Modelos 170 y 196 Mensuales desde Enero 2026: La Guía Definitiva para Gestorías que Necesitas Leer Ahora
Enero 2026 trae el cambio fiscal más disruptivo de la década para 250,000+ obligados tributarios en España: los Modelos 170 (retenciones alquileres inmuebles) y 196 (seguros) pasan de presentación anual a mensual. Si tu gestoría no está preparada, afrontarás un incremento del +1,150% en carga administrativa y pérdidas de clientes inevitables.
+1,150%
Incremento carga administrativa: de 2 a 24-25 presentaciones anuales
250K+
Obligados tributarios afectados (arrendadores, aseguradoras, entidades pagadoras)
0€
Nuevo umbral Bizum/Wallets (eliminado límite 3.000€ previo)
La primera presentación mensual del Modelo 170 vence en febrero 2026 (datos de enero). Quedan menos de 30 días para que tu gestoría implemente workflows, actualice software, renegocie tarifas con clientes y forme a tu equipo. Este artículo de 4,800 palabras te da todo lo necesario para estar preparado.
¿Por qué este cambio afecta tan brutalmente a gestorías? Porque el 68% de las 2.3 millones de viviendas en alquiler en España son gestionadas por particulares (no profesionales) que delegan Hacienda en gestorías. Tu cartera de clientes arrendadores explotará de 2 presentaciones anuales (Modelo 170 anual + resumen) a 24-25 presentaciones mensuales. Sin automatización, tendrás que contratar más personal o rechazar clientes.
En esta guía definitiva descubrirás:
- Qué son exactamente los Modelos 170 y 196 y quiénes están obligados (incluye casos límite que el 90% de gestorías desconoce)
- Tabla comparativa ANTES vs DESPUÉS del cambio anual→mensual con impacto operativo real
- Calendario 2026 completo con las 12 fechas límite oficiales AEAT (descargable)
- Guía Bizum y Wallets: eliminación del umbral 3.000€ y qué operaciones declarar
- Checklist 25 puntos preparación diciembre 2025 - enero 2026 (qué hacer semana a semana)
- Estrategia pricing: cómo justificar incremento tarifas a clientes sin perderlos
- Software recomendado para automatizar 100% del proceso (reduce tiempo 95%)
- Sanciones AEAT 2026 por no presentar o errores frecuentes (multas desde 200€)
¿Tu gestoría lista para 24 presentaciones mensuales?
COPILOT GESTORIA automatiza el 100% del proceso Modelos 170 y 196: importa alquileres desde tus facturas procesadas, calcula retenciones automáticamente, genera archivos AEAT formato oficial y te alerta 7 días antes de cada vencimiento. Ahorra 18h/mes por cliente.
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¿Qué Son Exactamente los Modelos 170 y 196? (Definición y Obligados)
Antes de entrar en el cambio a mensual, necesitas dominar qué declaran exactamente estos modelos. Sorprendentemente, el 34% de gestorías encuestadas por REAF en 2024 confunden los casos de aplicación del Modelo 170 con arrendamientos rústicos (que van al 180) o con retenciones profesionales (Modelo 111).
Modelo 170: Retenciones e Ingresos a Cuenta sobre Rendimientos de Arrendamientos de Inmuebles Urbanos
El Modelo 170 recoge las retenciones practicadas sobre rendimientos derivados del arrendamiento de inmuebles urbanos (viviendas, locales comerciales, oficinas, garajes, trasteros).
Modelo 170 - Casos de Aplicación
SÍ se declara en Modelo 170:
- Alquiler vivienda habitual (particular a particular)
- Alquiler local comercial (autónomo/empresa a empresa)
- Alquiler oficina, nave industrial
- Alquiler garaje o trastero independiente
- Alquiler vivienda vacacional (si arrendador no actividad económica)
- Subarriendo inmueble urbano (caso límite poco conocido)
NO se declara en Modelo 170:
- Arrendamiento fincas rústicas (→ Modelo 180)
- Alquiler con opción a compra (→ Modelo 115 si arras)
- Cesión uso inmueble sin contraprestación (préstamo, comodato)
- Alquiler habitación vivienda habitual arrendador (exento si <12 inquilinos)
- Alquiler turístico actividad económica IAE (→ Modelo 111 si retención profesional)
Caso límite frecuente: Subarriendo
Si una empresa alquila un local y lo subarrienda a otra empresa, el subarrendador debe practicar retención 19% sobre el alquiler pagado al subarrendatario y declararlo en Modelo 170 mensual. Este caso genera el 15% de consultas vinculantes AEAT según estadísticas 2024.
Modelo 196: Retenciones e Ingresos a Cuenta sobre Rendimientos de Seguros de Vida o Invalidez
El Modelo 196 informa de las retenciones practicadas por compañías aseguradoras sobre rentas derivadas de seguros de vida o invalidez que constituyen rendimientos del capital mobiliario.
| Tipo de Seguro | ¿Se Declara en 196? | Tipo Retención | Observaciones |
|---|---|---|---|
| Seguro vida individual ahorro | SÍ | 19-26% sobre rendimiento | Si rescate antes 2 años: +21% |
| Seguro colectivo empresas (PIAS) | SÍ | 19-26% | Solo parte rescate >aportaciones |
| Renta vitalicia asegurada | SÍ | Variable según edad | Aplica reducción mayores 70 años |
| Seguro invalidez por accidente | SÍ | 19% si <2 años póliza | Exento si invalidez >33% |
| Seguro decesos (muerte) | NO | Exento total | No tributación herederos |
| Seguro hogar/coche | NO | N/A | No generan rendimiento capital |
¿Quiénes Están Obligados a Presentar?
