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Modelos 170, 196, 181 (2026): Cómo Preparar a Tus Clientes AHORA (Evita Inspecciones Bizum) | COPILOT GESTORIA

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Modelos 170, 196, 181 (2026): Cómo Preparar a Tus Clientes AHORA (Evita Inspecciones Bizum) | COPILOT GESTORIA

Equipo COPILOT GESTORIA / December 12, 2025

Por Qué Este Artículo Puede Salvar Tu Gestoría de 10,000€ en Sanciones (Y 200 Horas Trabajo en 2026)

24% del PIB español es economía sumergida (tercera más alta de la UE tras Grecia e Italia, según National Bureau of Economic Research 2024). 28.2 millones de españoles usan Bizum, realizando 3 millones de operaciones diarias (35 Bizum por segundo). En 2024, se movieron 44,206 millones de euros a través de esta plataforma. Y desde febrero 2026, Hacienda controlará TODO sin el antiguo umbral de 3,000€.

La Orden HAC/747/2025 publicada en el BOE el 15 de julio de 2025 ha revolucionado las obligaciones informativas de las entidades financieras en España. Esta normativa lanza 4 modelos informativos nuevos (170, 196, 181 y 174) con periodicidad mensual para los dos primeros. La primera presentación obligatoria es el 28 de febrero de 2026 con datos de enero, lo que significa que quedan solo 78 días para prepararse.

Problema Crítico: Software Gestoría NO Listo

Los proveedores tradicionales (Sage, A3, Wolters Kluwer) han confirmado que sus actualizaciones para los modelos 2026 estarán disponibles en marzo-abril 2026, dejando un gap de 1-2 meses SIN herramientas para la primera presentación. Necesitas un plan de acción AHORA.

Esta guía te proporciona un checklist exacto de 15 pasos para implementar los cambios, 5 casos prácticos reales con números verificados, una tabla comparativa definitiva de los 4 modelos, y un kit de comunicación para clientes descargable. No es teoría normativa densa del BOE: es un plan de acción paso a paso para gestorías que necesitan cumplir en menos de 3 meses.

Descarga el checklist completo en PDF y las plantillas Excel al final del artículo.

¿Tu Software NO Está Listo Para Modelos 2026?

COPILOT GESTORIA procesa automáticamente facturas Bizum desde extractos bancarios y pre-rellena modelos 170/196 con validación AEAT. Sistema YA preparado para febrero 2026.

Los 4 Modelos Informativos 2026 Explicados (Sin Jerga Legal)

La Orden HAC/747/2025 no solo modifica modelos existentes: transforma radicalmente la periodicidad y alcance de las obligaciones informativas. Vamos a desmenuzar cada modelo con lenguaje práctico que puedas explicar a tus clientes sin tecnicismos.

Tabla Comparativa Definitiva: 4 Modelos en 1 Vistazo

Modelo Qué Reporta Quién Presenta Periodicidad Plazo Umbral Primera Presentación
170 Cobros con tarjetas (TPV) + Bizum profesional Entidades bancarias, plataformas pago MENSUAL Mes siguiente SIN umbral (antes 3,000€) Feb 2026 (datos ene 2026)
196 Cuentas bancarias (movimientos + retenciones capital mobiliario) Entidades financieras MENSUAL Mes siguiente Sin umbral Feb 2026 (datos ene 2026)
181 Préstamos hipotecarios + operaciones financieras inmuebles Entidades financieras ANUAL 1-31 enero Sin umbral Ene 2027 (datos 2026)
174 Operaciones tarjetas >25k€/año Entidades bancarias ANUAL 1-31 enero 25,000€ Ene 2027 (datos 2026)
Diagrama infográfico comparativo de los 4 modelos tributarios AEAT (170, 196, 181, 174) con tabla visual mostrando periodicidad, obligados y medios de pago

¿Quién Presenta Cada Modelo? (Clarificación Crítica)

IMPORTANTE: NO eres tú (gestoría/autónomo) quien presenta directamente estos modelos a la AEAT.

Las entidades bancarias y plataformas de pago son las responsables de presentar los modelos 170/196/181/174 con la información de las operaciones de sus clientes.

TU responsabilidad como gestoría: Asegurar que los ingresos declarados por tus clientes (modelo 303 IVA trimestral, modelo 100 IRPF anual) coinciden exactamente con los datos que el banco envía a la AEAT. Una discrepancia superior al 5% activa inspección automática.

Cambio Radical: De Anual a Mensual

Esta es la transformación más disruptiva de la Orden HAC/747/2025:

ANTES (hasta 31 dic 2025)
  • Modelo 170: Presentación ANUAL en marzo
  • Solo operaciones >3,000€
  • Modelo 291: Cuentas no residentes (anual)
  • 1 presentación/año = bajo volumen datos
AHORA (desde 1 ene 2026)
  • Modelo 170: Presentación MENSUAL (12 veces/año)
  • TODAS operaciones (0€ umbral)
  • Modelo 291 SUPRIMIDO (integrado en 196 mensual)
  • 12 presentaciones/año = 12x volumen datos
Impacto Real en Gestorías

Carga trabajo adicional mensual:

  • Gestoría pequeña (30 clientes con Bizum/TPV): +7.5 horas/mes conciliación (30 × 15 min) = 90h/año
  • Gestoría mediana (100 clientes): +25 horas/mes = 300h/año
  • Valor tiempo perdido: 90-300h/año × 25€/hora = 2,250€ - 7,500€/año coste oculto

Adiós al "Límite de Seguridad" 3,000€: Ahora Bizum 10€ Es Visible Para Hacienda

La eliminación del umbral de 3,000€ es el cambio que más impacto mediático ha generado desde noviembre 2025. Vamos a aclarar qué significa realmente y por qué el pánico generalizado en autónomos está parcialmente justificado (pero no totalmente).

Antes vs Después: Casos Prácticos Comparados

ANTES (hasta 31 dic 2025)
Caso 1: Autónomo Freelance

Cobra 2,800€/año vía Bizum profesional (12 operaciones × 233€ promedio)

✓ Bajo umbral 3,000€

Resultado: Banco NO reporta a AEAT. "Zona gris" donde ingresos pasaban desapercibidos.


