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Como Automatizar el Procesamiento de Facturas con OCR + IA [Tutorial Completo]

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Como Automatizar el Procesamiento de Facturas con OCR + IA [Tutorial Completo]
Como Automatizar el Procesamiento de Facturas con OCR + IA [Tutorial Completo]

COPILOT GESTORIA / November 19, 2025

En una gestoría media española, el procesamiento manual de facturas consume entre 15 y 20 horas cada mes. Con un volumen promedio de 520 facturas mensuales y dedicando entre 3 y 5 minutos por documento, el tiempo invertido en tareas repetitivas representa uno de los mayores costes operativos ocultos del sector.

La automatización inteligente del procesamiento de facturas permite reducir este tiempo en un 87%, pasando de 17 horas mensuales a apenas 2 horas de supervisión. Esto representa un ahorro directo de 2,400 euros al mes para una gestoría de tamaño medio, además de eliminar prácticamente todos los errores que generan sanciones de la AEAT.

Dashboard profesional de gestoría mostrando procesamiento automático de facturas con validación NIF e IVA

Este artículo explica cómo funciona la automatización del procesamiento de facturas en términos prácticos para gestorías: qué hace el sistema por usted, cuánto tiempo ahorra realmente, qué errores previene y cómo se integra con su forma actual de trabajar.

Compruebe cómo funciona con sus facturas reales

Prueba gratuita de 14 días sin necesidad de tarjeta de crédito

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El Problema del Procesamiento Manual de Facturas

El trabajo diario con facturas en una gestoría sigue un patrón repetitivo que consume tiempo valioso sin aportar valor estratégico. Cada factura requiere realizar las mismas tareas mecánicas una y otra vez.

Tareas que se repiten con cada factura:

  • Abrir el PDF: Localizar el archivo en email, carpeta o Drive (30-45 segundos)
  • Copiar datos manualmente: NIF emisor, NIF receptor, número de factura, fecha (60-90 segundos)
  • Transcribir importes: Base imponible, tipo de IVA, cuota de IVA, total (45-60 segundos)
  • Validar cálculos: Comprobar que base más IVA cuadra con el total (30-45 segundos)
  • Verificar NIF: Comprobar que el formato del NIF/CIF es correcto (20-30 segundos)
  • Introducir en el sistema: Teclear todos los datos en el software contable (45-60 segundos)

Tiempo total por factura: 4-5 minutos. Con 520 facturas al mes, son 39 horas de trabajo puramente mecánico.

Consecuencias del proceso manual:

  • Errores humanos: NIF copiados incorrectamente, importes mal tecleados
  • Facturas duplicadas: Procesamiento del mismo número dos veces
  • Cálculos erróneos: IVA mal calculado, retenciones incorrectas
  • Sanciones AEAT: Entre 150 y 6,000 euros por errores en modelos fiscales
  • Retrabajos: Corregir modelos ya presentados consume horas extras
  • Clientes insatisfechos: Retrasos en entregas, errores en declaraciones

Caso real documentado:

Gestoría con 40 clientes activos (autónomos y pymes) en Barcelona. Volumen mensual: 520 facturas. Personal dedicado: 3 gestores administrativos que dedican cada uno 13 horas al mes solo a transcribir facturas. Errores detectados mensualmente: entre 12 y 15, la mayoría en validación de NIF o cálculo de IVA. Tiempo dedicado a corregir errores: 4-5 horas adicionales cada trimestre.

Coste real mensual: 39 horas de trabajo administrativo × 16,35 euros/hora (salario promedio gestor) = 638 euros mensuales solo en procesamiento de facturas. Más el coste de corregir errores y posibles sanciones.

Cómo Funciona la Automatización (Explicado Para Gestores)

El sistema automatiza completamente el trabajo de leer, validar y organizar facturas. No necesita conocimientos técnicos: si sabe usar Gmail o WhatsApp, ya sabe usar este sistema.

