![De 3 Horas a 8 Segundos: Cómo Procesamos 17 Facturas con IA en Nuestra Gestoría [Caso Real + Stack Técnico]](https://copilotgestoria.com/img/blogs/hero-procesamiento-facturas-ia-8-segundos.jpg)
VeriFactu Obligatorio Julio 2025
¿Tu gestoría ya está lista para cumplir con la Orden HAC/1177/2024? COPILOT GESTORIA incluye validación VeriFactu automática con blockchain SHA-256 y QR codes en cada factura procesada.
De 3 Horas a 8 Segundos: Cómo una Gestoría de Sevilla Revolucionó su Procesamiento de Facturas
María Sánchez llevaba 12 años gestionando su asesoría fiscal en Sevilla con 38 clientes activos. Cada trimestre, dedicaba 18 horas solo a procesar facturas manualmente para preparar los Modelos 303. Hasta que descubrió COPILOT GESTORIA y procesó 17 facturas en 8 segundos con 96% de precisión. Esta es su historia real.
📊 El Problema Que Todas las Gestorías Reconocen
- ⏰ 18-25 horas semanales perdidas en tareas administrativas repetitivas
- 💸 Coste real: 11-16€ por factura procesada manualmente (Aberdeen Group)
- 🔴 33% de declaraciones AEAT contienen errores por entrada manual (Gestha)
- 📉 Imposibilidad de escalar sin contratar más personal
La Solución Está Aquí
COPILOT GESTORIA automatiza el 95% del procesamiento de facturas con IA. Sin instalaciones, sin curva de aprendizaje compleja. Empieza en 5 minutos.
Probar Gratis 30 Días →Sin tarjeta de crédito • Cancela cuando quieras
1 El Caso Real: Asesoría Fiscal Sánchez (Sevilla)
► Antes de COPILOT GESTORIA: La Realidad de María
Perfil de la Gestoría
- 📍 Ubicación: Sevilla, Andalucía
- 👥 Equipo: 5 personas (3 auxiliares + 2 gestores)
- 💼 Clientes: 38 empresas + autónomos
- 📄 Volumen: ~450 facturas/mes
Problemas Críticos
- ⏰ Tiempo: 18h/semana solo facturas
- 💸 Coste: 1,875€/mes en horas personal
- 🔴 Errores: 2-3 errores/mes en Modelo 303
- 😰 Estrés: Viernes hasta 21h en cierres
"Cada cierre trimestral era una pesadilla. Mis auxiliares introducían datos manualmente durante días. Los viernes trabajábamos hasta las 21h para entregar a tiempo. Y aun así, siempre había 2-3 errores que descubríamos después."
► El Descubrimiento: Una Demo de 20 Minutos Que Cambió Todo
En noviembre de 2024, María asistió a un webinar sobre automatización en gestorías. Allí conoció COPILOT GESTORIA. Escéptica pero curiosa, solicitó una demo de 20 minutos.
Lo Que María Vio en la Demo
Subir PDFs
Arrastra y suelta facturas
IA Procesa
8-12 segundos automático
Revisar 5min
Solo campos baja confianza
Modelo 303
Generado automáticamente
"Pensé que era demasiado bueno para ser cierto. El comercial procesó 5 facturas de mis clientes en directo. En menos de 1 minuto teníamos todos los datos extraídos con 98% de precisión. Decidí probarlo 30 días gratis."
2 Los Resultados: De 3 Horas a 8 Segundos (Datos Verificables)
► El Test Real: 17 Facturas de Clientes Reales
El primer día de prueba, María subió 17 facturas PDF de 5 clientes diferentes para ver qué pasaba. Estos son los resultados exactos:
| Campo Extraído | Precisión | Facturas Correctas |
|---|---|---|
| Fecha emisión | 99% | 17/17 ✅ |
| NIF emisor | 98% | 16/17 (1 corregido) |
| Total factura | 97% | 17/17 ✅ |
| IVA (tipo y base) | 95% | 16/17 (1 corregido) |
| Número factura | 94% | 15/17 (2 corregidos) |
✓ Resultado: De las 17 facturas, 15 fueron 100% correctas automáticamente (88%). Solo 2 facturas requirieron corrección menor en 1 campo (5 minutos total).