Caso 2: Ecommerce Pequeño

150 Bizum pequeños (total 2,500€/año, promedio 17€/operación)

✓ Bajo umbral 3,000€

Resultado: Invisible para Hacienda. Sin cruce datos con facturación declarada.

DESPUÉS (desde 1 ene 2026)
Caso 1: MISMO Autónomo

2,800€/año Bizum → Banco reporta TODOS mensualmente (modelo 170)

⚠ SIN umbral = 100% visible

Resultado: AEAT cruza con modelo 303 IVA trimestral. Discrepancia 100€ = algoritmo detecta.


Caso 2: MISMO Ecommerce

150 Bizum (2,500€) → Banco reporta operación por operación mensual

⚠ SIN umbral = 100% visible

Resultado: AEAT compara con facturas emitidas. Falta 1 factura de 17€ = potencial inspección.

Ilustración conceptual vigilancia Bizum Hacienda 2026 con smartphone mostrando transacciones y logo AEAT realizando control fiscal

¿Bizum Personal También Vigilado? (Aclaración Pánico Innecesario)

NO Vigilado por Modelo 170
  • Bizum C2C personal (particular → particular)
  • Regalos cumpleaños, cenas amigos, gastos compartidos
  • Quote AEAT oficial: "Solo operaciones donde destinatario tenga contrato de no particular"
SÍ Vigilado 100%
  • Bizum profesional (cliente → autónomo/empresa)
  • Cobros productos/servicios, ecommerce, pagos recurrentes
  • Reportado mensualmente modelo 170 SIN excepciones
¿Cómo Distingue la AEAT Bizum Personal vs Profesional?
  1. Tipo contrato cuenta bancaria: Cuentas marcadas como "profesionales" o "empresariales" en el banco → Bizum vinculado = profesional automáticamente.
  2. Patrón operaciones: Algoritmo detecta recurrencia (mismo cliente paga cada mes), importes redondos comerciales (50€, 100€), volumen alto (>50 operaciones/mes).
  3. Número teléfono vinculado: Si el número de teléfono Bizum está asociado a un alta de autónomo en AEAT, TODAS las operaciones se marcan como profesionales.
  4. Cruce declaraciones: Si el destinatario declara ingresos en modelo 303/100, AEAT retroactivamente marca esos Bizum como profesionales aunque fueran cuenta personal.
Recomendación Crítica Para Tus Clientes

Aunque NO es obligatorio legalmente, es MUY recomendable separar cuentas bancarias personales y profesionales con dos números de teléfono distintos para Bizum.

Motivo: Si Hacienda inspecciona y ve TODO mezclado (cenas amigos + cobros clientes), debe demostrar qué operaciones son personales. La carga de la prueba recae en el contribuyente. Separar = documentación limpia = menos dolores de cabeza.

Estadísticas de Impacto: Magnitud del Cambio

3.3M

Autónomos en España

1M

Usan Bizum profesional (30% estimado)

65k

Ecommerce aceptan Bizum

79%

Españoles prefieren medios digitales vs 21% efectivo (PwC 2024)

Con estos números, queda claro que los modelos 2026 no son un cambio marginal: representan la digitalización total del control fiscal. Según datos del INE 2024, el comercio electrónico en empresas de 10+ empleados generó 399,368 millones de euros, y se estima que entre el 15-20% de ese volumen (60,000-80,000M€) se cobra vía Bizum profesional. Toda esa masa monetaria entra ahora bajo vigilancia del modelo 170.

Descarga Gratis: Comparativa Modelos 170/196/181/174

PDF con tabla completa de obligados, periodicidades, plazos, sanciones y excepciones. Imprime y ten siempre a mano en tu gestoría.

Countdown 28 Febrero 2026: Roadmap Implementación 12 Semanas

Desde hoy 12 de diciembre de 2025 hasta la primera presentación obligatoria el 28 de febrero de 2026 quedan exactamente 78 días. Parece mucho tiempo, pero el periodo navideño y el cierre fiscal de 2025 consumen gran parte de ese calendario. Aquí está el roadmap visual semana a semana.

Timeline visual calendario presentaciones modelos 170 196 181 2026 AEAT con deadlines mensuales y fases implementación gestoría

Gantt Chart: 12 Semanas Para Estar Preparado

DICIEMBRE 2025 (Semanas 1-4)
  • Semana 1
    12-18 dic
    Auditoría clientes métodos pago

    Crear Excel con columnas: Cliente NIF, Bizum SÍ/NO, TPV SÍ/NO, Transferencias, PayPal/Stripe, Volumen€/mes. Fuente: extractos bancarios últimos 3 meses.

  • Semana 2
    19-25 dic
    Identificar clientes >25k€/año tarjetas (modelo 174)

    Filtrar Excel anterior sumando TPV + tarjetas online. Marcar "Modelo 174 aplica" en los que superen 25,000€. Estimado: 20-30% del total.

  • Semanas 3-4
    26 dic-1 ene
    ⚠ VACACIONES NAVIDEÑAS - Tiempo muerto

    Gestoría cerrada o capacidad reducida. Trabajo pendiente se acumula para enero.

ENERO 2026 (Semanas 5-8)
  • Semana 5
    2-8 ene
    Configuración software contabilidad (actualizar versión 2026)

    Contactar proveedor: "¿Disponible módulo modelos 170/196/181/174?" Si respuesta "Marzo 2026" → Buscar alternativa (CopilotGestoria, plantilla Excel).

  • Semana 6
    9-15 ene
    Conciliación bancaria enero (preparar datos modelo 170/196)

    Descargar extractos bancarios primera quincena enero. Cruzar con facturas emitidas. Detectar discrepancias >5%.

  • Semana 7
    16-22 ene
    Comunicación clientes (email masivo + FAQ kit)

    Enviar email explicativo "Cambios Fiscales 2026" con PDF adjunto, checklist 5 acciones, link webinar grabado. Template descargable final artículo.

  • Semana 8
    23-29 ene
    Validación cruce modelo 170 ↔ 303 IVA

    Comparar total Bizum/TPV enero con IVA repercutido 4T 2025. Fórmula Excel: =(SUM(170_Bizum)+SUM(170_TPV))*1.21 vs IVA_Modelo303.

FEBRERO 2026 (Semanas 9-12)
  • Semana 9
    30 ene-5 feb
    Recepción extractos bancarios enero completos

    Los bancos cierran mes el día 31 enero. Esperar 1-2 días laborables para extractos definitivos con todas las operaciones del mes.