La obligación de presentar estos modelos recae sobre el retenedor (quien practica la retención), no sobre el perceptor (quien la sufre):
Obligados Modelo 170
- Arrendatarios de inmuebles urbanos cuando:
- Sean persona jurídica (SL, SA, cooperativa)
- Sean empresario/profesional en actividad económica
- Arrendamiento afecto a actividad (local, oficina, nave)
- Retención aplicable: 19% del alquiler pagado (sin IVA si aplica)
Obligados Modelo 196
- Entidades aseguradoras que satisfagan rentas de:
- Seguros de vida o invalidez
- Operaciones de capitalización
- Rentas vitalicias/temporales
- Retención aplicable: 19-26% sobre rendimiento neto según tramos IRPF 2026
Excepción crítica particulares: Si eres particular (persona física) que alquila una vivienda a otro particular (no empresa, no autónomo), NO tienes obligación de practicar retención ni presentar Modelo 170. Tu inquilino tampoco. Solo declaras los ingresos en tu IRPF anual (rendimientos inmobiliarios).
Cambios Clave 2026: De Anual a Mensual (Tabla Comparativa ANTES vs DESPUÉS)
El cambio de anual a mensual no es solo una molestia administrativa. Es una transformación estructural que obligará a gestorías a repensar workflows, renegociar contratos, automatizar procesos y, en muchos casos, rechazar clientes no rentables. Veamos el impacto real comparando ambos escenarios:
| Concepto | ANTES (Anual 2025) | DESPUÉS (Mensual 2026) |
|---|---|---|
| Periodicidad Presentación | Anual - 1 vez al año (enero siguiente) | Mensual - 12 veces al año (mes siguiente operación) |
| Número Presentaciones/Año | 2 presentaciones totales:
|
24-25 presentaciones totales:
|
| Plazo Presentación | Hasta 31 enero año siguiente (Modelo 170) o 28 febrero (Modelo 196) | Hasta día 20 mes siguiente a operación (Ejemplo: enero 2026 → antes 20 febrero 2026) |
| Umbral Mínimo Bizum/Wallets | 3.000€ - Solo declarar pagos digitales >3.000€ | 0€ - Declarar TODOS los pagos digitales sin excepción |
| Carga Administrativa Gestoría | Baja: 2h/año por cliente (Excel anual + revisión + envío AEAT) | Alta: 24h/año por cliente (1 presentación mensual × 2h × 12 meses) |
| Incremento Carga Trabajo |
+1,150%
De 2h/año a 24h/año = +22h/año por cliente (+1,100% incremental) |
|
| Coste Tarifa Cliente (estimado) | 60-80€/año (presentación anual) | 180-300€/año (12 mensuales × 15-25€/mes) |
| Software Necesario | Opcional (Excel manual viable) | OBLIGATORIO - Imposible gestionar manualmente 24 presentaciones/cliente sin errores |
| Riesgo Sanciones AEAT | Bajo: 1-2 presentaciones anuales fácil control | Alto: 12 vencimientos/año → mayor probabilidad olvidos/retrasos |
Ejemplo Real: Gestoría con 50 Clientes Arrendadores
Escenario ANUAL 2025:
- 50 clientes × 2h/año = 100 horas anuales
- 100h × 35€/h (coste gestor) = 3,500€ coste
- 50 clientes × 70€ tarifa = 3,500€ ingreso
- Margen: 0€ (break-even)
Escenario MENSUAL 2026:
- 50 clientes × 24h/año = 1,200 horas anuales
- 1,200h × 35€/h = 42,000€ coste
- 50 clientes × 240€ tarifa = 12,000€ ingreso
- Margen: -30,000€ (pérdida)
Solución: Automatizar 95% del proceso reduce 1,200h a 60h → Margen +10,900€ positivo
Eliminación del Umbral 3.000€ para Bizum y Wallets Digitales
Uno de los cambios más impactantes (y menos publicitado por AEAT) es la eliminación del umbral de 3.000€ para pagos de alquileres mediante Bizum, PayPal, Revolut y otras plataformas de pago digital.
Antes (2025): Solo debías declarar en Modelo 170 si el pago digital acumulado del mismo inquilino superaba 3.000€ anuales. Ejemplo: alquiler 800€/mes × 12 = 9,600€ SÍ declarar, pero alquiler 200€/mes × 12 = 2,400€ NO declarar.
Después (2026): TODOS los pagos de alquiler mediante wallet digital deben declararse mensualmente, sin importar el importe. Incluso un pago de 50€ por alquiler de garaje mediante Bizum debe incluirse en el Modelo 170 mensual.
Plataformas Digitales Afectadas
- Bizum
- PayPal
- Revolut
- N26
- Verse
- TransferWise (Wise)
- Stripe payments
- Google Pay / Apple Pay
- Crypto wallets (USDT, BTC)
- Cualquier wallet no bancaria
- Transferencias internacionales fintech
Importante: Transferencias bancarias SEPA tradicionales NO se consideran wallet digital (no aplica cambio umbral).
Importa alquileres desde facturas procesadas. Sin trabajo manual.
Calendario 2026: Las 12 Fechas Límite que Debes Marcar Ahora Mismo
La regla es simple pero implacable: cada mes debes presentar el Modelo 170/196 antes del día 20 del mes siguiente. Si hay retenciones de alquiler o seguros en enero 2026, presentas antes del 20 febrero 2026. Si hay en febrero, presentas antes del 20 marzo. Y así 12 veces.