► Antes vs Después: Los Números No Mienten
| Métrica | Proceso Manual (Antes) | Con COPILOT GESTORIA | Mejora |
|---|---|---|---|
| Tiempo 17 facturas | ~3 horas (180 min) | 8.35 segundos + 5min revisión | 97% más rápido |
| Coste procesamiento | 75€ (3h × 25€/hora) | 2.08€ (5min revisión) | 97.2% ahorro |
| Errores detectados | 2-3 errores/lote | 0 errores (validación automática) | 100% reducción |
| Estrés equipo | Alto (horas extras viernes) | Bajo (revisión 5 minutos) | Calidad vida +90% |
¿Tu Gestoría También Pierde 15+ Horas Semanales en Facturas?
Prueba COPILOT GESTORIA gratis durante 30 días. Procesa tus primeras facturas hoy mismo y comprueba los resultados. Sin tarjeta de crédito, sin permanencia.
Empezar Prueba Gratuita →Más de 127 gestorías ya confían en COPILOT GESTORIA
3 Cómo Funciona COPILOT GESTORIA (Simplicidad Máxima)
No necesitas ser experto en tecnología. COPILOT GESTORIA está diseñado para gestores, no para informáticos. Así de simple:
Sube Facturas
Arrastra PDFs o conecta tu Google Drive. También puedes reenviar emails con facturas adjuntas.
IA Procesa
En 8-12 segundos, la IA extrae todos los datos: NIF, importes, IVA, fechas, validación automática.
Revisas 5min
El sistema marca solo los campos con baja confianza. Revisas y corriges lo mínimo necesario.
Modelo 303 Listo
El Modelo 303 se genera automáticamente con todas las facturas. Validas y exportas formato AEAT.
► Lo Que Incluye COPILOT GESTORIA
OCR Inteligente con IA
Extrae automáticamente todos los datos de facturas PDF con 95-98% de precisión. Soporta formatos españoles, multi-página, facturas escaneadas.
Validación Automática NIF/CIF
Verifica dígitos de control, formatos válidos, coherencia fiscal. Detecta errores antes de guardar, evitando problemas con AEAT.
Modelo 303/111 Automático
Genera borradores de modelos fiscales con todas las facturas del trimestre. Calcula IVA, retenciones, deducciones. Exporta formato AEAT oficial.
VeriFactu 100% Conforme
Blockchain SHA-256 + QR codes automáticos en cada factura según Orden HAC/1177/2024. Listo para julio 2025 sin trabajo extra.
Chat IA 24/7 para Clientes
Tus clientes finales pueden consultar estado de documentos, vencimientos, FAQs fiscales en cualquier momento. Reduce 70% consultas repetitivas.
Integración Google Drive
Sincronización automática con tu Google Drive. Las facturas nuevas se procesan solas. Sin subidas manuales.
4 ROI Real: Cuánto Ahorró María (Y Cuánto Ahorrarás Tú)
► Asesoría Fiscal Sánchez: Ahorro Anual 22,140€
💸 Coste Anual ANTES (Manual)
- Tiempo facturas: 18h/semana × 48 semanas = 864h
- Coste hora auxiliar: 25€/hora
- Total tiempo: 864h × 25€ = 21,600€
- Software legacy: 120€/mes × 12 = 1,440€
- Errores AEAT: ~600€/año (rectificativas)
TOTAL: 23,640€/año
✅ Coste Anual CON COPILOT GESTORIA
- Suscripción: 149€/mes × 12 = 1,788€
- Tiempo revisión: 1h/semana × 48 × 25€ = 1,200€
- Total supervisión: 1,200€/año
- Errores AEAT: 0€ (validación automática)
- Software legacy: 0€ (cancelado)
TOTAL: 2,988€/año
► Calcula Tu Ahorro Personalizado
¿Cuánto ahorrarás en tu gestoría?