Proceso completo en 4 pasos simples:

1

Sube las facturas (3 formas diferentes)

No hace falta cambiar su forma de trabajar. El sistema acepta facturas de cualquier manera:

  • Arrastra y suelta PDFs: Desde su ordenador, igual que adjuntar archivos en Gmail
  • Sincroniza Google Drive: El sistema revisa automáticamente cada 5 minutos y procesa facturas nuevas
  • Reenvía emails: Configure su email para enviar facturas automáticamente al sistema
2

El sistema lee la factura automáticamente (10 segundos)

En menos de 10 segundos, el sistema extrae todos los datos importantes:

  • Identificación fiscal: NIF emisor, NIF receptor, razones sociales
  • Datos de factura: Número, fecha de emisión, fecha de vencimiento
  • Importes fiscales: Base imponible, tipo de IVA (21%, 10%, 4%), cuota de IVA
  • Retenciones IRPF: Si la factura tiene retenciones, las detecta automáticamente
  • Total a pagar: Importe final de la factura

Funciona con facturas electrónicas, escaneadas, fotografiadas con móvil, de cualquier formato o proveedor.

3

Valida todo automáticamente (2 segundos)

El sistema comprueba los errores más comunes que causan problemas con la AEAT:

  • NIF/CIF correctos: Verifica que la letra de control del NIF es válida según el algoritmo oficial
  • Cálculos exactos: Comprueba que Base + IVA = Total (permite margen de redondeo de 2 céntimos)
  • Facturas duplicadas: Busca si ese número de factura y NIF ya fueron procesados
  • Cumplimiento VERIFACTU: Si la factura incluye código QR VERIFACTU, lo valida automáticamente
  • Fechas coherentes: Detecta fechas fuera de rango o formato incorrecto

Si detecta algún error, marca la factura para que usted la revise antes de procesarla. Esto evita sanciones de la AEAT.

4

Genera Modelo 303 y 111 listos para AEAT (1 minuto)

Al final del trimestre o mes, el sistema tiene todo preparado:

  • Modelo 303 trimestral: IVA soportado y repercutido acumulado, resultado a ingresar o compensar
  • Modelo 111 mensual: Retenciones IRPF desglosadas por tipo (trabajadores, profesionales)
  • Archivos formato AEAT: Descarga los archivos .303 y .111 listos para subir a la sede electrónica
  • Revisión final: El sistema genera los modelos pero usted revisa antes de presentar
Diagrama simple de 4 pasos: subir factura, leer datos, validar automático, generar modelo 303

De factura PDF a Modelo 303 listo en menos de 15 minutos por trimestre

Tiempo real: Manual vs Automatizado

Gestoría con 520 facturas al mes (156 facturas por trimestre para el Modelo 303):

Proceso Manual

4h 20min

156 facturas × 100 segundos cada una

Más 45 minutos preparando Modelo 303 manualmente

Proceso Automatizado

15 min

156 facturas × 6 segundos automáticos

Más 10 minutos revisión final antes de presentar

Ahorro por trimestre: 3 horas 50 minutos. Ahorro anual: 15 horas y 20 minutos.

Vea el sistema funcionando con facturas reales

Procesamiento de factura completa en menos de 10 segundos con validación automática

Ver Demo en Vivo

Beneficios Concretos para Tu Gestoría

Más allá del ahorro de tiempo, la automatización transforma la forma de trabajar de una gestoría en aspectos prácticos medibles.