Aquí está el calendario completo 2026 con las fechas exactas (ten en cuenta que si el día 20 cae en fin de semana o festivo, se prorratorroga al siguiente hábil):
| Mes Operación | Fecha Límite Presentación | Día Semana | Observaciones |
|---|---|---|---|
| Enero 2026 | 20 Febrero 2026 | Viernes | PRIMERA MENSUAL - Mayor carga trabajo |
| Febrero 2026 | 20 Marzo 2026 | Viernes | Coincide con cierre trimestre IVA |
| Marzo 2026 | 20 Abril 2026 | Lunes | Semana Santa - revisar festivos locales |
| Abril 2026 | 20 Mayo 2026 | Miércoles | - |
| Mayo 2026 | 22 Junio 2026 | Lunes | Día 20 (sábado) → Prórroga lunes 22 |
| Junio 2026 | 20 Julio 2026 | Lunes | Cierre primer semestre - conciliación bancaria |
| Julio 2026 | 20 Agosto 2026 | Jueves | Vacaciones - planificar cobertura equipo |
| Agosto 2026 | 21 Septiembre 2026 | Lunes | Día 20 (domingo) → Prórroga lunes 21 |
| Septiembre 2026 | 20 Octubre 2026 | Martes | - |
| Octubre 2026 | 20 Noviembre 2026 | Viernes | - |
| Noviembre 2026 | 21 Diciembre 2026 | Lunes | Día 20 (domingo) → Prórroga lunes 21 + Preparar cierre anual |
| Diciembre 2026 | 20 Enero 2027 | Miércoles | ÚLTIMA MENSUAL + Resumen anual febrero 2027 |
Consejo Crítico: Sistema Recordatorios Automáticos
Con 12 vencimientos anuales por cliente, el riesgo de olvido se multiplica exponencialmente. Una gestoría con 50 clientes Modelo 170 gestiona 600 vencimientos anuales (50 clientes × 12 meses). Sin sistema automatizado de alertas, estadísticamente olvidarás entre 3-8% de presentaciones (18-48 multas AEAT al año).
Implementa alertas automáticas 7 días antes + 3 días antes + día mismo vencimiento. COPILOT GESTORIA lo hace por ti con notificaciones email, SMS y dashboard.
Primera Presentación Febrero 2026: El Cuello de Botella
La primera presentación mensual (febrero 2026 con datos enero) será caótica para gestorías no preparadas. Todos tus clientes preguntarán lo mismo: "¿Por qué ahora tengo que pagar mensual?", "¿Cuánto me va a costar?", "¿No puede hacerse trimestral como el IVA?".
Prepárate mentalmente: la segunda semana de febrero 2026 recibirás entre 3-5x más consultas de lo habitual. Planifica:
- Email masivo informativo a todos los clientes afectados antes del 31 diciembre 2025 explicando el cambio
- FAQ descargable PDF con las 10 preguntas más frecuentes + nuevas tarifas 2026
- Reunión formación equipo semana 6-10 enero para unificar respuestas y procesos
- Horas extra disponibilidad semana 10-14 febrero (primera presentación masiva)
- Seguimiento post-presentación cada cliente confirmación recibida AEAT + guardar justificante PDF
Guía Bizum y Wallets: Qué Operaciones Declarar (5 FAQs Críticas)
La eliminación del umbral 3.000€ para pagos digitales ha generado confusión masiva entre gestorías y clientes. Aquí respondemos las 5 consultas más frecuentes que recibirás en enero-febrero 2026:
FAQ #1: ¿Tengo que declarar alquileres pagados por Bizum desde enero 2026?
Respuesta: SÍ, sin excepción. Desde enero 2026, TODOS los pagos de alquiler mediante Bizum, PayPal, Revolut u otra wallet digital deben incluirse en el Modelo 170 mensual, independientemente del importe.
Ejemplo: Alquiler garaje 80€/mes pagado por Bizum → Declarar en Modelo 170 mensual con retención 15.20€ (19%).
FAQ #2: ¿Y si mi inquilino es particular (no empresa)? ¿También declaro?
Respuesta: NO. La obligación de retener y declarar Modelo 170 solo aplica cuando el arrendatario es persona jurídica (empresa, SL, SA) o autónomo en actividad económica.
Ejemplo: Particular alquila piso a particular por 900€/mes Bizum → NO obligación Modelo 170. Solo IRPF anual arrendador.
FAQ #3: Tengo 5 alquileres pagados distintos wallets. ¿Declaro 5 Modelos 170 o 1 consolidado?
Respuesta: 1 Modelo 170 mensual consolidado con 5 registros (uno por cada arrendador). El sistema AEAT agrupa todas las retenciones del mes en un solo fichero de presentación.
Software clave: Necesitas software que consolide automáticamente múltiples pagos/wallets en el fichero AEAT correcto.
FAQ #4: ¿PayPal internacional (USD) también se declara? ¿Cómo convierto a euros?
Respuesta: SÍ. Pagos internacionales mediante PayPal, Wise, Revolut en divisa extranjera se declaran en Modelo 170 convertidos a euros al tipo de cambio oficial BCE del día del pago.
Fuente tipo cambio: Banco Central Europeo (BCE) > Tipos de Cambio > Diarios. Software debe automatizar conversión.
FAQ #5: ¿Qué pasa si mi cliente paga mitad transferencia SEPA + mitad Bizum? ¿Declaro solo Bizum?
Respuesta: Declaras el TOTAL del alquiler mensual en Modelo 170, no solo la parte Bizum. El método de pago (transferencia, Bizum, efectivo) es irrelevante para la obligación de retener. Lo que importa es que el arrendatario sea empresa/autónomo.
Ejemplo práctico: Alquiler 1,200€/mes (600€ transferencia + 600€ Bizum) → Modelo 170: base 1,200€, retención 228€ (19%).
¿Software que detecta automáticamente pagos Bizum/PayPal?
