Checklist Registro Horario Digital 2026: Cumplimiento Legal y Herramientas para Gestorías
Guía completa sobre el registro de jornada obligatorio (RD-Ley 8/2019): requisitos legales, sistemas digitales homologados, conservación 4 años, horas extra, teletrabajo, trabajadores a tiempo parcial, inspecciones y sanciones.
Acerca de este recurso
Registro horario digital 2026: obligaciones legales RD-Ley 8/2019, sistemas homologados, conservación 4 años, horas extra, teletrabajo e inspecciones.
Lo que incluye esta guia
- Obligaciones legales RD-Ley 8/2019 registro jornada
- Sistemas validos: app movil, biometrico, fichaje manual
- Sanciones por incumplimiento: 626 a 6.250 euros
- Gestion horas extras: limite 80h/ano y cotizacion
- Modelo politica interna registro horario
- Checklist inspeccion de trabajo: que piden y como prepararse
- Teletrabajo y registro horario: obligaciones especificas
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Uso inmediato
Para quien es este recurso?
Diseñado para profesionales del sector fiscal y contable en España que buscan optimizar su trabajo diario.
Preguntas frecuentes
Es obligatorio el registro horario para todas las empresas?
Si, desde mayo 2019 (RD-Ley 8/2019) todas las empresas deben registrar la jornada diaria de todos los trabajadores, incluyendo hora de inicio y fin. Aplica a todos los sectores y tamanos de empresa, incluyendo trabajadores a tiempo parcial, teletrabajo, y personal de alta direccion. Las unicas excepciones son los trabajadores autonomos sin empleados y los socios de cooperativas en determinados supuestos.
Que sanciones puede imponer la Inspeccion de Trabajo por no tener registro horario?
Las sanciones se clasifican en: leve (626-1.250 euros) por defectos formales en el registro, grave (1.251-6.250 euros) por ausencia total de registro o no conservar los registros durante 4 anos, y muy grave (6.251-187.515 euros) en caso de reincidencia o fraude en horas extras. La Inspeccion puede actuar de oficio o por denuncia del trabajador. COPILOT GESTORIA genera alertas automaticas cuando detecta ausencias de registro.
Como afecta el teletrabajo al registro horario?
El teletrabajo mantiene la obligacion de registro horario (Ley 10/2021 de trabajo a distancia). El sistema debe permitir fichar remotamente (app movil o web). El acuerdo de teletrabajo debe especificar el sistema de registro. Las horas extras en teletrabajo tambien deben registrarse y tienen el mismo limite legal de 80h/ano. La empresa debe garantizar el derecho a la desconexion digital.
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