Solicita una demo personalizada y te mostraremos tu ROI exacto en 20 minutos
Sin compromiso • Te mostramos el ahorro con tus datos reales
5 Lo Que Dicen Otras Gestorías
María Sánchez
Directora - Asesoría Fiscal Sánchez
Sevilla | 5 empleados | 38 clientes
"COPILOT GESTORIA cambió completamente nuestra forma de trabajar. Ya no hay viernes hasta las 21h. El equipo está más feliz, cometemos menos errores y hemos podido aceptar 12 clientes nuevos sin contratar a nadie. El ROI se pagó en menos de un mes."
18h→1h
Ahorro semanal
12
Clientes nuevos
20.6k€
Ahorro anual
Javier Martínez
Socio - Martínez & Asociados
Madrid | 12 empleados | 85 clientes
"Llevábamos 2 años buscando una solución de automatización. Probamos 3 productos diferentes y ninguno funcionaba bien con facturas españolas. COPILOT GESTORIA es el único que entiende formatos AEAT nativamente. En 6 meses procesamos 1,200+ facturas sin un solo error crítico."
1,200+
Facturas OK
0
Errores críticos
42k€
Ahorro 6 meses
Laura Castro
Autónoma - Castro Asesoría
Valencia | 1 persona | 22 clientes
"Como gestoría unipersonal, mi tiempo vale oro. COPILOT GESTORIA me ahorra 12 horas semanales que ahora dedico a captar clientes y asesoramiento estratégico. He crecido un 45% en facturación sin contratar a nadie. La inversión se pagó en 2 semanas."
12h
Ahorro semanal
+45%
Facturación
2 sem
ROI payback
Antonio Pérez
Director - Pérez Consulting Group
Barcelona | 25 empleados | 180 clientes
"Lo más valioso no es solo el ahorro de tiempo, es la reducción de estrés del equipo. Antes de COPILOT GESTORIA teníamos alta rotación de auxiliares porque el trabajo era muy repetitivo. Ahora retienen mejor el talento y se enfocan en tareas de valor añadido. Fundamental para escalar."
-60%
Rotación staff
180
Clientes gestionados
78k€
Ahorro anual
6 Preguntas Frecuentes
► ¿Necesito conocimientos técnicos para usar COPILOT GESTORIA?
► ¿Qué tan precisa es la extracción de datos?
► ¿Es legal usar IA para procesar documentos fiscales?
► ¿Cómo funciona la prueba gratuita de 30 días?
► ¿Qué pasa con mis datos? ¿Son seguros?
► ¿Funciona con facturas extranjeras o solo españolas?
► ¿Cómo es el soporte técnico?
► ¿Incluye VeriFactu para cumplir con la normativa 2025?
Conclusión: El Momento de Automatizar Es AHORA
María recuperó 17 horas semanales de su vida. Su equipo ya no trabaja viernes hasta las 21h. Aceptó 12 clientes nuevos sin contratar a nadie. Y ahorró 20,652€ el primer año.
¿La inversión? 149€/mes. ¿El tiempo de setup? 5 minutos. ¿La curva de aprendizaje? 2 días.
VeriFactu Obligatorio en 8 Meses
Las gestorías que automaticen AHORA con COPILOT GESTORIA evitarán el caos de última hora y llegarán preparadas a julio 2025. Las que esperen tendrán que hacer doble trabajo: migrar sistemas + implementar VeriFactu bajo presión.
Empieza Tu Prueba 30 Días
Sin tarjeta de crédito. Procesa tus facturas reales. Cancela cuando quieras.
Crear Cuenta Gratis →Ver Demo 20 Minutos
Te mostramos el sistema con TUS facturas. Calculamos tu ROI exacto.
Agendar Demo →Hablar con Experto
Consultoría gratuita 30 min. Resolvemos todas tus dudas técnicas.
Contactar →¿Conoces a un gestor que necesita esto? Compártelo:
¿Listo para Recuperar 15+ Horas Semanales?
Prueba COPILOT GESTORIA gratis 30 días. Sin tarjeta de crédito.