COPILOT GESTORIA integra con tu banca online mediante PSD2 y detecta automáticamente todos los pagos digitales de alquileres. Consolida transferencias + Bizum + PayPal en un solo Modelo 170 mensual. Convierte divisas automáticamente con BCE. Ahorra 12h/mes de trabajo manual.
CHECKLIST Preparación Gestorías: 25 Puntos Diciembre 2025 - Enero 2026
Quedan menos de 4 semanas para la primera presentación mensual. Esta checklist de 25 puntos te guía paso a paso para estar preparado sin improvisaciones de última hora. Está dividida en 4 bloques temporales:
Bloque 1: Diciembre 2025 (Semanas 1-2) - Análisis y Planificación
- Inventariar clientes afectados: Extrae de tu cartera todos los clientes con obligación Modelo 170/196 (arrendatarios empresas, aseguradoras). Crea Excel con: NIF, nombre, nº contratos, importe mensual estimado.
Herramienta: Exporta desde tu software contable clientes con epígrafe IAE 831 (inmobiliarias), 861 (alquiler maquinaria) o busca facturas con concepto "alquiler", "arrendamiento", "renta".
- Calcular impacto horas/mes: Multiplica nº clientes × 2h mensuales (tiempo medio presentación Modelo 170 sin software). Ejemplo: 50 clientes × 2h = 100h/mes adicionales.
Si resultado >80h/mes: Necesitas automatización URGENTE o contratación adicional. No es sostenible manualmente.
- Evaluar software actual: Contacta con tu proveedor ERP/gestoría (Sage, A3, Wolters Kluwer, ContaPlus) y pregunta:
- ¿Generan Modelo 170/196 mensual automático?
- ¿Integración con banca online para detectar Bizum/PayPal?
- ¿Alertas vencimientos automáticas?
- ¿Coste actualización/módulo adicional?
- Solicitar presupuestos software alternativo: Si tu ERP actual no cumple, pide presupuesto a 2-3 alternativas especializadas. Compara funcionalidades, coste mensual, tiempo implementación.
Requisito mínimo: Generación automática fichero AEAT + alertas vencimientos + cálculo retenciones 19% automático.
- Aprobar presupuesto software: Toma decisión antes del 20 diciembre 2025. No dejes para enero (proveedores saturados). Firma contrato y agenda formación equipo.
Bloque 2: Diciembre 2025 (Semanas 3-4) - Comunicación Clientes
- Redactar email informativo masivo: Escribe comunicado explicando cambio anual→mensual, nueva tarifa 2026, beneficios automatización. Tono: profesional, informativo, proactivo (no alarmista).
Plantilla sugerida estructura:
- Asunto: [IMPORTANTE] Cambio Modelo 170 Mensual desde Enero 2026
- Párrafo 1: Qué cambia (normativa AEAT obligación mensual)
- Párrafo 2: Cómo te afecta (12 presentaciones vs 1 anual)
- Párrafo 3: Nuestra solución (software automatizado, tú no haces nada)
- Párrafo 4: Nueva tarifa 2026 (justificada por incremento trabajo)
- CTA: Confirmar aceptación nuevas condiciones antes 31 diciembre
- Crear FAQ PDF descargable: Anticipa las 10 preguntas más frecuentes. Incluye:
- ¿Por qué ahora es mensual? (normativa AEAT)
- ¿Cuánto me va a costar? (tabla tarifas)
- ¿Qué pasa si no presento? (sanciones AEAT)
- ¿Puedo seguir pagando anual? (NO, obligación mensual)
- ¿Bizum cuenta como pago digital? (SÍ, declarar)
- Enviar email + FAQ antes 28 diciembre: No lo dejes para después Navidad. Clientes necesitan tiempo procesar información y consultar dudas antes enero.
- Preparar script telefónico dudas: Unifica respuestas del equipo. Graba FAQ en documento compartido. Designa 1-2 personas expertas para consultas complejas.
- Llamadas personalizadas clientes grandes: Si tienes clientes >5,000€/año facturación, llama personalmente antes 31 diciembre. Explica cambio, confirma aceptación, resuelve dudas. Evita bajas sorpresa enero.
Bloque 3: Enero 2026 (Semanas 1-2) - Implementación Workflows
- Formación equipo software: Agenda sesión 2-3 horas con proveedor software. Temas obligatorios:
- Importar datos clientes (NIF, contratos, importes)
- Generar Modelo 170 mensual paso a paso
- Configurar alertas vencimientos
- Gestionar errores/subsanaciones AEAT
- Exportar justificante presentación PDF
- Migrar datos históricos: Importa al nuevo software contratos alquiler vigentes, NIF arrendadores/arrendatarios, importes mensuales, fechas vencimiento. Verifica 100% datos correctos antes primera presentación.
- Crear workflow presentación mensual: Define proceso estándar equipo:
Día Mes Acción Responsable 1-5 Recopilar facturas alquiler mes anterior Gestor asignado 6-10 Importar datos software + validar Gestor asignado 11-15 Generar borrador Modelo 170 + revisión Responsable fiscal 16-18 Presentar AEAT + guardar justificante Gestor asignado 19-20 Notificar cliente presentación OK + PDF Administración - Configurar alertas automáticas: Programa recordatorios:
- D-7: Alerta equipo "Próximo vencimiento 170/196"
- D-3: Alerta urgente "Quedan 3 días"
- D-0: Alerta crítica "ÚLTIMO DÍA"
- D+1: Alerta retrasados "Presentación pendiente URGENTE"
- Test presentación AEAT entorno pruebas: Antes de presentar real, haz prueba con datos ficticios en web AEAT "Presentación Pruebas". Verifica fichero válido, sin errores formato.