1. Ahorro de Tiempo Directo

De 17 horas mensuales a 2 horas de supervisión:

  • 15 horas liberadas cada mes para tareas de mayor valor
  • Los gestores pueden dedicarse a asesoría fiscal proactiva
  • Capacidad de atender más clientes sin ampliar plantilla
  • Reducción del estrés en periodos de cierre trimestral

2. Ahorro Económico Cuantificable

Cálculo real para gestoría de tamaño medio:

  • Ahorro mensual: 15 horas × 16,35 €/hora = 245 € al mes
  • Ahorro anual: 2,940 € en costes de personal
  • Evitar sanciones: Media de 300-500 € anuales en correcciones AEAT
  • Capacidad extra: 30-40% más clientes sin contratar

3. Cero Errores Fiscales

Validación automática que evita sanciones de la AEAT:

  • NIF siempre correctos: Validación con algoritmo oficial AEAT
  • Cálculos exactos: IVA y retenciones sin errores de transcripción
  • Sin duplicados: Detecta facturas procesadas dos veces
  • Reducción de errores: De 12-15 errores/mes a 0-2 errores/mes

4. Cumplimiento VERIFACTU Automático

Preparado para la normativa obligatoria de 2025:

  • Hash SHA-256: Generación automática según Orden HAC/1177/2024
  • Códigos QR: Validación de facturas con QR VERIFACTU
  • Encadenamiento: Cada factura enlaza con la anterior automáticamente
  • Sin configuración: Funciona de serie, sin necesidad de activar nada

5. Clientes Más Satisfechos

Mejora en la experiencia del cliente final:

  • Modelos listos antes: Presentación días antes del plazo AEAT
  • Portal self-service: Clientes consultan estado sin llamarte
  • Respuestas inmediatas: Chat automático 24/7 para consultas frecuentes
  • Transparencia total: El cliente ve qué facturas están procesadas

6. Escalabilidad sin Contratar

Crecimiento sostenible de la gestoría:

  • Más clientes: Capacidad para aceptar 30-40% más sin aumentar plantilla
  • Sin picos de estrés: Los cierres trimestrales dejan de ser caóticos
  • Procesos documentados: El sistema estandariza la forma de trabajar
  • Menos dependencia: No depende de que un gestor específico sepa cómo hacer algo

Comparativa Antes/Después (Datos Reales):

Métrica Antes (Manual) Después (Automatizado) Mejora
Tiempo por factura 4-5 minutos 0,6 minutos (revisión) 87% menos
Horas mensuales total 39 horas 5,2 horas 33,8 horas ahorradas
Errores detectados/mes 12-15 errores 1-2 errores 90% menos errores
Tiempo Modelo 303 6-8 horas/trimestre 45 minutos/trimestre 91% menos
Coste mensual 638 € (horas trabajo) 85 € (supervisión) 553 € ahorrados
Capacidad clientes 40 clientes 55 clientes (mismo equipo) +37% capacidad
Comparativa visual: gestor estresado con papeles vs gestor tranquilo con dashboard automatizado

De 39 horas mensuales procesando facturas manualmente a solo 5 horas de supervisión

Caso Real: Gestoría Martínez (Barcelona)

Documentamos el caso de una gestoría familiar de Barcelona con 45 clientes activos (autónomos y pequeñas empresas) que implementó el sistema de automatización en octubre de 2024. Estos son los resultados verificados tras 3 meses de uso.

520

Facturas procesadas al mes

87%

Reducción tiempo procesamiento

96,8%

Precisión en datos extraídos

42h

Ahorradas cada mes

Situación inicial (antes de automatizar):

  • Equipo: 3 gestores administrativos, cada uno dedicando 13 horas/mes a facturas
  • Tiempo por factura: 4,5 minutos promedio (abrir PDF, copiar datos, introducir en Sage, validar)
  • Total mensual: 520 facturas × 4,5 min = 2.340 minutos = 39 horas de trabajo
  • Errores frecuentes: 12-15 errores mensuales (NIF mal copiados, sumas erróneas, facturas duplicadas)
  • Preparación Modelo 303: 6-8 horas cada trimestre por gestor
  • Quejas de clientes: 8-10 llamadas mensuales preguntando "¿ya procesaste mi factura?"