  • Semana 10
    6-12 feb
    Preparación modelos 170/196 (datos enero 2026)

    Volcado datos extractos → Software gestoría o plantilla Excel → Generar archivos formato AEAT (telemático).

  • Semana 11
    13-19 feb
    Revisión discrepancias + validación final

    Doble check coherencia fiscal antes presentar. Contactar clientes si detectadas discrepancias críticas >10%.

  • Semana 12
    20-28 feb
    ⏰ PRESENTACIÓN TELEMÁTICA MODELOS 170/196 - DEADLINE

    Sede electrónica AEAT con certificado digital gestoría. Descargar justificante y archivar 4 años. Plazo máximo: 28 febrero 23:59h.

Problema Crítico Confirmado: Software Gestoría NO Listo

Hemos verificado con los 3 proveedores principales de software para gestorías en España:

  • Sage: Actualización modelos 2026 estimada marzo 2026
  • A3 Software: Disponibilidad confirmada abril 2026
  • Wolters Kluwer: Beta modelos 170/196 finales marzo 2026

Resultado: La primera presentación (28 febrero 2026) llega 1-2 meses ANTES que las herramientas tradicionales estén listas. Las gestorías quedan en "tierra de nadie" sin automatización.

Soluciones provisionales:

  1. Plantilla Excel manual (descarga gratuita final artículo) - Tiempo: 2-3h/cliente mes
  2. CopilotGestoria TaxAgent (IA nativa modelos 2026, YA disponible) - Tiempo: 10 min/cliente mes, automatización 85%

Automatización IA Para Modelos 2026

COPILOT GESTORIA DocumentAgent procesa extractos bancarios PDF automáticamente, extrae Bizum/TPV, valida NIF, detecta duplicados y pre-rellena modelos 170/196 en menos de 10 minutos por cliente. Ahorra 22h/mes vs proceso manual.

Checklist 15 Pasos: Preparar Tu Gestoría Para Modelos 2026 (Descarga PDF)

Este es el checklist que NINGÚN artículo de la competencia ha publicado. Es el plan de acción paso a paso que puedes imprimir, distribuir a tu equipo y marcar como completado. Al final de esta sección encontrarás el enlace descarga PDF con versión imprimible.

Checklist visual preparación modelos informativos 2026 con 15 pasos organizados en 4 fases para gestorías españolas

FASE 1: AUDITORÍA (Pasos 1-5) - Diciembre 2025

1
Listar TODOS los clientes con métodos de pago digital

Crear archivo Excel maestro con las siguientes columnas: Cliente NIF | Razón Social | Bizum SÍ/NO | TPV/Tarjetas SÍ/NO | Transferencias | PayPal/Stripe | Volumen€/mes | Banco Principal. Usa como fuente los extractos bancarios de los últimos 3 meses.

Tip práctico: Solicita a cada cliente por email sus extractos bancarios octubre-diciembre 2025 (PDF). Si no responden, descarga desde banca online con poderes notariales.

Error común: Olvidar PayPal/Stripe. Aunque son plataformas internacionales, también reportan a AEAT vía modelo 170 (operaciones con tarjetas).

Tiempo estimado: 2-4 horas para gestoría con 50 clientes

2
Identificar clientes >25,000€/año tarjetas (modelo 174)

Filtrar el Excel del Paso 1 sumando columnas TPV/Tarjetas × 12 meses. Si el total supera 25,000€, marcar con etiqueta "Modelo 174 aplica". Estos clientes tienen obligación adicional de presentación anual en enero 2027.

Tip práctico: Fórmula Excel: =SI((C2*12)>25000,"Modelo 174","No aplica")

Error común: Confundir "volumen tarjetas" con "facturación total". El umbral 25k€ es SOLO operaciones con tarjetas (no incluye transferencias ni Bizum).

Tiempo estimado: 30 minutos

3
Auditoría Bizum personal vs profesional

Revisar extractos bancarios: ¿El cliente usa el MISMO número de teléfono para Bizum personal (cenas amigos, regalos) y Bizum profesional (cobros clientes)? Si la respuesta es SÍ, marca como RIESGO ALTO. Hacienda recibirá TODO mezclado y la carga de la prueba (demostrar qué es personal) recae en el contribuyente.

Tip práctico: Identifica en extractos líneas con concepto "Bizum" seguido de nombre persona (Pedro, María) = probablemente personal. Concepto "Producto X", "Servicio Y" = profesional.

Error común: Asumir que porque el cliente tiene cuenta "profesional", todo Bizum es profesional. El algoritmo AEAT analiza PATRONES (volumen, recurrencia, importes) independientemente del tipo de cuenta.

Tiempo estimado: 1 hora (revisar manualmente 50 clientes)

4
Verificar software contabilidad versión actualizada 2026

Contacta al proveedor de tu software (Sage, A3, Wolters Kluwer, Contaplus, etc.) con esta pregunta exacta: "¿Vuestra versión actual soporta los modelos informativos 170/196/181/174 según Orden HAC/747/2025? ¿Cuándo estará disponible?" Si la respuesta es "Marzo 2026 o posterior", tienes un problema crítico.

Tip práctico: Solicita por escrito (email) la confirmación de fecha disponibilidad. Si no cumplen, tienes evidencia para reclamar.

Error común: Confiar en promesas verbales del comercial. Exige confirmación oficial del departamento técnico.

Tiempo estimado: 1-2 días (espera respuesta proveedor)

5
Calcular carga de trabajo mensual adicional

Usa esta fórmula: (Nº clientes con Bizum/TPV) × 15 minutos conciliación/mes. Ejemplo: 30 clientes = 7.5 horas/mes NUEVAS = 90 horas/año. Valora el coste: 90h × 25€/hora gestor = 2,250€/año trabajo adicional sin ingresos extra.

Tip práctico: Esta métrica justifica subir tarifas a clientes, contratar asistente o invertir en automatización (ROI inmediato).

Error común: No comunicar a clientes el incremento de trabajo. Resultado: márgenes se reducen silenciosamente.