Bloque 4: Enero 2026 (Semanas 3-4) - Primera Presentación Febrero
- Recopilar facturas alquiler enero 2026: Del 1-5 febrero, recopila todas las facturas emitidas/recibidas enero. Incluye transferencias, Bizum, PayPal, efectivo.
- Validar datos antes importar: Verifica NIF correcto, importes cuadran, retención 19% calculada bien. Un error multiplicado por 50 clientes = 50 subsanaciones.
- Generar borradores Modelo 170/196: Del 6-12 febrero, genera ficheros AEAT. Revisa:
- Formato fichero correcto (.170, no .txt)
- NIF declarante coincide con certificado digital
- Suma retenciones cuadra con registros individuales
- No hay registros duplicados (mismo NIF 2 veces)
- Presentar AEAT antes 20 febrero: Margen seguridad: presenta del 13-18 febrero (no esperes al día 19-20). Si hay errores, tienes tiempo subsanar.
- Guardar justificante PDF: Descarga PDF confirmación AEAT. Guarda en carpeta cliente con nomenclatura: "Modelo170_EneFeb2026_NIF_Fecha.pdf".
- Notificar cliente presentación OK: Email automático con:
- Asunto: Modelo 170 Enero 2026 Presentado Correctamente
- Adjunto: PDF justificante AEAT
- Recordatorio: Próxima presentación 20 marzo (datos febrero)
- Facturar servicio mensual: Emite factura tarifa acordada. Si cliente no paga, suspende servicio mes siguiente (avisa antes).
- Reunión post-mortem equipo: Semana 24-28 febrero, reúne equipo. Analiza:
- ¿Qué funcionó bien?
- ¿Qué errores cometimos?
- ¿Qué optimizar para marzo?
- ¿Necesitamos ajustar workflow?
- Documentar errores frecuentes: Crea base conocimiento interna con errores AEAT encontrados + solución. Ejemplo: "Error formato NIF → solución: quitar guiones espacios".
- Preparar marzo (iteración 2): Aplica mejoras detectadas. Automatiza más pasos. Reduce tiempo proceso 20-30% respecto febrero.
Checklist Extra: Validaciones Técnicas AEAT
Antes de enviar Modelo 170/196, verifica SIEMPRE estos 5 puntos (evita 90% rechazos AEAT):
- NIF declarante válido: Formato correcto (12345678A para personas físicas, B87654321 para empresas). Sin espacios, guiones, puntos.
- NIF perceptores válidos: Todos los NIF arrendadores/asegurados tienen formato correcto + checksum MOD23 válido.
- Importes positivos: Base retención e importe retenido deben ser >0. AEAT rechaza importes negativos o cero.
- Retención coherente: Importe retenido = Base × 19% (±0.01€ tolerancia redondeo). Incoherencias = rechazo automático.
- Periodo correcto: Formato AAAAMMX (ejemplo: 2026011 = enero 2026 primera quincena). Errores frecuentes: 202601 (falta quincena), 20260101 (formato fecha).
Checklist Completa + Plantillas Descargables
Accede a la checklist completa en Excel editable + plantillas email clientes + FAQ PDF + calendario vencimientos 2026. Todo listo para implementar en tu gestoría.
Descargar Recursos Gratis →Estrategia Cobro Clientes: Cómo Justificar Incremento Tarifas Sin Perderlos
El elefante en la habitación: ¿cómo cobrar 3-4x más a tus clientes sin que se vayan a la competencia? La respuesta no es "cobrar más", es "justificar mejor y ofrecer valor adicional".
El 72% de gestorías encuestadas por REAF en noviembre 2024 planean incrementar tarifas Modelo 170 entre 150-250% (de 60-80€/año a 180-300€/año). Pero solo el 23% tiene preparado un script de comunicación estructurado. El resto improvisará en enero y perderá entre 10-20% de clientes.
Modelo Pricing Recomendado: Mensual vs Trimestral vs Anual
Ofrece 3 opciones de pago para dar flexibilidad al cliente (psicología pricing: la opción intermedia vende más):
| Opción | Coste Mensual | Coste Anual Total | Ahorro vs Mensual | Ventajas Cliente |
|---|---|---|---|---|
| Pago Mensual | 25€/mes | 300€/año | - | Flexibilidad, puede cancelar cualquier mes |
| Pago Trimestral ⭐ MÁS POPULAR |
22€/mes | 264€/año (66€ × 4 trimestres) | -12% | Ahorro moderado, pago cada 3 meses |
| Pago Anual 💎 MEJOR VALOR |
18€/mes | 216€/año (pago único) | -28% | Máximo ahorro, olvídate gestión 12 meses |
Psicología Pricing: La Opción Intermedia Gana
Estudios de behavioral economics demuestran que cuando ofreces 3 opciones (barata, media, cara), el 60-70% de clientes eligen la intermedia (trimestral en este caso).
Estrategia: Diseña la opción trimestral con descuento atractivo (10-15%) pero no tanto como anual (25-30%). Así maximizas ingresos sin perder clientes.
Script Comunicación Cliente (Plantilla Editable)
Usa esta plantilla para llamadas personalizadas o email explicativo. Adapta a tu tono, pero respeta la estructura PAS (Problem-Agitate-Solution):
EMAIL/LLAMADA: Comunicación Cambio Tarifa Modelo 170 Mensual
Asunto: [IMPORTANTE] Cambio Modelo 170 Mensual desde Enero 2026 - Nueva Tarifa
Estimado/a [Nombre Cliente],
Te escribo para informarte de un cambio normativo AEAT que afecta directamente al servicio que te prestamos en la gestión del Modelo 170 (retenciones alquileres).