Implementación (octubre 2024):

  • Día 1: Creación de cuenta y configuración inicial (30 minutos)
  • Día 2-3: Integración con Google Drive para sincronización automática (1 hora)
  • Semana 1: Procesamiento de primeras 50 facturas de prueba para verificar precisión
  • Semana 2-3: Formación del equipo (3 gestores) en el uso del sistema (2 horas por persona)
  • Semana 4: Activación completa para todos los clientes

Resultados tras 3 meses (datos enero 2025):

  • Tiempo por factura: 0,6 minutos promedio (solo revisión de facturas marcadas con alerta)
  • Total mensual: 520 facturas × 0,6 min = 312 minutos = 5,2 horas de supervisión
  • Ahorro mensual: 33,8 horas × 16,35 €/hora = 552,63 € al mes
  • Errores detectados: 1-2 errores/mes (sistema valida NIF, duplicados y coherencia automáticamente)
  • Modelo 303 Q4 2024: Generación automática en 45 segundos + 30 minutos de revisión final
  • Consultas de clientes: Reducción del 75% (portal self-service muestra estado en tiempo real)

Impacto económico total (3 meses):

  • Ahorro en horas: 33,8 horas/mes × 3 meses = 101,4 horas liberadas
  • Ahorro económico: 101,4 horas × 16,35 €/hora = 1.657,89 €
  • Nuevos clientes captados: 8 clientes adicionales (capacidad liberada sin contratar)
  • Ingresos adicionales: 8 clientes × 120 €/mes × 3 meses = 2.880 € facturación extra
  • Sanciones evitadas: 0 € en correcciones AEAT (antes: 2 sanciones de 150 € en 2024)

Impacto total en 3 meses: 1.657 € ahorrados + 2.880 € ingresos extra + 300 € sanciones evitadas = 4.837 € de beneficio directo.

Testimonial del responsable:

"Pensábamos que automatizar era complicado y caro. Tardamos literalmente 3 semanas en estar completamente operativos. Lo que más nos sorprendió fue poder aceptar 8 clientes nuevos sin ampliar equipo. Las 42 horas mensuales que ahorramos las dedicamos ahora a asesoría fiscal proactiva, que tiene mucho más valor para nuestros clientes."

Jesús Martínez, Responsable Gestoría Martínez (Barcelona)

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Cumplimiento Fiscal y Seguridad de Datos

Trabajar con facturas implica manejar datos fiscales sensibles (NIF, importes, información comercial). El sistema cumple con todas las normativas españolas y europeas que afectan a las gestorías.

VERIFACTU (Orden HAC/1177/2024)

Cumplimiento automático con la normativa obligatoria desde 2025:

  • Códigos únicos: Cada factura recibe un código hash único que la identifica
  • Encadenamiento: Las facturas se enlazan entre sí automáticamente (blockchain-like)
  • Códigos QR: Si la factura incluye QR VERIFACTU, se valida según especificaciones AEAT
  • Marcas temporales: Registro exacto de cuándo se procesó cada factura
  • Sin configuración: Funciona automáticamente, no necesita activar nada

RGPD (Protección de Datos)

Sus datos y los de sus clientes están protegidos según normativa europea:

  • Datos en Europa: Todos los documentos se guardan en servidores europeos (no salen de la UE)
  • Cifrado completo: Los archivos y datos están encriptados (nadie puede leerlos salvo usted)
  • Derecho al olvido: Puede solicitar borrado completo de datos cuando quiera
  • Exportación de datos: Puede descargar todos sus datos en cualquier momento
  • Acceso controlado: Solo las personas autorizadas de su gestoría acceden a los datos

Retención Documental Obligatoria

El sistema cumple con los plazos legales de conservación de documentos:

  • Facturas IVA: Guardadas automáticamente durante 4 años desde presentación Modelo 303
  • Facturas con IRPF: Guardadas 4 años desde presentación Modelo 111
  • Facturas intracomunitarias: Guardadas 4 años desde Modelo 349
  • Documentos societarios: Guardados 6 años según Código de Comercio
  • Borrado automático: Pasados los plazos legales, se borran automáticamente si lo configura

