motivo de fallo más citado tanto en foros de usuarios como en la propia documentación de errores de DELSOL.
El mensaje real y por qué aparece
ContaSol devuelve, de forma literal: "Cuentas contables Nº línea: 1 - El nº de dígitos de la cuenta no coincide con la estructura de cuentas seleccionada en la empresa." El motivo es que ContaSol exige que todas las cuentas de una empresa midan el mismo número de dígitos — ese número se fija en Empresa > Configuración > Empresa > Vínculo Contable > "Número máximo de dígitos para las cuentas". Un hilo real de plangeneralcontable.com, en el contexto de migrar desde ContaPlus, afirma que "ContaSol solamente trabaja con cuentas a 10 dígitos"; en la práctica ese número es configurable, pero debe ser homogéneo para toda la empresa — si tu Excel mezcla cuentas a 7 y a 8 dígitos, o alguna subcuenta se quedó con un dígito de más al copiar y pegar, la importación entera se detiene ahí.
Guía de comprobación antes de dar a "importar"
- Comprueba en la configuración de la empresa cuántos dígitos tienen las cuentas de ese cliente en ContaSol, y ajusta tu MAE a ese mismo número.
- Revisa que ninguna cuenta del diario (APU) tenga más o menos dígitos que las del plan de cuentas (MAE) que vas a importar antes.
- Si vienes de otro programa contable, ten en cuenta que la longitud de cuenta puede no coincidir — no des por hecho que un plan de cuentas de 8 dígitos en tu programa anterior encaja igual en ContaSol.
- Después de importar el MAE, abre el plan de cuentas de ContaSol y confirma que las cuentas nuevas están ahí antes de importar el APU — es la comprobación que evita los casos de "no hay cuentas en el plan contable" que documenta la propia ayuda de DELSOL.
Qué pasa con tu Modelo 303 si solo importas el diario
Esta es la pregunta que conecta todo lo anterior con lo que de verdad le importa a un gestor: el trimestre. Si el diario está en ContaSol pero el IVA soportado y repercutido no se importó junto a él, el Modelo 303 de ese cliente no va a cuadrar solo — y el motivo no siempre es evidente a simple vista.
Las causas que documenta la propia ayuda de ContaSol
La ficha oficial de ayuda sobre por qué el libro de IVA soportado no cuadra con el Modelo 303 señala tres causas típicas: IVA con un porcentaje de deducibilidad o prorrateo que la liquidación no ha contemplado, facturas marcadas con criterio de caja, y facturas de proveedor que se importaron en el diario pero no se incorporaron manualmente al registro de IVA. Las tres tienen algo en común: aparecen precisamente cuando la importación fue parcial, es decir, cuando solo entró el asiento y no el libro de IVA.
Por qué esto no es un detalle menor a efectos fiscales
El registro de las cuotas de IVA soportado y repercutido no es solo un requisito de ContaSol: los libros registro de IVA son la base de la autoliquidación que se presenta ante la Agencia Tributaria, y un 303 calculado con el libro a medias es un 303 incorrecto aunque el diario esté perfecto. En paralelo, VeriFactu (Orden HAC/1177/2024, BOE-A-2024-22138) afecta a la facturación que emiten tus clientes, y el fabricante de ContaSol indica que el programa está actualizado a la normativa de 2026 incluyendo VeriFactu. Pero eso cubre la emisión de facturas, no la contabilización de las que recibe el cliente: lo que sigue dependiendo del gestor es que el registro de IVA que sustenta el Modelo 303 llegue completo, no solo el asiento contable. Puedes consultar el detalle del modelo directamente en la sede electrónica de la Agencia Tributaria.
Cómo la IA genera estos ficheros directamente desde tus facturas, sin pasar por Excel a mano
Hasta aquí hemos hablado de cómo importar un Excel o un XDIARIO ya preparados. La pregunta real de un gestor que procesa cientos de facturas al trimestre es otra: ¿quién prepara ese Excel? La respuesta manual — copiar cada dato de cada PDF a una plantilla — es exactamente el trabajo que un usuario describía en un foro de ContaSol al recomendar "crear a mano los ficheros APU.xls e IVS.xls siguiendo las instrucciones oficiales", factura a factura.
El flujo con CopilotGestoria
En CopilotGestoria subes las facturas de tus clientes tal cual las recibes — en PDF, en foto, o directamente desde una carpeta de Google Drive donde ya las guardas — y el sistema de procesamiento de documentos las lee, identifica si son facturas emitidas o recibidas según el NIF del cliente, y propone el asiento contable correspondiente. Tú revisas y corriges lo que haga falta antes de dar nada por bueno: la IA propone, el gestor decide. Cuando el trimestre está listo, en "Exportar a Contabilidad" eliges ContaSol y el formato que necesites:
- ContaSol (Excel) — genera un único ZIP con los cuatro ficheros: APU.xls (el diario, con las 17 columnas de la cabecera oficial), MAE.xls (el plan de cuentas), IVS.xls (IVA soportado), IVR.xls (IVA repercutido) y un LEEME.txt con el orden de importación paso a paso. Si alguna cuenta del cliente no mide el mismo número de dígitos que las demás, el sistema no genera el fichero y te avisa del motivo — para que no te encuentres el error de ContaSol después de haber intentado importar.
- ContaSol (texto) — genera directamente el XDIARIO.TXT que se importa por la opción de ContaPlus, para cuando solo necesitas mover el diario.
Continuar la numeración que ya llevas
Si un cliente ya tiene asientos y registros de IVA en ContaSol de meses anteriores, puedes indicar el número del primer asiento y el número del primer registro de cada libro de IVA que quieres que use la exportación, para que continúe exactamente donde se quedó la numeración del cliente en ContaSol, en lugar de empezar de cero. La misma exportación está disponible también en formato Sage Despachos, A3 (SUENLACE), Cegid, Glasof y Excel genérico, por si algún cliente cambia de programa contable más adelante.