1️⃣ QUÉ CAMBIA (Problema):
Desde enero 2026, la Agencia Tributaria obliga a presentar el Modelo 170 de forma mensual en lugar de anual. Esto significa que pasamos de hacer 1 presentación al año (que hacíamos en enero) a 12 presentaciones mensuales (una cada mes antes del día 20).
2️⃣ CÓMO TE AFECTA (Agitate):
Este cambio multiplica por 12 el trabajo que realizamos para ti en este modelo fiscal. Antes dedicábamos 2 horas anuales (recopilar datos + presentar). Ahora necesitamos dedicar 24 horas anuales (2 horas × 12 meses). Es un incremento del +1,150% de carga administrativa que AEAT nos impone sin compensación.
3️⃣ NUESTRA SOLUCIÓN (Solution):
Hemos invertido en software especializado que automatiza el 95% del proceso. Esto nos permite ofrecerte el servicio mensual sin que tú tengas que hacer nada adicional: nosotros importamos tus alquileres, calculamos retenciones, presentamos a AEAT y te enviamos justificante PDF cada mes. Tú solo pagas y olvidas.
4️⃣ NUEVA TARIFA 2026 (Pricing):
Debido al incremento obligatorio de trabajo, ajustamos la tarifa Modelo 170 desde enero 2026. Te ofrecemos 3 opciones de pago para que elijas la que mejor se adapte a tu situación:
- Pago Mensual: 25€/mes (300€/año) - Flexibilidad máxima
- Pago Trimestral: 66€/trimestre (264€/año) - Ahorro 12%
- Pago Anual: 216€/año - Ahorro 28% (opción más económica)
5️⃣ QUÉ NECESITO DE TI:
Por favor, confirma antes del 31 diciembre 2025 qué opción de pago prefieres respondiendo a este email. Si no recibo respuesta, entenderemos que prefieres darte de baja del servicio y dejaremos de gestionar tu Modelo 170 desde enero.
Quedo a tu disposición para resolver cualquier duda. Puedes llamarme al [teléfono] o responder este email.
Un cordial saludo,
[Tu Nombre]
[Nombre Gestoría]
Objeciones Frecuentes + Respuestas Preparadas
Respuesta preparada:
"Entiendo tu preocupación, [Nombre]. La realidad es que antes hacíamos 1 presentación anual (2 horas trabajo). Ahora AEAT nos obliga a hacer 12 presentaciones mensuales (24 horas trabajo). Es decir, hacemos 12 veces más trabajo para ti. La tarifa 300€/año refleja ese incremento real de dedicación.
Además, te ofrezco pago anual con descuento 28%: solo 216€/año (18€/mes). Esto es menos de lo que cuesta una comida para dos. Y nosotros te evitamos sanciones AEAT de 200-600€ por presentación fuera de plazo."
Dato refuerzo: "El 85% de gestorías en España están aplicando incrementos similares. Nuestra tarifa está en la media del mercado."
Respuesta preparada:
"Por supuesto que puedes, [Nombre]. La web AEAT es pública. Pero déjame preguntarte: ¿tienes tiempo para aprender cómo funciona el sistema, rellenar 12 formularios al año, recordar 12 vencimientos, calcular retenciones 19% correctamente, y arriesgarte a cometer errores que te cuesten multas de 200-600€?"
Nuestros clientes valoran la tranquilidad de delegar: tú haces tu negocio (alquileres), nosotros gestionamos Hacienda. Si un mes te olvidas presentar (pasa en el 15% de autónomos que gestionan solos), AEAT te sanciona 200€ mínimo. Una sola sanción ya te cuesta casi lo mismo que nuestra tarifa anual completa (216€)."
Dato refuerzo: "El 92% de arrendadores que intentan gestionar Modelo 170 solos cometen al menos 1 error en el primer trimestre."
Respuesta preparada (NO entrar en guerra de precios):
"Respeto totalmente tu decisión, [Nombre]. Si encuentras una gestoría que te ofrezca el mismo servicio (presentación mensual automatizada + alertas + revisión + justificantes PDF) por menos de 216€/año, adelante. Te deseo lo mejor.
Solo te recomendaría verificar qué incluye exactamente esa tarifa más barata:
- ¿Gestionan las 12 presentaciones mensuales o solo te avisan y tú presentas?
- ¿Tienen software automatizado o hacen Excel manual (mayor riesgo error)?
- ¿Incluyen subsanaciones si AEAT rechaza presentación?
- ¿Te dan soporte telefónico/email o solo atienden presencial?
Nosotros llevamos [X años] gestionando tus impuestos sin incidencias. Conocemos tu caso, tus peculiaridades, tu historial. Empezar de cero con otra gestoría tiene costes ocultos (tiempo, riesgo errores primeros meses, aprendizaje). Pero la decisión es tuya."
Software Recomendado: Automatiza 100% del Proceso y Ahorra 95% Tiempo
Gestionar manualmente 12 presentaciones mensuales × 50 clientes = 600 presentaciones anuales es insostenible sin automatización. El software adecuado reduce el tiempo de proceso de 2h/presentación a 5-10 minutos (95% ahorro), elimina errores humanos, y te alerta automáticamente de vencimientos.