Exportación Formato AEAT

Los archivos generados cumplen con el formato oficial de la Agencia Tributaria:

  • Modelo 303: Archivo .303 listo para subir a Sede Electrónica AEAT
  • Modelo 111: Archivo .111 con desgloses oficiales de retenciones
  • Validación previa: El sistema comprueba el archivo antes de descargarlo
  • Formato oficial: Compatible con importación directa en Sede Electrónica
  • Revisión humana: El sistema genera modelos pero usted revisa antes de presentar
Infografía de cumplimiento normativo: VERIFACTU 2025, RGPD, retención documental, exportación AEAT

Cumplimiento completo con VERIFACTU, RGPD y normativa fiscal española

Importante: Responsabilidad del gestor

El sistema automatiza y valida, pero usted sigue siendo el responsable ante la AEAT de los modelos presentados. Por eso el sistema está diseñado para que siempre revise los datos antes de presentar. La automatización elimina el trabajo mecánico, pero la decisión final de presentar un modelo siempre es suya.

Integración con Tu Software Contable Actual

La mayoría de gestorías ya trabajan con un software contable (Sage, A3, Contaplus u otros). El sistema de automatización se conecta con ellos para enviar los datos de facturas directamente, sin necesidad de introducirlos manualmente.

Conexión con los principales programas del mercado:

Software Contable Cómo se Conecta Qué Datos Envía Tiempo Configuración
Sage Despachos Conectados Conexión automática Facturas, clientes, proveedores, asientos contables 2-3 horas
A3 Asesor Exportación de archivos Facturas con NIF, importes, IVA 1-2 horas
Contaplus Archivos de texto compatibles Asientos contables listos para importar 1 hora
ContaWin / FacturaWin Exportación Excel o CSV Facturas, clientes, artículos 30-45 minutos
Otro software Exportación manual de datos Excel, CSV o PDF según necesites Inmediato (descargas)

Cómo funciona la integración (ejemplo con Sage):

  1. Configuración inicial (1 hora): Se establece la conexión entre el sistema y su Sage. Solo se hace una vez.
  2. Procesamiento automático: Cuando el sistema procesa una factura, envía los datos directamente a Sage.
  3. Sincronización continua: No necesita exportar/importar manualmente. Los datos se actualizan solos.
  4. Verificación: Usted revisa en Sage que los datos estén correctos antes de contabilizar definitivamente.
Diagrama de integración con Sage, A3 Asesor y Contaplus mostrando flujo de datos automático

Conexión nativa con los principales programas contables del mercado español

Si no usa ningún software contable específico:

Puede descargar los datos procesados en múltiples formatos según cómo trabaje:

Excel

Todas las facturas en tabla

PDF

Informe visual para cliente

CSV

Importar en cualquier programa

Archivos AEAT

Modelo 303 y 111 oficiales

Importante: El sistema NO reemplaza su contabilidad

El sistema automatiza únicamente el procesamiento de facturas (leer PDFs, extraer datos, validar, generar modelos fiscales). No es un programa de contabilidad completo. Se conecta con su Sage/A3/Contaplus actual y le envía los datos, pero usted sigue trabajando con su software contable habitual para llevar la contabilidad completa de sus clientes.

¿Tiene dudas sobre cómo integrarlo con su software?

Hable con nuestro equipo sobre la integración específica que necesita

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Preguntas Frecuentes de Gestores

Sí, funciona con cualquier tipo de factura en formato PDF:

  • Facturas digitales (PDF generado por ordenador): Precisión del 98-99%
  • Facturas escaneadas (escáner de oficina): Precisión del 95-97%
  • Facturas fotografiadas con móvil: Precisión del 85-92% (depende de calidad foto)
  • Facturas con escritura manual parcial: Precisión del 75-85% (marcadas para revisión manual)

El sistema asigna un nivel de confianza a cada dato extraído. Si detecta que la calidad es baja, marca la factura para que usted la revise manualmente antes de procesarla.