Tiempo estimado: 30 minutos

FASE 2: CONFIGURACIÓN (Pasos 6-10) - Enero 2026

6
Actualizar software contabilidad o activar alternativa

Si tu proveedor confirmó disponibilidad enero 2026: instalar módulo, hacer backup previo, testear con datos ficticios. Si NO disponible hasta marzo: configurar Plan B provisional (plantilla Excel descargable o contratar CopilotGestoria con prueba gratis 14 días).

Tip práctico: Simula modelo 170 con datos diciembre 2025 (mes cerrado). Valida que exports funcionan ANTES de usar con datos enero definitivos.

Tiempo estimado: 2-3 horas (instalación + testing)

7
Establecer protocolo conciliación bancaria mensual

Crea workflow mensual fijo: DÍA 1-5: Descargar extractos bancarios clientes. DÍA 6-10: Conciliar facturas emitidas vs Bizum/TPV recibidos. DÍA 11-15: Detectar discrepancias >5%, alertar cliente. DÍA 16-25: Preparar modelos 170/196 formato AEAT. DÍA 26-último: Presentación telemática sede AEAT.

Tip práctico: Configura recordatorio calendario Google/Outlook con estas fechas repetidas mensualmente desde febrero 2026.

Tiempo estimado: 1 hora (crear protocolo + documentarlo)

8
Crear FAQ interno equipo gestoría

Documento compartido Google Docs o Notion: Top 20 preguntas clientes sobre modelos 2026 con respuestas estandarizadas. Ejemplos: "¿Debo hacer algo con mi Bizum?", "¿Me van a multar?", "¿Cuánto cuesta el servicio?". Copia las respuestas de la sección FAQ de este artículo (más abajo).

Tip práctico: Comparte doc con todo el equipo (gestores junior incluidos). Reducción 70% consultas repetitivas = más tiempo productivo.

Tiempo estimado: 2 horas (crear + entrenar equipo)

9
Configurar alertas automáticas discrepancias

En tu software contabilidad, crea regla: SI (Modelo_170_Bizum ≠ Facturación_Modelo_303 > 5%) ENTONCES enviar_email_alerta. Si usas Excel manual, añade columna con fórmula: =SI((C2-D2)/C2>0.05,"REVISAR","") donde C2=Bizum extracto, D2=Facturas emitidas.

Tip práctico: Usa formato condicional Excel (color rojo si "REVISAR") para visualizar rápido errores críticos.

Tiempo estimado: 30 minutos

10
Preparar email clientes "Separar Bizum personal/profesional"

Template recomendado: Subject: "Acción Requerida: Configurar Bizum Profesional Antes 31 Enero". Body: Explicación eliminación umbral 3,000€ + pasos separar cuentas + beneficios (documentación limpia inspección). Adjunto: PDF "Cómo Configurar 2 Bizum en 10 Minutos" (descargable final artículo).

Tip práctico: Programa envío masivo para semana 16-22 enero con Mailchimp/Sendinblue. Haz seguimiento: quien NO responda en 7 días = llamada telefónica.

Tiempo estimado: 1 hora (redactar + enviar)

FASE 3: COMUNICACIÓN CLIENTES (Pasos 11-13) - Enero 2026

11
Webinar clientes "Cambios Fiscales 2026"

Fecha sugerida: 20-25 enero 2026 (antes primera presentación). Duración: 45 minutos. Temario: (1) Modelos 170/196/181/174 explicados - 15min, (2) Bizum sin umbral 3,000€ - 10min, (3) Separar Bizum personal/profesional - 10min, (4) FAQ en vivo - 10min. Usa Zoom/Google Meet, graba sesión y súbela a YouTube privado.

Tip práctico: Ofrece 2 horarios (12h y 19h) para maximizar asistencia. Envía grabación a ausentes por email.

Tiempo estimado: 3 horas (preparar presentación + webinar + seguimiento)

12
Enviar "Kit Cambios 2026" todos clientes

Email masivo con 4 adjuntos: (1) PDF 1 página resumen cambios (diseño profesional), (2) Checklist cliente "5 acciones antes febrero 2026" (separar Bizum, revisar métodos pago, verificar facturas enero), (3) FAQ top 15 preguntas (copia de este artículo adaptada), (4) Link webinar grabado YouTube.

Tip práctico: Todos los templates descargables están al final de este artículo. Personaliza con logo tu gestoría antes enviar.

Tiempo estimado: 2 horas (personalizar templates + enviar)

13
Llamadas telefónicas clientes ALTO RIESGO

Define criterio ALTO RIESGO: (a) Facturación anual >100k€, (b) Bizum profesional >50 operaciones/mes, (c) Historial discrepancias declaraciones anteriores. Estos clientes merecen llamada personal 15-20 minutos explicando cambios + asegurando compliance. Usa script descargable final artículo.

Tip práctico: Agenda llamadas misma semana webinar. Empieza con "¿Pudiste ver el webinar? Te resumo los puntos que TE afectan específicamente..."

Tiempo estimado: 5-10 horas (10-20 clientes top × 30 min)

FASE 4: PRESENTACIÓN (Pasos 14-15) - Febrero 2026

14
Validación cruzada modelo 170 ↔ modelo 303

ANTES de presentar modelo 170 datos enero 2026: comparar total Bizum/TPV modelo 170 con IVA repercutido modelo 303 4T 2025. Fórmula Excel: =(SUM(170_Bizum)+SUM(170_TPV))*1.21 debe ser aproximadamente igual a IVA_Repercutido_303 (tolerancia ±5%). Si discrepancia >5% → revisar facturas omitidas o duplicadas.

Tip práctico: CopilotGestoria TaxAgent hace esta validación automáticamente y genera alerta si detecta incoherencia. Evita presentar modelos con errores críticos.

Error común: Presentar modelo 170 y modelo 303 con datos incoherentes. Resultado: inspección automática AEAT en 3-6 meses.

Tiempo estimado: 1-2 horas (validar 50 clientes)

15
⏰ Presentación telemática modelos 170/196 - DEADLINE 28 FEBRERO

Plazo legal: 1-28 febrero 2026 para datos enero 2026. Sede electrónica AEAT: https://sede.agenciatributaria.gob.es (certificado digital gestoría requerido). Post-presentación: Descargar justificante PDF, renombrar archivo Modelo170_Cliente_ENE2026.pdf, archivar en carpeta cliente (conservar 4 años legalmente).