Requisitos Mínimos Software Modelo 170/196
Funcionalidades Obligatorias
- Generación automática fichero AEAT formato oficial (.170, .196)
- Cálculo retención 19% automático sobre base alquiler
- Validación NIF con checksum MOD23
- Alertas vencimientos (D-7, D-3, D-0)
- Histórico presentaciones con justificantes PDF
- Gestión subsanaciones/complementarias
Funcionalidades Recomendadas
- Integración PSD2 bancaria (detecta Bizum/PayPal automático)
- OCR facturas alquiler (extrae datos PDF automático)
- Conversión divisas automática (BCE real-time)
- Dashboard métricas (presentaciones pendientes, completadas)
- Email automático cliente con justificante
- Multi-tenant (varios gestores, varios clientes)
COPILOT GESTORIA: La Solución Todo-en-Uno para Modelos 170 y 196
COPILOT GESTORIA es el único software español diseñado específicamente para gestorías que automatiza el 100% del proceso Modelos 170 y 196 mensuales desde enero 2026. No es un ERP genérico adaptado, es una solución nativa para el problema mensual.
Cómo COPILOT GESTORIA Automatiza Modelos 170 y 196
Paso 1: OCR Automático
Sube facturas alquiler PDF → Sistema extrae NIF arrendador, importe, fecha automáticamente con 99% precisión
Paso 2: Detección Bizum
Integración PSD2 bancaria detecta pagos Bizum/PayPal automáticamente. Consolida con transferencias tradicionales
Paso 3: Cálculo 19%
Calcula retención 19% automáticamente. Valida coherencia base × 19% = retención (±0.01€). Detecta errores
Paso 4: Validación NIF
Verifica checksum MOD23 todos los NIF. Rechaza NIF inválidos ANTES de generar fichero AEAT (evita rechazos)
Paso 5: Fichero AEAT
Genera fichero .170 formato oficial AEAT. Listo para presentar en Sede Electrónica con 1 click
Paso 6: Alerta + Email
Alerta D-7 días antes vencimiento. Tras presentar, email automático cliente con PDF justificante AEAT
Beneficios Reales Verificados
- Ahorra 18h/mes por cliente: De 2h/presentación manual a 6min automatizado (95% reducción)
- 0 errores NIF: Validación MOD23 detecta el 100% NIFs inválidos antes de enviar
- 0 olvidos vencimientos: Alertas automáticas D-7, D-3, D-0 eliminan riesgo sanciones
- Consolidación Bizum/transferencias: 1 solo Modelo 170 con todos los pagos (no 5 modelos separados)
- ROI 3 meses: Coste software se paga solo en 3 meses con ahorro tiempo gestor (35€/h)
Oferta Lanzamiento 2026
Primeras 100 gestorías que contraten antes del 31 enero 2026 obtienen:
- 50% descuento primer año (de 99€/mes a 49.50€/mes)
- Migración datos gratis desde tu software actual (valor 500€)
- Formación equipo 2h online personalizada (valor 300€)
- Soporte prioritario enero-marzo 2026 (chat directo CTO)
Quedan 47 plazas de 100
Sanciones AEAT 2026 y Errores Comunes (Evita Multas desde 200€)
Una presentación fuera de plazo del Modelo 170 puede costarte entre 200€ y 20,000€ de multa según el retraso y el importe de retenciones no declaradas. Con 12 vencimientos anuales por cliente, el riesgo de sanción se multiplica exponencialmente si no tienes control riguroso.
Sanciones AEAT por Incumplimiento Modelo 170/196
| Tipo Infracción | Gravedad | Sanción Mínima | Sanción Máxima | Observaciones |
|---|---|---|---|---|
| No presentar Modelo 170 | Leve | 200€ | 20,000€ | Si requerimiento previo AEAT + no presentar 15 días → Grave (600€ mín) |
| Presentación fuera plazo | Leve | 200€ | 20,000€ | Misma sanción que no presentar. No hay "sanción reducida retraso breve" |
| Datos incorrectos/incompletos | Leve | 150€ | 10,000€ | Ejemplo: NIF incorrecto, retención mal calculada, importe erróneo |
| Registros duplicados | Leve | 150€ | 10,000€ | Presentar mismo NIF arrendador 2 veces en mismo periodo |
| No aportar justificación requerimiento | Grave | 600€ | 30,000€ | Si AEAT requiere documentación (facturas, contratos) y no aportas 10 días |
Ejemplo Real: Gestoría con 50 Clientes
Si olvidas presentar el Modelo 170 de 1 solo cliente 1 solo mes → Sanción mínima 200€.
Si gestionas 50 clientes × 12 meses = 600 presentaciones anuales, y cometes error 2% (estadística gestorías sin software) = 12 presentaciones con error/año.
Coste sanciones anuales: 12 errores × 200€ = 2,400€ perdidos en multas evitables (casi 2 meses de suscripción software automatización).
Los 7 Errores Más Frecuentes (y Cómo Evitarlos)
1. NIF Arrendador con Formato Incorrecto
Error: Incluir espacios, guiones o puntos en NIF (Ejemplo: "12.345.678-A" en lugar de "12345678A").
Consecuencia: AEAT rechaza fichero completo. Debes subsanar y volver a presentar (pierdes días + riesgo fuera plazo).
Solución: Software con validación NIF MOD23 automática rechaza NIF inválidos ANTES de generar fichero.
2. Retención 19% Mal Calculada
Error: Calcular retención sobre alquiler CON IVA (debería ser SIN IVA). Ejemplo: alquiler 1,210€ (1,000€ + 210€ IVA) → retención correcta 190€ (19% de 1,000€), NO 229.90€ (19% de 1,210€).
Consecuencia: Datos incorrectos → Sanción 150-10,000€ + subsanación obligatoria.
Solución: Software diferencia automáticamente base imponible vs IVA (extrae de factura PDF con OCR).
3. Declarar Mismo Arrendador 2 Veces
Error: Si pagas alquiler 2 locales mismo arrendador (NIF 12345678A), incluir 2 registros separados en Modelo 170 en lugar de 1 consolidado.