¿Cuánto tiempo dedicas hoy a introducir facturas a mano?
Calcula, con tus propios números de clientes y facturas, cuántas horas al mes podrías recuperar si dejas de teclear el diario y los libros de IVA.
Comparativa honesta: Ubyquo, Inmatic, AutoApunte y CopilotGestoria
Software DELSOL no incluye un módulo de OCR propio para leer facturas — no lo hemos encontrado documentado en ningún sitio, y lo que existe es un ecosistema de partners que se conectan a ContaSol desde fuera. Aquí van los que hemos podido contrastar, con sus diferencias reales de formato y cobertura.
| Herramienta | Qué entrega a ContaSol | Cobertura de IVA | Entrada admitida |
|---|---|---|---|
| Ubyquo | Contabilización de facturas electrónicas y PDF vía credenciales conectadas al propio menú Diario de ContaSol; es el único documentado dentro de la ayuda oficial de DELSOL (ficha C920) | Según su manual, incluye control de duplicados y comunicación de pagos a proveedores y a la AEAT | Factura electrónica y PDF |
| Inmatic | Sincroniza plan de cuentas, clientes y proveedores desde ContaSol, y envía facturas emitidas/recibidas, cobros, pagos y PDFs adjuntos | No especifica ficheros IVS/IVR propios; trabaja por sincronización directa | PDF, JPG, PNG y XML (en ZIP) |
| AutoApunte | Según lo publicado en su propia guía, genera los ficheros APU e IVS | No menciona MAE ni IVR en su documentación pública, por lo que su cobertura del libro de IVA repercutido no queda clara | |
| CopilotGestoria | ZIP completo APU + MAE + IVS + IVR, o XDIARIO.TXT — tú eliges el formato en cada exportación; también exporta a Sage Despachos, A3, Cegid y Glasof | Libro de IVA soportado y repercutido íntegros cuando se usa la vía Excel | PDF, foto o carpeta de Google Drive |
No dependemos de que conectes una cuenta de un tercero de forma permanente dentro de ContaSol: generamos directamente el fichero nativo que ContaSol ya sabe leer, y tú decides cuándo importarlo. Si quieres ver el panorama completo de programas para gestorías más allá de ContaSol, tenemos una comparativa más amplia de software para asesorías; y si te interesa el detalle de precios y funciones de Inmatic en concreto, lo tratamos en este análisis específico. También hay plataformas de IA generativa para asesorías que están recibiendo inversión relevante en España — es el caso de Kabilio, que puedes revisar en nuestra ficha sobre sus precios y su modelo de créditos.
Paso a paso: de la factura a la importación en ContaSol
Así queda el proceso completo, de principio a fin, para un trimestre de un cliente con facturas de compra y de venta.
1. Subir las facturas
Sube los PDF o fotos de las facturas del trimestre, o conecta la carpeta de Google Drive donde el cliente ya las va guardando. No hace falta ordenarlas ni renombrarlas antes.
2. Revisar lo que propone la IA
El sistema clasifica cada factura como emitida o recibida según el NIF, extrae el NIF, la base imponible, el tipo de IVA y las retenciones, y propone el asiento. Aquí es donde entra tu criterio: revisas, corriges lo que no encaje y confirmas.
3. Elegir el formato de exportación
En "Exportar a Contabilidad" seleccionas ContaSol (Excel) si quieres el paquete completo con libros de IVA, o ContaSol (texto) si solo necesitas mover el diario por la vía XDIARIO.
4. Importar en ContaSol en el orden correcto
Si elegiste la vía Excel, importa en este orden: MAE, APU, IVS, IVR, siguiendo las instrucciones del LEEME.txt que se incluye en el ZIP. Si elegiste XDIARIO, impórtalo desde Utilidades > Importaciones > ContaPlus, activando la casilla "Asientos".
5. Comprobar el resultado antes de presentar
Antes de generar el Modelo 303 en ContaSol, revisa el balance de sumas y saldos y el libro de IVA para confirmar que todo ha entrado — el mismo hábito que recomienda la propia ayuda de DELSOL tras cualquier importación desde otro programa.
Empieza sin coste, con tus propios clientes
El plan gratuito incluye 5 clientes y 60 facturas por trimestre, sin límite de tiempo, para que pruebes el proceso completo con casos reales de tu despacho antes de decidir si necesitas más.
Crear cuenta gratis Ver planes y preciosConclusión
ContaSol no obliga a nadie a teclear facturas: tiene dos vías de importación perfectamente documentadas, y la diferencia entre ellas — libros de IVA completos frente a solo diario — es la que decide si tu Modelo 303 sale bien a la primera o te da trabajo extra a mitad de trimestre. Elegir la vía Excel con APU, MAE, IVS e IVR cuando necesitas el trimestre completo, respetar el orden de importación y vigilar la regla de los dígitos de cuenta evita la mayoría de los errores que hoy se resuelven a base de prueba y error en los foros de usuarios.
Lo que cambia de verdad el volumen de horas no es solo saber qué fichero importar, sino quién lo prepara. Según una estimación publicada por el proveedor miskuentas.com (no es un estudio independiente), la automatización "rodada" durante 3 meses o más reduce entre un 50% y un 70% el trabajo de introducción de datos. El cambio de fondo es que el gestor pasa de teclear a revisar y aprobar. Sigue siendo tu criterio el que decide cada asiento — la IA solo hace el trabajo repetitivo de antes.
Si llevas la contabilidad de tus clientes en ContaSol y quieres dejar de picar facturas, el primer paso es probarlo con datos reales de tu propio despacho, sin compromiso.