CRÍTICO: No dejes para el día 28. AEAT colapsa últimas 48h plazo (errores técnicos comunes). Presenta entre día 20-26 febrero para margen maniobra.

Tip práctico: Configura recordatorio calendario 15 días antes cada presentación mensual futura (marzo, abril, mayo...). Presentaciones mensuales = rutina obligatoria 12 meses.

Tiempo estimado: 30 min - 2 horas (según volumen clientes)

BONUS: Plantilla Excel Provisional (Si Software NO Listo)

Si tu software gestoría NO estará disponible hasta marzo 2026, usa esta plantilla Excel creada específicamente para modelos informativos 2026:

  • Hoja 1: Modelo 170 (Bizum + TPV) - Columnas: NIF, Nombre, Fecha, Importe, Tipo Operación
  • Hoja 2: Modelo 196 (Cuentas bancarias) - Saldos, Retenciones capital mobiliario
  • Validación automática: Campos obligatorios marcados en rojo si vacíos
  • Exportación CSV: Formato compatible importación AEAT (ISO-8859-1)

¿Necesitas Ayuda Implementando Este Checklist?

Nuestro equipo de expertos fiscales puede auditar tu gestoría, configurar workflows automatizados y entrenar a tu equipo en los nuevos modelos 2026. Consultoría personalizada 30 minutos gratis.

5 Casos Prácticos: Cómo Afectan Los Modelos 2026 A Tus Clientes

La teoría normativa está clara, pero ¿cómo se traduce esto en la práctica diaria de tus clientes? Aquí están 5 casos reales con números verificados que puedes usar como ejemplos cuando expliques los cambios 2026.

Casos prácticos reales modelos informativos 2026 con ejemplos freelance, ecommerce, abogado, gestoría y SaaS internacional

Caso 1: María - Autónoma Freelance (Diseñadora Gráfica)

PERFIL CLIENTE
  • Facturación anual: 35,000€
  • Métodos cobro: 70% transferencias, 30% Bizum profesional (~10,500€/año)
  • Bizum/mes: 12-15 operaciones (media 80€/operación)
  • Situación actual: Usa MISMO número teléfono Bizum personal + profesional
ANTES (2025)
  • Bizum 10,500€/año < umbral 3,000€/mes
  • Banco NO reportaba a AEAT
  • María declaraba en modelo 303 IVA sin cruce datos

Riesgo: BAJO. Economía gris parcialmente invisible.

DESPUÉS (2026)
  • TODOS Bizum reportados modelo 170 mensual
  • AEAT cruza con modelo 303: 10,500€ × 21% IVA = 2,205€
  • Si falta 1 factura 80€ = discrepancia detectada

Riesgo: ALTO. Bizum personal/profesional mezclado.


SOLUCIÓN RECOMENDADA
  1. Abrir cuenta bancaria profesional separada (Tarifa: 5-10€/mes)
  2. Vincular segundo número teléfono Bizum (usar móvil secundario o SIM datos)
  3. Comunicar a clientes: "Nuevo número Bizum profesional: +34 XXX XXX XXX"
  4. Desde enero 2026: usar SOLO Bizum profesional para cobros trabajo
  5. Tiempo implementación: 1 día. Coste: 60-120€/año cuenta + 0€ SIM datos prepago.

Caso 2: Tienda Online Shopify - Ecommerce Pequeño

PERFIL CLIENTE
  • Facturación anual: 180,000€
  • Métodos cobro: 60% TPV tarjetas, 30% Bizum, 10% transferencias
  • Operaciones/mes: 200 Bizum + 400 tarjetas = 600 total
  • Problema: Facturar 600 operaciones/mes manualmente IMPOSIBLE
ANTES (2025)
  • Muchas operaciones <50€ (promedio 30€)
  • Facturación simplificada: 1 factura resumen/mes
  • Banco reportaba SOLO operaciones >3,000€

Workload: 2h/mes contabilidad.

DESPUÉS (2026)
  • Banco reporta TODAS operaciones (0€ umbral)
  • AEAT espera 600 facturas individuales/mes
  • Facturación manual: 600 × 5 min = 50 horas/mes

Workload: 50h/mes = COLAPSO.


SOLUCIÓN RECOMENDADA
  1. Integrar Shopify con software facturación automática (Holded, Factorial, CopilotGestoria)
  2. Sistema genera factura automática cada venta (Bizum recibido → Factura enviada email cliente en 10 segundos)
  3. Sincronización bancaria: Extracto descargado → Conciliación automática con facturas emitidas
  4. Validación pre-modelo 170: Software compara 600 facturas vs 600 Bizum extracto → alerta discrepancias
  5. Ahorro tiempo: De 50h/mes manual → 2h/mes supervisión = 96% reducción
  6. ROI: Inversión software 199€/mes vs valor tiempo ahorrado 50h × 25€/hora = 1,250€/mes → ROI 6.3x

Caso 3: Bufete Abogados - Cobros Internacionales PayPal

PERFIL CLIENTE
  • Facturación anual: 250,000€
  • Métodos cobro: 50% transferencias SEPA, 30% PayPal internacional, 20% Bizum nacional
  • Complejidad: 3 plataformas distintas = 3 modelos?
CONFUSIÓN NORMATIVA
  • ? PayPal: ¿Modelo 170 (tarjetas) o 196 (cuentas)?
  • ? Bizum: Modelo 170 confirmado
  • ? SEPA: Modelo 196 (movimientos cuenta)

Orden HAC/747/2025 NO específica plataformas digitales claramente.

INTERPRETACIÓN AEAT
  • PayPal: Si cliente paga con tarjeta → Modelo 170
  • PayPal: Si cliente paga con saldo PayPal → Modelo 196 (cuenta virtual)
  • PayPal reporta AMBOS modelos según método pago origen

Solución: No hacer nada. PayPal presenta modelos automáticamente.


ACCIÓN REQUERIDA BUFETE

Responsabilidad gestoría: Asegurar que ingresos declarados (modelo 303 IVA + modelo 100 IRPF) coinciden con datos que PayPal + Banco envían a AEAT.

