1Correspondencia Múltiple: ¿Cuál Código Elijo?

De los 630 códigos CNAE 2009, solo 425 (67.5%) tienen correspondencia única con CNAE 2025. Los otros 205 códigos (32.5%) tienen correspondencia múltiple, lo que significa que un código antiguo puede dividirse en 2, 3 o hasta 4 opciones nuevas.

Si eres una tienda online que vende productos propios, debes elegir 47.91.1. Pero si eres un marketplace como Wallapop, necesitas 47.91.3. Elegir incorrectamente significa cotizar mal y quedar excluido de subvenciones específicas para marketplaces.

2Actualización Manual Masiva en Gestorías Pequeñas

Si gestionas una gestoría con 100 clientes, y cada uno necesita acceso individual a IMPORTASS con Cl@ve o certificado digital para comunicar su CNAE, estás mirando:

Y esto asumiendo que todo funcione perfectamente. En la realidad, te enfrentarás a certificados caducados, autónomos que no recuerdan su Cl@ve, y correspondencias múltiples que requieren consulta telefónica. El resultado: burnout del equipo y errores masivos.

3Inconsistencias Entre Hacienda y Seguridad Social

Uno de los errores más peligrosos: declarar un CNAE en el Modelo 036/037 (Hacienda) y otro diferente en el RETA (Seguridad Social). Esto genera:

• Sanción de 150€ según artículo 202 de la Ley General Tributaria
• Regularización retroactiva de cotizaciones con recargos
• Conflictos legales en caso de inspección fiscal
• Bloqueo administrativo para solicitar ayudas (detectan incoherencia)

4Pérdida de Subvenciones Sector-Específicas (Hasta 12,000€)

Muchas subvenciones públicas están dirigidas a sectores específicos según su CNAE. Si tu empresa ha sido reclasificada y tu sector ha cambiado de agrupación, podrías perder ciertas subvenciones a las que antes tenías acceso.

Subvenciones más afectadas: Kit Digital (hasta 12,000€), Next Generation EU (hasta 100,000€), ayudas CCAA sectoriales, bonificaciones Seguridad Social.

5Errores en Cotización AT/EP: Pagar Más o Cobertura Denegada

El CNAE determina tu prima de Accidentes de Trabajo y Enfermedades Profesionales (AT/EP). Aunque el 99% de empresas mantienen la misma prima según Ibermutua, el 1% restante ve cambios significativos en su cotización.

6No Saber Si Tu CNAE Es Automático o Manual

Gestorías deben revisar cliente por cliente si la actualización es automática o manual:

Sin una herramienta que identifique automáticamente qué clientes necesitan acción, las gestorías corren el riesgo de olvidar actualizar clientes críticos que tienen correspondencia múltiple.

7Plazo Ajustado: Avalancha de Trabajo en 4 Meses

En febrero 2025, la TGSS envió correos electrónicos masivos a todas las gestorías con listados de CCC (Códigos Cuenta Cotización) que requieren actualización. El problema: solo quedan 4 meses (febrero-junio) para actualizar carteras completas de 50, 100 o hasta 200 clientes.

Pregunta 1: ¿Estabas dado de alta ANTES del 16 de enero de 2025?

Pregunta 2: ¿Tu CNAE 2009 tiene correspondencia única o múltiple?

Descarga la tabla Excel oficial del INE con 1,010 correspondencias y busca tu código CNAE 2009 actual:

Pregunta 3: ¿Tienes varias actividades económicas?

Si realizas varias actividades (por ejemplo: consultoría informática + formación + venta software), debes:

1. Identificar la actividad principal (la que genera más ingresos o dedicas más tiempo)
2. Comunicar el CNAE correspondiente a esa actividad principal
3. Se aplicará el tipo de cotización AT/EP más alto entre todas tus actividades según RD-ley 16/2025

Paso 1Acceder a IMPORTASS

Abre tu navegador y accede a la plataforma oficial IMPORTASS de la Seguridad Social:

Tendrás 3 métodos de identificación disponibles:

Paso 2Iniciar Sesión en IMPORTASS

Una vez seleccionado tu método de identificación, el sistema te redirigirá a la pantalla de inicio de sesión:

• Cl@ve PIN: Introduce tu DNI/NIE y el código PIN recibido por SMS
• Certificado Digital: Selecciona tu certificado FNMT o DNI electrónico del navegador
• Cl@ve Móvil: Escanea el código QR con la app y confirma

Una vez autenticado correctamente, verás el menú principal de IMPORTASS con todas las opciones disponibles.

Paso 3Navegar al Servicio "Comunicar CNAE25"

En el menú principal de IMPORTASS, sigue esta ruta exacta:

El sistema cargará el formulario de comunicación de CNAE 2025.

