Checklist Registro Horario Digital 2026: Cumplimiento Legal y Herramientas para Gestorías

Guía completa sobre el registro de jornada obligatorio (RD-Ley 8/2019): requisitos legales, sistemas digitales homologados, conservación 4 años, horas extra, teletrabajo, trabajadores a tiempo parcial, inspecciones y sanciones.

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Laboral

Acerca de este recurso

Registro horario digital 2026: obligaciones legales RD-Ley 8/2019, sistemas homologados, conservación 4 años, horas extra, teletrabajo e inspecciones.

Lo que incluye esta guía

  • Obligaciones legales RD-Ley 8/2019 registro jornada
  • Sistemas validos: app movil, biometrico, fichaje manual
  • Sanciones por incumplimiento: 626 a 6.250 euros
  • Gestion horas extras: limite 80h/ano y cotizacion
  • Modelo politica interna registro horario
  • Checklist inspeccion de trabajo: que piden y como prepararse
  • Teletrabajo y registro horario: obligaciones especificas

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Uso inmediato

Para quien es este recurso?

Diseñado para profesionales del sector fiscal y contable en España que buscan optimizar su trabajo diario.

Gestorías administrativas
Asesorías fiscales y contables
Autónomos con obligaciones AEAT
Despachos profesionales

Preguntas frecuentes

Es obligatorio el registro horario para todas las empresas?

Si, desde mayo 2019 (RD-Ley 8/2019) todas las empresas deben registrar la jornada diaria de todos los trabajadores, incluyendo hora de inicio y fin. Aplica a todos los sectores y tamanos de empresa, incluyendo trabajadores a tiempo parcial, teletrabajo, y personal de alta direccion. Las unicas excepciones son los trabajadores autonomos sin empleados y los socios de cooperativas en determinados supuestos.

Que sanciones puede imponer la Inspeccion de Trabajo por no tener registro horario?

Las sanciones se clasifican en: leve (626-1.250 euros) por defectos formales en el registro, grave (1.251-6.250 euros) por ausencia total de registro o no conservar los registros durante 4 anos, y muy grave (6.251-187.515 euros) en caso de reincidencia o fraude en horas extras. La Inspeccion puede actuar de oficio o por denuncia del trabajador. CopilotGestoria genera alertas automaticas cuando detecta ausencias de registro.

Como afecta el teletrabajo al registro horario?

El teletrabajo mantiene la obligacion de registro horario (Ley 10/2021 de trabajo a distancia). El sistema debe permitir fichar remotamente (app movil o web). El acuerdo de teletrabajo debe especificar el sistema de registro. Las horas extras en teletrabajo tambien deben registrarse y tienen el mismo limite legal de 80h/ano. La empresa debe garantizar el derecho a la desconexion digital.

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