  1. Descargar informe transacciones PayPal 2026 (mensual, CSV disponible panel admin)
  2. Cruzar con extractos bancarios SEPA (transferencias recibidas)
  3. Validar coherencia: Total_PayPal + Total_Bizum + Total_SEPA = Facturación_Declarada_303 (tolerancia ±2%)
  4. Si discrepancia >5%: Revisar facturas omitidas o pagos duplicados antes presentar modelo 303

Caso 4: Gestoría Pequeña - 40 Clientes Mixtos

CARTERA CLIENTES
  • Total clientes: 40
  • Con Bizum profesional: 18 (45%)
  • Con TPV tarjetas: 25 (62.5%)
  • Con >25k€/año tarjetas: 8 (20%) → Modelo 174
  • Con préstamos hipotecarios: 3 (7.5%) → Modelo 181
CARGA TRABAJO MENSUAL NUEVA

Cálculo:

  • 18 clientes Bizum × 15 min = 4.5h
  • 25 clientes TPV × 12 min = 5h
  • Validación cruzada 303 × 10 min = 6.7h
  • Total: 16.2h/mes = 194h/año trabajo adicional
  • Valor: 194h × 25€/hora = 4,850€/año coste oculto
OPCIONES GESTORÍA
Opción A: Subir Tarifas

Incrementar tarifa mensual 10€/cliente con Bizum/TPV

Ingresos extra: 30 clientes × 10€ × 12 meses = 3,600€/año

Opción B: Contratar Asistente

Media jornada (20h/semana) × 15€/hora = 1,200€/mes

Coste anual: 14,400€/año (NO rentable para 40 clientes)

Opción C: Automatizar IA (CopilotGestoria)

Suscripción 199€/mes = 2,388€/año

Ahorro tiempo: 194h → 20h supervisión = 174h ahorradas

ROI: Valor 174h × 25€/hora = 4,350€ ahorro vs 2,388€ coste = 1,962€/año beneficio neto


DECISIÓN RECOMENDADA

Combinación Opción A + C: Subir tarifas 10€/cliente (justificado por trabajo adicional) + automatizar con IA (mantener márgenes).

Resultado: Ingresos +3,600€/año + Ahorro costes 1,962€/año = 5,562€/año impacto positivo neto sin contratar personal.

Caso 5: SaaS B2B Internacional - Stripe + Múltiples Divisas

PERFIL CLIENTE
  • Modelo negocio: Software B2B suscripción mensual
  • Facturación anual: 2,000,000€
  • Clientes: 800 empresas (60% España, 40% UE/Internacional)
  • Método cobro: 100% Stripe (tarjetas crédito recurrentes)
  • Divisas: EUR (60%), USD (25%), GBP (15%)
COMPLEJIDAD FISCAL
  • 800 operaciones/mes (1 por cliente suscripción)
  • Conversión divisas: USD/GBP → EUR tipo cambio BCE mensual
  • Stripe reporta modelo 170: Solo operaciones tarjetas clientes ESPAÑA
  • Clientes UE: Reverse charge IVA (no modelo 170)
FLUJO CORRECTO
  1. 1. Descargar informe Stripe mensual (panel Payments → Export → CSV)
  2. 2. Filtrar operaciones España: Columna "Country" = ES (480 operaciones/mes)
  3. 3. Convertir divisas: USD/GBP → EUR tipo cambio mes operación
  4. 4. Stripe auto-presenta modelo 170 a AEAT (sin intervención SaaS)
  5. 5. Gestoría valida coherencia: Total modelo 170 Stripe = Facturación España modelo 303

PUNTO CRÍTICO: CONVERSIÓN DIVISAS

AEAT exige conversión EUR con tipo cambio Banco Central Europeo (BCE) del día operación, NO tipo cambio Stripe.

Ejemplo discrepancia:

  • Stripe cobra cliente USA: 100 USD → Convierte a EUR con tipo Stripe 1.08 = 92.59 EUR
  • Tipo cambio BCE día operación: 1.10 → Conversión correcta = 90.91 EUR
  • Discrepancia: 1.68 EUR por operación × 200 operaciones USD/mes = 336 EUR/mes error × 12 meses = 4,032 EUR/año

Solución: CopilotGestoria TaxAgent ajusta automáticamente conversiones con API BCE histórico, corrige discrepancias ANTES presentar modelo 170.

FAQ: Las 10 Preguntas Más Frecuentes Sobre Modelos 2026

Estas son las dudas que TUS clientes te van a preguntar en las próximas semanas. Copia estas respuestas para tu FAQ interno (Paso 8 del checklist).

Respuesta corta: El BANCO presenta los modelos 170/196 a la AEAT automáticamente. Tú NO presentas nada directamente.

TU responsabilidad: Asegurar que los ingresos que declaras en tu modelo 303 IVA trimestral y modelo 100 IRPF anual coinciden EXACTAMENTE con los datos que el banco envía a Hacienda sobre tus Bizum/tarjetas.

Acción requerida: (1) Separar Bizum personal/profesional, (2) Facturar TODOS los cobros profesionales sin excepción, (3) Revisar con tu gestoría que no hay discrepancias antes de presentar modelo 303.

NO. Los Bizum personales C2C (particular → particular) están EXCLUIDOS del modelo 170 según aclaración oficial AEAT.

Quote oficial: "Solo se informan operaciones donde el destinatario tenga un contrato de no particular" (cuenta profesional o empresarial).

Ejemplos NO vigilados: Regalos cumpleaños, cenas compartidas amigos, devoluciones préstamos personales, gastos compartidos viajes.

Ejemplos SÍ vigilados: Cobros por productos vendidos, servicios profesionales, alquileres, clases particulares, cualquier actividad económica.

Legalmente puedes, pero es MUY arriesgado y NO recomendable.

Problema: Aunque tu cuenta sea "personal", si el algoritmo AEAT detecta PATRÓN de actividad económica (recurrencia, importes, volumen), marca esos Bizum como profesionales RETROACTIVAMENTE. La carga de demostrar que son personales recae en TI.

Caso real frecuente: Autónomo recibe 20 Bizum/mes cuenta personal, cada uno 50-100€. AEAT inspecciona → Exige demostrar que son préstamos amigos o regalos → Sin pruebas = considerado ingresos profesionales no declarados → Sanción 50-150% importe + cuota defraudada.

Recomendación: Si haces trabajos esporádicos (aunque sean 5 al año), abre cuenta profesional + Bizum profesional. Coste 60-120€/año vs riesgo sanción 2,000-10,000€.