Paso 4Revisar tu CNAE Actual (CNAE 2009)

Antes de comunicar el nuevo código, es importante verificar cuál es tu CNAE 2009 actual. En IMPORTASS:

1. Dirígete a "Ver datos de afiliación" → "Trabajador Autónomo"
2. En la sección "Actividad profesional", verás tu CNAE 2009 actual
3. Anota este código (lo necesitarás para buscar la correspondencia en la tabla Excel)

Paso 5Seleccionar tu Nuevo Código CNAE 2025

Aquí es donde el proceso se divide según el tipo de correspondencia:

Opción A: Correspondencia Única (67.5% casos)

Si tu CNAE 2009 tiene correspondencia única, el sistema te mostrará automáticamente el nuevo código CNAE 2025 sugerido:

• Verás un mensaje: "Su código CNAE 2009 [XXXX] tiene correspondencia directa con CNAE 2025 [YYYY]"
• Revisa la descripción del nuevo código para confirmar que sigue describiendo tu actividad
• Haz clic en "Confirmar y continuar"

Opción B: Correspondencia Múltiple (32.5% casos)

Si tu CNAE 2009 tiene correspondencia múltiple, verás una lista desplegable con 2-4 opciones:

1. Lee detenidamente la descripción completa de cada opción (haz clic en el icono "i" de información)
2. Selecciona el código que mejor describe tu actividad principal
3. Si tienes dudas, consulta las notas explicativas del INE (link disponible en IMPORTASS)
4. Haz clic en "Confirmar selección"

Paso 6Confirmar y Guardar Cambios

Antes de guardar definitivamente, el sistema te mostrará una pantalla de confirmación con:

1. Revisa todos los datos detenidamente
2. Si detectas algún error, haz clic en "Volver atrás" para modificar
3. Si todo es correcto, marca la casilla "Confirmo que los datos son correctos"
4. Haz clic en "Guardar y finalizar"

El sistema procesará tu solicitud en unos segundos. Verás un mensaje de confirmación: "Su comunicación de CNAE 2025 ha sido registrada correctamente".

Paso 7Descargar Justificante (IMPORTANTE)

Una vez completado el proceso, es OBLIGATORIO descargar el justificante de la operación. Este documento acredita que has comunicado tu CNAE 2025 antes del 30 de junio:

1. En la pantalla de confirmación, haz clic en "Descargar justificante PDF"
2. El archivo PDF se descargará automáticamente a tu carpeta Descargas
3. Guarda este documento en el expediente del cliente/autónomo
4. El justificante incluye: fecha operación, CNAE anterior, CNAE nuevo, número registro

Tecnología e Informática (45% Actividades Cambiadas)

El sector tecnológico es el más afectado por CNAE 2025. Nuevas actividades que no existían en 2009 ahora tienen códigos específicos:

Comercio Electrónico y Marketplaces (38% Actividades Cambiadas)

El comercio online ha experimentado una división radical para distinguir entre venta directa e intermediación:

Servicios Profesionales y Consultoría (28% Actividades Cambiadas)

Las consultorías genéricas se han subdividido según especialización:

• 7022.1: Consultoría gestión empresarial estratégica
• 7022.2: Consultoría gestión financiera y contable
• 7022.3: Consultoría recursos humanos y organización
• 7022.4: Consultoría marketing y comunicación digital

Si antes usabas CNAE 7022 genérico, ahora debes elegir la subdivisión que mejor describe tu especialización principal.

Influencers y Creadores de Contenido (Nuevo CNAE Específico)

Por primera vez, los creadores de contenido digital tienen códigos específicos:

Antes, influencers usaban códigos genéricos como 7311 (publicidad) o 9003 (creación artística), lo que creaba confusión fiscal. Ahora hay claridad normativa.

Construcción y Reformas (15% Actividades Cambiadas)

El sector construcción ha visto cambios menores, principalmente en construcción sostenible y eficiencia energética:

• 4329.1: Instalación sistemas energía renovable (placas solares, aerotermia)
• 4329.2: Rehabilitación energética edificios (aislamiento, ventanas eficientes)
• Estos códigos dan acceso a subvenciones Next Generation EU específicas sostenibilidad

1Sanción de 150€ por Hacienda (Artículo 202 LGT)

La Ley General Tributaria (artículo 202) establece sanciones por no comunicar cambios en datos censales. En el caso del CNAE 2025, Hacienda puede imponer:

2Errores en Cotización a Seguridad Social (Regularización Retroactiva)

Si no actualizas antes del 30 de junio, el sistema de la TGSS aplicará automáticamente a partir del 1 de enero de 2026:

• El tipo de cotización AT/EP más alto entre todas las posibles correspondencias de tu CNAE 2009 antiguo
• Esto significa que pagarás de más durante meses hasta que corrijas el error
• La regularización retroactiva puede tardar 6-12 meses en procesarse

3Pérdida de Subvenciones Públicas (Hasta 12,000€)

Muchas convocatorias de ayudas públicas verifican el CNAE del solicitante para determinar elegibilidad. Si tu CNAE está desactualizado:

4Problemas en Accidentes Laborales (Cobertura Denegada)

Si sufres un accidente laboral y tu CNAE declarado no corresponde con tu actividad real, la mutua puede:

• Denegar la cobertura total o parcialmente por inconsistencia actividad declarada vs real
• Iniciar investigación sobre prima cotizada (si es inferior a la que debería pagar)
• Reclamarte diferencias retroactivas de prima AT/EP con recargos (hasta 4 años atrás)
• Problemas legales si hay trabajadores contratados con CNAE incorrecto

5Exclusión de Beneficios Fiscales Sectoriales

Algunas deducciones y beneficios fiscales están vinculados a sectores específicos por CNAE:

• Deducción I+D+i (25-42%) - Solo sectores tecnológicos CNAE 6201.1, 7219.1
• Reducción Impuesto Sociedades - Empresas innovadoras CNAE específicos
• Bonificaciones autónomos - Sectores prioritarios (agricultura, tecnología, cuidados)
• Amortización acelerada - Inversiones I+D sectores CNAE elegibles

6Tipo de Cotización Superior Automático desde 1 Enero 2026

El Real Decreto-ley 16/2025 establece que a partir del 1 de enero de 2026, el CNAE 2025 es obligatorio para calcular las primas AT/EP. Si no has comunicado tu CNAE 2025:

Error 1Declarar CNAE Diferente en Hacienda vs Seguridad Social

Qué pasa: Declaras un CNAE en el Modelo 036/037 (Hacienda) y otro diferente en IMPORTASS (Seguridad Social). Esto genera inconsistencias detectadas automáticamente por cruces de datos entre agencias.

Solución:

• Usa el mismo CNAE en ambas agencias - sin excepciones
• Si necesitas cambiar, hazlo simultáneamente: Modelo 036 + IMPORTASS el mismo día
• Verifica coherencia descargando certificado Hacienda y TGSS para comparar

Error 2Elegir el Código Genérico "Que Funciona para Todo"

Qué pasa: Eliges un código CNAE genérico (ej: 9609 "Otros servicios personales") pensando que así "encaja cualquier actividad". Resultado: prima AT/EP más alta de lo necesario + exclusión subvenciones especializadas.

Solución:

• Lee la descripción completa de cada código CNAE en el buscador oficial INE
• Busca el código más específico que describe tu actividad principal
• Consulta las notas explicativas del INE (incluyen ejemplos de actividades incluidas/excluidas)

Error 3Copiar el CNAE de un Colega Sin Verificar

Qué pasa: Preguntas a un colega del mismo sector qué CNAE usa y lo copias sin verificar si realmente describe tu actividad. Problema: actividades similares pueden tener códigos diferentes según matices.

Solución:

• No copies CNAE de colegas - cada actividad es única
• Consulta la tabla oficial de correspondencias INE descargable
• Si tienes dudas, contacta con tu gestoría o con la TGSS (91 542 11 76)

Error 4No Actualizar Cuando el Negocio Evoluciona

Qué pasa: Tu negocio empezó como consultoría (CNAE 7022) pero ahora desarrollas software (CNAE 6201). No actualizas el CNAE porque "siempre he tenido este". Resultado: cotización incorrecta + problemas accidentes + exclusión ayudas I+D.

Solución:

• Revisa anualmente si tu actividad principal ha cambiado (cada diciembre)
• Si dedicas >50% tiempo/ingresos a una actividad nueva, actualiza CNAE
• El cambio se comunica en IMPORTASS igual que la actualización CNAE 2025

Error 5Elegir al Azar Sin Leer la Descripción Completa

Qué pasa: Ante correspondencia múltiple, eliges el primer código que "suena bien" sin leer la descripción completa en las notas explicativas del INE. Resultado: código incorrecto que no refleja tu actividad real.

Solución:

• Lee siempre la descripción completa haciendo clic en el icono "i" de IMPORTASS
• Consulta las notas explicativas INE (incluyen ejemplos detallados incluidos/excluidos)
• Si hay 2 opciones muy similares, descarga ambas descripciones y compáralas punto por punto

El Problema de Escala en Gestorías Tradicionales

Proceso manual para actualizar CNAE 2025 en 100 clientes:

Y esto asumiendo cero errores, certificados digitales funcionando, y clientes respondiendo rápido. En la realidad, el tiempo se duplica.

Contexto: Startup Consultoría Tecnológica Barcelona

Actividad principal: Consultoría implementación software empresarial (ERP, CRM) para pymes catalanas. CNAE 2009: 6202 (Consultoría informática).

Cronología del Problema

Consecuencias Económicas

3 Acciones Inmediatas que Debes Tomar HOY

1. Descarga la tabla oficial de correspondencias del INE y verifica si tu CNAE 2009 tiene correspondencia única o múltiple
2. Accede a IMPORTASS esta semana y sigue el tutorial paso a paso de esta guía para comunicar tu CNAE 2025 (solo 15 minutos)
3. Si gestionas una gestoría con >50 clientes, solicita una demo gratuita de COPILOT GESTORIA para automatizar el proceso masivo (ahorra 25 horas de trabajo)