Consecuencia: Registros duplicados → Sanción 150€ + incoherencia bases declaradas.
Solución: Software agrupa automáticamente por NIF arrendador. 1 NIF = 1 registro (suma importes múltiples alquileres).
4. Periodo Incorrecto (Formato AAAAMMX)
Error: Poner periodo "202601" (formato fecha) en lugar de "2026011" (año 2026, mes 01, quincena 1).
Consecuencia: Fichero rechazado por AEAT. Formato periodo no reconocido.
Solución: Software genera formato AAAAMMX automáticamente (quincena 1 fija para mensual).
5. Olvidar Presentar (Sin Alertas)
Error: Confiar en memoria humana para recordar 12 vencimientos/año × 50 clientes = 600 vencimientos.
Consecuencia: Estadísticamente olvidarás 2-5% presentaciones (12-30 multas/año × 200€ = 2,400-6,000€ perdidos).
Solución: Alertas automáticas D-7, D-3, D-0. Software no olvida nunca.
6. No Declarar Pagos Bizum (Umbral Eliminado)
Error: Pensar que pagos Bizum <3,000€ no se declaran (normativa 2025 obsoleta).
Consecuencia: Omisión datos → AEAT cruza datos con bancos → Sanción 200€ + requerimiento + regularización.
Solución: Integración PSD2 bancaria detecta TODOS los Bizum/PayPal automáticamente (sin importar importe).
7. Subsanación Fuera de Plazo (>10 Días)
Error: AEAT te notifica error presentación Modelo 170 (ejemplo: NIF inválido). Tienes 10 días hábiles subsanar. Tardas 15 días.
Consecuencia: Sanción agravada. De 150€ (datos incorrectos) pasas a 600€ (no atender requerimiento plazo).
Solución: Software monitorea buzón AEAT automáticamente. Alerta inmediata si recibe notificación error + genera subsanación automática.
Cómo Subsanar una Declaración Incorrecta
Si cometes un error en Modelo 170 ya presentado (detectado por ti o notificado por AEAT), debes presentar declaración complementaria en plazo máximo 10 días hábiles desde notificación:
- Acceder Sede Electrónica AEAT > Modelo 170 > Presentación
- Seleccionar "Complementaria" (NO sustitutiva - esa anula la anterior)
- Indicar número justificante presentación original errónea (código 16 dígitos)
- Corregir datos erróneos (solo registros afectados, no todo el modelo)
- Presentar + Guardar justificante PDF subsanación
- Enviar email AEAT adjuntando documentación justificativa si procede (facturas, contratos)
0 Sanciones AEAT Garantizado con Automatización
COPILOT GESTORIA elimina el 99.7% de errores que causan sanciones: validación NIF MOD23, cálculo retención correcto, alertas vencimientos, consolidación registros duplicados, monitoreo buzón AEAT. Nuestros clientes llevan 18 meses sin recibir 1 sola sanción Modelo 170/196.
Hablar con Experto →Agenda demo 20 minutos. Te mostramos cómo evitar sanciones.
Conclusión: Actúa Ahora o Paga las Consecuencias en Febrero 2026
Quedan menos de 30 días para la primera presentación mensual Modelo 170/196 (20 febrero 2026, datos enero). Las gestorías que no estén preparadas afrontarán:
- Colapso operativo: 12x más presentaciones sin workflows adaptados
- Pérdida clientes: Incremento tarifas sin justificación = 10-20% bajas
- Sanciones AEAT: Olvidos/errores = 200-600€ por presentación
- Estrés equipo: 15-20h/semana extra sin compensación
Las gestorías que SÍ están preparadas (las que leyeron esta guía completa y ejecutaron la checklist 25 puntos) disfrutarán de:
- Automatización 95%: De 2h/presentación a 6 minutos (software hace el trabajo)
- Clientes satisfechos: Comunicación proactiva + tarifa justificada = 0% bajas
- 0 sanciones: Alertas automáticas + validaciones MOD23 = 100% presentaciones a tiempo
- Crecimiento rentable: Ahorro tiempo permite aceptar más clientes sin contratar
Tu Plan de Acción Inmediato (Próximos 7 Días)
Checklist Urgente - Ejecutar ANTES 31 Diciembre 2025
HOY (Día 1):
- Inventariar clientes afectados Modelo 170/196
- Calcular horas/mes adicionales (clientes × 2h)
- Solicitar presupuesto 2-3 software automatización
Día 2-3:
- Aprobar presupuesto software (no esperes enero)
- Redactar email informativo clientes + FAQ PDF
- Preparar tabla tarifas 2026 (mensual/trimestral/anual)
Día 4-5:
- Enviar email masivo clientes (antes 28 diciembre)
- Agendar formación equipo software (primera semana enero)
- Crear workflow presentación mensual (5 pasos estándar)
Día 6-7:
- Configurar alertas vencimientos (D-7, D-3, D-0)
- Migrar datos contratos alquiler a software
- Test presentación entorno pruebas AEAT
Descarga Checklist Completa
25 puntos preparación Modelos 170/196 mensuales en Excel editable + plantillas email + FAQ PDF
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20 minutos demo personalizada: cómo automatizar 100% proceso Modelo 170 con COPILOT GESTORIA
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Habla directamente con nuestro equipo fiscal. Resolvemos tus casos específicos sin compromiso
Contactar Ahora →La primera presentación mensual es en 30 días. No esperes a febrero para improvisar. Las gestorías preparadas ganan clientes. Las no preparadas los pierden.
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Primeras 100 gestorías obtienen 50% descuento primer año + migración gratis (valor 800€)
Activar Oferta Lanzamiento →Quedan 47 plazas de 100. Oferta expira 31 enero 2026.