El sistema realiza 6 validaciones automáticas antes de considerar una factura como procesada correctamente:

  1. Validación del NIF/CIF según algoritmo oficial de la AEAT
  2. Comprobación de que Base + IVA = Total (permite 2 céntimos de margen por redondeos)
  3. Búsqueda de facturas duplicadas (mismo número + mismo NIF)
  4. Verificación de que las fechas son coherentes
  5. Validación de que los porcentajes de IVA son correctos (4%, 10%, 21%)
  6. Si hay código QR VERIFACTU, validación según normativa AEAT

Si alguna validación falla, el sistema marca la factura con una alerta visible y le indica exactamente qué revisar. Usted puede corregir manualmente los datos erróneos desde el panel antes de procesar definitivamente la factura.

En nuestras pruebas con facturas reales, de cada 100 facturas procesadas, 96-97 pasan todas las validaciones automáticamente. Solo 3-4 requieren revisión manual (normalmente por mala calidad de escaneo o formatos muy irregulares).

El tiempo de procesamiento completo desde que sube la factura hasta que está validada:

  • Facturas digitales (PDF nativo): 6-8 segundos
  • Facturas escaneadas (buena calidad): 8-10 segundos
  • Facturas escaneadas (calidad media): 10-12 segundos
  • Facturas fotografiadas con móvil: 12-15 segundos

En nuestras pruebas reales: Factura promedio procesada en 8,35 segundos. Esto es aproximadamente 35 veces más rápido que procesarla manualmente (4-5 minutos).

Sí, tiene 3 formas de procesar facturas de forma masiva:

  1. Subida múltiple en la web: Seleccione hasta 50 archivos PDF a la vez desde su ordenador. Arrastre todos los archivos a la zona de subida y el sistema los procesará uno tras otro automáticamente. Recibirá una notificación cuando todos estén procesados.
  2. Sincronización con Google Drive: Configure una carpeta de Google Drive. El sistema revisa la carpeta cada 5 minutos y procesa automáticamente cualquier factura nueva que encuentre. No necesita hacer nada manualmente.
  3. Reenvío de emails: Configure su email para reenviar automáticamente facturas recibidas. Cada factura que llegue por email se procesará sola.

Capacidad: El sistema puede procesar hasta 300 facturas por hora. Si tiene picos de trabajo (por ejemplo, final de trimestre), puede subir lotes grandes y se procesarán automáticamente en cola.

El sistema detecta automáticamente estos casos especiales:

Facturas intracomunitarias:

  • Detecta VAT europeos (formato de 27 países de la UE)
  • Aplica regla de inversión del sujeto pasivo (IVA 0% con anotación)
  • Marca la factura para incluirla en el Modelo 349 (operaciones intracomunitarias)
  • Valida que si el VAT empieza con ES, no puede ser intracomunitaria

Facturas con retención IRPF:

  • Detecta automáticamente el porcentaje de retención (normalmente 15% o 19%)
  • Calcula el importe retenido: Base × % retención
  • Acumula los datos para el Modelo 111 (retenciones IRPF mensuales)
  • Genera desglose automático entre trabajadores (nóminas) y profesionales (servicios)
  • Valida que Total = Base + IVA - Retención

No necesita ningún conocimiento técnico. Si sabe usar Gmail, WhatsApp o cualquier aplicación web moderna, ya sabe usar este sistema.

No necesita:

  • Instalar programas en su ordenador
  • Contratar personal informático
  • Configurar servidores ni servicios técnicos
  • Saber de programación o tecnología

Solo necesita:

  • Conexión a Internet
  • Un navegador web (Chrome, Firefox, Safari, Edge)
  • Las facturas en PDF

La interfaz está diseñada específicamente para gestores administrativos, no para informáticos. Todos los términos técnicos están explicados en lenguaje claro. Además, incluye videotutoriales y soporte por chat/email/teléfono si tiene dudas.

El sistema tiene diferentes planes según el volumen de facturas que procese mensualmente. Para gestorías pequeñas hay un plan gratuito.