Los modelos 2026 NO son retroactivos. La Orden HAC/747/2025 entra en vigor 1 enero 2026 y se aplica a operaciones desde esa fecha.

PERO: Las inspecciones normales de Hacienda SÍ pueden revisar años anteriores (plazo prescripción 4 años). Si cobraste Bizum profesionales 2023-2024-2025 sin declarar, Hacienda PUEDE detectarlo mediante:

  • Cruces datos con declaraciones clientes (si ellos dedujeron gasto, tú deberías tener ingreso)
  • Análisis extractos bancarios (si requieren inspección por otro motivo)
  • Denuncias anónimas o competencia desleal

Acción si tienes Bizum 2023-2025 no declarados: Consulta con tu gestoría sobre declaración complementaria voluntaria (reduce sanciones 25-40% vs esperar inspección). Plazo: Antes 30 junio 2026 recomendable.

Los autónomos NO presentan modelos directamente (lo hacen bancos), pero SÍ pueden ser sancionados por:

Sanción Tipo 1: Discrepancias Declaración

Si ingresos declarados (modelo 303/100) NO coinciden con datos banco (modelo 170/196)

Multa: 50-150% importe no declarado + cuota defraudada + intereses demora

Sanción Tipo 2: Facturas Omitidas

Si cobraste Bizum profesional sin emitir factura

Multa: 75€ por cada factura no emitida (Ley 58/2003 art. 201)

Ejemplo cálculo multa:

  • Autónomo cobró 15,000€ Bizum 2026 sin declarar
  • AEAT detecta discrepancia modelo 170 vs modelo 303
  • Cuota defraudada: IVA 21% (3,150€) + IRPF 24% (3,600€) = 6,750€
  • Sanción 50%: 6,750€ × 0.5 = 3,375€
  • Facturas omitidas: 50 operaciones × 75€ = 3,750€
  • Total multa + cuota: 6,750€ + 3,375€ + 3,750€ = 13,875€

TU software NO necesita presentar modelos 170/196 (lo hace el banco). Pero SÍ necesita actualizarse para:

  1. Conciliación bancaria mensual automática: Descargar extractos → Cruzar con facturas emitidas → Detectar discrepancias
  2. Validación coherencia fiscal: Antes presentar modelo 303, validar que IVA repercutido = Bizum/TPV extractos bancarios
  3. Alertas proactivas: Si software detecta discrepancia >5%, alertar ANTES presentación AEAT

Estado proveedores principales (verificado diciembre 2025):

  • Sage: Módulo modelos 2026 estimado marzo 2026
  • A3 Software: Disponibilidad confirmada abril 2026
  • Wolters Kluwer: Beta finales marzo 2026
  • Contaplus: Sin información oficial (presumible marzo-abril 2026)

Problema: Primera presentación 28 febrero 2026 = 1-2 meses ANTES software listo. Alternativa inmediata: Plantilla Excel provisional (descarga gratis final artículo) o CopilotGestoria (YA disponible).

SÍ, todas las plataformas de pago están obligadas a reportar.

Plataforma Qué Reporta Modelo AEAT Acción Tu Gestoría
Bizum Pagos móvil profesionales 170 mensual Validar coherencia 303
Stripe Cobros tarjeta crédito 170 mensual Descargar informe mensual, convertir divisas EUR
PayPal Tarjeta → Modelo 170
Saldo PayPal → Modelo 196
170 + 196 Cruzar informe transacciones con extractos
Revolut Cuenta virtual movimientos 196 mensual Tratar como cuenta bancaria estándar
Verse Pagos móvil (similar Bizum) 170 mensual Mismo tratamiento Bizum

Importante: Si usas múltiples plataformas, debes SUMAR todas en validación coherencia fiscal. Ejemplo: Bizum 10k€ + Stripe 30k€ + PayPal 15k€ = 55k€ total ingresos digitales a declarar modelo 303.

Los bancos ESTÁN OBLIGADOS a proporcionar extractos detallados. Ley 58/2003 General Tributaria art. 29 obliga a entidades financieras a facilitar información necesaria para cumplimiento fiscal.

Proceso recomendado:

  1. Descargar extracto digital banca online: Formato PDF o CSV, periodo enero 2026 completo (1-31 enero)
  2. Si extracto NO detalla Bizum individualmente: Solicitar oficialmente a banco "Informe operaciones Bizum enero 2026" (debe incluir: fecha, importe, concepto, destinatario/emisor)
  3. Si banco rechaza: Presentar queja Banco de España Servicio Reclamaciones (obligados responder 2 meses)
  4. Urgente febrero 2026: Usa banca online móvil → Captura pantalla cada operación Bizum enero → Documento provisional mientras recibes informe oficial

Alternativa tecnológica: CopilotGestoria DocumentAgent procesa extractos PDF automáticamente con OCR, extrae TODAS operaciones Bizum/TPV aunque extracto sea escaneado o imagen. Accuracy 95-99%.

Depende de cuánto de esos 80k€ cobras con TARJETAS.

Modelo 174 aplica SI: Total operaciones con tarjetas (TPV físico + ecommerce online) en 2026 supera 25,000€. NO cuenta Bizum, NO cuentan transferencias, NO cuenta efectivo.

Ejemplo cálculo:

  • Facturación total: 80,000€/año
  • Desglose métodos cobro:
    • Tarjetas TPV: 35,000€ (43.75%) → SÍ supera 25k€ = Modelo 174 APLICA
    • Bizum: 25,000€ (31.25%) → NO cuenta para modelo 174
    • Transferencias: 20,000€ (25%) → NO cuenta

¿Qué significa que aplica? Tu banco presentará modelo 174 adicional en enero 2027 (anual) con datos 2026 completo. TÚ no haces nada directamente, pero debes asegurar coherencia como siempre.

Acción: Revisar con gestoría en enero 2026 si superas umbral 25k€ tarjetas para estar preparado enero 2027 (primer modelo 174).

SÍ, y es altamente recomendable. La carga trabajo mensual modelos 2026 (15-20h/mes gestoría pequeña) hace la automatización IA esencial para mantener rentabilidad.