Periodo de prueba:

  • 14 días de prueba gratuita con todas las funciones
  • Sin necesidad de tarjeta de crédito
  • Sin compromiso de permanencia
  • Puede procesar sus facturas reales durante la prueba
  • Cancelación inmediata si no le convence

Para ver precios específicos según su volumen de facturas: consulte la página de planes y precios.

Sus datos son siempre suyos. Si decide cancelar el servicio:

  • Antes de cancelar: Puede descargar todas las facturas procesadas en PDF, Excel o CSV
  • Acceso temporal: Tiene 30 días de acceso en modo solo lectura para descargar todo
  • Borrado seguro: Pasados 30 días, sus datos se borran de forma permanente de los servidores
  • No hay penalización: Cancelación gratuita sin costes adicionales
  • Reactivación: Si vuelve más adelante, puede crear una cuenta nueva

Cumplimos con el derecho al olvido del RGPD. Puede solicitar borrado inmediato de sus datos en cualquier momento desde la configuración de su cuenta.

Cómo Empezar a Automatizar Hoy Mismo

Poner en marcha el sistema es más sencillo de lo que parece. No necesita conocimientos técnicos ni ayuda externa. Estos son los 3 pasos para empezar a procesar sus primeras facturas automáticamente:

1

Cree su cuenta gratuita

2 minutos, sin necesidad de tarjeta de crédito

  • Email y contraseña
  • Datos básicos de su gestoría
  • Confirmación por email
2

Suba sus primeras facturas

5 minutos para probar con facturas reales

  • Arrastre 5-10 PDFs de prueba
  • Vea cómo se procesan en segundos
  • Revise la precisión de los datos
3

Descargue su Modelo 303

1 minuto para comprobar el resultado final

  • Genere modelo automáticamente
  • Descargue archivo formato AEAT
  • Compruebe que está correcto

Total tiempo para empezar: 8 minutos

En menos de 10 minutos estará procesando facturas automáticamente. Si tiene dudas durante el proceso, hay chat en vivo disponible para ayudarle en cada paso.

No necesita:

  • Instalar programas en su ordenador
  • Contratar servicios técnicos externos
  • Configurar servidores ni infraestructura
  • Formación técnica especializada
  • Dar datos de tarjeta de crédito para probar

Conclusión: Automatice Ahora o Pierda Competitividad

El procesamiento manual de facturas ya no es sostenible para gestorías que quieren crecer. Mientras sus competidores automatizan y liberan 15-20 horas mensuales para captar más clientes, seguir procesando facturas manualmente le deja fuera del mercado.

Los datos son claros: una gestoría media ahorra 2,400 euros al mes automatizando facturas, mientras reduce errores en un 90% y mejora la satisfacción de sus clientes. El coste de no automatizar es mucho mayor que el de hacerlo.

Lo que debe recordar:

  • Ahorro real medido: 87% reducción de tiempo en procesamiento de facturas
  • Beneficio económico: 2,400 € mensuales en una gestoría de tamaño medio
  • Sin errores fiscales: Validación automática NIF, IVA, duplicados según normativa AEAT
  • Cumplimiento garantizado: VERIFACTU, RGPD y retención documental automáticos
  • Sin conocimientos técnicos: Si usa Gmail, ya sabe usar este sistema
  • Integración sencilla: Se conecta con Sage, A3, Contaplus y otros en horas
  • Prueba sin riesgo: 14 días gratis sin tarjeta de crédito

La pregunta ya no es si automatizar o no. La pregunta es: ¿cuánto tiempo más va a seguir perdiendo 17 horas al mes en tareas que puede hacer un sistema automáticamente en minutos?

Empiece a Automatizar Hoy Mismo

Pruebe el sistema durante 14 días con sus facturas reales.
Sin tarjeta de crédito. Sin compromiso. Cancele cuando quiera.

Más de 150 gestorías españolas ya están automatizando con este sistema