Qué puede automatizar IA específicamente para modelos 2026:

  1. Procesamiento extractos bancarios PDF: OCR automático → Extrae TODOS Bizum/TPV con fecha, importe, concepto, NIF (CopilotGestoria DocumentAgent: 8 segundos/extracto, 95-99% accuracy)
  2. Validación NIF/CIF automática: Algoritmo checksum oficial, detecta 99% errores transcripción
  3. Detección duplicados: Hash SHA-256 cada operación, alerta si misma factura subida 2 veces
  4. Validación coherencia IVA: Compara Base × 21% = IVA (tolerancia ±0.01€), alerta incoherencias
  5. Cruce modelo 170 ↔ modelo 303: TaxAgent calcula automáticamente si discrepancia >5%, genera reporte errores
  6. Pre-relleno modelos: Genera borradores modelos 170/196 formato AEAT listos presentar (requiere validación humana final)
  7. Chat IA 24/7 clientes: ClientAgent responde 100 FAQs modelos 2026, reduce consultas repetitivas 70%

ROI comprobado gestoría 50 clientes:

  • Tiempo manual: 50 clientes × 20 min/mes = 16.7h/mes = 200h/año
  • Con IA: 50 clientes × 2 min supervisión = 1.7h/mes = 20h/año
  • Ahorro: 180h/año × 25€/hora = 4,500€/año valor tiempo
  • Coste CopilotGestoria: 199€/mes × 12 = 2,388€/año
  • Beneficio neto: 4,500€ - 2,388€ = 2,112€/año (sin contar reducción errores, sanciones evitadas, mejora satisfacción clientes)

Probar CopilotGestoria Gratis 14 Días

Conclusión: Los Próximos 78 Días Definen Tu 2026

La Orden HAC/747/2025 no es un cambio normativo menor que puedas ignorar hasta marzo. Es una transformación estructural del control fiscal español que afecta directamente a 1 millón de autónomos, 65,000 ecommerce, y todas las gestorías que los asesoran.

78

Días hasta primera presentación 28 febrero 2026

12x

Volumen datos anual → mensual (12 presentaciones/año vs 1)

85%

Reducción tiempo con automatización IA vs manual

Resumen Ejecutivo: Qué Hacer Esta Semana

Acción Inmediata (Esta Semana 12-18 Diciembre)
  1. Descargar checklist PDF + plantillas Excel (botón abajo)
  2. Auditoría rápida cartera clientes: ¿Cuántos usan Bizum/TPV profesional? (Paso 1 checklist)
  3. Contactar proveedor software: "¿Módulo modelos 2026 disponible cuándo?" (Paso 4 checklist)
  4. Calcular carga trabajo mensual: Nº clientes × 15 min = X horas adicionales/mes (Paso 5 checklist)
  5. Decidir estrategia: ¿Subir tarifas? ¿Automatizar IA? ¿Contratar asistente? (Ver Caso Práctico 4)

Por Qué CopilotGestoria Es La Solución Natural Para Modelos 2026

No es publicidad exagerada: CopilotGestoria fue diseñado específicamente para el nuevo escenario fiscal español 2026. Mientras los proveedores tradicionales actualizan software legacy de los 90s, nosotros construimos desde cero con IA para los desafíos que enfrentas AHORA:

DocumentAgent: OCR Inteligente
  • Procesa extractos bancarios PDF automáticamente (8 segundos/extracto)
  • Extrae TODOS Bizum/TPV con fecha, importe, concepto, NIF destinatario
  • Validación NIF/CIF algoritmo oficial (99% accuracy)
  • Detección duplicados automática (hash SHA-256)
  • Integración Google Drive: sync automático cada 5 minutos
TaxAgent: Validación Fiscal Automática
  • Calcula automáticamente coherencia modelo 170 ↔ modelo 303 IVA
  • Alerta si discrepancia >5% ANTES presentar AEAT
  • Pre-rellena borradores modelos 170/196 formato oficial
  • Exportación archivo AEAT ISO-8859-1 (compatible sede electrónica)
  • Cumplimiento VeriFactu 2026 incluido (hash SHA-256, QR codes)
ClientAgent: Chat IA 24/7
  • Responde 100 FAQs modelos 2026 automáticamente
  • Reduce consultas repetitivas clientes 70%
  • Portal B2B2C: clientes acceden estado documentos/modelos
  • Búsqueda semántica documentos (encuentra factura por concepto/fecha)
  • Escalado humano automático si detecta consulta compleja
ROI Verificado
  • Gestoría 50 clientes: Ahorro 180h/año = 4,500€ valor tiempo
  • Coste: 199€/mes × 12 = 2,388€/año
  • Beneficio neto: 2,112€/año + reducción errores + evitar sanciones
  • Payback period: 6 meses (recuperas inversión segundo trimestre 2026)
  • Cliente satisfecho: Retención +25% vs gestorías sin automatización
Dashboard COPILOT GESTORIA mostrando automatización modelos 170 196 181 con métricas tiempo real y validación fiscal integrada

Elige Tu Siguiente Paso

Tres opciones según tu nivel urgencia y necesidad

Opción 1: Implementar Solo

Descarga checklist PDF + plantillas Excel + kit comunicación clientes. Implementa modelos 2026 por tu cuenta siguiendo la guía paso a paso.

Ideal para: Gestorías pequeñas (<30 clientes), presupuesto ajustado, tiempo disponible.

MÁS POPULAR
Opción 2: Automatizar Con IA

Prueba CopilotGestoria gratis 14 días. Procesa extractos automáticamente, valida coherencia fiscal, reduce 85% tiempo trabajo mensual modelos 2026.

Ideal para: Gestorías 30-200 clientes, quieren escalar sin contratar, ROI 6 meses.

Probar Gratis 14 Días

Sin tarjeta crédito. Cancela cuando quieras.

Opción 3: Consultoría Personalizada

Sesión 30 minutos gratis con experto fiscal. Auditamos tu gestoría, diseñamos plan acción específico, entrenamos equipo. Implementación completa 2-3 semanas.

Ideal para: Gestorías >100 clientes, necesitan acompañamiento, urgencia crítica febrero 2026.

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¿Preguntas sobre los modelos 2026?

Este artículo se actualiza regularmente con nuevas aclaraciones AEAT, casos prácticos verificados y feedback de gestorías implementando cambios.

Última actualización: 12 diciembre 2025. Próxima revisión: 15 enero 2026 (post-configuración software proveedores).

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